Finnair Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 5, 2020

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Finnair Oyj                                  Pörssitiedote
                          5.5.2020 klo 22.00

Finnair Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään perjantaina 29.5.2020 klo 16.00 yhtiön
pääkonttorissa osoitteessa Tietotie 9, Vantaa. Covid-19-pandemian leviämisen
rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten, että osakkeenomistaja tai tämän
asiamies ei voi saapua kokouspaikalle. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia
vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä
kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C
"Ohjeita kokoukseen osallistuville". Aiemmin tehtyä ilmoittautumista yhtiön
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka oli määrä pitää 18.3.2020, ei katsota
ilmoittautumiseksi tähän yhtiökokoukseen.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä Suomen
eduskunnan Covid-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi 24.4.2020 hyväksymän
väliaikaislain nojalla. Yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain
mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla
huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien
terveys ja turvallisuus.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

Hallituksen puheenjohtajan tervehdys osakkeenomistajille on nähtävissä yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi viimeistään
yhtiökokouspäivän aamuna kello 9.00.

1. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Manne Airaksinen. Mikäli Manne
Airaksisella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii asianajaja Vuokko
Rajamäki. Mikäli Vuokko Rajamäellä ei painavasta syystä johtuen ole
mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana,
hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2019 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 7.2.2020
julkistama vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi, katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Video yhtiön toimitusjohtajan katsauksesta sisältäen
katsauksen yritysvastuutavoitteisiin on nähtävissä yhtiön internetsivuilla
osoitteessa investors.finnair.com/fi viimeistään yhtiökokouspäivän aamuna kello
9.00.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus on alun perin 18.3.2020 pidettäväksi suunnitellulle yhtiökokoukselle
ehdottanut, että 31.12.2019 päättyneeltä tilikaudelta vahvistetun taseen
perusteella jaetaan osinkona 0,20 euroa osakkeelta. Yhtiön hallitus on harkinnut
osingonjakoehdotustaan ja on Covid-19 pandemiasta johtuvan olosuhteiden nopean
heikkenemisen vuoksi todennut, että osingonjaosta tulisi pidättyä. Siten,
hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2019 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistetun taseen perusteella ei jaeta osinkoa.

Osakkeenomistajilla on oikeus vaatia osakeyhtiölain 13 luvun 7 §:n mukaista
vähemmistöosinkoa. Vähemmistöosinko on jaettava, jos vaatimusta kannattavat
osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista.
Vähemmistöosingon määrä on 11 070 673,07 euroa, mikä vastaa puolta tilikauden
voitosta. Vähemmistöosinkoa vaativa osakkeenomistaja voi ennakkoäänestyksessä
äänestää vähemmistöosingon puolesta, eikä erillistä vaatimusta tai
vastaehdotusta tarvitse tehdä.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.–31.12.2019

2. Toimielinten palkitsemispolitiikan käsittely

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 26.2.2020
pörssitiedotteella julkistama palkitsemispolitiikka, joka on saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi, katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen päätös palkitsemispolitiikasta on neuvoa
-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ei tehnyt ehdotusta hallituksen jäsenten
palkkioista. Suomen valtio, joka edustaa noin 55,8 prosenttia yhtiön osakkeista
ja äänistä, ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenille maksettaisiin
seuraavat vuosipalkkiot:

·
puheenjohtaja 63 000 euroa;

· varapuheenjohtaja 32 700 euroa;
· tarkastusvaliokunnan ja henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajat
32 700 euroa siinä tapauksessa, että he eivät samalla toimi hallituksen
puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana; ja
· muut hallituksen jäsenet 30 300 euroa.

Suomen valtio ehdottaa myös, että hallituksen tai valiokunnan kokouksilta
maksettaisiin kokouspalkkiona 600 euroa kokoukselta, mikäli kokous on
hallituksen jäsenen kotimaassa. Muista kokouksista maksettaisiin kokouspalkkiota
2 400 euroa kokoukselta ja puhelinkokouksista 600 euroa kokoukselta. Hallituksen
jäsenille korvattaisiin kohtuulliset matkakustannukset Finnairin yleisen
matkustussäännön mukaisesti ja hallituksen jäsenillä ja heidän puolisoillaan
olisi rajoitettu oikeus lentolippuetuun Finnairin henkilöstölippuohjesäännön
hallituksen jäseniä koskevan ohjeistuksen mukaisesti.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenten
lukumääräksi vahvistetaan yhdeksän (9).

1. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Finnairin nykyiseen hallitukseen kuuluvat Tiina Alahuhta-Kasko, Colm Barrington,
Montie Brewer, Mengmeng Du, Jukka Erlund, Jouko Karvinen, Henrik Kjellberg ja
Jaana Tuominen. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle,
että kaikki nykyiset hallituksen jäsenet valittaisiin uudelleen ja että sen
lisäksi hallitukseen valittaisiin uutena jäsenenä finanssineuvos Maija
Strandberg. Ennen nykyistä tehtäväänsä Strandberg on toiminut muun muassa
Uponorin talousjohtajana ja johtoryhmän jäsenenä.

Nimitystoimikunta ehdottaa Maija Strandbergiä Finnairin hallituksen uudeksi
jäseneksi, sillä koronatilanteen ja siihen liittyvän uudelleenrakennusvaiheen
vuoksi on tarpeen entisestään vahvistaa hallituksen osaamista ehdokkaalla, jolla
on vahvaa osaamista pörssiyrityksen taloudellisista kysymyksistä ja laajaa
ymmärrystä niiden yhteiskunnallisesta merkityksestä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Jouko Karvinen
valittaisiin uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi. Karvinen on ollut Finnairin
hallituksen jäsen vuodesta 2016 ja hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2017.

Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään.
Kaikki ehdokkaat paitsi Jukka Erlund ja Maija Strandberg ovat riippumattomia
yhtiöstä ja sen merkittävistä omistajista. Jukka Erlund on riippuvainen
yhtiöstä, koska Finnair Oyj:n asiakaskokemuksesta vastaava johtaja ja
johtoryhmän jäsen Piia Karhu on Kesko Oyj:n hallituksen jäsen ja Jukka Erlund on
Kesko Oyj:n talous- ja rahoitusjohtaja. Maija Strandberg on Suomen valtion
virkamies, joten hän on riippuvainen yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta.

Hallituksen jäseniksi ehdotettujen henkilöiden taustatiedot ovat nähtävissä
Finnairin verkkosivustolla osoitteessa: investors.finnair.com/fi.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että valittavalle
tilintarkastajalle maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että
toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä,
yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on
ilmoittanut KHT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena tilintarkastajana.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.

Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla
yhteensä enintään 5 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,9 prosenttia yhtiön
kaikista osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain
vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia ja/tai ottaa pantiksi muun ohella
yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen,
investointien tai muiden liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi
tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmissä.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 20.3.2019 antaman valtuutuksen päättää yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden luovuttamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön hallussa olevien
omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla luovutettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä
enintään 5 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,9 prosenttia yhtiön kaikista
osakkeista. Hallitus päättää kaikista luovutuksia koskevista ehdoista, mukaan
lukien kenelle, mihin hintaan ja millä tavoin yhtiön omia osakkeita luovutetaan.
Omien osakkeiden luovuttaminen voi tapahtua myös osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen esimerkiksi yhtiön pääomarakenteen
kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden yhtiön
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai
yhtiön kannustin- tai palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 20.3.2019 antaman valtuutuksen päättää omien
osakkeiden luovuttamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään merkintäetuoikeusannista

Yhtiö suunnittelee noin 500 miljoonan euron merkintäetuoikeusantia, jonka
merkintäajan odotetaan alkavan vuoden 2020 toisen vuosineljänneksen aikana.

Tämän vuoksi yhtiön hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään enintään
6 500 000 000 uuden osakkeen antamisesta edellä mainitun suuruisen
merkintäetuoikeusannin toteuttamiseksi. Osakkeet tarjotaan yhtiön
osakkeenomistajille merkittäväksi siinä suhteessa kuin he osakeannin
täsmäytyspäivänä omistavat yhtiön osakkeita (merkintäetuoikeusanti). Valtuutus
sisältää hallituksen oikeuden päättää niiden osakkeiden antamisesta, joita ei
ole merkitty ensisijaisen merkintäoikeuden nojalla. Valtuutusta voidaan käyttää
vain yhden osakeannin toteuttamiseen. Hallitus on valtuutettu päättämään
osakeannin kaikista muista ehdoista.

Yhtiö suunnittelee käyttävänsä merkintäetuoikeusannissa kerättävät varat yhtiön
taseaseman ja maksuvalmiuden vahvistamiseen Covid-19 pandemian synnyttämässä
poikkeuksellisessa tilanteessa.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen asti,
mutta valtuutus päättyy kuitenkin viimeistään 30.6.2021. Se ei kumoa
yhtiökokouksen aiemmin antamia osakeantivaltuutuksia.

1. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan yhtiön toimialan
laajentamiseksi.  Ehdotettujen muutosten tarkoituksena on tukea yhtiön
vastuullisuusstrategiaa. Ehdotetuilla muutoksilla ei poikettaisi osakeyhtiölain
1 luvun 5 §:n mukaisesta toiminnan tarkoituksesta.

Edellä sanotun johdosta hallitus ehdottaa, että yhtiöjärjestyksen 2 § muutetaan
kuulumaan seuraavasti:

”Yhtiön toimialana on lentoliikenteen harjoittaminen matkustajia, tavaroita ja
postia kuljettamalla sekä lentokoneiden, niiden osien ja tarvikkeiden osto,
myynti, maahantuonti, vienti, kuljettaminen, varastointi, vuokraus ja korjaus,
sekä poltto- ja voiteluaineiden osto, myynti, maahantuonti, vienti,
kuljettaminen ja varastointi sekä hotelli-, huolinta-, matkatoimisto- ja muu
matkustukseen ja lentoliikenteeseen liittyvä liiketoiminta sekä rahoituksen- ja
vakuutusten välityspalvelut ja edellä mainittuun liittyvä liiketoiminta. Yhtiö
voi lisäksi harjoittaa tai tukea toimintaa, joka tähtää yhtiön liiketoiminnan
hyväksyttävyyden ja siten pitkän aikavälin kannattavuuden turvaamiseen
vahvistamalla liiketoiminnan myönteisiä vaikutuksia tai vähentämällä
liiketoiminnan kielteisiä vaikutuksia ympäristöön ja yhteiskuntaan. Yhtiö voi
harjoittaa liiketoimintaansa tytär- ja osakkuusyhtiöissä sekä
yhteisyrityksissä.”

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä enintään
250 000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai niihin
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista. Lahjoitukset voidaan tehdä
yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä
yhtiökokouskutsu, palkitsemispolitiikka sekä Finnair Oyj:n vuosikertomus, joka
sisältää yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.
 Vuosikertomuksesta lähetetään pyydettäessä jäljennös osakkeenomistajille.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 12.6.2020 alkaen.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE

Covid-19 pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä. Osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan vain
äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä
ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 18.5.2020 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja ei voi osallistua yhtiökokoukseen muuten kuin
äänestämällä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 11.5.2020, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 26.5.2020 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero sekä mahdollisen
asiamiehen nimi ja henkilötunnus. Osakkeenomistajien Finnair Oyj:lle ja
Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Aiemmin tehtyä ilmoittautumista yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka oli
määrä pitää 18.3.2020, ei katsota ilmoittautumiseksi tähän yhtiökokoukseen.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 11.5.2020 – 26.5.2020 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) Internetsivujen kautta investors.finnair.com/fi

Sähköiseen ennakkoäänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan arvo-osuustilin
numero.

b) Postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Jos osakkeenomistaja
osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla postitse tai sähköpostitse ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli samalla toimitetaan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestystä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan valtuuttama asiamies voi
osallistua kokoukseen vain äänestämällä osakkeenomistajan puolesta ennakkoon
edellä kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri
arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Euroclear
Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
yhtiokokous@euroclear.eu ennen ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä. Tämä koskee myös osakkeenomistajaa, joka on
toimittanut yhtiölle valtakirjan 18.3.2020 pidettäväksi suunniteltua
yhtiökokousta varten.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä maanantaina 18.5.2020. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään tiistaina
26.5.2020 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä yhtiön
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön
osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Lisäksi
omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee huolehtia ennakkoon äänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

1. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen AGM@finnair.com viimeistään
8.5.2020 klo 20.00. Vastaehdotuksen tekevän osakkeenomistajan on esitettävä
vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan.
Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivuilla investors.finnair.com/fi viimeistään 11.5.2020.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 14.5.2020 klo 16.00 asti
sähköpostitse osoitteeseen AGM@finnair.com. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla
investors.finnair.com/fi viimeistään 19.5.2020. Kysymysten ja vastaehdotusten
tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää riittävän selvityksen
osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

Finnair Oyj:ssä on kokouskutsun päivänä 5.5.2020 yhteensä 128 136 115 osaketta
ja ääntä.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Helsingissä, 5.5.2020

FINNAIR OYJ

HALLITUS

Lisätiedot:

Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com

Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat

Finnair on Aasian ja Euroopan väliseen matkustaja- ja rahtiliikenteeseen
erikoistunut verkostolentoyhtiö. Helsingin maantieteellinen sijainti antaa
Finnairille kilpailuedun, sillä nopeimmat yhteydet useiden Euroopan kohteiden ja
Aasian megakaupunkien välillä kulkevat Suomen yli. Finnair on ainoa
pohjoismainen 4 tähden verkostolentoyhtiö Skytrax-luokituksessa ja oneworld
-allianssin jäsen. Vuonna 2019 Finnairin liikevaihto oli 3 098 milj. euroa ja
matkustajamäärä 14,7 miljoonaa. Finnair Oyj:n osakkeet on noteerattu Nasdaq
Helsingissä.