FinecoBank — AGM Information 2020

Apr 7, 2020

Finecobank S.p.A. – Assemblea del 28 aprile 2020 Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

Ai sensi del Decreto Legge recante misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 approvato dal Consiglio dei Ministri in data 16 marzo 2020 e pubblicato in G.U. il 17 marzo 2020 nonché di quanto indicato nell'integrazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti di Finecobank S.p.A. del 28 aprile 2020, pubblicato dalla Società in data 19 marzo 2020, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A.; pertanto deve essere inviata all'indirizzo finecobank@pecserviziotitoli.it. Per qualsiasi informazione è possibile contattare Computershare S.p.A. al numero +39 011-0923213 dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì o tramite e-mail all'indirizzo sedeto@computershare.it.

O O M D U L D I D E L E	G A
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Completare con le informazioni richieste sulla base delle Avvertenze riportate in calce e notificare alla Società tramite la Computershare S.p.A. (1)

* in for ion i o b b l ig ie tor ma z a
/ /a * I l la t tos i t to so cr		/a to na a	*	* i l
C. F. ( l tro d ice iva len te ) *… o a co eq u … … … … … … …	… … … … … … … … … … .… … … … …
i de ( i t t à ) *… te res n a c … … … … … … … … … … … … … …	( ia, iaz ) *… v p za … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … … … …	… … … … … … … …
fon * … te le i l … o e-m a … … … … … … … … .… … , … … …	… … … … … … … … … … … … … …
( 2 ) leg i t t im to d i tar i l d ir i t to d i v to in l a a es erc e o q ua ig t iz io ip ta tor fru t tua io - p no ra r or e - us u r cu s -	i t à d i: in tes ta tar io de l le ion i - az rap to de tor l tro ( i f ica g es e – a sp ec re –	tan te leg le - p res en a ) … … … … … … … … … …	de leg to tor a o p roc ura e co n … … … … … … … … …	ter d i s b de leg - p o e a u	d i tor c re e
ion i o d ina ie F p er n. az r r	ine ba k ( I S I N I T 0 0 0 0 0 7 2 1 7 0 ) co n
( 3 ) in tes ta te a … … … … … … … … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … … … … … … … …	to /a na … … … … … …	* a	i l *
C. F. / Pa t i ta I V A ( l tro d ice iva len te ) … r o a co eq u … …	… … … … … … …
i de te /se de leg le in ( i t t à ) … res n a a c … … … … … … … …	( ia, iaz ) p za v … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … … … …	… … … … … … …
( 4 ) is tra te l c to t i to l i n reg ne on . … … … … … … … … …	p res so … … … … … … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … …	A B I … C A … … … … … … … …	B … … … … …
( 5 ) isu l da ica ion ta co me r co mu n z e n . … … … … … …	f fe da ( Ba ) *… t tua ta . e nc a … … … …	… … … … … … … … … … …	… … … … … … … … … … … … …	… … … … … …

DELEGA/SUBDELEGA Computershare S.p.A. con sede legale a Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 a partecipare e votare all'assemblea ordinaria e straordinaria di Finecobank S.p.A. che si terrà il 28 aprile 2020 in unica convocazione, con riferimento alle suddette azioni, come da istruzioni allo stesso fornite e

DICHIARA che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto e di essere a conoscenza che:

• in caso di subdelega, ai fini di quanto previsto dall'art. 135-novies, comma 5, TUF, il Delegato attesta sotto la propria disponibilità la conformità della delega in suo possesso all'originale e l'identità del delegante. L'originale della delega deve essere conservato per un anno dalla conclusione dei lavori assembleari.
• in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, o nel caso di assenza dell'espressione del voto, Computershare S.p.A esprimerà la manifestazione di non voto.
• la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega.

D A T A Do i de t i t à ( 6 ) *( t ip ) … c. n o … … …	i las ia to da … … r c n … … … … … … … …	F I R M A … … … … … … … … … … … … … … …
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Finecobank S.p.A. – Assemblea del 28 aprile 2020 Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato

incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

ISTRUZIONI DI VOTO

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (7) ISTRUZIONI DI VOTO

P A R T E O R D I N A R I A
1. Ap ion de l b i lan io de l l 'es iz io 2 0 1 9 d i F ine Ba k S. A. taz ion de l b i lan io l i da to p ro va z e c er c co n p. e p res en e c co ns o
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
2. l r l l l iz 2 0 1 i F k S. A.
De ina ion de isu de 'es io 9 d ine Ba t ta to s z e er c co n p.
Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) e vo p er p rop os p a en s z u	F	C	A
3. Co tu de l la ise t iva I F R S 9. p er ra r rva ne g a
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – b b l ica i s i de l l 'ar 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) to ta ta t. z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
4. No ina de l Co ig l io d i Am in is ion ia de ina ion de l n de l i a in is i e f iss ion de l la du de l re la ivo tra te tra to ta t m ns m z e, p rev rm z e um er o g mm r az e ra 4.a l n l i Am in i	da to m an
De te ina ion de de is tra to rm z e um er o g m r - Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo	F	C	A
e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F 8	F	C	A
( ) z e vo p er p rop os p u a en s
4. b - F iss ion de l la du ta de l m da to de l i Am in is tra to i az e ra an g m r
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ( ) ion A 2 to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F 8 z e – v o p er p rop os p u a en s	F	C	A
Co 4.c No ina de l ig l io d i Am in is tra ion m ns m z e -
Se ion A to Fa le l la l is ta i l n da in d ica l la l la f ian Co tra io As ten to tu t te le l is te ( 1 0 ) e o vo rev o a co n um ero re ne ca se a co op p ure n r o a z - v u	N	C	A
	…
5. De te ina ion i s i de l l 'ar t. 2 0 de l v ig te S ta tu to de l c t ta te l i Am in is tra to i p le t t iv i t à da rm e, a en s en om p en so s p e n ag m r er a z ,
t i s l te l l 'am b i to de l Co ig l io d i Am in is tra ion de i Co i ta t i e do i l iar i e d i a l tr i o i p t i q ue s vo ne ns m e, m n co ns rg an res en z l l 'in te de l la So ie t à.
a rn o c Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo	F	C	A
z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm Se ion A 2 – b b l ica i s i de l l 'ar 1 2 6- b is de l T U F 8 to ta ta t.	F	C	A
( ) z e vo p er p rop os p u a en s
6. No ina de l Co l leg io S in da le. m ca
Se f Co ( ) ion A to Fa le l la l is ta i l n da in d ica l la l la ian tra io As ten to tu t te le l is te 1 0 z e - v o vo rev o a co n um ero re ne ca se a co op p ure n r o u a	N …	C	A
7. De te ina ion i s i de l l 'ar t. 2 3, 1 7, de l v ig te S ta tu to de l c t ta te i c t i i l Co l leg io rm z e, a en s co mm a en om p en so s p e n a om p on en S in da le. ca
Se ion A de l i be ion in for i à a l la da ion de l l 'or in is ivo to ta t tra t z e – v o p er raz e p rop os co n m rac co ma n z e g an o a mm	F	C	A
Se 2 – 'ar 1 2 6- ( 8 ) ion A to ta b b l ica ta i s i de l l t. b is de l T U F z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A

Finecobank S.p.A. – Assemblea del 28 aprile 2020

Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato

incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

8. Re laz ion l la l i t ica tr i bu t iva 2 0 2 0. e s u p o re
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) e vo p er p rop os p a en s z u	F	C	A
9. Re laz ion i c i c isp t i n l l 'es iz io 2 0 1 9. e s u om p en s or r os e er c
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se 'ar ( ) ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l t. 1 2 6- b is de l T U F 8 z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
S ù r 1 0. is tem inc t iva te 2 0 2 0 p i D ip de t i a te t i a l Pe le i i lev te a en n er en n p p ar ne n rso na p an
Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
1 1. S is tem inc t iva te 2 0 2 0 p i Co len t i F ina iar i i de t i f ica t i p "P le i ù r i lev te ". a en n er ns u nz n er ers on a p an
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se 'ar ( ) ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l t. 1 2 6- b is de l T U F 8 z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
S 1 2. Au to izz ion l l 'ac is to l la d isp iz ion d i a ion i p ie iz io de l is tem 2 0 2 0 P F A. De l i be ion i ine t i e r az e a q u e a os e z ro p r a s erv a raz re n t i. co ns eg ue n
Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – b b l ica i s i de l l 'ar 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) to ta ta t. z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
1 3. Mo d i f ica Re lam to b lea g o en as se m re
Se 'or ion A to de l i be ion ta da l l in is tra t ivo z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) e vo p er p rop os p a en s z u	F	C	A
P A R T E S T R A O R D I N A R I A
Co Co fac à ù v 1. De leg l ig l io d i Am in is tra ion i s i de l l 'ar t. 2 4 4 3 d. iv. de l la l t d i de l i be he in i l te a a ns m z e, a en s c o ra re, an c p o e p er ,

1. De leg l Co ig l io d i Am in is tra ion i s i de l l 'ar t. 2 4 4 3 Co d. iv. de l la fac l t à d i de l i be he in i ù v l te a a ns m z e, a en s c o ra re, an c p o e p er , io do im d i c inq i da l la da ta de l la de l i be ion b lea to tu i to de l c i ta le ia le, un p er m as s o ue a nn raz e a ss em re, u n a um en g ra ap so c i s i de l l 'ar 2 3 4 9 Co d. iv. im im d i Eu 1 7 4. 2 3 4, 3 9 ( da im i in i le ), t. to ta ter te ta a en s c p er un p or ma ss o ro p u rs am en a ca p co n , iss ion d i m im 5 2 7. 9 8 3 ion i o d ina ie F ine Ba k de l v lor ina le d i Eu 0, 3 3 ias em e as s e nu me ro nu ov e az r r co n a e no m ro c cu na , i le is ic he d i q l le in irc laz ion lar d im da l Pe le i ù i lev t tes t te t to te av en s se c ar a r ue c o e e reg o e g o en a ss eg na re a rso na p r an , 2 0 2 0 d i F ine Ba k, i f in i d i e ire i l S is Inc iva 2 0 2 0; i m d i f ic he ie. tem t te t ta tu ta co n a se g u a en n co ns eg ue n o s r
Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) e vo p er p rop os p a en s z u	F	C	A

Finecobank S.p.A. – Assemblea del 28 aprile 2020

Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

2. De leg l Co ig l io d i Am in is ion i s i de l l 'ar 2 4 4 3 Co d. iv. de l la fac l à d i de l i be l 2 0 2 tra t. t 5 to a a ns m z e, a en s c o ra re ne un a um en , i de l c i le ia le, i s i de l l 'ar 2 3 4 9 Co d. iv. d i m im i Eu 2 4. 0 3 2, 9 1 isp de i a tu to ta t. t g ra ap so c a en s c as s ro co rr on n u n nu me ro , 2. 8 2 0, 3 3 c im d i 7 7 a ion i o d ina ie F ine Ba k de l v lor ina le d i Eu ias t i le tes t te is t ic he ma ss o z r r co n a e n om ro cu na av en s se ca ra r , ù 2 0 1 9 f d i q l le in irc laz ion lar d im to da l Pe le i i lev te d i F ine Ba k, i in i d i ue c o e, reg o e g o en a ss eg na re a rso na p r an co n a , S f le ta l 'es ion de l is tem Inc t iva te 2 0 1 9; t i m d i ic he ta tu ta ie. co mp re ec uz e a en n co ns eg ue n o s r
Se ion A to de l i be ion ta da l l 'or in is tra t ivo e o p er raz e p rop os g an o a mm z – v	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) z e vo p er p rop os p u a en s	F	C	A
3. De leg l Co ig l io d i Am in is tra ion i s i de l l 'ar t. 2 4 4 3 Co d. iv. de l la fac l t à d i de l i be to tu i to de l a a ns m z e, a en s c o ra re un au me n g ra , i le ia le, i s i de l l 'ar 2 3 4 9 Co d. iv. l 2 0 2 4 d i m im i Eu 3 7. 7 8 8, 6 3 c isp de i a im ta t. t ca p so c a en s c ne as s ro or r on n u n n um er o m as s o ,

d i 1 1 4. 5 1 1 a ion i o d ina ie F ine Ba k de l v lor ina le d i Eu 0, 3 3 c ias t i le tes t te is t ic he d i q l le z r r co n a e n om ro cu na av en s se ca ra r ue , in irc laz ion lar d im to l 2 0 2 5 d i m im i Eu 7 0. 0 2 9, 3 0 isp de t i a im d i c o e, reg o e g o en e ne as s ro co rr on n u n nu me ro ma ss o , 2 1 2. 2 1 0 a ion i o d ina ie F ine Ba k de l v lor ina le d i Eu 0, 3 3 c ias t i le tes t te is t ic he d i q l le in z r r co n a e n om ro cu na av en s se ca ra r ue , irc laz ion lar d im da i be f ic iar i de l P ian d i Inc iva ion Lu Te ine 2 0 1 8− 2 0 2 0 p to t c o e, reg o e g o en as se g na re a ne o en z e a ng o rm er , i d ip de i; i m d i f ic he ie. t t ta tu ta en n co ns eg ue n o s r
Se 'or ion A to de l i be ion ta da l l in is tra t ivo z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A
Se ion A 2 – to ta b b l ica ta i s i de l l 'ar t. 1 2 6- b is de l T U F ( 8 ) e vo p er p rop os p a en s z u	F	C	A

Eventuale azione di responsabilità

'ar ° c ( Vo to ion d i re b i l i t à c tro in is tra tor i e tua lm te ta da ion is t i a i s i de l l t. 2 3 9 3, 2 de l c l c p er az e sp on sa on am m ve n en p rop os az en s om ma .c. ne as o ,	F	C	A
ian in d ica is ion i d i v i l Ra De ig im à v io ) te tru to tan te to to tra no n s o z o p p res en s na es p r er o co n r

DATA FIRMA

Finecobank S.p.A. – Assemblea del 28 aprile 2020 Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

Avvertenze per la compilazione e la trasmissione

• 1. Il Modulo di delega, da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato con le Istruzioni di voto a esso riservate, unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, deve pervenire entro le ore 12 del 27 aprile 2020 con una delle seguenti modalità:
  • 1) Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all'indirizzo finecobank@pecserviziotitoli.it copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);
  • 2) Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'indirizzo finecobank@pecserviziotitoli.it;
  • 3) Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all'indirizzo finecobank@pecserviziotitoli.it una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. via Nizza 262/73, 10126 Torino;
  • 4) Via FAX al numero: 0110923202

La trasmissione del Modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l'invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.

• 2. Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
• 1. Da completare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
• 4. Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
• 5. Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.
• 6. Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
• 7. Le deliberazioni proposte all'assemblea, sinteticamente qui richiamate, risultano dalle Relazioni pubblicate sul sito internet della società www.finecobank.com
• Computershare S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato, non ha alcun interesse proprio o per conto di terzi rispetto alle citate proposte ma, nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nella sezione A delle istruzioni. Il voto si esprime barrando la casella prescelta tra F (favorevole), C (contrario) o A (astensione).
• 8. La Sezione A2, se è presente, raccoglie le istruzioni di voto qualora, entro il termine e nei casi consentiti, venga presentata e pubblicata una proposta di deliberazione alternativa, complementare o integrativa a quanto pubblicato dall'organo amministrativo. Il Rappresentante Designato esprimerà il voto su ciascuna delle proposte che saranno messe ai voti in assemblea secondo le istruzioni date poiché compete esclusivamente al delegante formulare espressioni di voto coerenti con le proposte (alternative o complementari) che fossero pubblicate.
• 9. In mancanza di una proposta di deliberazione dell'organo amministrativo o di altra proposta pubblicata successivamente e riportata nel modulo di istruzioni, il Rappresentante Designato sarà chiamato ad approvare una proposta tra quelle presentate in assemblea dal Presidente per conto dei soggetti proponenti. Pertanto le istruzioni di voto sono raccolte dal Rappresentante Designato nella Sezione C quale unica espressione di voto sulle proposte presentate dai soggetti ivi indicati. Le istruzioni di voto fornite in relazione alle diverse caratteristiche dei proponenti indicate nella Sezione C possono anche essere identiche tra loro ma vincolano il Rappresentante Designato ad esprimere il voto solo se il proponente ha le caratteristiche indicate nella relativa istruzione. Nel caso di più proposte presentate da diversi soggetti titolari di partecipazioni di minoranza non rese note in precedenza e non riportate nel modulo di istruzioni, il Rappresentante Designato non potrà esprimere alcun voto.
• 10. Indicare il numero della lista (ricavata dal sito internet della Società) che si intende votare oppure esprimere voto contrario o astensione per tutte le liste. Nel caso di una sola lista le espressioni di voto riguardano tale unica lista.

TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI N. 679 DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: "il Regolamento" o "GDPR"), Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni 19 (di seguito: "Computershare") in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ( i "Dati") intende informarLa di quanto segue.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati forniti saranno trattati da Computershare, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, per le seguenti finalità:

• a) esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto rappresentato in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo a Computershare;
• b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, o di disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza o di prassi amministrative.

Il conferimento dei dati e il trattamento degli stessi da parte di Computershare per tali finalità, necessarie alla gestione del rapporto contrattuale o connesse con l'adempimento di obblighi di carattere normativo, è obbligatorio e non richiede dunque un esplicito consenso, pena l'impossibilità per Computershare di instaurare e gestire tale rapporto.

I Dati sono accessibili esclusivamente a coloro i quali all'interno di Computershare ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Titolare e responsabile del trattamento è Computershare, in persona del consigliere delegato alla funzione.

2. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Computershare può comunicare i Dati per le medesime finalità per le quali essi sono stati raccolti a Autorità e Organi di vigilanza e controllo, o altri soggetti da questi indicati, in forza di provvedimenti dagli stessi emanati, ovvero stabiliti da leggi, anche comunitarie, da regolamenti o da prassi amministrative.

3. MODALITA' DI TRATTAMENTO

Computershare tratta i Dati degli interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" ai sensi dell'art. 4 del Regolamento (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la registrazione, l'organizzazione, l'elaborazione, la comunicazione, la conservazione, la distruzione di Dati) - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I Dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto della normativa vigente in materia e degli eventuali provvedimenti dell'Autorità di vigilanza.

4. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Gli interessati possono far valere i loro diritti, in base al Capo III del GDPR; in particolare in ogni momento l'Interessato ha diritto di accedere ai propri Dati e alla portabilità degli stessi, conoscerne il contenuto e origine, verificarne l'esattezza o chiederne integrazione, aggiornamento, rettifica o cancellazione unitamente al periodo di conservazione previsto ovvero ai criteri utilizzati per determinare lo stesso avendo la possibilità, fatti salvi i casi di cui all'ultimo comma dell'art. 15 del GDPR, di chiederne copia e opporsi al trattamento. L'interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a Computershare S.p.A., via Lorenzo Mascheroni 19, 20145 Milano, all'attenzione del Titolare o del Responsabile del trattamento.

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