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Fengxing Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 23, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002760 证券简称:凤形股份 公告编号:2015-025

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会通知公告

本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确 和完整,并对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届 董事会第五次会议于2015年8月21日以现场方式召开,审议通过《关 于召开2015年第一次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于2015 年9月9日召开公司2015年第一次临时股东大会, 采取现场投票与网 络投票相结合的方式召开,现将本次股东大会有关事项公告如下: 一、召开会议的基本情况

  • (一)股东大会届次:2015年第一次临时股东大会

  • (二)会议召集人:公司董事会

  • (三)本次股东大会会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法 律、行政法规及《安徽省凤形耐磨材料股份有限公司章程》等规定。 (四)召开时间

  • 1、现场会议:2015年9月9日(星期三)下午14:30

  • 2、 网络投票时间

  • (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票,时间为 2015

  • 年9月9日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

  • (2)通过互联网投票系统进行网络投票,时间为2015年9月8日

  • 下午15:00 至2015年8月9日下午15:00期间的任意时间。

  • (五)股权登记日:2015年9月2日

  • (六)召开方式

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本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台。股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式。同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(七)出席对象

  • 1、截至2015年9月2日下午15:00收市时在中国证券登记结算有限

  • 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是公司的股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

(八)现场会议召开地点:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东 城大道北侧公司二楼会议室

  • 二、会议审议事项

  • 1、审议《关于使用暂时闲置募集资金用于现金管理的议案》;

  • 2、审议《关于全面修订〈募集资金管理制度〉的议案》;

  • 以上议案详见公司在2015年8月24日的《中国证券报》、《证券

  • 时报》、《证券日报》、《上海证券报》和巨潮资讯网

(http://www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。

三、会议登记方法

  • (一)登记时间:2015年9月7日-2015年9月7日(上午9:00-11:00, 下午13:30-15:30)

  • (二)登记地点:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东城大道北侧 安徽省凤开耐磨材料股份有限公司办公大楼四层董秘办

  • (三)登记方式

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1、自然人股东:自然人股东出席的,需持有股东账户卡和本人 身份证原件及复印件进行登记;自然人股东委托代理人出席的,代理 人需持有双方身份证原件及复印件、授权委托书(见附件)和委托人 证券账户卡进行登记。

2、法人股东:法人股东的法定代表人出席的,需持有加盖公司 公章的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身份证明书和本人 身份证原件及复印件进行登记;委托代理人出席的,需持有加盖公司 公章的营业执照复印件、委托人证券账户卡、授权委托书(见附件) 和出席人身份证原件及复印件进行登记。

3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记, 但出席现场会议时务必携带相关资料原件并提交给本公司。异地股东 采用信函登记的以当地邮戳日期为准。本公司不接受采用电话方式进 行登记。

(四)注意事项:请在规定的登记时间持相关证件进行登记,登记截 止时间为2015年9月7日15:30。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。 网络投票程序如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:362760

  • 2、投票简称:凤形投票

  • 3、投票时间:2015年9月9日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00

4、在投票当日,“凤形投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股 东大会审议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

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(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议 案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,以此类推。每一议案应 以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为所有 议案表达相同意见。本次股东大会议案对应“委托价格”一览表:

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案 100
议案1 《关于使用暂时闲置
募集资金用于现金管
理的议案》
1.00
议案2 《关于全面修订〈募
集资金管理制度〉的
议案》
2.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反 对,3 股代表弃权。表决意见对应“委托数量”一览表: 表决意见

类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示 相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和分议案进行了重复投票 的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对分议案投票表决,再对 总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未 表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表 决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单

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处理,视为未参与投票。

  • (二)通过互联网投票系统的投票程序

1、投票时间:开始时间为2015年9月8日下午15:00,结束时间为2015 年8月9日下午15:00。

2、股东办理身份认证的流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(1)取得服务密码

  • 1)申请服务密码

登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”;填 写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置服务密码。 如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。 2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码” 激活服务密码。

码” 激活服务密码。
买入股票 买入价格 买入股数
3627670 1.00 4位数字的激活校验码

该服务密码需要通过交易系统激活后使用,如服务密码激活指令 上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令 上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在 参加其他网络投票时不必重新激活。服务密码激活后如遗失的,可通 过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。 (2)取得申请数字证书

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

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http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“安徽省凤形耐磨材料股份有限公司2015年第一次临时股东大会 投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您 的“证券帐号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行 投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股 东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。 (四)网络投票结果查询

如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券 交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投 票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券 公司营业部查询。

五、其他事项

(一)会议联系方式

联系人姓名:王振来 周琦

电话号码:0563-4150393 传真号码:0563-4150330

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电子邮箱:[email protected]

联系地址:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东城大道北侧

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司董秘办

(二)会期半天,与会股东食宿及交通费用自理

六、备查文件

(一)公司第三届董事会2015年第五次会议决议

(二)公司第三届监事会2015年第二次会议决议 特此通知。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司董事会

二〇一五年八月二十四日

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附件:

授权委托书

兹委托_____ 先生/女士(以下简称“受托人”)代表本人(单位)出 席安徽省凤形耐磨材料股份有限公司2015 年第一次临时股东大会,并于本次股 东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意 愿表决,其行使表决权的后果均由本人(单位)承担。

  • 1、审议《关于使用暂时闲置募集资用于现金管理的议案》。

同意□ 反对□ 弃权□

  • 2、审议《关于全面修订〈募集资金管理制度〉的议案》

同意□ 反对□ 弃权□

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

委托日期:2015 年 月 日

委托书有效期限:自上述会议召开起至会议结束止。

注:1、股东请在选项中打√;

  • 2、每项均为单选,多选无效,不填表示弃权;

  • 3、授权委托书用剪报或复印件均有效。

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