CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET A UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire de la société anonyme EVS Broadcast Equipment (la « Société ») se tiendra le mardi 19 mai 2026, à 11:00 heures (l' « Assemblée Générale Ordinaire ») et une assemblée générale extraordinaire de la Société se tiendra le mardi 19 mai 2026, à 12:00 heures (l' « Assemblée Générale Extraordinaire »), devant Maître France Andris, notaire à Bassenge, au siège de la Société à l'adresse suivante : 13, rue Bois Saint-Jean, B-4102 Seraing (ensemble, les « Assemblées Générales »).

Les Assemblées Générales se tiendront physiquement au siège de la Société conformément aux statuts de la Société.
Le Conseil d'Administration n'a pas opté pour la possibilité de permettre aux actionnaires de participer à distance par l'intermédiaire d'un moyen de communication électronique telle qu'offerte par l'article 7:137 du Code des sociétés et des associations (le « CSA »). Toutefois, il permettra aux actionnaires d'assister à l'Assemblée Générale Ordinaire par un système de vidéo-conférence ou d'audioconférence dont les modalités seront précisées sur le site internet de la Société. Ce système ne permettra pas aux actionnaires de participer, voter ou interagir à l'Assemblée Générale Ordinaire.

Documents d'accompagnement

L'attention des actionnaires est attirée sur les documents d'accompagnement publiés par le Conseil d'Administration sur le site web de la société (https://evs.com/company/general-meetings) en même temps que la présente convocation, en ce compris :

(i) le rapport annuel statutaire et consolidé du Conseil d'Administration ;
(ii) le rapport spécial du Conseil d'Administration et du Commissaire aux comptes sur l'émission de warrants ; et
(iii) une note explicative relative aux points de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire concernant l'émission de warrants et le changement de dénomination de la Société.

Les actionnaires devraient prendre connaissance de ces documents afin d'être pleinement informés des points à l'ordre du jour des Assemblées Générales et de la justification des décisions proposées par le Conseil d'Administration.

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire :

Quorum et majorité

Les résolutions de cette Assemblée Générale Ordinaire ne requièrent pas de quorum particulier et sont adoptées à la majorité simple des voix exprimées lors de l'Assemblée Générale Ordinaire.

Points à l'ordre du jour

Prise de connaissance du Rapport de Gestion relatif aux comptes annuels statutaires et consolidés de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2025, comportant la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise de la Société et le Rapport de durabilité, établis par le Conseil d'Administration.
Présentation et approbation du Rapport de Rémunération relatif à l'exercice social clôturé au 31 décembre 2025, inclus dans la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise du Rapport de Gestion.
Proposition de décision: L'assemblée générale approuve le Rapport de Rémunération relatif à l'exercice social clôturé au 31 décembre 2025, inclus dans la Déclaration de Gouvernance d'Entreprise du Rapport de Gestion.
Prise de connaissance des Rapports du Commissaire relatifs aux comptes annuels statutaires et consolidés de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2025.

Présentation et approbation des comptes annuels statutaires et consolidés arrêtés au 31 décembre 2025 et de l'affectation du résultat ; présentation et approbation du plan de participation bénéficiaire sous forme de distribution d'actions aux employés de la Société.

Propositions de décision : L'assemblée générale approuve les comptes annuels statutaires relatifs à l'exercice social clôturé au 31 décembre 2025 et l'affectation du bénéfice net de EUR 34.558.317 comme suit :

distribution d'un dividende brut de EUR 1,20 par action, soit un total de EUR 16.085.917 sur base d'un nombre total d'actions en circulation de 13.404.931 au 31/12/2025, dont (i) une part d'un montant de EUR 0,60 brut par action existante a été payée en novembre 2025 (coupon 39) à titre de dividende intérimaire et (ii) le solde de EUR 0,60 brut par action sera payable lors du détachement du coupon 40 ;
distribution de 31 actions (estimation dans l'hypothèse d'une moyenne de cours de EUR 34,15, à confirmer ultérieurement sur la base du mode de calcul prévu dans la Loi du 22 mai 2001) de la Société à chaque employé de la Société ayant été engagé avant le 1er janvier 2026, au prorata de ses prestations effectives (ou assimilées) en 2025, dans le cadre du plan d'intéressement relatif à la distribution des bénéfices de l'exercice clos le 31 décembre 2025, qui est approuvé. L'attribution de ces actions par la Société, sous réserve du respect de ses obligations fiscales, est également approuvée. Ce plan concerne un maximum de 435 personnes ;
report du solde du bénéfice net, après les éventuelles retenues imposées par la loi ou les statuts, sur l'exercice suivant.
Décharge aux Administrateurs

Proposition de décision : L'assemblée générale donne décharge aux Administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat au cours de l'exercice écoulé.

Décharge au Commissaire

Proposition de décision : L'assemblée générale donne décharge au Commissaire de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de son mandat au cours de l'exercice écoulé.

Renouvellement du mandat de M. Frédéric Vincent en tant qu'Administrateur

Le Conseil d'Administration confirme ne pas avoir d'indication d'un élément qui pourrait mettre en doute l'indépendance de M. Frédéric Vincent, en tant qu'Administrateur.

Proposition de décision : L'assemblée générale prend connaissance de la fin de mandat de M. Frédéric Vincent en qualité d'administrateur de la Société et décide de renouveler le mandat de M. Frédéric Vincent, en qualité d'Administrateur pour une période de quatre années se terminant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2030, et constate son indépendance, conformément à l'article 7:87 du CSA, dès lors qu'elle répond à la définition de cet article et remplit l'ensemble des critères prévus par le Code Belge de Gouvernance d'Entreprise de 2020. Le mandat est rémunéré conformément à la Politique de Rémunération applicable à l'ensemble des membres du Conseil d'Administration.

Renouvellement du mandat de M. Marco Miserez en tant qu'Administrateur

Le Conseil d'Administration confirme ne pas avoir d'indication d'un élément qui pourrait mettre en doute l'indépendance de M. Marco Miserez, en tant qu'Administrateur.

Proposition de décision : L'assemblée générale prend connaissance de la fin de mandat de Marco Miserez en qualité d'administrateur de la Société et décide de renouveler le mandat de M. Marco Miserez, en qualité d'Administrateur pour une période de quatre années se terminant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2030, et constate son indépendance, conformément à l'article 7:87 du CSA, dès lors qu'elle répond à la définition de cet article et remplit l'ensemble des critères prévus par le Code Belge de Gouvernance d'Entreprise de 2020. Le mandat est rémunéré conformément à la Politique de Rémunération applicable à l'ensemble des membres du Conseil d'Administration.

Nomination de Vubiquity BV, représentée par M. Stephan Paridaen, en tant qu'Administrateur

Le Conseil d'Administration confirme ne pas avoir d'indication d'un élément qui pourrait mettre en doute l'indépendance de Vubiquity BV, représentée par M. Stephan Paridaen, en tant qu'Administrateur. Cette nomination, si approuvée par l'Assemblée Générale Ordinaire, porte le Conseil d'administration à 10 membres (7 hommes et 3 femmes), ce qui est conforme aux exigences en matière de diversité de genre prévues par l'article 7:86 du Code des sociétés et des associations en vertu duquel « Dans les sociétés cotées [...], au moins un tiers des membres du conseil d'administration sont de sexe différent de celui des autres membres; le nombre minimum exigé étant arrondi au nombre entier le plus proche ».

Proposition de décision : L'assemblée générale nomme Vubiquity BV, représentée par M. Stephan Paridaen, en qualité d'Administrateur pour une période de quatre années se terminant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de mai 2030, et constate son indépendance, conformément à l'article 7:87 du CSA, dès lors qu'elle répond à la définition de cet article et remplit l'ensemble des critères prévus par

le Code Belge de Gouvernance d'Entreprise de 2020. Le mandat est rémunéré conformément à la Politique de Rémunération applicable à l'ensemble des membres du Conseil d'Administration.

10. Approbation des mises à jour de la Politique de Rémunération

La proposition de Politique de Rémunération modifiée est jointe à la présente convocation. Les mises à jour que le Conseil d'Administration considère comme importantes et qui font l'objet de points distincts de l'ordre du jour et de propositions de décisions sont les suivantes :

Modification de la rémunération des Administrateurs non-exécutifs
Introduction de la fonction de EVP Corporate Operations au sein du Management Exécutif aux mêmes conditions que les autres membres du Management Exécutif.

Le Conseil d'Administration a adopté la Politique de Rémunération modifiée proposée le 31 mars 2026, sous réserve et dans la mesure où les résolutions 10.1 à 10.3 respectivement proposées dans la présente convocation sont approuvées par l'Assemblée Générale Ordinaire.

10.1 Augmentation de la rémunération des Administrateurs non-exécutifs

Le Conseil d'Administration propose que les membres non-exécutifs du Conseil d'Administration reçoivent la rémunération telle que prévue dans la Politique de Rémunération modifiée à partir du 1er janvier 2026, augmentant la rémunération annuelle fixe des Administrateurs non-exécutifs de 22.000 EUR à 30.000 EUR et celle du Président du Conseil d'administration de 44.000 EUR à 60.000 EUR, pour l'ensemble des réunions suivies au cours de l'année, indépendamment du nombre de réunions. Cette proposition est le résultat de :

La suppression de la rémunération additionnelle de 2.000 EUR par réunion au-dessus de six réunions par an tel que prévu dans la précédente version de la politique de rémunération.
L'alignement de leur rémunération avec la médiane du marché, basée sur les normes du marché international suite à un exercice de benchmarking qui a été effectué sur la base de près du doublement de la société en matière de revenus (EUR 138 millions en 2021 vs EUR 208 millions en 2025) et de la croissance d'ETP (551 en 2021 vs 793 en 2025), ainsi que de l'augmentation de la complexité de la société qui, au cours des dernières années, a élargi son champ d'activité bien au-delà de la fourniture d'équipements pour le secteur du broadcast. L'entreprise propose effectivement désormais une plateforme technologique intégrant matériel, logiciels, intelligence artificielle et services, adaptée à différents environnements et industries, notamment suite aux récentes acquisition en media infrastructure, pro-vision et robotique.

Les ajustements décrits ci-dessus représentent une augmentation de 15 % pour les administrateurs et de 25 % pour le Président du Conseil d'administration, sur la base d'une hypothèse de huit réunions par an — nombre qui devrait constituer la moyenne à l'avenir et qui reflète la croissance continue de l'organisation, la complexité accrue de ses activités et l'évolution de ses enjeux stratégiques.

Il s'agit de la première augmentation de la rémunération des administrateurs non exécutifs depuis 2022. Les détails de l'augmentation de rémunération des administrateurs figurent dans la proposition de Politique de Rémunération modifiée en préambule 1) et sous la rubrique 1.2.

Proposition de décision: L'assemblée générale décide qu'à partir du 1er janvier 2026, les membres non-exécutifs du Conseil d'Administration recevront la rémunération telle que prévue dans la Politique de Rémunération modifiée.

10.2 Approbation de la rémunération variable en espèces du EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif

Le Conseil d'Administration propose d'approuver la rémunération variable en espèces potentielle du EVP Corporate Operations, conformément à l'article 7:91, §2 combiné avec l'article 7:121 du CSA.

Cela concerne le contrat de services conclu entre la Société et Aixio SRL (représentée par M. Christophe Demelenne) concernant le poste de EVP Corporate Operations. La formule de calcul de la rémunération variable en espèces dans le cadre de cet accord est en ligne avec la politique de rémunération applicable aux membres du Management Exécutif et dévie légèrement de la formule prévue à l'article 7:91, §2 du CSA. Les détails sur le calcul de cette rémunération variable figurent dans la proposition de Politique de Rémunération modifiée sous la rubrique 2.8.

Proposition de décision: L'assemblée générale approuve expressément, conformément à l'article 7:91, §2 et 7:121 du CSA, la dérogation aux critères énoncés à l'article 7:91, §2 du CSA concernant la rémunération variable en espèces allouée à Aixio SRL (représentée par M. Christophe Demelenne), telle qu'elle a été convenue (sous réserve de l'approbation de l'assemblée générale conformément à l'article 7:91, §2 du CSA) entre la Société et le membre du Management Exécutif mentionné ci-dessus dans son contrat de services.

10.3 Approbation de la rémunération variable sous forme d'octroi de warrants au EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif

Le Conseil d'Administration propose d'approuver la rémunération variable potentielle sous forme d'octroi de warrants au EVP Corporate Operations, conformément à l'article 7:91, §2 combiné avec l'article 7:121 du CSA.

Cela concerne le contrat de services conclu entre la Société et Aixio SRL (représentée par M. Christophe Demelenne) concernant la position de EVP Corporate Operations. La formule de calcul de la rémunération variable par octroi de warrants en vertu de ces accords dévie légèrement de la formule prévue à l'article 7:91, §2 du CSA. Les détails sur le calcul de cette rémunération variable figurent dans la proposition de Politique de Rémunération modifiée sous la section 2.8.

Proposition de décision: L'assemblée générale approuve expressément, conformément à l'article 7:91, §2 et 7:121 du CSA, la dérogation aux critères énoncés à l'article 7:91, §2 du CSA en ce qui concerne la rémunération variable par octroi de warrants attribuée à Aixio SRL (représentée par M. Christophe Demelenne), telle qu'elle a été convenue (sous réserve de l'approbation de l'assemblée générale conformément à l'article 7:91, §2 du CSA) entre la Société et le membre du Management Exécutif mentionné ci-dessus dans son contrat de services.

Pouvoirs pour l'exécution des décisions prises

Proposition de décision: L'assemblée générale confère à chaque membre du Conseil d'Administration, avec faculté de substitution, tous pouvoirs d'exécution des décisions prises par l'Assemblée Générale Ordinaire ainsi que tous pouvoirs aux fins d'accomplir les formalités nécessaires à leur publication.

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire :

Quorum et majorité

Les résolutions de cette Assemblée Générale Extraordinaire requièrent la représentation de la moitié au moins du capital de la Société (sauf si une seconde Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée avec le même ordre du jour, dans le cas où cette Assemblée Générale Extraordinaire ne parvient pas à atteindre un tel quorum, auquel cas les décisions peuvent être prises quelle que soit la portion du capital présente ou représentée) et un vote à la majorité des trois quarts des voix émises à l'Assemblée Générale Extraordinaire, à l'exception de la résolution 3 qui ne nécessite pas de quorum particulier et nécessite une majorité simple des voix émises à l'Assemblée Générale Extraordinaire pour être adoptée.

Dans l'hypothèse où cette Assemblée Générale Extraordinaire ne pourrait pas se réunir en raison d'une carence de quorum de présences, une seconde Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra le 8 juin 2026, à 12:00 heures au siège social de la Société.

Points à l'ordre du jour

Émission de Warrants dans le cadre du plan de Warrants

a) Prise de connaissance du rapport spécial du Conseil d'Administration et du rapport de PricewaterhouseCoopers Réviseurs d'Entreprises SRL, Commissaire, établis en application des articles 7:180, 7:191 et 7:193 du CSA, exposant l'objet et la justification détaillée de la proposition d'émission de warrants, avec suppression du droit de préférence des actionnaires, et avec faculté pour le Conseil d'Administration, en cas d'exercice, d'attribuer des actions existantes (actions propres) ou d'émettre des actions nouvelles (les « Warrants »).

b) Proposition d'émettre 250.000 Warrants, aux conditions déterminées ci-dessous, donnant droit, sous la condition de l'attribution effective de ces Warrants, de souscrire à un nombre équivalent d'actions ordinaires de la Société.

c) Proposition de supprimer le droit de préférence des actionnaires existants en faveur des Nouveaux Bénéficiaires (tel que défini dans les termes et conditions des Warrants).

d) Sous la condition suspensive de l'exercice des Warrants, et uniquement dans la mesure où l'exercice des Warrants se traduit par l'émission de nouvelles actions (par opposition à l'allocation d'actions existantes), proposition d'augmenter le capital de la Société à concurrence d'un montant correspondant au pair comptable de l'action, multiplié par le nombre de Warrants exercés, soit un montant maximum de EUR 153.073, par la création d'autant d'actions nouvelles que de Warrants exercés, soit un maximum de 250.000 actions nouvelles, la différence entre le prix de souscription de l'action et son pair comptable constituant une prime d'émission.

Proposition de décision: L'assemblée générale décide d'émettre 250.000 Warrants, aux conditions déterminées ci-dessous, donnant droit, sous la condition de l'attribution effective de ces Warrants, de souscrire à un nombre équivalent d'actions ordinaires de la Société, avec suppression du droit de préférence des actionnaires existants en faveur des Nouveaux Bénéficiaires (tel que défini dans les termes et conditions des Warrants). Sous la condition suspensive de l'exercice des Warrants, et uniquement dans la mesure où l'exercice des Warrants se traduit par l'émission de nouvelles actions (par opposition à l'allocation d'actions existantes), l'assemblée générale décide d'augmenter le capital de la Société à concurrence d'un montant correspondant au pair comptable de l'action, multiplié par le nombre de Warrants exercés, soit un montant maximum de EUR 153.073, par la création d'autant d'actions nouvelles que de Warrants exercés, soit un maximum de 250.000 actions nouvelles, la différence entre le prix de souscription de l'action et son pair comptable constituant une prime d'émission.

L'assemblée générale confère les pouvoirs à deux administrateurs, agissant conjointement, de :
- préciser (et éventuellement faire constater par acte authentique) le nombre exact de Warrants à émettre, le prix de souscription définitif des actions, les périodes d'exercice, les modalités d'adaptation des droits des Warrants en cas de modification de la structure du capital ;
- faire constater authentiquement la réalisation des augmentations de capital successives et les modifications des statuts qui en résultent ;
- exécuter les résolutions à prendre sur les objets qui précèdent ;
- aux fins énoncées ci-dessus conclure toutes conventions et, en général, faire le nécessaire.

Conditions et modalités de l'émission des Warrants :

Nombre de Warrants à émettre	En fonction des souscriptions et acquisitions effectives, maximum deux cent cinquante mille (250.000) Warrants.
Condition de l'émission	Attribution effective des Warrants aux Nouveaux Bénéficiaires.
Forme des Warrants	Les Warrants sont nominatifs et, une fois octroyés, inscrits dans le registre des détenteurs des Warrants établi par, et tenu au siège de, la Société.
Nouveaux Bénéficiaires	A déterminer par le Conseil d'Administration parmi les membres du personnel de EVS et de ses filiales au sens de l'article 1:27 du CSA ainsi que parmi les personnes suivantes qui, sans nécessairement être des membres du personnel de EVS ou ses filiales, sont, soit représentants permanents ou associés ou actionnaires de contrôle d'un membre du personnel (personne morale engagée dans les liens d'un contrat de management ou d'un contrat similaire), soit liées à une des sociétés du groupe EVS par un contrat de prestations de services de type consultance, soit encore représentants permanents ou associés ou actionnaires de contrôle d'une société liée à une des sociétés du groupe EVS par un contrat de prestations de services de type consultance (ci-après les « Prestataires ») : InnoVision BV et son représentant Serge Van Herck, WeMagine SRL et son représentant Veerle De Wit, Openiris Ltd et son représentant Alexander Redfern, Tols BV et son représentant Xavier Orri Sáinz De Los Terreros, Ikaro SRL et son représentant Nicolas Bourdon, M2C SRL et son représentant Pierre Matelart, Euscopia.NET SRL et son représentant Benoit Quirynen, Flashbackx Consultancy BV et son représentant Dieter Backx, Coveloz Consulting Ltd et son représentant Nestor Amaya, Manuel Alejandro Rios Ceron, Bruno Pessoa da Silva, Swapnil Almeida, Ana Martingano, Oscar Teran, Ho Yin Law, Sean O'Sullivan, Martin Vogel, Damian Hatwell, Lukas Hayden, Sean Murphy, eMind SRL et son représentant Laurent Ghijselings, Fima consulting BV et son représentant Jimmy Van Hoof, MD Market Development BV et son représentant Miguel Declerck, Aixio SRL et son représentant Christophe Demelenne, et Luis Miguel Sampaio.
Prix des Warrants	Gratuit ou à titre onéreux dans des conditions à fixer par le Conseil d'Administration.
Période d'attribution des Warrants	A définir par le Conseil d'Administration.
Quantité de Warrants à offrir par Nouveau Bénéficiaire	A définir par le Conseil d'Administration pour chaque Nouveau Bénéficiaire.
Prix d'exercice des Warrants	(i) la moyenne des cours de clôture des actions EVS des 30 jours précédant l'attribution, ou (ii) le dernier cours de clôture qui précède le jour de l'attribution en fonction de la méthode que le Conseil d'Administration

	estimera la plus représentative de la valeur des actions EVS le moment venu.
Période d'exercice des Warrants	Les Warrants ne peuvent être exercés qu'à compter de la quatrième année civile suivant la date d'attribution, à une ou plusieurs dates et dans les conditions à déterminer par le Conseil d'Administration, dans les limites fixées par la Charte de Gouvernance d'Entreprise de EVS. Cette période expirera dans tous les cas au plus tard dix (10) ans à dater de la date d'émission des Warrants, conformément à l'article 7:69 du CSA.
Transfert des Warrants	Incessibilité entre vifs, sauf en cas de (i) accord préalable du Conseil d'Administration ou (ii) transfert par un Nouveau Bénéficiaire personne morale à son administrateur ou actionnaire de contrôle qui exerce une activité professionnelle au profit de la Société ou de ses filiales.
Mise en gage des Warrants	Requiert l'accord préalable du Conseil d'Administration.
Droits conférés par les Warrants	Chaque Warrant donne droit à une action nouvellement émise ou une action propre, au choix discrétionnaire du Conseil d'Administration. Les actions attribuées, qu'elles soient nouvelles ou existantes (propres), auront les mêmes droits que les actions existantes.
Emission d'actions nouvelles à la suite de l'exercice de Warrants	En cas d'émission d'actions nouvelles à la suite de l'exercice de Warrants, la Société les émettra dès que possible compte tenu des formalités administratives nécessaires. Le Conseil d'Administration ou deux administrateurs habilités à cet effet confirmeront devant notaire l'augmentation de capital qui en résulte, conformément au CSA. La Société fera le nécessaire pour que les actions nouvelles souscrites à la suite de l'exercice de Warrants soient admises sur le marché sur lequel ses actions sont négociées au moment de l'émission.
Droits aux dividendes	Chaque action souscrite ou acquise à la suite de l'exercice d'un Warrant donnera droit à son titulaire au dividende décrété postérieurement à la date d'attribution de l'action.
Modalités d'attribution	Le Conseil d'Administration pourra déterminer les conditions d'octroi, de rétention et d'exercice des Warrants.
Modifications de la structure du capital de la Société	En dérogation à l'article 7:71 du CSA, la Société peut prendre toutes les décisions qu'elle estime nécessaires dans le cadre de son capital ou de ses statuts, telles que des augmentations ou réductions du capital, l'incorporation de réserves au capital accompagnée de l'attribution de titres gratuits, l'émission d'obligations convertibles, d'obligations avec Warrants, d'autres Warrants ou d'options, la distribution de dividendes sous forme de titres ou la modification de la représentation du capital, ainsi que toutes décisions modifiant les dispositions qui régissent la répartition des bénéfices ou du boni de liquidation, même si ces décisions pourraient avoir pour effet de réduire les avantages attribués aux titulaires des Warrants, sauf si ces décisions ont clairement une telle réduction comme objectif exclusif. En cas de fusion ou de scission de la Société, les Warrants non exercés à la date d'une telle opération, ainsi que le prix d'exercice de ces Warrants, seront modifiés conformément au rapport d'échange appliqué aux actions existantes de la Société dans le cadre de ladite fusion ou scission. En cas de division ou de regroupement des actions de la Société, le nombre d'actions à recevoir suite à l'exercice des Warrants sera ajusté à due concurrence de cette division ou de ce regroupement. Au cas où la Société réaliserait une augmentation de capital par apport en numéraire avant la date ultime prévue pour l'exercice des Warrants, les titulaires des Warrants n'auront pas la faculté d'exercer leur droit de souscription de manière anticipée afin d'éventuellement participer à la nouvelle émission en qualité d'actionnaires dans la mesure où ce droit appartient aux actionnaires existants.

Changement de dénomination de la Société de « EVS Broadcast Equipment » en « EVS » et la modification des statuts à cet égard.

Le Conseil d'Administration propose de modifier la dénomination de la société de « EVS Broadcast Equipment » en « EVS ».

Ce changement proposé reflète l'évolution naturelle des activités et du positionnement stratégique de la société. Depuis sa création, EVS s'est forgé une solide réputation internationale en tant que fournisseur majeur de technologies essentielles pour la production vidéo en direct, notamment dans

le secteur de la diffusion. Au cours des dernières années, cependant, la société a considérablement élargi le champ de ses solutions, de ses technologies et de ses marchés.

Dans le cadre de sa stratégie à long terme, EVS poursuit sa transition d'un fournisseur historiquement associé à l'équipement de diffusion vers une plateforme technologique plus large, permettant la gestion des flux de production vidéo en direct dans divers secteurs et environnements.

Aujourd'hui, les solutions EVS combinent matériel, logiciels, robotique, intelligence artificielle et services pour supporter des flux de production en direct complexes. Ces technologies sont conçues pour fonctionner sur différents types d'infrastructure selon les besoins opérationnels des clients. Elles peuvent être déployées sur site via du matériel EVS, sur site sur une infrastructure commerciale standard, ou dans des environnements cloud privés ou publics. Cette flexibilité permet à EVS de soutenir une grande variété de modèles de production tout en maintenant la fiabilité et la performance requises pour les opérations critiques en direct.

La société opère donc de plus en plus comme une plateforme technologique délivrant des solutions intégrées et pilotées par logiciel plutôt que comme simple fournisseur d'équipement. Parallèlement, EVS continue d'étendre sa présence au-delà des marchés traditionnels de la diffusion vers des segments adjacents tels que les médias numériques, les événements en direct, la communication d'entreprise, le divertissement, et d'autres environnements de contenus en direct où la fiabilité, la faible latence et l'efficacité opérationnelle sont essentielles.

La dénomination actuelle, « EVS Broadcast Equipment », ne reflète plus pleinement l'étendue des activités de la société, ses capacités technologiques ni sa vision stratégique. La référence à « Broadcast Equipment » peut donner une perception inutilement restrictive de son positionnement et ne met pas en valeur l'importance croissante des logiciels, des services, de l'automatisation, de l'intelligence artificielle et des modèles de déploiement flexibles dans le portefeuille EVS.

L'adoption de la dénomination simplifiée « EVS » vise donc à mieux refléter l'identité de la société en tant que leader technologique mondial permettant des flux de production en direct essentiels. Cela soutient également l'ambition de la société de continuer à développer sa plateforme, renforcer sa présence internationale et créer de la valeur à long terme pour ses clients, partenaires, collaborateurs et actionnaires.

Le changement de dénomination proposé n'aura aucun impact sur la structure juridique de la société, ses droits, ses obligations ni sur sa cotation sur Euronext Bruxelles.

Le Conseil d'Administration recommande donc que les actionnaires approuvent la modification des statuts afin de refléter le changement de dénomination de la société en « EVS ».

Proposition de décision : L'assemblée générale décide de modifier la dénomination de la Société qui sera désormais dénommée « EVS » et de remplacer l'article 1 des statuts de la Société comme suit :

Article 1 : Dénomination et forme légale
La Société revêt la forme d'une société anonyme.
Elle est dénommée "EVS".

3. Pouvoirs pour l'exécution des résolutions prises

Proposition de décision : L'assemblée générale confère à chaque membre du Conseil d'Administration, avec faculté de substitution, tous pouvoirs d'exécution des décisions prises par l'Assemblée Générale Extraordinaire. L'assemblée générale donne l'instruction au Notaire soussigné, agissant seul, d'établir et de signer la coordination des statuts, et d'assurer son dépôt au dossier de la Société.

Modalités pratiques pour la participation aux Assemblées Générales

Le Conseil d'Administration n'a pas opté pour la possibilité de permettre aux actionnaires de participer à distance par l'intermédiaire d'un moyen de communication électronique telle qu'offert par l'article 7:137 du CSA. Toutefois, il permettra aux actionnaires d'assister à l'Assemblée Générale Ordinaire par un système de vidéo-conférence ou d'audioconférence dont les modalités seront précisées sur le site internet de la Société.

Conditions d'admission

Pour participer et voter aux Assemblées Générales, les actionnaires sont priés de se conformer à l'article 7:134, § 2 du CSA ainsi qu'à l'article 23, § 1er des Statuts de la Société :

Les propriétaires d'actions dématérialisées doivent présenter, pour chaque Assemblée Générale, une attestation établie par un teneur de comptes agréé ou un organisme de liquidation
Constatant l'enregistrement comptable des actions au nom de l'actionnaire dans les comptes du teneur de comptes agréé ou de l'organisme de liquidation le 5 mai 2026 à vingt-quatre (24) heures, heure belge (date d'enregistrement),
Indiquant leur intention de participer à l'Assemblée Générale ainsi que le nombre d'actions pour lesquelles ils entendent prendre part au vote (éventuellement accompagnée d'une procuration),
Et faire parvenir cette attestation au plus tard le 13 mai 2026 :

soit au siège de la Société par lettre recommandée avec accusé de réception ;
soit par voie électronique ([email protected]) avec accusé de réception ;
soit par voie électronique à ABN AMRO Bank N.V. (ABN AMRO) via www.abnamro.com/evoting.
Les propriétaires d'actions nominatives doivent être inscrits dans le registre des actions nominatives de la Société le 5 mai 2026 à vingt-quatre (24) heures, heure belge (date d'enregistrement) et faire connaître, au plus tard pour le 13 mai 2026, leur intention de participer à l'Assemblée Générale ainsi que le nombre d'actions pour lesquelles ils entendent prendre part au vote (éventuellement accompagnée d'une procuration) :
soit au siège de la Société par lettre recommandée avec accusé de réception ;
soit par voie électronique ([email protected]) avec accusé de réception ;
soit par voie électronique à ABN AMRO Bank N.V. (ABN AMRO) via www.abnamro.com/evoting.
Les titulaires de droit de souscription peuvent assister aux Assemblées Générales sur simple vérification de leur identité au regard des mentions du registre des droits de souscription mais ils peuvent uniquement assister à l'assemblée, sans participer au vote.

Droit d'inscription de nouveaux points ou propositions de décisions

Conformément à l'article 7:130 du CSA et à l'article 22, § 3 des statuts de la Société, un ou plusieurs actionnaires qui possèdent ensemble au moins 3% du capital peuvent requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour des Assemblées Générales, ainsi que déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour. La demande doit être accompagnée du texte des sujets à traiter et des propositions de décisions y afférentes, ou du texte des propositions de décision à porter à l'ordre du jour, doit établir la possession de la fraction du capital précitée et doit indiquer l'adresse postale ou électronique à laquelle la Société transmettra l'accusé de réception de la demande dans les quarante-huit (48) heures à compter de cette réception. La demande est adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de la Société à l'attention de Serge VAN HERCK, CEO, ou par voie électronique ([email protected]) et doit parvenir à la Société au plus tard le 27 avril 2026.

L'ordre du jour complété en fonction des demandes valablement formulées est publié au plus tard le 4 mai 2026.

L'examen de ces nouveaux sujets à traiter et propositions de décision est subordonné à l'accomplissement, pour au moins 3% du capital, des formalités d'admission décrites ci-dessus.

Droit de poser des questions

Conformément à l'article 7:139 du CSA, les actionnaires qui ont satisfait aux formalités d'admission visées ci-dessus, ont le droit, dès la publication de la présente convocation, de soumettre des questions écrites relatives aux points portés à l'ordre du jour aux Administrateurs et/ou au Commissaire préalablement aux Assemblées Générales.

Ces questions sont envoyées par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de la Société à l'attention de Serge VAN HERCK, CEO, ou par voie électronique ([email protected]) avec accusé de réception. Elles doivent parvenir à la Société au plus tard le 13 mai 2026.

Le Conseil d'Administration répondra à ces questions par écrit sur le site internet de la Société au plus tard le jour de l'assemblée générale avant le vote.

Vote par procuration

Tout actionnaire, qui s'est conformé aux formalités d'admission décrites ci-dessus, peut se faire représenter par un mandataire en utilisant le formulaire établi par la Société.

La procuration doit être donnée par écrit ou par formulaire électronique, être signée par l'actionnaire, sous forme manuscrite ou par un procédé de signature électronique conforme à la législation belge applicable.

La procuration signée doit parvenir à la Société au plus tard le 13 mai 2026, par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de la Société à l'attention de Serge VAN HERCK, CEO ou, pour autant qu'elle soit signée par signature électronique, par voie électronique ([email protected]). Toute procuration non signée par le bénéficiaire économique effectif final sera considérée comme non valable.

En outre, une procuration électronique est disponible pour les actionnaires qui se sont enregistrés électroniquement, en utilisant la plateforme ABN AMRO (https://corporatebroking.abnamro.com/shareholder), ou dans le cas d'actions dématérialisées, avec l'intervention d'un intermédiaire financier agissant sur instruction de l'actionnaire - via https://corporatebroking.abnamro.com/intermediary. La procuration électronique doit être reçue par ABN AMRO au plus tard le 13 mai 2026.

Mise à disposition de documents

La présente convocation et les autres documents relatifs aux Assemblées Générales, dont le rapport annuel et les formulaires de procuration sont disponibles sur le site internet de la Société www.evs.com à partir du 17 avril 2026. Ils peuvent également être obtenus en écrivant à EVS Broadcast Equipment SA, Corporate Relations, Liège Science Park, rue du Bois Saint-Jean 13, B-4102 Seraing ou par e-mail à [email protected].

Le Conseil d'Administration

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 MAI 2026

FORMULAIRE DE PROCURATION ET BULLETIN DE VOTE

A retourner par e-mail ([email protected]) ou par courrier recommandé au siège de la Société.
Un formulaire de procuration électronique est également disponible via www.abnamro.com/evoting.

Tout actionnaire peut se faire représenter par un porteur de procuration. Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter doivent se conformer aux modalités pratiques reprises dans la convocation. Le formulaire de procuration signé doit parvenir à la Société au plus tard le 13 mai 2026.

LE SOUSSIGNE¹: ...

ADRESSE/SIEGE : ...

Propriétaire de ... actions de la société anonyme "EVS Broadcast Equipment", dont le siège est établi à rue du Bois Saint-Jean, 13, 4102 Seraing Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 452.080.178, déclare constituer pour son mandataire spécial avec faculté de substitution :

...

Ou à défaut Monsieur Nicolas Bayers,

A qui il confère tous pouvoirs à l'effet de le représenter à l'Assemblée Générale Ordinaire de la Société qui se tiendra le mardi 19 mai à 11:00 heures au siège avec l'ordre du jour repris en annexe à la présente procuration.

Ordre du jour :	Oui	Non	Abstention
1. Prise de connaissance du Rapport de Gestion pour l'année 2025	N/A	N/A	N/A
2. Approbation du Rapport de Rémunération pour l'année 2025
3. Prise de connaissance des Rapports du Commissaire pour l'année 2025	N/A	N/A	N/A
4. Approbation des comptes annuels statutaires et consolidés 2025, de l'affectation du résultat et du plan de participation bénéficiaire sous forme de distribution d'actions aux employés de la Société
5. Décharge aux Administrateurs
6. Décharge au Commissaire
7. Renouvellement de M. Frédéric Vincent, en tant qu'Administrateur
8. Renouvellement de M. Marco Miserez en tant qu'Administrateur
9. Nomination de Vubiquity BV, représentée par M. Stephan Paridaen, en tant qu'Administrateur
10. Approbation des mises à jour de la Politique de Rémunération	-	-	-
10.1 Augmentation de la rémunération des Administrateurs non-exécutifs
10.2 Approbation de la rémunération variable en espèces du EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif
10.3 Approbation de la rémunération variable sous forme d'octroi de warrants au EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif
11. Pouvoirs pour l'exécution des résolutions prises

Le mandataire peut notamment prendre part à toutes délibérations et voter toutes propositions se rapportant à l'ordre du jour, aux effets ci-dessus, passer et signer tous actes, pièces, procès-verbaux, listes de présence, élire domicile, substituer et en général faire le nécessaire.

¹ Les sociétés doivent mentionner les nom(s), prénom(s) et fonction(s) de la (des) personne(s) physique(s) qui la (les) représente(nt).

L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société ne peut plus voter à l'Assemblée Générale Ordinaire de quelque manière que ce soit pour le nombre de voix ainsi exprimées. Si la Société publie un ordre du jour modifié de l'Assemblée Générale Ordinaire pour y inscrire de nouveaux sujets ou propositions de décision à la demande d'un ou plusieurs actionnaires en exécution de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, ce formulaire restera valable pour les sujets de l'ordre du jour qu'il couvre, pour autant qu'il soit valablement parvenu à la Société dans le délai légal. Nonobstant ce qui précède, le vote exercé dans le présent formulaire sur un sujet inscrit à l'ordre du jour est nul si l'ordre du jour a été modifié sur ce sujet pour y inscrire une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations. La procuration donnée pour une assemblée vaut pour les assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour et sans qu'une nouvelle attestation relative aux titres détenus ne doive être représentée.

Fait à ... le ...2026
La ou les signatures doivent être précédées des mots manuscrits "Bon pour pouvoir"

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 19 MAI 2026
FORMULAIRE DE PROCURATION ET BULLETIN DE VOTE

A retourner par e-mail à ([email protected]) ou par courrier recommandé au siège de la Société.
Un formulaire de procuration électronique est également disponible via www.abnamro.com/evoting

LE SOUSSIGNE ²: ...

ADRESSE/SIEGE: ...

Propriétaire de ... actions de la société anonyme "EVS Broadcast Equipment", dont le siège est établi à rue du Bois Saint-Jean, 13, 4102 Seraing, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 452.080.178, déclare constituer pour son mandataire spécial avec faculté de substitution :

...

Ou à défaut Monsieur Nicolas Bayers,

A qui il confère tous pouvoirs à l'effet de le représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire de la Société qui se tiendra le mardi 19 mai à 12:00 heures au siège, devant Maître France Andris, avec l'ordre du jour repris en annexe à la présente procuration.

Ordre du jour :	Oui	Non	Abstention
1. Emission de Warrants
2. Changement de dénomination
3. Pouvoirs pour l'exécution des résolutions prises

L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société ne peut plus voter à l'Assemblée Générale Extraordinaire de quelque manière que ce soit pour le nombre de voix ainsi exprimées. Si la Société publie un ordre du jour modifié de l'Assemblée Générale Extraordinaire pour y inscrire de nouveaux sujets ou propositions de décision à la demande d'un ou plusieurs actionnaires en exécution de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations, ce formulaire restera valable pour les sujets de l'ordre du jour qu'il couvre, pour autant qu'il soit valablement parvenu à la Société dans le délai légal. Nonobstant ce qui précède, le vote exercé dans le présent formulaire sur un sujet inscrit à l'ordre du jour est nul si l'ordre du jour a été modifié sur ce sujet pour y inscrire une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7:130 du Code des sociétés et des associations. La procuration donnée pour une assemblée vaut pour les assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour et sans qu'une nouvelle attestation relative aux titres détenus ne doive être représentée.

Fait à ... le ... 2026
La ou les signatures doivent être précédées des mots manuscrits "Bon pour pouvoir"

² Les sociétés doivent mentionner les nom(s), prénom(s) et fonction(s) de la (des) personne(s) physique(s) qui la (les) représente(nt).

AI assistant

EVS Broadcast Equipment SA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3947_rns_2026-04-17_8988deb4-8df6-4d88-80b2-236aa2cb99b7.pdf

CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET A UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Documents d'accompagnement

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire :

Quorum et majorité

Points à l'ordre du jour

10. Approbation des mises à jour de la Politique de Rémunération

10.1 Augmentation de la rémunération des Administrateurs non-exécutifs

10.2 Approbation de la rémunération variable en espèces du EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif

Droit d'inscription de nouveaux points ou propositions de décisions

Droit de poser des questions

Vote par procuration

Mise à disposition de documents

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 MAI 2026

FORMULAIRE DE PROCURATION ET BULLETIN DE VOTE

AI assistant

EVS Broadcast Equipment SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3947_rns_2026-04-17_8988deb4-8df6-4d88-80b2-236aa2cb99b7.pdf

CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET A UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Documents d'accompagnement

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire :

Quorum et majorité

Points à l'ordre du jour

10. Approbation des mises à jour de la Politique de Rémunération

10.1 Augmentation de la rémunération des Administrateurs non-exécutifs

10.2 Approbation de la rémunération variable en espèces du EVP Corporate Operations en tant que membre du Management Exécutif

Droit d'inscription de nouveaux points ou propositions de décisions

Droit de poser des questions

Vote par procuration

Mise à disposition de documents

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 MAI 2026

FORMULAIRE DE PROCURATION ET BULLETIN DE VOTE

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