AI assistant
Euronav NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 21, 2026
3946_rns_2026-04-21_353738e1-d9aa-445b-be7b-098b717cf211.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
VOLMACHT GEWONE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERINGEN¹ van donderdag 21 mei 2026
Deze volmacht is bestemd voor houders van Belgische Aandelen op naam en houders van gedematerialiseerde Belgische Aandelen van CMB.TECH NV (de "Vennootschap") die vertegenwoordigd wensen te worden door een volmachthouder op de vergaderingen. De vennootschappen en de aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, worden verzocht gebruik te maken van het volmachtformulier dat door de raad van toezicht werd opgesteld of, indien van toepassing, gebruik te maken van een U.S. proxy card of Noorse proxy card. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake en artikel 35 van de statuten van de vennootschap, mag iedere aandeelhouder zich op de algemene vergaderingen door één speciaal gevolmachtigde doen vertegenwoordigen. De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en blote eigenaars, de pandschuldeisers en pandschuldenaars moeten zich respectievelijk door één en dezelfde persoon doen vertegenwoordigen.
Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht overeenkomstig de bepalingen van artikel 7:144 of 7:145 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Wanneer dit volmachtformulier gebruikt wordt, dient deze ondertekende en ingevulde originele volmacht vóór of ten laatste op vrijdag 15 mei 2026 om 17:00 uur Belgische tijd (de "Kennisgevingsdatum") worden bezorgd aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (met een kopie per e-mail: [email protected] (cc: [email protected]) of per fax: +32 2 337 54 46).
De aandeelhouders die per volmacht wensen te stemmen, dienen zich ook te registreren voor de vergaderingen, zoals beschreven in de uitnodiging tot de algemene vergaderingen.
Houders van gedematerialiseerde Belgische Aandelen, die geen gebruik wensen te maken van het Lumi Connect platform om zich te laten registreren (zoals beschreven in de oproeping), verzoeken bij hun financiële instelling (i) een bewijs van registratie op de registratiedatum van hun aantal gedematerialiseerde aandelen en (ii) de financiële instelling dient uiterlijk op 15 mei 2026 om 17:00 uur (Belgische tijd) voormelde registratie te bevestigen aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46). Het bezit van de aandelen op de Registratiedatum wordt door de Vennootschap vastgesteld op basis van de bevestiging die door de betrokken financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.
De eigenaars van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister en die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card zoals vervat in de Vergaderdocumenten en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card zoals vervat in de Vergaderdocumenten en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
Houders van Noorse Aandelen die een bijzondere volmacht wensen aan te stellen, worden sterk aangemoedigd gebruik te maken van de Noorse proxy card die hun ter beschikking zal worden gesteld en deze in te vullen overeenkomstig de daarbij gevoegde instructies. De proxy card dient per e-mail te worden teruggestuurd aan DNB Bank ASA, Issuer Services via [email protected] of per post naar het adres Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Noorwegen. Vervolgens zal de vereiste informatie uiterlijk op de Kennisgevingsdatum via de VPS-registrar aan de vennootschap worden verstrekt.
¹ Termen met een hoofdletter die niet worden gedefinieerd in deze volmacht hebben dezelfde betekenis als in de toelatingsvoorwaarden zoals uiteengezet in de oproeping.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
VOLMACHT GEWONE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERINGEN van donderdag 21 mei 2026
Ondergetekende²
Wonende te³
Eigenaar van:
☐ ⁴ Belgische Aandelen (op naam)
☐ ⁴ Belgische Aandelen (gedematerialiseerd)
☐ ⁴ U.S. Aandelen (rechtstreeks weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC))
☐ ⁴ U.S. Aandelen (onrechtstreeks weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC))
☐ ⁴ Noorse Aandelen
van de Vennootschap op de Registratiedatum,
verklaart volmacht te verlenen aan:⁵
☐ , wonende te ⁶
☐ Mevrouw Kaat Vervenne, Secretaris-Generaal⁷ en/of de heer Peter Laurijssen, Legal Director, beiden met woonstkeuze voor deze gelegenheid op de zetel van de Vennootschap,
ten einde hem (haar) te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van aandeelhouders van de Vennootschap, bijeengeroepen voor donderdag 21 mei 2026 om 10u30 Belgische tijd, te 2000 Antwerpen, De Gerlachekaai 20, met de agenda's die hierna volgen, evenals op alle andere vergaderingen met dezelfde agenda's, opnieuw bijeengeroepen ten gevolge uitstel of verdraging; de aanwezigheidslijsten en alle andere akten of processen-verbaal, zo nodig, te ondertekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, stem uit te brengen over de verschillende punten van de agenda's van voornoemde vergaderingen overeenkomstig de steminstructies en andere bepalingen uiteengezet in dit volmachtformulier; in de plaats te stellen en in het
² De naam en voornamen van de lastgever. Indien het een rechtspersoon betreft, eveneens de naam en functie van de vertegenwoordiger(s).
³ Adres of maatschappelijke zetel van de lastgever.
⁴ Het aantal en de aard van de aandelen in zijn bezit. Gelieve het gepaste vakje aan te kruisen.
⁵ Gelieve het gepaste vakje aan te kruisen.
⁶ Voornaam, naam en adres van volmachthouder. De afwezigheid van gegevens over de volmachthouder zal beschouwd worden als een verlening van volmacht aan mevrouw Kaat Vervenne, Secretaris-Generaal en/of de heer Peter Laurijssen, Legal Director.
⁷ Mevrouw Kaat Vervenne, Secretaris-Generaal en de heer Peter Laurijssen, Legal Director, zijn werknemers of functionarissen van de Vennootschap en hebben bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In geval van een potentieel belangenconflict zal deze volmachthouder enkel stemmen in uitvoering van de volmacht overeenkomstig de specifieke steminstructies in deze volmacht opgenomen. Bij gebrek aan een specifieke steminstructie, zal de volmachthouder geacht worden de specifieke instructie te hebben ontvangen tegen dit punt te stemmen.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
algemeen alles te doen wat hij (zij) nuttig oordeelt, onder voorbehoud van het in acht nemen van de statuten en toepasselijke wettelijke bepalingen, tevoren verklarende alles wat in zijn (haar) naam door hem (haar) zal gedaan worden te erkennen en goed te keuren.
Agenda van de gewone algemene vergadering
Dagorde met voorstellen van besluit
- Jaarverslag van de raad van toezicht en de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
- Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel van besluit: "De gewone algemene vergadering besluit het remuneratieverslag goed te keuren."
Stemming: Voor / Tegen / Onthouding
- Kennisname en goedkeuring van het remuneratiebeleid
Voorstel van besluit: "De gewone algemene vergadering besluit het remuneratiebeleid goed te keuren."
Stemming: Voor / Tegen / Onthouding
- Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel van besluit: "De jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals opgemaakt door de Raad van Toezicht wordt goedgekeurd."
Stemming: Voor / Tegen / Onthouding
- Bestemming van het resultaat van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel van besluit: "Het voor het boekjaar 2025 te bestemmen resultaat bedraagt 779.269.157,80 USD. Samen met de overgedragen winst van 469.050.759,40 USD van het vorige boekjaar resulteert dit in een te bestemmen winstsaldo van 1.248.319.917,20 USD, die de gewone algemene vergadering als volgt besluit te bestemmen:
Reserves 127.001.568,32 USD Dividenden (*) 52.438.545,45 USD Overgedragen 1.068.879.803,43 USD
(*) reeds betaald als interim dividend voor een totaalbedrag van 0,05 USD per aandeel tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."
Stemming: Voor / Tegen / Onthouding
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
6 Uitkering aan de aandeelhouders van minimum USD 130 miljoen en maximum USD 200 miljoen uit de beschikbare uitgiftepremie
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit een uitkering aan de aandeelhouders goed te keuren van een bruto bedrag van minimum USD 130 miljoen en maximum USD 200 miljoen uit de beschikbare uitgiftepremie (die beschikbaar werd gesteld ingevolge het besluit van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 10 november 2021).
De gewone algemene vergadering verleent aan de raad van toezicht de bevoegdheid om (i) binnen voormelde grenzen het exacte bedrag van de uitkering vast te stellen, (ii) het aantal schijven waarin de uitkering zal plaatsvinden te bepalen, (iii) de betaaldatum of -data (in geval van meerdere schijven) vast te stellen, en (iv) alle overige modaliteiten en formaliteiten met betrekking tot de uitvoering van de uitkering te bepalen.
Bij de bepaling van het exacte uit te keren bedrag zal de raad van toezicht rekening houden met de factoren die hij relevant acht, waaronder onder meer de financiële resultaten van de vennootschap voor het eerste kwartaal van 2026, haar liquiditeitspositie en haar kapitaalbehoeften op het ogenblik van de vaststelling.
Deze bevoegdheid vervalt op 31 december 2026 en alle betalingen krachtens dit besluit zullen uiterlijk op 31 maart 2027 worden uitgevoerd."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
7 Kwijting (ontheffing van aansprakelijkheid), bij aparte stemming, aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2025
7.1 Voorstel van besluit:
"Er wordt kwijting verleend aan de leden van de raad van toezicht van de Vennootschap: mevrouw Julie De Nul, mevrouw Catharina Scheers, Debemar BV, de heer Patrick De Brabandere (als vaste vertegenwoordiger van Debemar BV), de heer Marc Saverys, Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., de heer Patrick Molis (in eigen naam en als vaste vertegenwoordiger van Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., vanaf 22 mei 2025), de heer Bjarte Bøe, mevrouw Gudrun Janssens (vanaf 27 augustus 2025) en de heer Carl E. Steen (vanaf 25 september 2025), voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar onder nazicht."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
7.2 Voorstel van besluit:
"Er wordt kwijting verleend aan de commissaris van de Vennootschap: BDO Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door mevrouw Veerle Catry (partner) voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar onder nazicht."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
8 Einde mandaat en herbenoeming van de commissaris
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit BDO Bedrijfsrevisoren, naamloze vennootschap onder
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Da Vincilaan 9, box E.6, 1930 Zaventem, België en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0431.088.289, vertegenwoordigd door mevrouw Veerly Catry, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
9 Benoeming en herbenoeming van de leden van de raad van toezicht
a. Herbenoeming van mevrouw Catharina Scheers als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit mevrouw Catharina Scheers te herbenoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door mevrouw Catharina Scheers verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Catharina Scheers kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
b. Herbenoeming van Debemar BV, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick De Brabandere, als lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit om Debemar BV, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick De Brabandere te herbenoemen als lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
c. Einde mandaat van de heer Bjarte Bøe en benoeming van Bobship AS, vast vertegenwoordigd door de heer Bjarte Bøe, als lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de heer Bjarte Bøe en besluit Bobship AS, met zetel te Østeråskroken 6, 1361 Østerås, Noorwegen, en ondernemingsnummer 923584226, vast vertegenwoordigd door de heer Bjarte Bøe, te benoemen als lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar, tot en met de gewone algemene vergadering te houden in 2029."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
d. Bevestiging van de coöptatie van mevrouw Gudrun Janssens als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
"De gewone algemene vergadering bevestigt de coöptatie van mevrouw Gudrun Janssens voor de resterende duur van het mandaat van de heer Marc Saverys, welk mandaat van rechtswege eindigt onmiddellijk na deze gewone algemene vergadering.
Uit de door mevrouw Gudrun Janssens verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Gudrun Janssens kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Toelichtende nota: De raad van toezicht heeft op 27 augustus 2025 kennisgenomen van het ontslag van de heer Marc Saverys als lid van de raad van toezicht. Overeenkomstig de aanbeveling van het corporate governance- en benoemingscomité d.d. 25 augustus 2025 heeft de raad van toezicht mevrouw Gudrun Janssens gecoöpteerd als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, ter vervanging van de vacante zetel van de heer Marc Saverys. Gelet op haar relevante kennis en ervaring werd mevrouw Gudrun Janssens door het Comité als een geschikte kandidaat geïdentificeerd voor evaluatie.
Mevrouw Gudrun Janssens is werkzaam bij BIMCO en staat vanuit het kantoor te Brussel in voor de EU gerelateerde dossiers inzake maritiem milieu, veiligheid en technische aangelegenheden. Zij beschikt over aanzienlijke expertise op het vlak van scheepsrecyclage. Zij behaalde een diploma Chemie met specialisatie in milieuwetenschappen en startte haar professionele loopbaan in 2000 bij de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij.
Als senior beleidsadviseur en lid van de Belgische delegatie bij de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) heeft zij gedurende meer dan vijftien jaar mee richting gegeven aan het Belgische beleid inzake scheepsafvalbeheer en scheepsrecyclage. Daarnaast was zij actief bij de European Community Shipowners' Associations (ECSA) en de Koninklijke Belgische Redersvereniging, waar zij als Head of Environmental and Technical Affairs verantwoordelijk was voor milieu en klimaat gerelateerde scheepvaartdossiers op Europees en internationaal niveau.
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
e. Benoeming van mevrouw Gudrun Janssens als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De algemene vergadering besluit om mevrouw Gudrun Janssens te benoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door mevrouw Gudrun Janssens verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Gudrun Janssens kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
f. Bevestiging van de coöptatie van de heer Carl E. Steen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
"De gewone algemene vergadering bevestigt de coöptatie van de heer Carl E. Steen voor de resterende duur van het mandaat van mevrouw Julie De Nul, welk mandaat van rechtswege eindigt onmiddellijk na deze gewone algemene vergadering.
Uit de door de heer Carl E. Steen verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat de heer Carl E. Steen kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Toelichtende nota: De raad van toezicht heeft op 25 september 2025 kennisgenomen van het ontslag van mevrouw Julie De Nul als lid van de raad van toezicht. Overeenkomstig de aanbeveling van het corporate governance- en benoemingscomité van 25 september 2025 heeft de raad van toezicht de heer Carl E. Steen gecoöpteerd als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, ter vervanging van de vacant geworden zetel van mevrouw Julie De Nul. Gelet op zijn relevante kennis en ervaring, in het bijzonder zijn ervaring binnen Euronav NV, werd de heer Carl E. Steen door het Comité geïdentificeerd als een geschikte kandidaat voor evaluatie.
De heer Carl E. Steen behaalde in 1975 een Master of Science in Industrial and Management Engineering aan de ETH Zürich (Zwitserland). Na te hebben gewerkt voor verschillende toonaangevende ondernemingen in Noorwegen, verhuisde hij in 1983 naar Luxemburg, waar hij zijn bankcarrière aanvatte bij Christiania Bank Luxembourg. Van 2001 tot februari 2011 was hij werkzaam bij Nordea Bank als hoofd van de divisie Shipping, Oil Services & International. De heer Steen was bestuurder in diverse Noorse en internationale vennootschappen actief in de scheepvaart-, offshore- en bankensector. Van 2015 tot 2022 was hij voorzitter van de raad van toezicht van Euronav NV.
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
g. Benoeming van de heer Carl E. Steen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit om de heer Carl E. Steen te benoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door de heer Carl E. Steen verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat de heer Carl E. Steen kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
10 Bezoldiging van de leden van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"Elk lid van de raad van toezicht ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van 60.000 EUR bruto voor de uitoefening van zijn/haar mandaat. De voorzitter ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van 160.000 EUR bruto. Elk lid van de raad van toezicht, inclusief de voorzitter, ontvangt 10.000 EUR aanwezigheidsvergoeding per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 40.000 EUR.
Elk lid van het audit- en risicocomité ontvangt een jaarlijkse vergoeding van 20.000 EUR. De voorzitter van het audit- en risicocomité ontvangt 40.000 EUR. Elk lid van het audit- en risicocomité, inclusief de voorzitter, ontvangt een aanwezigheidsvergoeding van 5.000 EUR per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 20.000 EUR.
De leden van het remuneratiecomité, het corporate governance- en benoemingscomité en het duurzaamheidscomité (die tevens lid zijn van de raad van toezicht) ontvangen een jaarlijkse vergoeding van 5.000 EUR. De voorzitter van elk van deze comités ontvangt een jaarlijkse vergoeding van 7.500 EUR. De leden van deze comités, inclusief de voorzitter, ontvangen een aanwezigheidsvergoeding van 5.000 EUR per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 20.000 EUR."
Stemming:
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Voor / Tegen / Onthouding
11 Bezoldiging van de commissaris
Voorstel van besluit:
"Voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026 wordt het totale bedrag van de vergoeding voor de commissaris vastgesteld op 1.601.320 EUR, voor de controle van de wettelijke en geconsolideerde jaarrekeningen, inclusief de controle van de financiële verslaggeving."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
12 Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kaat Vervenne, mevrouw Sanae Aiau, mevrouw Jalna Nsavye, mevrouw Lisa Pellemans, alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Agenda van de bijzondere algemene vergadering
Dagorde met voorstellen van besluit
1 Goedkeuring van controlewijzigingsclausules in kredietovereenkomsten overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
a. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot een revolving credit facility ten belope van maximaal USD 72.500.000 en een term loan facility ten belope van maximaal USD 110.000.000, bestemd voor (i) de herfinanciering van een deel van de bestaande schuldenlast en (ii) algemene vennootschapsdoeleinden en werkkapitaal, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
de kredietovereenkomst van 27 september 2024 (de "Facilities Agreement"), afgesloten door (i) CMB.TECH NV (voorheen Euronav NV) als kredietnemer (de "Kredietnemer"), (ii) Euronav Shipping NV als borg, (iii) Hamburg Commercial Bank AG als mandated lead arranger (de "Mandated Lead Arranger"), (iv) de banken en financiële instellingen vermeld in Deel B van Bijlage 1 daarvan als kredietverstrekkers (de "Kredietverstrekkers"), (v) Hamburg Commercial Bank AG als facility agent (de "Facility Agent"), en (vi) Hamburg Commercial Bank AG als security agent (de "Security Agent" en samen met de Kredietverstrekkers, de Facility Agent en de Mandated Lead Arranger, de "Schuldeisers"), krachtens welke de Kredietverstrekkers zich ertoe verbinden aan de Kredietnemer kredietfaciliteiten ter beschikking te stellen voor een totaalbedrag van maximaal 182.500.000 USD, bestaande uit een revolving credit facility ten belope van maximaal 72.500.000 USD en een term loan facility ten belope van maximaal 110.000.000 USD."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
b. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de secured loan agreement ten belope van USD 392.700.000, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende overeenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
de leningsovereenkomst van 7 april 2025 (zoals van tijd tot tijd gewijzigd en aangevuld, de 'Loan Agreement'), afgesloten tussen (i) CMB.TECH NV (de 'Vennootschap') als kredietnemer, (ii) de financiële instellingen vermeld in Bijlage 1 bij de Loan Agreement als oorspronkelijke kredietverstrekkers (de 'Oorspronkelijke Kredietverstrekkers'), (iii) ING Bank, een bijkantoor van ING-DiBa AG, en The Export-Import Bank of China als arrangers, (iv) ING Bank N.V. als agent (de 'Agent'), (v) ING Bank N.V. als oorspronkelijke hedge-tegenpartijen, (vi) ING Bank N.V. als security agent, (vii) ING Bank, een bijkantoor van ING-DiBa AG, als bookrunner, (viii) ING Bank N.V. als hedge coordinator, (ix) ING Bank N.V., Beijing branch als ECA coordinator en (x) ING Bank N.V., Singapore branch als ECA agent, krachtens welke de Oorspronkelijke Kredietverstrekkers aan de Vennootschap een gewaarborgde lening ter beschikking hebben gesteld ten belope van USD 392.700.000, waarbij geen van de documenten en bewijsstukken die overeenkomstig artikel 4.1.1 (Initial conditions precedent) en artikel 4.6 (Initial conditions subsequent) van de Loan Agreement aan de Agent werden bezorgd, sinds hun bezorging aan de Agent op enigerlei wijze werd gewijzigd, aangepast of herroepen."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
c. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de Facility Agreement ten belope van USD 57.529.174,50 van 23 september 2025, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende overeenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
USD 57.529.174,50 Facility Agreement van 23 september 2025, afgesloten tussen CMB.TECH BELGIUM NV als kredietnemer, CMB.TECH NV als borg, en ING Bank N.V. als oorspronkelijke kredietverstrekkers, mandated lead arranger, bookrunner, facility agent en security agent."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
2 Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale administraties
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kaat Vervenne, mevrouw Sanae Aiau, mevrouw Salima Ibragimova, mevrouw Lisa Pellemans, mevrouw Jaïna Nsavye alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."
Stemming:
Voor / Tegen / Onthouding
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
De volmachthouder zal namens ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de volmachthouder ten aanzien van de verschillende punten op de agenda's, of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies of indien er gestemd zou moeten worden over beslissingen te nemen door de algemene vergaderingen aan de orde tijdens de vergaderingen mits naleving van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de volmachthouder steeds voor het besluit voorgesteld door de raad van toezicht stemmen.
De volmachthouder verklaart op de hoogte te zijn gebracht van het feit dat, na de bekendmaking van de oproeping om aan de vergaderingen deel te nemen, een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bezitten, nieuwe onderwerpen op de agenda's van de vergaderingen of nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot op de agenda's opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen kunnen laten plaatsen. De Vennootschap zal uiterlijk op 6 mei 2026 een gewijzigde agenda bekendmaken, indien zij op een geldige wijze nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit die moeten worden opgenomen in de agenda's van de vergaderingen heeft ontvangen. In dit geval zal de Vennootschap aan de aandeelhouders een nieuw volmachtformulier ter beschikking stellen dat deze nieuwe onderwerpen of voorstellen tot besluit bevat, en zullen de volgende regels van toepassing zijn:
(a) indien deze volmacht geldig ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda's van de vergaderingen, zal deze volmacht geldig blijven voor de onderwerpen op de agenda's van de vergaderingen die oorspronkelijk waren vermeld in de oproeping om de vergaderingen bij te wonen;
(b) indien de Vennootschap een gewijzigde agenda heeft bekendgemaakt die een of meer nieuwe voorstellen tot besluit bevat voor onderwerpen die oorspronkelijk op de agenda's waren opgenomen, machtigt de wet de volmachthouder om tijdens de vergaderingen af te wijken van de eventuele steminstructies die de volmachtgever oorspronkelijk heeft gegeven, indien, naar de mening van de volmachthouder, de uitvoering van deze instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachthouder moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen; en
(c) indien de Vennootschap een gewijzigde agenda heeft bekendgemaakt die nieuwe onderwerpen bevat, legt de wet op dat deze volmacht vermeldt of de volmachthouder gemachtigd is om te stemmen over deze nieuwe onderwerpen, dan wel of hij zich moet onthouden.
Rekening houdend met de aanwijzingen gegeven in punt (c) hierboven:⁸
☐ machtigt de volmachtgever de volmachthouder om te stemmen over de nieuwe onderwerpen die op de agenda's van de vergaderingen zouden worden opgenomen;
☐ geeft de volmachtgever de volmachthouder de instructie om zich te onthouden om te stemmen over de nieuwe onderwerpen die op de agenda's van de vergaderingen zouden worden opgenomen.
Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de algemene vergaderingen van de Vennootschap van donderdag 21 mei 2026.
Gedaan te _________________________, op _________________________ 2026
Handtekening met handgeschreven melding 'Goed voor volmacht'.⁹
[handtekening]
⁸ Gelieve het gepaste vakje aan te kruisen. Indien de volmachtgever geen van deze vakjes hierboven heeft aangekruist of indien hij ze allebei heeft aangekruist, zal de volmachthouder zich moeten onthouden om te stemmen over de nieuwe onderwerpen die op de agenda's van de vergaderingen zouden worden opgenomen.
⁹ Rechtspersonen dienen de naam, voornaam en functie te vermelden van de ondertekenaar(s).