Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Euronav NV Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 22, 2025

3946_rns_2025-04-22_d8780fc8-9e93-4076-aa29-2d9775fc29de.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

FORMULIER VOOR STEMMING PER BRIEF1 GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN DONDERDAG 22 MEI 2025

Dit formulier is bestemd voor houders van Europese Aandelen van CMB.TECH NV (de "Vennootschap") die per brief wensen te stemmen en die geen gebruik wensen te maken van het Lumi Connect Platform om zich te laten registreren (zoals beschreven in de oproeping – indien u geregistreerd bent via het Lumi Connect Platform, gelieve gebruik te maken van dit platform om uw elektronische stem uit te brengen via https://www.lumiconnect.com/en/events)

Een origineel van het ondertekende en ingevulde formulier moet vóór of ten laatste op vrijdag 16 mei 2025 worden bezorgd aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (met kopie per e-mail: [email protected] (cc: [email protected]) of per fax: +32 2 337 54 46).

Houders van gedematerialiseerde Europese Aandelen van de Vennootschap die per brief wensen te stemmen dienen zich ook te registreren voor de algemene vergaderingen, zoals beschreven in de oproeping voor de algemene vergaderingen. Volgend op de registratie van hun aandelen bij hun financiële instelling, ontvangen de eigenaars van gedematerialiseerde Europese Aandelen (die geen gebruik wensten te maken van het Lumi Connect Platform om zich te laten registreren (zoals beschreven in de oproeping)) een bewijs van registratie op de registratiedatum (met name donderdag 8 mei 2025 om middernacht (24.00 uur, Belgische tijd)) (de "Registratiedatum").

Deze financiële instelling dient uiterlijk op vrijdag 16 mei 2025 om 17u00 Belgische tijd (de "Kennisgevingsdatum") de voormelde registratie te bevestigen aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46). Het bezit van de aandelen op de Registratiedatum wordt door de Vennootschap vastgesteld op basis van de bevestiging die door de betrokken financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit.

Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de algemene vergaderingen gebeuren, met name vóór of ten laatste op woensdag 7 mei 2025. Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde formulieren voor de stemming per brief ter beschikking stellen. Stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de stemmen per brief betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt een stem per brief voor een agendapunt waarvoor een nieuw voorstel van besluit werd ingediend door één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, buiten beschouwing gelaten.

1 Termen met een hoofdletter die niet worden gedefinieerd in dit formulier voor stemming per brief hebben dezelfde betekenis als in de toelatingsvoorwaarden zoals uiteengezet in de oproeping

Ondergetekende2
____________
Wonende te3 ____________
____________
Eigenaar van:
4 Europese Aandelen (op naam)

__
__
4 Europese Aandelen (gedematerialiseerd)
van de naamloze vennootschap CMB.TECH op de Registratiedatum
Brengt hierbij op onherroepelijke wijze zijn/haar stem uit, zoals hieronder aangegeven in de
toepasselijke vakjes, betreffende de punten op de volgende agenda:
Agenda van de gewone algemene vergadering
1 Jaarverslag van de raad van toezicht en de commissaris over het boekjaar afgesloten
op 31 december 2024
Dit punt wordt aan de vergadering voorgelegd ter kennisname en vereist geen
stemming.
2 Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel van besluit:
"De algemene vergadering besluit het remuneratieverslag goed te keuren."
Stemming:
Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.
Voor / Tegen / Onthouding

2 De naam en voornamen van de aandeelhouder. Indien het een rechtspersoon betreft, eveneens de naam en functie van de vertegenwoordiger(s).

3 Adres of maatschappelijke zetel van de aandeelhouder.

4 Het aantal en de aard van de aandelen in zijn bezit.

3 Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Voorstel van besluit:

"De jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, zoals opgemaakt door de Raad van Toezicht wordt goedgekeurd."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

4 Bestemming van het resultaat van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Voorstel van besluit:

"Het voor het boekjaar 2024 te bestemmen resultaat bedraagt 779.269.157,80 USD. Samen met de overgedragen winst van 469.050.759,40 USD van het vorige boekjaar resulteert dit in een te bestemmen winstsaldo van 1.248.319.917,20 USD, die de algemene vergadering als volgt besluit te bestemmen:

Reserves 127.001.568,32 USD
Dividenden (*) 52.438.545,45 USD
Overgedragen 1.068.879.803,43 USD

(*) reeds betaald als tussentijds dividend voor een totaalbedrag van 0,27 USD per aandeel tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

5 Kwijting (ontheffing van aansprakelijkheid), bij aparte stemming, aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024

5.1 Voorstel van besluit:

"Er wordt kwijting verleend aan de leden van de raad van toezicht van de Vennootschap: mevrouw Julie De Nul, mevrouw Catharina Scheers, de heer Patrick De Brabandere, de heer Marc Saverys, de heer Patrick Molis, de heer Bjarte Bøe, allen leden van de raad van toezicht, voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar onder nazicht."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

5.2 Voorstel van besluit:

"Er wordt kwijting verleend aan de commissaris van de Vennootschap: BDO Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door mevrouw Veerle Catry (partner) voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar onder nazicht."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

6 Bijzondere kwijting (ontheffing van aansprakelijkheid), bij aparte stemming, aan de leden van de raad van toezicht met betrekking tot de datum van de gewone algemene vergadering

Voorstel van besluit:

"Er wordt bijzondere kwijting verleend aan de leden van de raad van toezicht van de Vennootschap: mevrouw Julie De Nul, mevrouw Catharina Scheers, de heer Patrick De Brabandere, de heer Marc Saverys, de heer Patrick Molis, de heer Bjarte Bøe, allen leden van de raad van toezicht, voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit het feit dat de gewone algemene vergadering niet plaatsvindt op de datum zoals voorzien in de statuten."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

7 Einde mandaat en herbenoeming van mevrouw Julie De Nul als lid van de raad van toezicht

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit mevrouw Julie De Nul, van wie het mandaat vandaag verstrijkt, te herbenoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een termijn van twee jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2027.

Het blijkt uit de informatie aangereikt door mevrouw Julie De Nul dat aan de wettelijke voorschriften met betrekking tot onafhankelijkheid volgens de Belgische wetgeving is voldaan. De raad van toezicht bevestigt geen indicatie te hebben van enig element dat

zulke onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat naar het oordeel van de raad van toezicht mevrouw Julie De Nul kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC en NYSE."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

8 Ontslag van de heer Patrick Molis als onafhankelijk lid van de raad van toezicht

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt het ontslag goed van de heer Patrick Molis, met woonplaats te Rue de Bourgogne 28, 75007 Parijs, Frankrijk, als onafhankelijk lid van de raad van toezicht."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

9 Benoeming van Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., vast vertegenwoordigd door de heer Patrick Molis, tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit om Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., een vereenvoudigde naamloze vennootschap (société par actions simplifiée) naar Frans recht, met zetel te rue de Verneuil 4, 75007 Parijs, Frankrijk en geregistreerd onder nummer 512 178 039 R.C.S. Paris ("Compagnie Nationale de Navigation"), vast vertegenwoordigd door de heer Patrick Molis, te benoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, voor een termijn van twee jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2027.

Het blijkt uit de informatie aangereikt door Compagnie Nationale de Navigation dat aan de wettelijke voorschriften met betrekking tot onafhankelijkheid volgens de Belgische wetgeving is voldaan. De raad van toezicht bevestigt geen indicatie te hebben van enig element dat zulke onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken. De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat naar het oordeel van de raad van toezicht Compagnie Nationale de Navigation kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC en NYSE."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

10 Bezoldiging van de leden van de raad van toezicht

Voorstel van besluit:

"Elk lid van de raad van toezicht ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van 60.000 EUR bruto voor de uitoefening van zijn/haar mandaat. De voorzitter ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van 160.000 EUR bruto. Elk lid van de raad van toezicht, inclusief de voorzitter, ontvangt 10.000 EUR aanwezigheidsvergoeding per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 40.000 EUR.

Elk lid van het audit- en risicocomité ontvangt een jaarlijkse vergoeding van 20.000 EUR. De voorzitter van het audit- en risicocomité ontvangt 40.000 EUR. Elk lid van het auditen risicocomité, inclusief de voorzitter, ontvangt een aanwezigheidsvergoeding van 5.000 EUR per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 20.000 EUR.

De leden van het remuneratiecomité, het corporate governance- en benoemingscomité en het duurzaamheidscomité (die tevens lid zijn van de raad van toezicht) ontvangen een jaarlijkse vergoeding van 5.000 EUR. De voorzitter van elk van deze comités ontvangt een jaarlijkse vergoeding van 7.500 EUR. De leden van deze comités, inclusief de voorzitter, ontvangen een aanwezigheidsvergoeding van 5.000 EUR per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan 20.000 EUR."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

11 Bezoldiging van de commissaris

Voorstel van besluit:

"Voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 wordt het totale bedrag van de vergoeding voor de commissaris vastgesteld op 1.295.820 EUR, voor de controle van de wettelijke en geconsolideerde jaarrekeningen, inclusief de controle van de financiële verslaggeving."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

12 Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kathleen Denoodt, mevrouw Sanae Aiau alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Agenda van de bijzondere algemene vergadering

  • 1. Goedkeuring van controlewijzigingsclausules in kredietovereenkomsten overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  • A. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de bridge facilities agreement van 4 maart 2025 overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: een bridge facilities agreement van 4 maart 2025 afgesloten door CMB.TECH NV als kredietnemer met (i) Crédit Agricole Corporate and Investment Bank, KBC Bank NV en Société Générale als bookrunning mandated lead arrangers en underwriters en, (ii) bepaalde financiële instellingen hierin vermeld als kredietverstrekkers, met betrekking tot (a) een term loan bridge facility voor een totaalbedrag van 1.150.000.000 USD en (b) een term loan bridge facility voor een totaalbedrag van 250.000.000 USD (de "Bridge Facility")."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

B. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de bareboat charters van twee bulkcarriers op 2 februari 2024 overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: de bareboat charters van twee bulkcarriers aangegaan tussen CMB.TECH Netherlands B.V. als charteraar en Xiang T63 HK International Ship Lease Co. Limited en Xiang T64 HK International Ship Lease Co. Limited, dochterondernemingen van Bank of Communications Financial Leasing Co., Ltd., respectievelijk, elk als toekomstige eigenaar van het relevante schip, op 2 februari 2024, waarbij CMB.TECH NV (voorheen gekend als Euronav NV), vanaf 2 mei 2024, optreedt als "garantieverstrekker"."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

C. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de bareboat charters van vijf chemicaliëntankers op 13 oktober 2022 overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: de bareboat charters van vijf chemicaliëntankers aangegaan tussen CMB.TECH Netherlands B.V. als charteraar en Sea 305 Leasing Co. Limited, Sea 306 Leasing Co. Limited, Sea 307 Leasing Co. Limited, Sea 308 Leasing Co. Limited en Sea 321 Leasing Co. Limited, dochterondernemingen van CMB Financial Leasing Co., Ltd., respectievelijk, elk als toekomstige eigenaar van het relevante schip, op 13 oktober 2022, waarbij CMB.TECH NV (voorheen gekend als Euronav NV), vanaf 19 augustus 2024, optreedt als "garantieverstrekker"."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

D. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de bareboat charters van twee bulkcarriers op 14 december 2022 overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: de bareboat charters van twee bulkcarriers aangegaan tussen CMB.TECH Netherlands B.V. als charteraar en Sea 322 Leasing Co. Limited en Sea 323 Leasing Co. Limited, dochterondernemingen van CMB Financial Leasing Co., Ltd., respectievelijk, elk als toekomstige eigenaar van het relevante schip, op 14 december 2022, waarbij CMB.TECH NV (voorheen gekend als Euronav NV), vanaf 19 augustus 2024, optreedt als "garantieverstrekker"."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

E. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de bareboat charters van twee bulkcarriers op 18 december 2023 overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: de bareboat charters van twee bulkcarriers aangegaan tussen CMB.TECH Netherlands B.V. als charteraar en Sea 22 Leasing Co. Limited en Sea 49 Leasing Co. Limited, dochterondernemingen van CMB Financial Leasing Co., Ltd., respectievelijk, elk als toekomstige eigenaar van het relevante schip, op 18 december 2023, waarbij CMB.TECH NV (voorheen gekend als Euronav NV), vanaf 19 augustus 2024, optreedt als "garantieverstrekker".

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

F. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot een aanvullende overeenkomst van 30 september 2024 aan een kredietovereenkomst overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een mogelijkheid van een vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap: de aanvullende overeenkomst van 30 september 2024 aan een kredietovereenkomst van 23 juni 2021, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, aangegaan tussen (i) Windcat Workboats Holdings Ltd., Windcat Workboats B.V. en Windcat Workboats International B.V. als kredietnemers en (ii) KBC Bank NV en Belfius Bank SA/NV als kredietverstrekkers met betrekking tot een kredietfaciliteit voor maximaal bedrag van 57.983.336 EUR en die kan worden verhoogd tot maximaal 77.983.336 EUR, waarbij CMB.TECH NV (voorheen gekend als Euronav NV), vanaf 8 februari 2024, optreedt als "garantieverstrekker"."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

2. Kennisname van het verslag van de raad van toezicht en goedkeuring van de mogelijke overdracht van activa overeenkomstig artikel 7:151/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel van besluit:

2.1 "Kennisname en bespreking van het verslag van de raad van toezicht overeenkomstig artikel 7:151/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot een mogelijke overdracht van activa die betrekking heeft op drie vierden of meer van de activa van de Vennootschap."

2.2 "Na het verslag van de raad van toezicht besproken te hebben, besluit de algemene vergadering tot goedkeuring van de mogelijke overdracht van activa (zoals beschreven in het verslag van de raad van toezicht) van de Vennootschap of haar dochterondernemingen in het geval van een uitwinning van de zekerheden die zijn verstrekt in het kader van de Bridge Facility overeenkomstig artikel 7:151/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

3. Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale administraties

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kathleen Denoodt, mevrouw Sanae Aiau alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Agenda van de buitengewone algemene vergadering

1. Machtiging aan de raad van toezicht om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen in het kader van het toegestaan kapitaal

Voorstel van besluit:

1.1 "Kennisname en bespreking van het verslag van de raad van toezicht overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de bijzondere omstandigheden waarin de raad van toezicht het toegestaan kapitaal kan gebruiken alsook de nagestreefde doeleinden."

1.2 "Machtiging aan de raad van toezicht om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen en om converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven, met de mogelijkheid om (i) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken, (ii) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken ten voordele van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de Vennootschap of één van haar dochtervennootschappen, en (iii) het kapitaal te verhogen door middel van de omzetting van reserves.

Na het verslag van de raad van toezicht besproken te hebben, besluit de algemene vergadering om machtiging te verlenen aan de raad van toezicht om het kapitaal te verhogen en converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven, met de mogelijkheid om (i) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken, (ii) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken ten voordele van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de Vennootschap of één van haar dochtervennootschappen, en (iii) het kapitaal te verhogen door middel van de omzetting van reserves, in één of meerdere keren, binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, voor een totaal maximumbedrag van 239.147.500 USD."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

2. Wijzigingen aan artikel 7 van de statuten

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit om artikel 7 van de statuten integraal te vervangen door de volgende tekst:

"De raad van toezicht is gemachtigd om het kapitaal in één of meerdere keren te verhogen met inachtneming van de door de raad van toezicht te bepalen voorwaarden en in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen ten tijde van de kapitaalverhoging.

De raad van toezicht is tevens gemachtigd om in één of meerdere keren te beslissen tot uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten die al dan niet verbonden zijn aan al dan niet achtergestelde obligaties en die aanleiding kunnen geven tot een verhoging van het kapitaal.

Deze machtiging wordt verleend ten belope van een bedrag van tweehonderdnegenendertig miljoen honderdzevenenveertigduizend vijfhonderd (239.147.500) US Dollar. Wanneer de raad van toezicht binnen het kader van dit

Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767

onderdeel van de machtiging beslist tot kapitaalverhoging of tot uitgifte van voormelde converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten, waarop in beginsel het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van toepassing is, is hij bevoegd om, in het belang van de vennootschap, (i) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken, (ii) het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders op te heffen of te beperken ten voordele van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of één van haar dochtervennootschappen, of (iii) het kapitaal te verhogen door middel van de omzetting van reserves. Bij opheffing of beperking van het voorkeurrecht kan de raad van toezicht bij de uitgifte van nieuwe aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten een recht van voorrang toekennen aan de bestaande aandeelhouders.

De referentiewaarde voor toepassing van de bepalingen van het toepasselijk recht bedraagt [•] euro [•] cent ([•] EUR). Deze waarde is bepaald op basis van de koers van de US Dollar op [•] gepubliceerd door de Europese Centrale Bank, zoals deze blijkt uit het attest afgeleverd door BNP Paribas Fortis Bank op [•] welk attest is aangehecht aan de authentieke akte verleden op 15 mei 2025 voor notaris Wesley Cielen, in Antwerpen.

De kapitaalverhoging waartoe krachtens deze machtiging wordt beslist, kan gebeuren zowel door een inbreng in geld of in natura, als door omzetting van reserves, met inbegrip van de beschikbare rekening "uitgiftepremie". De omzetting van reserves kan gebeuren met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen.

Verder is de raad van toezicht gemachtigd om de dividendgerechtigdheid vast te stellen van de aandelen die worden uitgegeven naar aanleiding van de kapitaalverhogingen en van de aandelen die zullen worden uitgegeven ingevolge de conversie van de obligaties of de uitoefening van de inschrijvingsrechten in het kader van deze machtiging.

De raad van toezicht mag deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de statutenwijziging beslist door de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2025. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd in overeenstemming met de op het moment van de hernieuwing geldende wettelijke bepalingen."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

3. Hernieuwing van de machtiging aan de raad van toezicht om aandelen van de Vennootschap te verwerven

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit aan de raad van toezicht de bevoegdheid te verlenen om bestaande aandelen van de Vennootschap te verwerven, voor een maximum van 60.000.000 aandelen gedurende een periode van vijf jaar vanaf de publicatie van dit besluit in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, aan een prijs per aandeel die niet hoger is dan de maximumprijs per aandeel toegestaan onder toepasselijk recht en die niet lager mag zijn dan EUR 0,01."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

4. Machtiging aan de raad van toezicht om aandelen van de Vennootschap te vervreemden aan één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de Vennootschap of één van haar dochtervennootschappen

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit aan de raad van toezicht de machtiging te verlenen om de aandelen van de Vennootschap te vervreemden aan één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de Vennootschap of één van haar dochtervennootschappen."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

5. Wijzigingen aan artikel 13 van de statuten

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit om artikel 13 van de statuten te wijzigen waarbij de volgende bijkomende tekst zal worden ingevoegd als tweede paragraaf:

"De raad van toezicht is bevoegd om de verworven aandelen van de vennootschap te vervreemden aan een of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van de vennootschap of één van haar dochtervennootschappen."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

6. Machtiging aan de notaris om de statuten te wijzigen en coördineren om deze in lijn te brengen met de voorgaande besluiten

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit om de notaris de bevoegdheid te verlenen om de statuten te coördineren overeenkomstig voorgaande besluiten."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

7. Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale administraties

Voorstel van besluit:

"De algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kathleen Denoodt, mevrouw Sanae Aiau alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."

Stemming:

Indien geen keuze wordt uitgebracht, stemt de mandataris voor het voorstel.

Voor / Tegen / Onthouding

* * *

Voormelde stemmen zijn van toepassing op de algemene vergaderingen die zullen plaatsvinden op donderdag 22 mei 2025. Indien de voormelde algemene vergaderingen zouden worden uitgesteld of opgeschort, zullen de voormelde stemmen eveneens van toepassing zijn op de algemene vergadering(en), waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda:

□ ja □ neen

Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. De houders van aandelen moeten zich opnieuw registreren voor dergelijke volgende vergadering(en) opdat bovenstaande instructie geldig zou zijn voor dergelijke volgende vergadering(en).

Ingeval van wijzigingen tijdens de vergadering aan een voorgesteld besluit of ingeval van een nieuw voorgesteld besluit tijdens de vergadering:5

  • □ wordt door ondergetekende gestemd voor het gewijzigde of nieuwe besluit
  • □ wordt door ondergetekende gestemd tegen het gewijzigde of nieuwe besluit

□ onthoudt de ondergetekende zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit

Onderhavige stembrief geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de algemene vergaderingen van de Vennootschap van donderdag 22 mei 2025.

Gedaan te op 2025

[handtekening]

___________________________

5 Gelieve in te vullen. De afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een instructie om te stemmen voor het gewijzigde voorstel tot besluit of het nieuwe voorstel tot besluit.