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Est Tools Co., Ltd. — Management Reports 2020
Mar 30, 2020
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Management Reports
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恒锋工具股份有限公司2019 年度监事会工作报告
恒锋工具股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员在2019 年度, 本着对公众股东和公司负责的原则,公司监事会在公司日常运作过程中,严格依 照《公司法》、《证券法》、《公司章程》以及《公司监事会议事规则》的相关规定, 围绕公司年度生产经营目标切实开展各项工作。公司全体监事恪尽职守、勤勉尽 责、努力工作,保障了公司规范运作和资产及财务的准确完整,维护了公司权益 及股东权益。现将2019 年度公司监事会工作报告如下:
一、报告期内公司监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开3 次监事会,具体内容如下:
1、2019 年4 月25 日,公司第三届监事会第十一次会议在公司会议室以现 场会议的方式召开,会议应到监事3 名,实到监事3 名,符合《公司法》和《公 司章程》的有关规定。审议通过了《关于公司2018 年度监事会工作报告的议案》、 《关于公司2018 年度财务决算报告的议案》、《关于公司2018 年年度报告及其摘 要的议案》、《关于公司2018 年度利润分配预案的议案》、《关于公司2018 年度募 集资金存放与使用情况的专项报告的议案》、《关于公司2018 年度内部控制自我 评价报告的议案》、《关于公司续聘2019 年度审计机构的议案》、《关于2019 年 度公司监事薪酬方案的议案》、《关于浙江上优刀具有限公司2018 年度业绩承 诺完成情况的说明的议案》、《关于定向回购浙江上优刀具有限公司原股东2018 年度应补偿股份及现金返还的议案》、《关于公司2019 年第一季度报告全文的议 案》、《关于计提资产减值准备及核销资产的议案》、《关于使用闲置自有资金进行 现金管理的议案》、《关于募集资金投资项目结项并使用节余募集资金永久补充流 动资金的议案》。
2、2019 年8 月27 日,公司第三届监事会第十二次会议在公司会议室以现 场会议的方式召开,会议应到监事3 名,实到监事3 名,符合《公司法》和《公 司章程》的有关规定。审议通过了《关于公司 2019 年半年度报告全文及其摘要 的议案》、《关于公司 2019 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》、 《关于2017 年限制性股票激励计划首次授予限制性股票第二个解除限售期解除 条件成就的议案》、《关于调整限制性股票回购价格的议案》、《关于会计政策变更 的议案》。
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3、2019 年10 月28 日,公司第三届监事会第十三次会议在公司会议室以现 场会议的方式召开,会议应到监事3 名,实到监事3 名,符合《公司法》和《公 司章程》的有关规定。审议通过了《关于公司2019 年第三季度报告全文的议案》、 《关于终止实施2017 年限制性股票激励计划暨回购注销已获授但尚未解锁的全 部限制性股票的议案》。
二、监事会对有关事项的独立意见
报告期内,公司监事会根据相关法律法规及《公司章程》的有关规定,对公 司的依法运作、财务状况、募集资金、关联交易、对外担保、内部控制等方面事 项进行了认真监督检查,根据检查结果,对报告期内公司有关情况发表如下独立 意见:
1、公司依法运作情况
2019 年,公司监事会依据《公司法》、《公司章程》等赋予的职权,积极参 加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行 情况以及公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了监督。监事会认为:公司 决策程序遵守了《公司法》、《证券法》等法律、法规以及《公司章程》等的相关 规定,建立了较为完善的内部控制制度。董事会运作规范、决策合理、程序合法, 认真执行股东大会的各项决议。公司董事、高级管理人员执行公司职务时忠于职 守、勤勉尽责,不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。 2、检查公司财务的情况
监事会对 2019 年度公司的财务状况、财务管理等进行了认真细致、有效地 监督、检查和审核,认为:公司财务运作规范、财务状况良好,会计信息无重大 遗漏。公司 2019 年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。 天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具的标准无保留意见的审计报告真实准确 地反映了公司的财务情况。
3、公司对外担保情况
经认真核查,2017年3月24日,公司召开的第二届董事会第二十次会议,2017 年4月10日召开的2017年第一次临时股东大会审议通过了《关于向全资子公司提 供担保的议案》,同意公司为全资子公司浙江上优刀具有限公司(以下简称“上 优刀具”)向银行申请不超过6,500万元的融资提供担保,承担连带保证责任, 担保期限为三年。我们认为:本次担保能为上优刀具进行技术改造获得必要的资
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金支持,本次担保内容及决策程序符合相关规定。
除上述担保外,公司无其他对外担保,亦无违规担保,无逾期担保,截至报 告期末,公司及控股子公司实际发生的对外担保总额为人民币 6,450万元。
4、关联交易
经认真核查,报告期内,公司没有与关联方之间发生资金往来,未发生损害 上市公司及上市公司股东的行为。
5、募集资金使用情况
监事会对公司募集资金使用情况进行监督,认为公司2019 年度募集资金存 放与使用情况符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市募集资金存放与使用的 相关规定,不存在募集资产存放与使用违规的情形,公司编制的《公司2019 年 度募集资金存放与使用情况的专项报告》如实反映了公司2019 年度募集资金存 放与使用情况。
6、对内部控制自我评价报告的意见
根据深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、《公司章程》等有关规定, 公司监事会对 2019 年度内部控制自我评价报告进行了审议,认为:公司结合自 身的经营特点和风险因素,建立的现行内部控制制度是健全、合理和有效的,在 所有重大方面,不存在由于内部控制制度失控而使本公司财产受到重大损失或对 财务报表产生重大影响并令其失真的情况。公司《2019 年度内部控制自我评价 报告》全面客观地反映了公司内部控制的真实情况和实际控制效果。
7、公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
2019 年度,公司监事会对公司建立和实施内幕信息知情人管理制度情况进 行了监督,监事会认为:公司已制定了公司《内幕信息知情人登记制度》、《信息 披露管理制度》等相关规定,并严格按照制度规定的流程来做好信息的传递、编 制、审核、披露各个环节的内幕信息知情人登记及信息的管理。同时,公司积极 在内部开展内幕信息管理的培训,加强内幕信息的保密和报告意识,适时提醒内 幕信息知情人注意做好内幕信息的保密工作,不利用内幕信息获取非法利益。
报告期内,未发现公司内幕信息知情人在影响公司股价的重大敏感信息披露 前利用内幕信息买卖公司股票的情况。
综上所述,监事会在报告期内的监督活动未发现公司存在风险,对报告期内 的监督事项无异议。
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三、公司监事会 2020 年度工作计划
2020 年,公司监事会将认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高公司 监事会工作能力和效率,继续维护好全体股东利益。进一步强化监事会监督和履 行勤勉尽职义务的意识。依法列席公司董事会、股东大会,及时掌握公司重大决 策事项和各项决策程序的合法性,依法督促公司进一步提高信息披露的质量,从 而更好地维护股东的权益。
恒锋工具股份有限公司监事会
2020 年3 月31 日
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