Est Tools Co., Ltd. — AGM Information 2020

Mar 30, 2020

证券代码：300488 证券简称：恒锋工具 公告编号：2020-021

恒锋工具股份有限公司

关于召开2019 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

恒锋工具股份有限公司（以下简称“公司”）于2020 年3 月30 日召开第三 届董事会第十七次会议，审议通过了《关于提议召开2019 年年度股东大会的议 案》，公司决定定于2020 年4 月20 日召开公司2019 年年度股东大会，本次股东 大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式，现将会议有关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1.股东大会届次: 2019 年年度股东大会

• 2.股东大会的召集人：恒锋工具股份有限公司董事会

• 3.本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《公司章

程》等规定。

• 4.会议时间：

现场会议召开时间：2020 年4 月20 日（星期一）下午14:00。 网络投票时间：

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2020 年4

• 月20 日上午9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2020

• 年4 月20 日上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召

• 开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重

• 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6.股权登记日：2020 年4 月14 日

• 7.出席对象：

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（1）截止2020 年4 月14 日15 时深圳证券交易所交易结束时，在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均可出席本次股东大 会。自然人股东应本人亲自出席股东大会，本人不能出席的，可委托授权代理人 出席；法人股东应由法定代表人亲自出席，法定代表人不能出席的，可委托授权 代理人出席，或在网络投票时间内参加网络投票。（授权委托书见附件二）

• （2）本公司董事、监事及高管人员。

• （3）公司聘请的律师等相关人员。

• 8.现场会议召开地点：浙江省嘉兴市海盐县武原街道海兴东路68 号公司科 创大楼十楼会议室。

二、会议审议事项

• 1.审议《关于公司2019 年度董事会工作报告的议案》；

第三届董事会独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

• 2.审议《关于公司2019 年度财务决算报告的议案》；

• 3.审议《关于公司2019 年度监事会工作报告的议案》；

• 4.审议《关于公司2019 年年度报告及其摘要的议案》；

• 5.审议《关于公司2019 年度利润分配预案的议案》；

• 6.审议《关于公司续聘2020 年度审计机构的议案》；

• 7.审议《关于2020 年度公司董事、高级管理人员薪酬方案的议案》；

• 8.审议《关于2020 年度公司监事薪酬方案的议案》；

• 9.审议《关于定向回购浙江上优刀具有限公司原股东2019 年度应补偿股份

及现金返还的议案》；

10.审议《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理股份回购及注销相关 事项的议案》；

11.审议《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人 的议案》；

• 11.01 选举陈尔容先生为公司第四届董事会非独立董事；

• 11.02 选举陈子彦先生为公司第四届董事会非独立董事；

• 11.03 选举陈子怡先生为公司第四届董事会非独立董事；

• 12.审议《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的

议案》；

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12.01 选举傅建中先生为公司第四届董事会独立董事；

12.02 选举李瑾女士为公司第四届董事会独立董事；

• 12.03 选举张惠忠先生为公司第四届董事会独立董事；

13.审议《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事候 选人的议案》。

上述议案9 为特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持表决权的2/3 以上通过。其他议案为普通决议事项，需经出席股东大会的股 东（包括股东代理人）所持表决权的1/2 以上通过。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大 会方可进行表决。

议案11、议案12为累积投票议案，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权 的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选 人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

以上议案已经公司第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第十四次会议 审议通过，具 体 内 容 详 见 公 司 于2020 年 3 月 31 日 在 巨 潮 资 讯 网 （http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

三、 提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司2019 年度董事会工作报告的议案》	√
2.00	《关于公司2019 年度财务决算报告的议案》	√
3.00	《关于公司2019 年度监事会工作报告的议案》	√
4.00	《关于公司2019 年年度报告及其摘要的议案》	√
5.00	《关于公司2019 年度利润分配预案的议案》	√
6.00	《关于公司续聘2020 年度审计机构的议案》	√
7.00	《关于2020 年度公司董事、高级管理人员薪 酬方案的议案》	√
8.00	《关于2020 年度公司监事薪酬方案的议案》	√

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9.00	《关于定向回购浙江上优刀具有限公司原股 东2019年度应补偿股份及现金返还的议案》	√
10.00	《关于提请股东大会授权公司董事会全权办 理股份回购及注销相关事项的议案》	√
累积投票提案	提案为等额选举
11.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董 事会非独立董事候选人的议案》	应选人数3 人
11.01	选举陈尔容先生为公司第四届董事会非独立 董事	√
11.02	选举陈子彦先生为公司第四届董事会非独立 董事	√
11.03	选举陈子怡先生为公司第四届董事会非独立 董事	√
12.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董 事会独立董事候选人的议案》	应选人数3 人
12.01	选举傅建中先生为公司第四届董事会独立董 事	√
12.02	选举李瑾女士为公司第四届董事会独立董事	√
12.03	选举张惠忠先生为公司第四届董事会独立董 事	√
非累积投票提案
13.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监 事会非职工代表监事候选人的议案》	√

四、会议登记方法

1.登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

（1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记；委托代理人出席 会议的，须持代理人本人身份证、授权委托书（加盖印章或亲笔签名）、委托人 股东账户卡和委托人身份证复印件进行登记。

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件、法定代表 人身份证明和股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，须 持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书（加盖印章或亲笔签名）、 股东账户卡进行登记。

（3）异地股东可以采用书面信函或传真办理登记，不接受电话登记。信函 或传真方式以2020 年4 月17 日下午16:00 时前到达本公司为准，信函邮寄地址： 浙江省嘉兴市海盐县武原街道海兴东路68 号恒锋工具股份有限公司证券部，邮

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• 编：314300。如通过信函方式登记，信封上请注明“2019 年年度股东大会”字 样。（股东参会登记表见附件三）。

• 2.登记时间：2020 年4 月17 日（9:00—11:30、13:00—16:00）

• 3.登记地点：浙江省嘉兴市海盐县武原街道海兴东路68 号公司科创大楼二

楼证券部办公室。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。 六、其他事项

• 1.本次会议会期半天，出席会议的股东食宿费及交通费自理。

• 2.出席现场会议人员请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证

• 明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

• 3.联系人：陈子怡、胡金秋

• 通讯地址：浙江省嘉兴市海盐县武原街道海兴东路68 号，邮编：314300

• 电话：0573-86169505

传真：0573-86122456

七、备查文件

• 1.恒锋工具股份有限公司第三届董事会第十七次会议决议；

• 2.恒锋工具股份有限公司第三届监事会第十四次会议决议；

• 3.深交所要求的其他文件。

恒锋工具股份有限公司董事会

2020 年3 月31 日

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：股东参会登记表

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附件一：参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：“365488”。

• 2.投票简称：“恒锋投票”。

• 3.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案，填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• （1）选举非独立董事（如表一提案11.00，采用等额选举，应选人数为3

位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

• （2）选举独立董事（如表一提案12.00，采用等额选举，应选人数为3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

• 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，

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再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年 4 月20 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—

15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2020 年4 月20 日上午9:15，结束时 间为2020 年4 月20 日下午15：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：授权委托书

授权委托书

兹全权委托 女士/先生代表本人/本单位出席恒锋工具股份有 限公司2019 年年度股东大会，并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票， 并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件，其行使表决权的意思表示均代表 本人/本单位，其后果由本人/本单位承担。如没有做出指示，代理人有权按自己 的意愿表决。

委托人对下述议案表决如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外 的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于公司2019 年度董事会工 作报告的议案》	√
2.00	《关于公司2019 年度财务决算 报告的议案》	√
3.00	《关于公司2019 年度监事会工 作报告的议案》	√
4.00	《关于公司2019 年年度报告及 其摘要的议案》	√
5.00	《关于公司2019 年度利润分配 预案的议案》	√
6.00	《关于公司续聘2020 年度审计 机构的议案》	√
7.00	《关于2020 年度公司董事、高 级管理人员薪酬方案的议案》	√
8.00	《关于2020 年度公司监事薪酬 方案的议案》	√
9.00	《关于定向回购浙江上优刀具 有限公司原股东2019 年度应补 偿股份及现金返还的议案》	√
10.00	《关于提请股东大会授权公司	√

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	董事会全权办理股份回购及注 销相关事项的议案》
累积投票 提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
11.00	《关于公司董事会换届选举暨 提名第四届董事会非独立董事 候选人的议案》	应选人数3		人
11.01	选举陈尔容先生为公司第四届 董事会非独立董事	√
11.02	选举陈子彦先生为公司第四届 董事会非独立董事	√
11.03	选举陈子怡先生为公司第四届 董事会非独立董事	√
12.00	《关于公司董事会换届选举暨 提名第四届董事会独立董事候 选人的议案》	应选人数3		人
12.01	选举傅建中先生为公司第四届 董事会独立董事	√
12.02	选举李瑾女士为公司第四届董 事会独立董事	√
12.03	选举张惠忠先生为公司第四届 董事会独立董事	√
非累积投 票提案
13.00	《关于公司监事会换届选举暨 提名第四届监事会非职工代表 监事候选人的议案》	√

委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

委托人股东帐号：

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委托人持股数： 股 委托人持股性质：

受托人签名： 受托人身份证号码：

受托日期： 年 月 日

注：

• 1.本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止；

• 2.委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字；

• 3.授权委托书用剪报或复印件均有效。

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附件三：股东参会登记表

恒锋工具股份有限公司

2019 年年度股东大会股东参会登记表

恒锋工具股份有限公司：

截至2020 年4 月14 日15:00 交易结束时，本人/本公司持有贵公司股票（股 票代码：300488），现登记参加2019 年年度股东大会。

姓名/名称		股东账户号码
身份证号码/ 营业执照号码		持有股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人/法定 代表人参会		备注

日期： 年 月 日

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