AI assistant
Eqva ASA — AGM Information 2021
May 27, 2021
3598_rns_2021-05-27_5909c909-c65d-4bcb-886f-265f10539f33.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Protokoll for ordinær generalforsamling i
HAVYARD GROUP ASA
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 27. mai 2021 kl. 14:30 i 2. etg. Havyard House, Holmefjordvegen 1, 6090 Fosnavåg.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik
Dagsorden
- I Åpning av møtet ved styrets leder Vegard Sævik og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
- 4 Godkjennelse av årsregnskapet og 4 årsberetningen for 2020, herunder konsernregnskap og disponering av årsresultatet
- 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
Minutes of annual general meeting in
HAVYARD GROUP ASA
(Business Register Number 980 832 708)
(the "Company")
held on 27 May 2021 at 14:30 (CET) at second floor, Havyard House, Holmefjordvegen 1, 6090 Fosnavåg.
According to the notice of annual general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
Agenda
3
5
I Opening of the meeting by the Chair of the Board, Vegard Sævik, and registration of the attending shareholders
- 2 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of the annual accounts and annual report for 2020, including the consolidated accounts and the disposal of the annual result
- Approval of the notice and the proposed agenda
Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors

som Vedlegg 1.
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer |
6 | Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee |
|
|---|---|---|---|---|
| 7 | Godkjennelse av retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer |
7 | Approval of guidelines for remuneration of senior executives |
|
| 8 | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor |
8 | Approval of the auditor's fee | |
| 9 | Styrevalg | 9 | Election of the Board of Directors | |
| 10 | Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med aksjekjøpsprogram |
10 | Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with the share purchase programme |
|
| 11 | Forslag om styrefullmakt til erverv 11 av Selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp |
Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company's own shares in connection with acquisitions |
||
| 12 | Forslag om styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer |
12 | Proposal to authorise the Board of Directors to increase the share capital through new subscription for shares |
|
| 1 | ÅPNING AV MØTET VED STYREIS LEDER VEGARD SÆVIK OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MOTIONIDE AKSIBBIBIT |
1 | OPENING OF THE MBBTING BY THE CHAIR OF THE BOARD, VEGARD SÆVIK, AND RECISTRATION OF THE ATTENDING SHARBHOLDERS |
|
| Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. |
The Chair of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders. |
|||
| Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen |
The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Appendix 1. |

2
3
VALG AV MØTELEDER OG 2 MINST ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder.
Erik Høyvik velges til å medundertegne protokollen."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Innkalling og dagsorden godkjennes".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ARSBERETNINGEN FOR 2020. HERUNDER KONSERNREGNSKAP OG DISPONERING AV ÅRSRESULTATET
Styreleder redegjorde for det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen, herunder styrets forslag til disponering av årsresultatet.
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting made the following resolution:
"The Chair of the Board Vegard Sævik is elected as Chair of the Meeting.
Erik Høyvik is elected to co-sign the minutes. "
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
4
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2020, INCLUDING THE CONSILIDATED ACCOUNTS AND THE DISPOSAL OF THE ANNUAL RESULT
The Chair of the Board presented the Board's proposal for the annual accounts and annual report, including the Board's proposed disposal of the annual result.

Styrets forslag til disponering av årsresultatet The Board's proposed disposal of the annual var som følger:
result were as follows:
| Foreslått utbytte: | NOK | Proposed dividens: | NOK | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Overført fra annen | Allocated from | ||||
| egenkapital: | NOK | 84 905 734 | other equity: | NOK | 84,905,734 |
| Sum disponert: | NOK | 84 905 734 | Total allocated: | NOK | 84,905,734 |
5
Revisor gjennomgikk revisjonsberetningen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2020 inkludert konsernregnskap, herunder disponering av årsresultatet og foreslått konsernbidrag, godkjennes.
Revisors beretning og styrets redegjørelse om The auditor's report and the Board of eierstyring og selskapsledelse etter regnskapslovens § 3-3b, jfr. allmennaksjeloven § 5-6 (4), tas til etterretning. Herunder godkjennes videreføring av aksjekjøpsprogrammet."
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER
5
Styreleder redegjorde for styrets arbeid og fremla Valgkomiteens forslag til godtgjørelse for 2020.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The auditor presented the audit report.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The annual accounts and the annual report for 2020 including the consolidated accounts, hereunder the disposal of the annual result and the proposed group contribution, are approved.
Directors' statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act Section 3-3b, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (4), are taken note of, hereunder approval that the share purchase program is continued."
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
The Chair of the Board gave an account of the Board's work, and presented the Nomination Committee's proposal for remuneration for 2020.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:

"Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2020 fastsettes slik:
Vegard Sævik, styrets leder, NOK 420.000,-Hege Heian Notøy, styremedlem, NOK 150.000 .-Hege Sævik Rabben, styremedlem, NOK 150.000 .-Helge Simonnes, styremedlem, NOK 160.000,-Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, NOK 150.000 .-Stig Breidvik, styremedlem ansatterepresentant , NOK 150.000, -Petter Thorsen Frøystad, styremedlem ansatterepresentant, NOK 160.000,-
Det skal ikke utbetales godtgjørelse til styrets varamedlemmer for regnskapsåret 2020:
Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem, NOK 0 .-Terese Eikelid, varamedlem, NOK 0,-"
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
6
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
'The remuneration of the members of the Board of Directors for the 2020 financial year is as follows:
Vegard Sævik, Chair of the Board, NOK 420.000 Hege Heian Notøy, board member, NOK 150.000 Hege Sævik Rabben, board member, NOK 150,000 Helge Simonnes, board member, NOK 160.000 Svein Asbjørn Gjelseth, board member, NOK 150.000 Stig Breidvik, board member employee representative, NOK 150,000 Petter Thorsen Frøystad, board member employee representative, NOK 160,000
No remuneration will be paid to the deputy members of the board for the 2020 financial year:
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member, NOK 0 Terese Eikelid, deputy member, NOK 0'
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
ADOPTION OF THE REMUNERATION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal.
6
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
$$\mathbb{X}_{\mathbb{Q}}$$

"Godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer settes til NOK 10.000.- til hvert medlem."
'The remuneration of the members of the Nomination Committee is NOK 10,000 for each member."
7
GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR LØNN OG GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Styreleder redegjorde for styrets forslag til retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer, i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
" Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
8 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
Revisor redegjorde for sitt oppdrag og honorar for 2020.
Styrets leder forela Revisjonsutvalgets uttalelse om godtgjørelse til revisor for 2020, og orienterte om revisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning:
"Godtgjørelse til revisor for 2020 godkjennes etter regning."
7
APPROVAL OF GUIDELINES FOR REMUNERATION OF SENIOR EXECUTIVES
The Chair of the Board presented the Board's proposal for guidelines for remuneration of senior executives, pursuant to the Public Limited liability Companies Act Section 6-16 a.
The general meeting made the following resolution:
'The general meeting approves the guidelines for remuneration of senior executives in accordance with the Public Limited Liability Companies Act section 6-16 a. '
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
8 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE
The auditor gave an account of their work and fee for 2020.
The Chair of the Board presented the Audit Committee's statement concerning the auditor's fee for 2020 and oriented on the auditor's fee for auditing and other services.
The general meeting made the following resolution:
based on the hours invoiced. "

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
9 STYREVALG
I henhold til Selskapets vedtekter, velges styremedlemmer for en periode på to år.
Styreleder redegjorde for Valgkomiteens forslag om styrevalg som følge av utløp av tjenestetid for styremedlemmene.
I samsvar med Valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styremedlemmer som står på valg, herunder Vegard Sævik, Hege Sævik Rabben, Svein Asbjørn Gjelseth, Helge Simonnes og Hege Heian Notøy, gjenvelges."
Etter dette består styret av følgende personer:
Vegard Sævik, styrets leder, på valg i 2023
Helge Simonnes, styremedlem, på valg i 2023
Hege Sævik Rabben, styremedlem, på valg i 2023
Svein Asbjørn Gjelseth, styremedlem, på valg i 2023
Hege Heian Notøy, styremedlem, på valg i 2023
Stig Breidvik, styremedlem
(ansatterepresentant)
Petter Thorsen Frøystad, styremedlem (ansatterepresentant)
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
9 ELECTION OF THE BOARD OF DIRECTORS
Pursuant to the Company's Articles of Association, Board members are elected for a term of two years.
The Chair of the Board presented the Nomination Committee's proposal for the election of Directors as a result of expiration of the period of service for the members. In accordance with the Nomination
Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
'Board members who are up for re-election, hereunder Vegard Sævik, Hege Sævik Rabben, Svein Asbjørn Gjelseth, Helge Simonnes and Hege Heian Notøy, are hereby re-elected."
Following this, the Board consist of the following:
Vegard Sævik, Chair of the Board, up for election in 2023
Helge Simonnes, board member, up for election in 2023
Hege Sævik Rabben, board member, up for election in 2023
Svein Asbjørn Gjelseth, board member, up for election in 2023
Hege Heian Notøy, board member, up for election in 2023
Stig Breidvik, board member (employee representative)
Petter Thorsen Frøystad, board member (employee representative)

Erlend Tony Urkegjerdet, varamedlem (ansatterepresentant)
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
10 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEKJØPSPROGRAM
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder for å sikre tilstrekkelig dekning av aksjer under Selskapets aksjekjøpsprogram.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
- Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer i Selskapets navn i forbindelse med gjennomføring av aksjekjøpsprogram for ansatte i Selskapet.
Erlend Tony Urkegjerdet, deputy member (employee representative)
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
10 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH THE SHARE PURCHASE PROGRAMME
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorises the board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including securing enough shares to cover the Company's share purchase programme.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
- The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares in the Company's name in connection with the implementation of the share purchase programme for employees of the Company.

-
- Fullmakten skal gi styret mulighet til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 123.905,75,- fordelt på 2 478 115 aksjer (tilsvarende 10% av eksisterende aksjekapital), hver aksje pålydende NOK 0,05. Selskapet kan bare erverve egne aksjer forutsatt at samlede pålydende verdi av beholdningen av egne aksjer etter ervervet ikke overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven § 8-1.
-
- Ved erverv skal prisen per aksje være minimum NOK 1,- og maksimum NOK 50,-. Styret skal primært søke å gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer som markedstransaksjoner til markedskurs, men dette kan fravikes innenfor gjeldende børs- og verdipapirrettslige regler.
-
- Styret fastsetter innenfor rammen av verdipapirhandel- og aksjelovgivningens likebehandlingsprinsipp, jfr. allmennaksjeloven § 6-28 (1) og verdipapirhandelloven § 5-14, på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
-
- Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.
- Fullmakten erstatter den tidligere 6. fullmakt for erverv av selskapets egne aksjer i forbindelse med aksjekjøpsprogram, vedtatt i ordinær generalforsamling 2019.
- The authorisation is intended to enable 2. the Board to acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 123,905.75 divided between 2,478,115 shares (equivalent to 10% of the existing share capital), each share with a nominal value of NOK 0.05. The Company may only acquire shares if the total nominal value of the holding of own shares after the acquisition does not exceed 10% of the Company's share capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
-
- On acquisition, the price per share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 50. The Board shall primarily endeavour to carry out the repurchase of own shares as market transactions at market price, but this can be deviated from within the bounds of stock exchange and securities law.
-
- Within the limits of the equal treatment principle in securities trading and company law, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 6-28 (1) and the Securities Trading Act Section 5-14, the Board shall decide how own shares can be acquired or sold.
-
- The authorisation applies until the annual general meeting in 2022, no later, however, than until 30 June 2023.
-
- The authorization replaces the previous authorization to acquire the company's own shares in connection with the share purchase program,

- Denne fullmakten skal snarest mulig etter generalforsamlingen registreres i Foretaksregisteret, og kan ikke benyttes til erverv av aksjer før fullmakten er registrert."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP
Møteleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
Styret foreslo at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer innenfor allmennaksjelovens grenser. Formålet med slik fullmakt vil være å gi Selskapet mulighet til å erverve aksjer i situasjoner hvor dette vil være i Selskapets interesse, herunder ved strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer hvor oppgjør skal gjøres med aksjer.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
- Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer i Selskapets navn adopted by the annual general meeting 2019.
As soon as possible after the general 7 meeting, this authorisation shall be registered in the Register of Business Enterprises, and it cannot be used to acquire shares until it has been registered.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
11 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO AQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS
The Chair of the Meeting presented the Board's proposal for resolution.
The Board proposed that the general meeting authorise the Board to acquire own shares within the limits of the Public Limited Liability Companies Act. The purpose of such authorisation will be to give the Company the opportunity to acquire shares in situations where this will be in the Company's interest, including in connection with strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates and where settlement will take place in the form of shares.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
- The Board of Directors is authorised to acquire the Company's own shares

i forbindelse med gjennomføring av strategiske oppkjøp innenfor de sektorer hvor Selskapet opererer.
-
- Fullmakten skal gi styret mulighet til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 123.905,75,- fordelt på 2 478 115 aksjer (tilsvarende 10% av eksisterende aksjekapital), hver aksje pålydende NOK 0,05. Selskapet kan bare erverve egne aksjer forutsatt at samlede pålydende verdi av beholdningen av egne aksjer etter ervervet ikke overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital, og at samlet kjøpesum for aksjene ikke overstiger rammen av de midler Selskapet kan benytte til utdeling av utbytte etter allmennaksjeloven § 8-1.
-
- Ved erverv skal prisen per aksje være minimum NOK 1,- og maksimum NOK 50,-. Styret skal primært søke å gjennomføre tilbakekjøp av egne aksjer som markedstransaksjoner til markedskurs, men dette kan fravikes innenfor gjeldende børs- og verdipapirrettslige regler.
-
- Styret fastsetter innenfor rammen av verdipapirhandel- og aksjelovgivningens likebehandlingsprinsipp, jfr. allmennaksjeloven § 6-28 (1) og verdipapirhandelloven § 5-14, på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
-
- Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.
in the Company's name in connection with the implementation of strategic acquisitions within the sectors in which the Company operates.
-
- The authorisation is intended to enable the Board to acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 123,905.75 divided between 2,478,115 shares (equivalent to 10% of the existing share capital), each share with a nominal value of NOK 0.05. The Company may only acquire own shares if the total nominal value of the holding of own shares after the acquisition does not exceed 10% of the Company's share capital at all times, and the total purchase price of the shares does not exceed the limit on assets the Company can use to distribute dividend pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 8-1.
-
- On acquisition, the price per share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 50. The Board shall primarily endeavour to carry out the repurchase of own shares as market transactions at market price, but this can be deviated from within the bounds of stock exchange and securities law.
-
- Within the limits of the equal treatment principle in securities trading and company law, cf. the Public Limited Liability Companies Act S. 6-28 (1) and the Securities Trading Act S. 5-14, the Board shall decide how own shares can be acquired or sold.
-
- The authorisation applies until the annual general meeting in 2022, no later, however, than until 30 June 2022.
$$\gg_{\llcorner} $$

-
- Fullmakten erstatter den tidligere fullmakt for erverv av selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, vedtatt i ordinær generalforsamling 2019.
-
- Denne fullmakten skal snarest mulig etter generalforsamlingen registreres i Foretaksregisteret, og kan ikke benyttes til erverv av aksjer før fullmakten er registrert."
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
12 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL FORHØYELSE AV AKSJEKAPITALEN VED NYTEGNING AV AKSJER
Styreleder redegjorde for styrets forslag til vedtak.
For å gi styret nødvendig fleksibilitet til å kunne utnytte strategiske forretningsmuligheter, anser styret det som hensiktsmessig at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser. Det er styrets oppfatning at det vil være en fordel for Selskapet at styret tildeles slik fullmakt som et middel for å sikre videre utvikling av Selskapet.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer på følgende vilkår:
-
- The authorization replaces the previous authorization to acquire the company's own shares in connection with acquisitions, adopted by the annual general meeting 2019.
-
- As soon as possible after the general meeting, this authorisation shall be registered in the Register of Business Enterprises, and it cannot be used to acquire shares until it has been registered."
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
12 PROPOSAL TO AUTHORISE THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL THROUGH NEW SUBSCRIPTION OF SHARES
The Chair of the Board presented the Board's proposal for resolution.
In order to ensure that the Board has the flexibility necessary for it to be able to take advantage of strategic business opportunities, the Board finds it expedient that the general meeting grants the Board a general authorisation to carry out capital increases. In the Board's view, it will be an advantage for the Company if the Board is so authorised as a means of ensuring the further development of the Company.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
'The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital through new subscription for shares on the following conditions:

-
- Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 123.905,75,- ved utstedelse av inntil 2 478 115 nye aksjer i Selskapet (tilsvarende 10% av eksisterende aksjekapital), hver aksje pålydende NOK 0,05. Tegningskurs og andre vilkår fastsettes av styret.
-
- Styret gis fullmakt til å endre Selskapets 2. vedtekter for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
-
- Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder men ikke begrenset til finansiering og oppkjøp av andre selskaper, inkludert utstedelse av vederlagsaksjer i forbindelse med ovennevnte transaksjoner. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon, jfr. allmennaksjeloven § 13-5.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot kontant betaling samt innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
-
- De nye aksjene skal tilhøre tilsvarende aksjeklasse som Selskapets eksisterende aksjer.
-
- Ved aksjesplitt eller aksjespleis skal fullmakten, inklusive antall aksjer og
-
- The share capital may be increased in one or more rounds by a total of NOK 123,905.75.- through the issuing of up to 2 478 115 new shares in the Company (equivalent to 10% of the existing share capital), each share with a nominal value of NOK 0.05. The subscription price and other conditions will be stipulated by the Board of Directors.
- The Board of Directors is authorised to amend the Company's Articles of Association in order to reflect the Company's new share capital after the authorisation has been utilised.
-
- The shareholders' right of pre-emption to subscribe for shares pursuant to the Public Limited Liability Companies Act Section 10-4 may be set aside.
-
- The authorisation may be used for general commercial purposes, including, but not limited to, the financing and acquisitions of other companies, including the issuing of considerations in shares in connection with the above-mentioned transactions. The authorisation includes decisions on mergers, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 13-5.
-
- The authorisation includes capital increases in return for cash payment and contributions in the form of assets other than money or the right to commit the Company to special obligations.
- The new shares shall belong to the 6. corresponding class of shares as the Company's existing shares.
-
- In the event of a share split or reverse split, the authorisation, including the number of shares and their nominal


pålydende justeres tilsvarende for å reflektere slik aksjesplitt eller aksjespleis.
-
- Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling i 2022, dog ikke senere enn 30. juni 2022.
-
- Fullmakten erstatter den tidligere fullmakt for utstedelse av aksjer, vedtatt i ordinær generalforsamling 2019.
-
- Denne fullmakten skal snarest mulig etter generalforsamlingen registreres i Foretaksregisteret, og kan ikke benyttes til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer før fullmakten er registrert.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
value, shall be adjusted correspondingly in order to reflect the share split or reverse split.
-
- The authorisation is valid until the next annual general meeting in 2022, no longer, however, than until 30 June 2022.
-
- The authorisation replaces the previous authorisation for the issuing of shares, adopted by the annual general meeting 2019.
-
- As soon as possible after the general meeting, this authorisation shall be registered in the Register of Business Enterprises, and it cannot be used to increase the share capital until the authorisation has been registered. '
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
* * * * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 15:00.
Vegard Sævik / sign.
* * * * *
As there were no further matters on the agenda, the general meeting were adjourned at 15:00.
Erik Høyvik / sign.
Protocol for general meeting HAVYARD GROUP ASA
| ISIN: | N00010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 27/05/2021 14.30 |
| Today: | 27.05.2021 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll In | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinaer | 13,933,393 | 0 | 0 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.23 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,393 | 0 | 0 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda Item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 13.933.393 | 0 | 0 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.23 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,393 | 0 | 0 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and annual report for 2020, including the consolidated | ||||||
| accounts and the disposal of the annual result | ||||||
| Ordinær | 13,933,265 | 0 | 128 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.23 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,265 | 0 | 128 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 5 Adoption of the remuneration of members of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 13,932,618 | 247 | 528 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | ਰੇਰੇ ਕੋਰੇ ਕੰਢ | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | da ga % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,932,618 | 247 | 578 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 6 Adoption of the remuneration of members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 13,932,618 | 247 | 528 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | da da de | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 247 | 528 | 0 | 13,933,393 | ||
| 13,932,618 | 13,933,393 | |||||
| Agenda item 7 Approval of guidelines for remuneration of senior executives | ||||||
| Ordinaer | 13,932,793 | 200 | 400 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,932,793 | 200 | 400 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| enda item 8 Approval of the auditor?s fe | ||||||
| Ordinær | 13,933,293 | 0 | 100 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.23 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,293 | 0 | 100 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 9 Election of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 13,933,065 | 0 | 328 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,065 | 0 | 328 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 10 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in | ||||||
| connection with the share purchase programme | ||||||
| Ordinaer | 13,932,893 | 0 | 500 | 13,933,393 | O | 13,933,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,932,893 | 500 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE
5/27/2021
VPS GeneralMeeting
| Shares class | POR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda Item 11 Proposal to authorise the Board of Directors to acquire the Company?s own shares in connection with acquisitions |
||||||
| Ordinaer | 13,933,065 | 128 | 200 | 13,933,393 | 0 | 13.933.393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,933,065 | 128 | 200 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| Agenda item 12 Forslag til styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer | ||||||
| Ordinaer | 13,932,465 | 728 | 200 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
| votes cast in % | ਰੋਕੇ ਰੋਹੇ ਕੰ | 0.01 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in વેરી |
56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | 56.23 % | 0.00 % | |
| Total | 13,932,465 | 7718 | 200 | 13,933,393 | 0 | 13,933,393 |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company:
HAVYARD GROUP ASA
Share information
m
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 24,781,150 | 0.05 1,239,057.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5~17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5~18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm7_menu=true&fromMain=TRUE
Protokoll for generalforsamling HAVYARD GROUP ASA
| ISIN: | NO0010708605 HAVYARD GROUP ASA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.05.2021 14.30 | |||||||
| Dagens dato: | 27.05.2021 | ||||||
| Aksjeklasse For |
Hot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
| Sak 2 Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen | |||||||
| Ordinaer | 13 933 393 | 0 | 0 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK Totalt |
56,23 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | 13 933 393 | 0 | 0 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Ordinær | 13 933 393 | 0 | 0 | 13 933 393 | 0 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 13 933 393 | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 56,23 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 933 393 | 0 | e | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Sak 4 Godkjennelse av årsberetningen for 2020, herunder konsernregnskap og | |||||||
| disponering av årsresultat | |||||||
| Ordinaer | 13 933 265 | 0 | 128 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK Totalt |
56,23 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | 13 933 265 | 0 | 128 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Ordinaer | 13 932 618 | 247 | ਦੇ ਹੋਏ | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | ತಿಳಿ,ಇತ್ತಿ ಕೆಳ | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 932 618 | 247 | 528 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til Valgkomiteens medlemmer | |||||||
| Ordinær | 13 932 618 | 247 | 528 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | ದ್ದಾ, ಇತ್ತಿ ಇತ್ | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 932 618 | 247 | 528 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Sak 7 Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer Ordinaer |
|||||||
| % avgitte stemmer | 13 932 793 | 200 | 400 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % representert AK | 100,00 % 100,00 % |
0,00 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 56.22 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 932 793 | 200 | 400 | 13 933 393 | 8 | 13 933 393 | |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | |||||||
| Ordinær | 13 933 293 | 0 | 100 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 56,23 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 933 293 | 0 | 100 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Sak 9 Styrevalg | |||||||
| Ordinær | 13 933 065 | 0 | 328 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK % total AK |
100,00 % 56,22 % |
0,00 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
100,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 13 933 065 | 0 | 328 | 56,23 % 13 933 393 |
0,00 % 0 |
13 933 393 | |
| Sak 10 Forslag om styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med | |||||||
| aksjekjøpsprogram | |||||||
| Ordinaer | 13 932 893 | 0 | 500 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| % avgitte stemmer % representert AK |
100,00 % 100,00 % |
0,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
100,00 % 56,23 % |
0,00 % 0,00 % |
||
| Totalt | 13 932 893 | 0 | 500 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 | |
| Sak 11 Forslag om styrefullmakt til sruger av Salekanets agne aket- |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE
5/27/2021
VPS GeneralMeeting
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stammeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 13 933 065 | 128 | 200 | 13 933 393 | O | representerte aksjer |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | 13 933 393 | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0.00 % | 0,00 % | 56,28 % | 0.00 % | |
| Totalt | 13 933 065 | 177 | 200 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 |
| Sak 12 Forslag til styrefullmakt til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer | ||||||
| Ordinaer | 13 932 465 | 778 | 200 | 13 933 393 | 0 | 13 933 393 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | 56,23 % | 0,00 % | |
| Totalt | 13 932 465 | 773 | 200 | 13 933 393 | 0 | 6 023 393 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
HAVYARD GROUP ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 24 781 150 | 0,05 1 239 057,50 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
s 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen