Eoptolink Technology Inc., Ltd — AGM Information 2021

Apr 22, 2021

证券代码： 300502 证券简称： 新易盛

公告编号： 2021-017

成都新易盛通信技术股份有限公司

关于召开2020 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司章程》的规定，经成都新易盛通信技术股份有限公司（以下简称 “公司”）第四届董事会第三次会议审议通过，决定于2021年5月18日（星期二） 召开公司2020年度股东大会，现将有关事项通知如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

1、股东大会届次：2020年度股东大会。

2、召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第三次会议审议，决定 召开2020年度股东大会，召集程序符合有关法律法规、行政法规、部门规章、规 范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开时间：

（1）现场会议：2021 年5 月18 日（星期二）下午14:00。

（2）网络投票：2021 年5 月18 日（星期二）。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021 年5 月18 日9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网 系统投票的具体时间为2021 年5 月18 日9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者授权委托他人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以 在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

（3）公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一

表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。

• 6、股权登记日：2021年5月11日（星期二）

• 7、出席对象：

• （1）截至股权登记日 2021 年5 月11 日（星期二）下午收市时，在中国证

• 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股 东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人 可以不必是公司的股东；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：四川省成都市双流区黄甲街道物联西街127号公司会议室。

二、会议审议事项

• 1、审议《关于公司2020 年度董事会工作报告的议案》

• 2、审议《关于公司2020 年度监事会工作报告的议案》

• 3、审议《关于2020 年年度报告及其摘要的议案》

• 4、审议《关于公司2020 年度财务决算报告的议案》

• 5、审议《关于2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》

• 6、审议《关于公司预计2021 年并确认2020 年日常关联交易的议案》

• 7、审议《关于公司2020 年度内部控制评价报告的议案》

• 8、审议《关于对2020 年度公司董事、监事、高级管理人员薪酬予以确认的

议案》

• 9、审议《关于公司控股股东及其他关联方占用资金情况的专项说明的议案》 10、审议《关于向银行申请综合授信/贷款额度并提供担保的议案》

• 11、审议《关于公司 2020 年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》

说明：

• （1） 上述议案已经公司第四届董事会第三次会议和第四届监事会第三次 会议审议通过，具体内容详见公司于2021年4月23日于巨潮资讯网

（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告或文件。

• （2） 公司独立董事向董事会提交了独立董事 2020年度述职报告，并将在 本次股东大会上述职。

• （3） 上述议案 5 属于特别决议议案，需经出席本次会议的股东（包括股 东代理人）所持表决权的2/3以上通过。

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	提案1《关于公司2020 年度董事会工作报告的议案》	√
2.00	提案2《关于公司2020 年度监事会工作报告的议案》	√
3.00	提案3《关于2020 年年度报告及其摘要的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2020 年度财务决算报告的议案》	√
5.00	提案5《关于2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预 案的议案》	√
6.00	提案6《关于公司预计2021 年并确认2020 年日常关联交 易的议案》	√
7.00	提案7《关于公司2020 年度内部控制评价报告的议案》	√
8.00	提案8《关于对2020 年度公司董事、监事、高级管理人员 薪酬予以确认的议案》	√
9.00	提案9《关于公司控股股东及其他关联方占用资金情况的 专项说明的议案》	√
10.00	提案10《关于向银行申请综合授信/贷款额度并提供担保 的议案》	√
11.00	提案11《关于公司 2020 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记方式：

• （1）法人股东持营业执照复印件、股东账户卡及复印件、授权委托书（见

• 附件二）、出席人身份证办理登记；

（2）自然人股东持身份证、股东账户卡及复印件，非股东本人参会的需出 示授权委托书（见附件二）办理登记；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东 登记表》（见附件三），以便登记确认。传真请在 2021年5月14日17:00前送达证 券事务部。来信请寄：四川省成都市双流区黄甲街道物联西街127号新易盛证券 事务部。 邮编：610213（信封请注明“股东大会”字样），信函或传真以抵达本 公司的时间为准，不接受电话登记。

（4）注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

• 2、登记时间：2021年5月14日（星期五）9：30—11：30时和14：00—17：

00时。

• 3、登记地点：四川省成都市双流区黄甲街道物联西街127号公司接待室

• 4、会议联系方式：

联系人：魏玮

联系电话：028-67087999-8288

联系传真：028-67087979

电子邮箱： Vivi.wei@eoptolink.com

联系地址：四川省成都市双流区黄甲街道物联西街127号

成都新易盛通信技术股份有限公司证券事务部

邮政编号：610213

• 5、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。 出席现场会议的股东和股东委托人请携带相关证件原件于会前半小时到

• 会场，以便签到入场。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络 投票的相关具体操作见附件一。

六、 备查文件

• 1、成都新易盛通信技术股份有限公司第四届董事会第三次会议决议；

• 2、成都新易盛通信技术股份有限公司第四届监事会第三次会议决议；

• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

附件

• 一、参加网络投票的具体操作流程；

• 二、授权委托书

• 三、参会股东登记表

特此公告

成都新易盛通信技术股份有限公司

董事会

2021 年4 月22 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票程序

1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350502”，投票简称为“易 盛投票”。

本次股东大会提案编码示例表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	提案1《关于公司2020 年度董事会工作报告的议案》	√
2.00	提案2《关于公司2020 年度监事会工作报告的议案》	√
3.00	提案3《关于2020 年年度报告及其摘要的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2020 年度财务决算报告的议案》	√
5.00	提案5《关于2020 年度利润分配及资本公积金转增股本预 案的议案》	√
6.00	提案6《关于公司预计2021 年并确认2020 年日常关联交 易的议案》	√
7.00	提案7《关于公司2020 年度内部控制评价报告的议案》	√
8.00	提案8《关于对2020 年度公司董事、监事、高级管理人员 薪酬予以确认的议案》	√
9.00	提案9《关于公司控股股东及其他关联方占用资金情况的 专项说明的议案》	√
10.00	提案10《关于向银行申请综合授信/贷款额度并提供担保 的议案》	√
11.00	提案11《关于公司 2020 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告的议案》	√

公司本次股东大会设置“总议案”，对应的议案编码为 100， 1.00 代表 议案 1 ， 2.00 代表议案 2，依次类推。

2、填报表决意见或选举票数。

以上议案均为非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。 3、股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东 先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案 的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议 案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年5 月18 日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年5 月18 日（现场股东大会召 开当日）9:15，结束时间为2021 年5 月18 日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年 04 月修订）》的规定办理身份认证， 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流 程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投 票。

附件二

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席成都新易盛通信技术 股份有限公司2020 年度股东大会，对会议审议的议案按本授权委托书的指示进 行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本次股东大会提案表决意见示例表

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提 案	√
非累积投票 提案
1.00	提案1《关于公司2020 年度董事会工 作报告的议案》	√
2.00	提案2《关于公司2020 年度监事会工 作报告的议案》	√
3.00	提案3《关于2020 年年度报告及其摘 要的议案》	√
4.00	提案4《关于公司2020 年度财务决 算报告的议案》	√
5.00	提案5《关于2020 年度利润分配及资 本公积金转增股本预案的议案》	√
6.00	提案6《关于公司预计2021 年并确认 2020 年日常关联交易的议案》	√
7.00	提案7《关于公司2020 年度内部控制 评价报告的议案》	√
8.00	提案8《关于对2020 年度公司董事、 监事、高级管理人员薪酬予以确认的 议案》	√
9.00	提案9《关于公司控股股东及其他关 联方占用资金情况的专项说明的议 案》	√
10.00	提案10《关于向银行申请综合授信/ 贷款额度并提供担保的议案》	√
11.00	提案11《关于公司 2020 年度募集资 金存放与使用情况的专项报告的议 案》	√

1、请在“同意”、“反对”、“弃权”栏中用“√”选择一项，多选无效，不填表示弃

权。

• 2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。

3、除另有明确指示外，受托人亦可自行酌情就本次股东大会上提出的其他需决定事 项按自己的意愿投票表决或放弃投票。

委托人姓名（名称）： 委托人持股数： 委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号：

受托人签名： 受托人身份证号：

委托书有效期限：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束

委托人（签字）：

委托日期： 年 月 日

（授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。）

附件三

成都新易盛通信技术股份有限公司

2020年度股东大会参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码/企业 营业执照号码
股东帐号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参会		代理人姓名及 身份证号码

说明：

• 1、 请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）；

• 2、 已填妥及签署的参会股东登记表，应于2021年5月14日17：00之前以电子邮

• 件、邮寄或传真方式送达公司，不接受电话登记；

• 3、 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。