Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Elliptic Laboratories ASA AGM Information 2021

Sep 17, 2021

3590_rns_2021-09-17_2904e02d-e313-48d4-93f0-72ed3a76a44a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

Til aksjeeierne i Elliptic Laboratories AS

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

ELLIPTIC LABORATORIES AS

(org.nr. 989 750 186, "Selskapet")

Styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling i Elliptic Laboratories AS, 24. september 2021, kl. 09:30. Som følge av Covid-19 pandemien avholdes generalforsamlingen som et digitalt møte i henhold til aksjeloven § 5-8.

Aksjeeiere kan delta og avgi stemme på følgende måter:

A. ved å avgi elektronisk forhåndsstemme, eller

B. ved å gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks.

Vennligst se nærmere informasjon under og i Vedlegg 1 til innkallingen (registrerings- og fullmaktsskjema).

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen over video bes om å meddele dette per e-post til [email protected] innen 23. september 2021 kl. 16:00, som deretter vil motta videoinnkalling. Aksjeeiere som deltar over video vil ikke kunne avgi stemme direkte på generalforsamlingen. Det bes derfor om at også slike aksjeeiere gir fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks.

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres sterkt til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investor Services.

1. Åpning ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

Styreleder Tore Engebretsen vil åpne generalforsamlingen. En fortegnelse over møtende aksjeeiere vil bli opprettet.

2. Valg av møteleder

Styret foreslår at styrets leder velges til å lede generalforsamlingen.

To the shareholders of Elliptic Laboratories AS

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

ELLIPTIC LABORATORIES AS

(org. no. 989 750 186, the "Company")

The Board of Directors call for an Extraordinary General Meeting in Elliptic Laboratories AS to be held on 24 September 2021, at 09:30 CEST. Due to the Covid-19 pandemic, the general meeting of the Company will be held as a virtual meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.

These are the options for shareholders' participation and voting:

A. by submitting an electronic advance, or

B. by submitting a proxy to the chair of the board of directors, with or without voting instruction.

Please see further information below and in Appendix 1 (registration and proxy form).

Shareholders who wish to attend the General Meeting via video are asked to send an email to [email protected] by 23 September 2021 at 16:00 CEST, who will then receive an invitation. Shareholders who participate via video will not be able to vote directly at the General Meeting. It is therefore asked that such shareholders also give a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions.

Shareholders that are receiving the paper version of this notice are strongly encouraged to "go green" by accepting receipt of electronic communication through VPS Investor Services.

Til behandling foreligger: The following matters are on the agenda of the meeting:

1. Opening of the General Meeting by the Chair of the Board of Directors

The Chair of the Board of Directors, Tore Engebretsen, will open the General Meeting. A record of attending shareholders will be made.

2. Election of the chair of the General Meeting

The Board proposes that the Chair of the Board is elected to chair the General Meeting.

Page 2 of 3
3.
Valg av person til å undertegne protokollen
sammen med møteleder
3.
Election of a person to co-sign the minutes
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors' proposes that the General Meeting
adopts the following resolution:
Finansdirektør Lars Holmøy velges til å undertegne
protokollen sammen med møteleder.
The CFO Lars Holmøy is elected to co-sign the minutes
together with the chair of the General Meeting.
4.
Godkjennelse av innkallingen
4.
Approval of the notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors' proposes that the General Meeting
adopts the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and agenda are approved.
5.
Aksjesplitt
5.
Share split
Det vises til Selskapets børsmelding av 8. september 2021
hvor det fremgår at styret har vedtatt å igangsette en prosess
for en planlagt notering av Selskapets aksjer på Oslo Børs.
Den planlagte noteringen forventes å finne sted i løpet av
2021, betinget av markedsforhold.
Reference is made to the Company's stock exchange notice of
8 September 2021 where it is stated that the board of directors
has decided to initiate a process to transfer its listing venue
from to Oslo Børs. The listing on Oslo Børs is expected to be
completed during 2021, subject to market conditions.
Med bakgrunn i styrets ønske om å styrke aksjens likviditet,
samt de anbefalinger som meglerhus normalt gir med
hensyn til omsetningskurs i forbindelse med en slik notering,
anser styret det hensiktsmessig å foreta en aksjesplitt i
forholdet 1:10, slik at 10 314 007 aksjer hver pålydende NOK
0,10, omgjøres til 103 140 070 aksjer hver pålydende NOK
0,01. Forslaget innebærer at nåværende aksjeeiere vil få
10 ganger så mange aksjer som de har i dag. Selskapets
aksjekapital vil ikke endres, og den enkelte aksjeeiers
samlede aksjebeholdning vil være like mye verdt som før.
For the purpose of strengthening the share's liquidity, and
considering the recommendations that brokers normally give
with regard to market price in connection with such listing, the
Board proposes to carry out a share split in the ratio 1:10, so
that 10 314 007 shares with a par value of NOK 0.10, are
converted to 103 140 070 shares with a par value of NOK
0.01. The proposal involves that current shareholders will hold
10 times as many shares as they hold today. The Company's
share capital will not change, and each shareholder's total
shareholding will carry the same value as before the split.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors' proposes that the General Meeting
adopts the following resolution:
Selskapets aksjer splittes i 1:10 slik at pålydende verdi per
aksje reduseres fra NOK 0,10 til NOK 0,01 og totalt antall
aksjer økes fra 10 314 007 til 103 140 070.
The shares are split into 1:10 so that the par value of each
share is reduced from NOK 0.10 to NOK 0.01, and the total
number of shares is increased from 10 314 007 to
103 140 070.
Vedtektene § 4 endres som følger: Article 4 of the Articles of Association is amended as follows:
Selskapets aksjekapital er NOK 1 031 400,70 fordelt på
103 140 070 aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
The company's share capital is NOK 1 031 400.70, divided into
103 140 070 shares, each with a par value of NOK 0.01.
Deltakelse – ytterligere informasjon Attendendance – further information
Påmelding gjøres via Selskapets hjemmeside
www.ellipticlabs.com eller via Investortjenester. For
påmelding via selskapets hjemmeside må pinkode og
referansenummer opplyst i registrerings- og
fullmaktsskjemaet benyttes. Se påmeldings- og
fullmaktsskjema. I Investortjenester velg Hendelser -
Notice of attendance is registered through the Company's
website www.ellipticlabs.com or through VPS Investor
Services. The reference number and pin code provided in the
attendance and registration form must be used when
registering through the Company's website. In Investor
Services choose Corporate Actions – General Meeting, click

on ISIN.

Generalforsamling, klikk på ISIN.

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.ellipticlabs.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester. Se påmeldingsog fullmaktsskjema. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Innkalling til generalforsamlingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.ellipticlabs.com. På forespørsel til Selskapet på e-post til [email protected] fra en aksjeeier vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren innkalling med vedlegg per post.

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.ellipticlabs.com (use reference number and pin code provided in the attendance and proxy form) or through VPS Investor Services. In Investor services choose Corporate Actions – General Meeting, click on ISIN.

The notice to the General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's articles of association this notice with all appendices will be available on the Company's webpage, www.ellipticlabs.com. Upon request from a shareholder by e-mail to [email protected], the Company will mail the notice with appendices to the shareholder free of charge.

Oslo, 17 September 2021

Styret i Elliptic Laboratories AS/ Board of Directors of Elliptic Laboratories AS

Page | 3 of 3

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Elliptic Laboratories AS avholdes 24. september 2021, kl. 09:30 som virtuelt møte på video.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning", og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 23.09.2021

VIKTIG MELDING:

Som følge av Covid-19-risikoen, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen over video bes om å meddele dette per e-post til [email protected] innen 23. september 2021 kl. 16:00, som deretter vil motta videoinnkalling. Aksjeeiere som deltar over video vil ikke kunne avgi stemme direkte på generalforsamlingen. Det bes derfor om at også slike aksjeeiere gir fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 23. september 2021, kl. 16:00

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.ellipticlabs.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Påmelding

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.ellipticlabs.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:______________________________________________ Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 24.09.2021

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Elliptic Laboratories AS. Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.

Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.ellipticlabs.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn "

gir styrets leder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24.09.2021 i Oslo som virtuelt møte for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Elliptic Laboratories AS.

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor)

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23. september 2021, kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn " Ref.nr.: "Refnr"

gir herved styrets leder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24.09.2021 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling september 2021 For Mot Avstå
2. Valg av møteleder
3. Valg av person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
4. Godkjennelse av innkallingen
5. Aksjesplitt

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref no: "Refnr" PIN code: "Pin"

Notice of Extraordinary General Meeting

Meeting in Elliptic Laboratories AS will be held on 24 September 2021 at 09:30 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning" and vote for the number of shares owned per Record Date: 23.09.2021

IMPORTANT MESSAGE:

Due to the outbreak of the corona virus Covid-19 shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy.

Shareholders who wish to attend the General Meeting via video are asked to send an email to [email protected] by 23 September 2021 at 16:00 CEST, who will then receive an invitation. Shareholders who participate via video will not be able to vote directly at the General Meeting. It is therefore asked that such shareholders also give a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions.

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 23 September 2021 at 16:00 CEST

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.ellipticlabs.com (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.ellipticlabs.com or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________ The Undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 24.09.2021

Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Elliptic Laboratories AS.
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Ref no: "Refnr" PIN code:"Pin"

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN

If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

The undersigned "Firma-/Etternavn, Fornavn "

hereby grants to the Chairman of the Board (or a person authorised by him), proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Elliptic Laboratories AS on 24.09.2021 in Oslo held as a virtual meeting.

Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Elliptic Laboratories AS.

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.)

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 23 September 2021 at 16:00 CEST. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: "Firma-/Etternavn, Fornavn " Ref no: "Refnr"

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Elliptic Laboratories AS on 24.09.2021.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting September 2021 Against Abstention
2. Election of the Chair of the General Meeting
3. Election of a person to co-sign the minutes
4. Approval of the notice and agenda
5. Share split

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)