AI assistant
Elektroimportøren AS — AGM Information 2024
Feb 15, 2024
3588_rns_2024-02-15_aa28d77a-fe79-4038-a31d-801a0bca385b.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS |
Notice of an extraordinary General Meeting of Elektroimportøren AS |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| (org. nr. 913 250 524) | (reg. no. 913 250 524) | ||||
| Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS (Selskapet) den |
The Board of Directors hereby gives notice of an extraordinary General Meeting of Elektroimportøren AS (Company) to be held |
||||
| 29. februar 2024 kl. 09:00 (CET) | 29 February 2024 at 09:00 hours (CET) | ||||
| Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt ved videokonferanse, i samsvar med aksjeloven § 5-8. Aksjeeiere som ønsker det, kan følge den ekstraordinære generalforsamlingen digitalt. Informasjon om og link til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som har registrert seg for fremmøte innen fristen angitt nedenfor. |
The extraordinary General Meeting will be held by video conference, in accordance with section 5-8 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (Companies Act). Shareholders who wish to follow the extraordinary General Meeting, may do so virtually. Information about and link to the electronic meeting will be sent to all shareholders who have registered for attendance within the deadline stated below. |
||||
| Til behandling foreligger: | The following matters will be dealt with: | ||||
| 1 | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av representerte aksjonærer |
1 | Opening of the meeting by the chairperson and registration of represented shareholders |
||
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
2 | Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes |
||
| Styret foreslår at Magnus Brox velges som møteleder og at Jørgen Wist medundertegner protokollen. |
the minutes. | The Board of Directors proposes that the General Meeting is chaired by Magnus Brox and that Jørgen Wist co-signs |
|||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3 | Approval of the notice to the meeting and the agenda |
||
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
|||
| Innkallingen og dagsorden datert 15. februar 2024, godkjennes. |
The notice and the agenda dated 15 February 2024 are approved. |
||||
| 4 | Kapitalforhøyelse – rettet emisjon | 4 | Share capital increase – private placement | ||
| Den 14. februar 2024 annonserte Selskapet at det planla å hente inn opp til NOK 150 millioner i en rettet emisjon for å (i) tilbakebetale NOK 75 millioner av den eksisterende lånefasiliteten i forbindelse med en refinansiering av Selskapets lånefasiliteter, (ii) videreføre finansiering av |
On 14 February 2024, the Company announced that it contemplated to raise up to NOK 150 million in a private placement, to (i) repay NOK 75 million of debt in connection with the refinancing, (ii) continuing the financing of the ongoing growth initiatives and (iii) general corporate |
purposes.
Selskapets vekstinitiativer og (iii) for generelle
selskapsrettslige formål.
Gjennom en akselerert bookbuilding-prosess tilrettelagt av DNB Bank ASA (DnB Markets) og SpareBank 1 Markets AS (Tilretteleggerne) ble det innhentet og allokert 20 000 000 nye aksjer (Tilbudsaksjene) til en tegningskurs på NOK 7,50 per aksje, som vil gi Selskapet et bruttoproveny på NOK 150 millioner (den Rettede Emisjonen).
Gjennomføringen av den Rettede Emisjonen er betinget av (i) at nødvendige selskapsrettslige vedtak er gyldig vedtatt, herunder (men ikke begrenset til) at den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet vedtar å utstede og allokere Tilbudsaksjene, (ii) at pre-paymentavtalen som inngås mellom Selskapet og Tilretteleggerne er bindende, (iii) at kapitalforhøyelsen knyttet til utstedelsen av Tilbudsaksjene er gyldig registrert i Foretaksregisteret og (iv) at Tilbudsaksjene er gyldig utstedt og registrert i VPS.
Den Rettede Emisjonen innebærer at eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av Tilbudsaksjene fravikes. Styret har vurdert den Rettede Emisjonen i lys av likebehandlingsreglene i aksjeloven og utstederreglene for Euronext Growth Oslo, og konkludert med at den Rettede Emisjonen er i samsvar med disse reglene.
Det er i denne sammenhengen lagt vekt på at det har vært nødvendig å gjennomføre en rettet emisjon for å skaffe nødvendig finansiering på en effektiv måte, at den Rettede Emisjonen har vært gjennomført gjennom en offentliggjort bookbuilding-prosess og at Selskapet planlegger å gjennomføre en reparasjonsemisjon, med mindre markedsforholdene utvikler seg slik at det ikke lenger er nødvendig.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om forhøyelse av Selskapets aksjekapital:
- 1. Aksjekapitalen i Selskapet forhøyes med NOK 1 000 000 fra NOK 1 339 110 til NOK 2 339 110 ved utstedelse av 20 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,05.
- 2. Tegningskursen for de nye aksjene skal være NOK 7,50 per aksje, hvorav NOK 0,05 per aksje skal tilføres Selskapets aksjekapital og de resterende NOK 7,45 per aksje tilføres Selskapets overkurs. Det totale tegningsbeløpet er NOK 150 000 000.
- 3. De nye aksjene skal tegnes av SpareBank 1 Markets AS og/eller DNB Bank ASA (DNB Markets), som skal forestå direkteoppgjør med investorer som har bestilt og som styret har godkjent at blir tildelt aksjer i den rettede emisjonen offentliggjort 14. februar 2024. Aksjeeiernes
Through an accelerated bookbuilding process managed by DNB Bank ASA (DNB Markets) and SpareBank 1 Markets AS (the Managers) the Company has successfully retained pre-subscription of 20 000 000 new shares (the Offer Shares) at a subscription price of NOK 7.50 per share, which will provide the Company with gross proceeds of NOK 150 million (the Private Placement).
The completion of the Private Placement is conditional upon (i) all necessary corporate resolutions being validly made by the Company, including (without limitation) that the extraordinary general meeting of the Company resolves to issue and allocate the Offer Shares, (ii) the Pre-Funding Agreement entered into between the Company and the Managers remaining in full force and effect, (iii) the share capital increase pertaining to the issuance of the Offer Shares being validly registered with the Norwegian Register of Business Enterprises and (iv) the Offer Shares being validly issued and registered in the VPS.
The Private Placement represents a deviation from the existing shareholders' pre-emptive right to subscribe for the Offer Shares. The Board of Directors has considered the Private Placement in light of the equal treatment rules in the Private Limited Liability Companies Act and the Issuer Rules for Euronext Growth Oslo and has concluded that the Private Placement is in compliance with these rules.
In this respect the Board of Directors has taken into consideration that it has been necessary to carry out a private placement in order to secure required financing in an efficient manner, that the Private Placement has been carried out as a publicly announced bookbuilding process and that the Company intends to carry out a repair issue unless the market conditions develops in a way which makes it redundant.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution to increase the Company's share capital:
- 1. The share capital of the Company is increased by NOK 1,000,000 from NOK 1,339,110 to NOK 2,339,110 through the issue of 20,000,000 new shares, each with nominal value of NOK 0.05.
- 2. The subscription price for the new shares shall be NOK 7.50 per share, of which NOK 0.05 per share shall be added to the Company's share capital and the remaining NOK 7.45 per share shall be added to the Company's share premium. The aggregate subscription amount is NOK 150,000,000.
- 3. The new shares shall be subscribed by SpareBank 1 Markets AS and/or DNB Bank ASA (DNB Markets) which shall settle the shares directly with the investors who have applied for and which the board have approved are allocated shares in the private placement announced on 14 February 2024. The shareholders' pre-emptive right is thus deviated from, cf. section 10-5, cf. section 10-4 of
fortrinnsrett fravikes følgelig, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
- 4. Tegningen av de nye aksjene skal skje på en særskilt tegningsblankett innen 1. mars 2024.
- 5. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant betaling innen 1. mars 2024 til konto som angitt av Selskapet. Selskapet kan ikke disponere over innskuddene før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
- 6. Aksjene gir rett til utbytte og andre aksjonærrettigheter fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- 7. Anslåtte utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen utgjør ca. NOK 3 500 000 (eks. mva) og dekker honorarer og kostnadsdekning til tilretteleggerne for emisjonen, samt kostnader til Selskapets advokat og revisor.
- 8. § 3 i Selskapets vedtekter oppdateres til å reflektere den nye aksjekapitalen.
5 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse reparasjonsemisjon
Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å gjennomføre den planlagte reparasjonsemisjonen.
For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet foreslås det at den gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 200 000 ved utstedelse av inntil 4 000 000 aksjer hver pålydende NOK 0,05.
- 2. Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre den planlagte reparasjonsemisjonen annonsert 14. februar 2024.
- 3. Tegningskursen skal utgjøre NOK 7,50 per aksje.
- 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter aksjelovens § 10-4 kan fravikes. Aksjene kan
the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
- 4. The subscription of the new shares shall be made on a separate subscription form no later than on 1 March 2024.
- 5. The share contribution shall be made with cash, no later than 1 March 2024, to the bank account specified by the Company. The Company may not use the share contribution before the capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- 6. The new shares shall carry right to dividend and other shareholder rights from the time the new share capital is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- 7. Anticipated costs in connection with the share capital increase amounts to approximately NOK 3,500,000 (excl. VAT) and covers fees and cost coverage for the managers of the private placement, as well as costs to the Company's lawyer and auditor.
- 8. Section 3 of the Company's articles of association is amended to reflect the new share capital.
5 Authorisation to increase the share capital – repair issue
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorisation in place, to ensure that the Company has flexibility to carry out the contemplated repair issue.
In order to ensure that the authorisation can be utilised as intended, it is proposed that the authorisation allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' preemptive right.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
- 1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 200,000 by issuance of up to 4,000,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.05.
- 2. The authorisation may be utilised to complete the repair issue as published 14 February 2024.
- 3. The subscription price is NOK 7.50 per share.
- 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Private Limited Liability Companies Act may be deviated from. The shares may be subscribed by existing
tegnes av eksisterende aksjonærer i Selskapet per 14. februar 2024 (som registrert i VPS to handelsdager deretter), som (i) ikke fikk tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der slikt tilbud vil være ulovlig eller, utenfor Norge, en jurisdiksjon der tilbudet krever utarbeidelse av prospekt, registrering eller lignende handlinger.
- 5. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter aksjelovens § 10-2 og heller ikke fusjon etter aksjelovens § 13-5.
-
- Fullmakten gjelder frem til 31. mai 2024.
*** ***
Deltakelse og påmelding
Generalforsamlingen vil kun avholdes som videokonferanse med elektronisk stemmegivning.
I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1), jf. aksjeloven § 4-4 (3) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 22. februar 2024 (registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ønsker å delta må melde seg på via VPS Investortjenester. I VPS Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling – ISIN. Dersom dere ikke har anledning til å registrere dette elektronisk kan du sende en e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Aksjonærer oppfordres til melde seg på innen påmeldingsfristen som er 27. februar 2024 kl. 23:59 (CET). Ved påmelding per post er aksjonæren selv ansvarlig for at påmeldingen kommer frem i tide.
I henhold til aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 1- 8, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5- 3, registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, med mindre Selskapet har satt en senere frist. Fristen er satt til 27. februar 2024 23:59 (CET).
shareholders in the Company as per 14 February 2024 (as registered in VPS two days of trading thereafter), who (i) were not allocated shares in connection with the Private Placement and (ii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, would require any prospectus, filing, registration or similar action.
-
- The authorisation does not cover capital increases with other than cash contributions, hereunder debt conversion, pursuant to section 10-2 of the Private Limited Liability Companies Act and mergers pursuant to section 13-5 of the Private Limited Liability Companies Act.
-
- The authorisation is valid until 31 May 2024.
Attendance and registration
The general meeting will only be held as a video conference with electronic voting.
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act, cf. Section 4-4 (3) of the Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e. on 22 February 2024 (record date), who are allowed to participate and vote at the general meeting.
Shareholders who wish to attend must give notice of attendance through VPS Investor Services. In VPS Investor Services chose: Corporate Actions - General Meeting - ISIN. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Shareholders are encouraged to register for participation within the deadline for registration which is 27 February 2024 at 23:59 (CET). In case of registration by regular mail, the shareholder is responsible for that the mail is received within the deadline.
According to section 4-4 (2) of the Companies Act, cf. section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. According to section 4-4 (3) of the Companies Act, cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, custodians must register this with the Company no later than two business days before the general meeting, unless the Company has determined a later deadline. The deadline has been set to 27 February 2024 at 23:59 (CET).
| Forhåndsstemming og fullmakter | Advance voting and proxies | |||
|---|---|---|---|---|
| Aksjonærer kan på forhånd avgi stemme for hver enkelt sak på agendaen. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS Investortjenester. |
Shareholders may in advance cast vote for each matter on the agenda. Such advance votes must be cast electronically through VPS Investor Services |
|||
| Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 27. februar 2024 kl. 23:59 (CET). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. |
The deadline to cast advance votes is 27 February 2024 at 23:59 (CET). Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. |
|||
| Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder eller den han utpeker til å stemme for sine aksjer. Slik fullmakt gis via VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i tråd med de instrukser som står i skjemaet. Fullmakten må være mottatt av Selskapet innen 27. februar 2024 kl. 23:59 (CET). |
Shareholders may give proxy to the chairperson or the person he appoints to vote for its shares. Such proxy is given through VPS Investor Services or by completing and submitting the proxy form attached to this notice in accordance with the instructions outlined therein. The proxy must be received by the Company within 27 February 2024 at 23:59 (CET). |
|||
| *** | *** | |||
| Denne innkallingen med vedlegg, påmeldingsskjema, fullmaktsskjema, og Selskapets vedtekter er lagt ut på Selskapets hjemmeside. |
This notice with appendices, registration form, proxy form and the Company's articles of association is available on the Company's web page. |
|||
| Avskrift av Selskapet seneste årsregnskap og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets kontor og på Selskapets hjemmeside: www.elektroimportoren.no. |
The Company's latest financial statements and the auditor's report are available for review at the Company's office and are also available at the Company's web page: www.elektroimportoren.no. |
|||
| Den enkelte aksjeeier har krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.elektroimportoren.no. |
The shareholders are entitled to request that documents are sent by regular mail, free of charge, by contacting the Company. Contact information is found on the Company's web page www.elektroimportoren.no. |
|||
| På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 26 782 200 aksjer. Hver aksje har en stemme. |
On the date of this notice the Company has issued 26,782,200 shares. Each share carries one vote. |
|||
| *** | *** |
- februar 2024 / 15 February 2024
På vegne av styret / On behalf Elektroimportøren AS
Vegard Søraunet (sign.) Styreleder / Chairperson
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS avholdes 29. februar 2024, kl. 09:00 (CET) som et virtuelt møte
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record Date 22. februar 2024.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27. februar 2024 kl. 23:59 (CET).
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside https://www.elektroimportoren.no/investor/investor/Document.html ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta digitalt.
Dersom du ikke får gjennomført elektronisk registrering, benytt nedenstående blankett.
Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. februar 2024 kl. 23:59 (CET). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_______________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Elektroimportøren AS som følger (kryss av):
- ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________
- ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
- ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for ekstraordinær generalforsamling 29. februar 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av representerte aksjonærer |
Ingen avstemming | ||
| 2. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. | Kapitalforhøyelse – rettet emisjon | | | |
| 5. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – reparasjonsemisjon | | | |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN-code:
Notice of extraordinary general meeting
Extraordinary general meeting in Elektroimportøren AS will be held on 29 February 2024 at 09:00 (CET) as a digital meeting via Teams
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date 22 February 2024.
The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 27 February 2024 at 23:59 (CET).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website https://www.elektroimportoren.no/investor/investor/Document.html using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a digital meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate digitally.
If you are unable to complete electronic registration, please use the below form.
Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27 February 2024 at 23:59 (CET). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_______________________________________________ shares would like to be represented at the general
meeting in Elektroimportøren AS as follows (mark off):
- ☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e-mail:________________________________________________________________________
- ☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
- ☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
- ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
- ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy holders name in block letters)
____________________________________________________________
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting 29 February 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting by the chairperson and registration of represented shareholders |
No voting | ||
| 2. | Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Approval of the notice to the meeting and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Share capital increase | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Authorisation to increase the share capital – repair issue | ☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
________________________________________________________________________________________ __
Place Date Shareholder's signature