AI assistant
Eidesvik Offshore — AGM Information 2025
Apr 29, 2025
3586_rns_2025-04-29_e06adfd5-e4c8-4070-9d20-4166ee2b38f2.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Eidesvik Offshore ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

Styret i Eidesvik Offshore ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.
Tid: 20. mai 2025 kl. 10:00 Sted: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norge
Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester.
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Aksjeeiere oppfordres til å gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks. Se informasjon på neste side.
- 1 Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of notice and agenda
- 4 Orientering om selskapets virksomhet og status 4 Presentation of the Company
- 5 Godkjennelse av årsregnskap, konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang av revisjonsberetning.
To the shareholders of Eidesvik Offshore ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN

EIDESVIK OFFSHORE ASA
The Board of Directors of Eidesvik Offshore ASA (the "Company") hereby calls a general meeting.
Time: 20 May 2025 at 10:00 hours (CET) Place: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway
Shareholders receiving the paper version of this notice are encouraged to accept electronic communication in Euronext VPS Investor Services.
The general meeting will be opened by chair of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies.
Shareholders are encouraged to grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details on the next page.
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board of Directors proposes the following agenda:
- 1 Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
- 2 Election of a chair of the meeting and a person to co‐ sign the minutes
- 5 Approval of annual accounts, including consolidated accounts and the Board of Directors' report for the 2024 financial year, including allocation of the year's result and review of the auditor's report
- 7 Rådgivende avstemming av styrets rapport om lønn til ledende ansatte i 2024
- 9 Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer 9 Approval of remuneration to the board and the
- 13 Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag
- 14 Fullmakt til styret om å beslutte utbytte basert på årsregnskap for 2024
- 15 Forslag mottatt fra aksjonær iht. allmennaksjeloven §5-11
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som henholdsvis Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeierne har rett til å møte i den ordinære generalforsamlingen enten selv, eller ved fullmektig. Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 15. mai 2025 kl. 16:00 ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 2, enten som skannet dokument per e‐ post til [email protected] eller ved ordinær post til Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.
- 6 Redegjørelse for foretaksstyring 6 Statement of Corporate Governance
- 7 Consideration of the boards' report on renumeration to the Executive Management in 2024
- 8 Valg av styremedlemmer 8 Election of board members
- committees
- 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen 10 Election of members of the nomination committee
- 11 Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen 11 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
- 12 Godkjennelse av revisjonshonorar 12 Approval of remuneration to the Company's auditor
- 13 Authorization to the board to increase the share capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares
- 14 Authorization to the Board to distribute dividend
- 15 Proposal received from shareholder, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1, to this notice.
* * * * * *
Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting
The shareholders have the right to attend the ordinary general meeting either personally, or by proxy. Shareholders that wish to participate in the general meeting is requested to register participation within 15 May 2025 at 16:00 hours (CET) by returning the registration form for attendance in Appendix 2, either as a scanned copy by e‐mail to [email protected] or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.
Stemmefullmakt Voting proxy
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 2 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 19. mai 2025 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan delta i den ordinære generalforsamlingen ved bruk av fullmakt. Aksjeeiere kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder til å stemme på generalforsamlingen med stemmeinstruks. Se Vedlegg 2 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt.
Fullmakter til styreleder må være mottatt per post innen 19. mai 2025 kl. 16:00 som nærmere angitt i Vedlegg 2. Merk at registrering av fullmektig for deltagelse i generalforsamlingen kun kan skje ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 2.
Annen informasjon Other information
Det vil på tidspunktet for generalforsamlingen være 72 983 333 aksjer i Selskapet og hver aksje representerer en (1) stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 med tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videresender denne til eierne av de forvalterregistrerte aksjene. Aksjonærer med forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlige for å videreformidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 2 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 19 May 2025 at 16:00 hours (CET).
Informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt Information on procedures for registration of proxies
Shareholders may participate in the annual general meeting by use of a proxy. Shareholders may if desirable, provide a voting proxy to the chair of the board with voting instructions. See Appendix 2 for further information about the submittal of proxies.
Proxiesto the chair must be received by ordinary mail within 19 May 2025 at 16:00 hours (CET) as further set out in Appendix 2. Note that registration of a proxy for participation in the general meeting only can be made through the submittal of the registration form included in Appendix 2.
There will at the time of general meeting be 72 983 333 shares in the Company and each share represents one (1) vote. As of the date of this notice, the Company does not hold any own shares in treasury.
Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or registration. Custodians must according to section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om den ordinære generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the annual general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
Adresse til Selskapets hjemmeside er: The address to the Company's website is:
https://eidesvik.no/investor-relations/ https://eidesvik.no/investor-relations/
Vedlegg 2: Påmeldings‐ og fullmaktsskjema Appendix 2: Registration and proxy form
*** ***
Bømlo, 29. april 2025 Bømlo, 29 April 2025
Med vennlig hilsen, for styret i Eidesvik Offshore ASA
Arne Austreid styrets leder
| Vedlegg 1: | Styrets forslag til vedtak | Appendix 1: | The Board's proposed resolutions |
|---|---|---|---|
Yours sincerely, for the Board of Directors of Eidesvik Offshore ASA
Arne Austreid Chair of the Board
| STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER | THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co‐sign the minutes The board proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Styrets leder, Arne Austreid, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder for generalforsamlingen. |
The chairperson of the board, Arne Austreid, or a person appointed by him, is elected as chair of the general meeting. |
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen. |
A person to co‐sign the minutes will be proposed at the general meeting. |
| Sak 3: Godkjenning av innkalling og dagsorden Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
Item 3: Approval of notice and agenda The board proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| Sak 5: Godkjennelse av årsregnskap, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang av revisjonsberetning Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside. |
Item 5: Approval of annual accounts, including consolidated accounts and the Board of Directors' report for the 2024 financial year, including allocation of the year's result and review of the auditor's report The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 is available on the Company's website. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner Eidsvik Offshore ASA årsregnskapet herunder konsernregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2024. |
The general meeting approves the annual accounts for 2024 for Eidesvik Offshore ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report. |
| Sak 6: Redegjørelse for foretaksstyring Dokumentet er inntatt i Selskapets Årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside eller som kan mottas i papirformat. Se sak 5 over. |
Item 6: Statement of Corporate Governance The document is included in the Company's annual report that is available on the Company's website or in paper format. See item 5 above. |
| Sak 7: Rådgivende avstemming om rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i 2024 I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b så skal styret utarbeide en rapport over lønn og annen godtgjørelse til ledende personell basert på retningslinjer for avlønning av ledende personell godkjent av generalforsamlingen i 2022. |
Item 7: Consideration of the Boards' report on renumeration to the Executive Management in 2024 In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Companies Act (NPLCA), the board of directors shall prepare a statement on the salary and other remuneration to the executive management, compromised by the |
I henhold til Allmennaksjeloven skal generalforsamlingen avgi en rådgivende stemme på rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven §6-16b
Sak 8: Valg av styremedlemmer Item 8: Election of Board members
Valgkomiteen foreslår kandidater for valg og gjenvalg til selskapets styre. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak under punkt 8 på agendaen:
Ny: Hilde Drønen, styreleder – for 2 år
Gjenvalg: Bjørg Marit Eknes, styremedlem – for 2 år
Gjenvalg: Annicken Gann Kildahl, styremedlem – for 2 år
Avstemming foretas separat for hver av de foreslåtte kandidatene.
Basert på valgkomiteens forslag, vil styrets medlemmer etter valget være:
Hilde Drønen (styrets leder) – til 2027 Annicken Gann Kildahl – til 2027 Bjørg Marit Eknes – til 2027 Lauritz Eidesvik (styrets nesteleder) – til 2026 Kjetil Eidesvik – til 2026 En ansattvalgt representant og et ansattvalgt varamedlem. guidelines for remuneration to the executive management of the Company as approved by the general meeting in 2022. Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall arrange an advisory vote on the report.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting endorses the report on salaries and other renumeration to the executive management pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16b.
The nomination committee proposes candidates for election and re-election of the members of the board of directors. The nominations committee's recommendation is available at the Company's website.
The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolutions under item 8 on the agenda:
New: Hilde Drønen, chair of the Board, for 2 years
Re-elected: Bjørg Marit Eknes, board member, for 2 years
Re-elected: Annicken Gann Kildahl, board member, for 2 years
Voting will accordingly take place separately for each of the proposed candidates above to the Board of Directors.
Based on the nomination committee's proposal, the Board of Directors of the Company will, following the election consist of: Hilde Drønen (chair of the Board) – until 2027 Annicken Gann Kildahl – until 2027 Bjørg Marit Eknes – until 2027 Lauritz Eidesvik (deputy chair of the Board) – until 2026
Kjetil Eidesvik – until 2026
One employee elected representative and one deputy employee elected representative.
Sak 9: Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer Item 9: Approval of remuneration to the Board and the Committees Godtgjørelse til styret og komiteer foreslås av valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside. The renumeration for the members of the board of directors is proposed by the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available at the Company's website. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolutions: Honorar for 2024 fastsettes som følger: Styrets leder: NOK 560,000 Styremedlem: NOK 280,000 Ansattvalgt styremedlem: NOK 196,000 Ansattvalgt varamedlem: NOK 84,000 Leder revisjonsutvalget: NOK 69,000 Medlem revisjonsutvalget: NOK 49,500 Compensation for 2024 is determined to be: The chair of the board of directors: NOK 560,000 Directors of the board of directors: NOK 280,000 Employee elected representative: NOK 196,000 Deputy employee elected representative: NOK 84,000 Chair audit Committee: NOK 69,000 Member audit Committee: NOK 49,500 Sak 10: Valg av medlemmer til valgkomiteen Item 10: Election of members of the Nomination Committee Valgkomiteen foreslår kandidater for valg og gjenvalg til valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: Ny: Aina Eidesvik, medlem – for 2 år Ny: Eivind Eidesvik, medlem – for 2 år Gjenvalg: Per Åge Hauge, medlem – for 2 år Det velges leder til valgkomiteen og nåværende medlem Kristine Klaveness velger til leder. The nomination committee proposes candidates for election and potentially re-election of the members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available on the Company's Website. The nomination committee proposes the general meeting makes the following resolution: New: Aina Eidesvik, member – for 2 years New: Eivind Eidesvik, member – for 2 years Re-elected: Per Åge Hauge, member – for 2 years Chair of the Nomination Committee shall be elected, and existing member Kristine Klaveness is elected as chair. Basert på valgkomiteens forslag, vil valgkomiteens medlemmer etter valget være: Kristine Klaveness (leder) – til 2026 Lars Eidesvik – til 2026 Per Åge Hauge – til 2027 Aina Eidesvik – til 2027 Eivind Eidesvik – til 2027 Based on the nomination committee's proposal, the Nomination Committee of the Company will, following the election consist of: Kristine Klaveness (chair) – until 2026 Lars Eidesvik – until 2026 Per Åge Hauge – until 2027 Aina Eidesvik – until 2027 Eivind Eidesvik – until 2027
Valgkomiteen foreslår godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Honorar for 2024 fastsettes som følger:
Leder valgkomiteen: NOK 49,500 per år Medlem valgkomiteen: NOK 33,000 per år
Påløpte kostnader til revisor i 2024 utgjør NOK 973,000 hvor NOK 846,000 er revisjonshonorar for regnskapsåret 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Revisjonshonorar for regnskapsåret 2024 på NOK 846,000 godkjennes.
Sak 13: Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen til selskapet som beskrevet nedenfor.
Formålet med fullmakten er å gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet til å handle raskt. Fullmakten er begrenset til å bli brukt til å styrke selskapet egenkapital og å benytte selskapet aksjer som vederlag.
Styrets foreslår en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som resulterer i en økning av eksisterende aksjekapital på opp til 10% (ti prosent). Formålet med fullmakten medfører at fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne nye aksjer kan bli satt til side dersom fullmakten brukes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Sak 11: Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen Item 11: Approval of remuneration to the members of the nomination committee
The nomination committee proposes the renumeration to the members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available at the Company's website.
The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolution:
Compensation for 2024 is determined to be:
Chair nomination committee: NOK 49,500 per year Member nomination committee: NOK 33,000 per year
Sak 12: Godkjenning av revisjonshonorar Item 12: Approval of remuneration to the Company's auditor
Accrued fees to the auditor for 2024 amount to NOK 973,000 of which NOK 846,000 is related to the statutory audit for the financial year of 2024.
The board of directors proposes that the general meeting make the following resolution:
Remuneration to the auditor for statutory audit for the financial year of 2024 of NOK 846,000 is approved.
Item 13: Authorization to the Board to increase the share capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital of the Company on the terms set out below.
The purpose of the authorisation is to give the board of directors the necessary flexibility and possibility to act promptly. The authorisation is limited to be used for strengthening of the Company's equity or use the issuance of consideration shares as consideration.
The board of directors' proposal implies an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the current share capital of up to 10% (ten percent). The purpose of the authorisation implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorisation is used.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen på følgende vilkår:
- a) Aksjekapitalen kan i en eller flere runder økes med totalt opptil NOK 364,916.
- b) Denne fullmakten er gyldig til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.
- c) Fullmakten kan benyttes til å styrke selskapet egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlag.
- d) Aksjonærers fortrinnsrett til tegning av aksjer etter allmennaksjeloven §10-4 kan bli satt til side.
- e) Fullmakten inkluderer økning i aksjekapital i forbindelse med aksjeinnskudd i annet enn penger og andre særlige tegningsvilkår som følger av allmennaksjeloven §10-2.
- f) Denne fullmakten inkludere ikke beslutning om fusjon.
Sak 14: Fullmakt til styret om å beslutte utbytte basert på årsregnskap for 2024
Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.
En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
Innenfor de rammer som følger av fullmakt og aksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Company's board of directors is authorised to increase the share capital on the following conditions:
a) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 364,916.
b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
c) The authorisation may be used for strengthening of the Company's equity and the issuance of shares as consideration.
d) The shareholders pre-emptive rights for subscription of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside.
e) The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
f) The authorisation does not include decision on merger.
Item 14: Authorization to the Board to distribute dividend
The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.
An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting.
Within the framework of the authorisation and the Companies Act, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
- a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret i Eidesvik Offshore ASA fullmakt til å vedta utdeling av utbytte basert på selskapets godkjente årsregnskap for 2024. Utbytte kan vedtas når styret selv finner det hensiktsmessig, i en eller flere omganger, men kan bare gis inntil en grense på NOK 0.50 per aksje samlet sett.
- b) Fullmakten gjelder frem til gyldig til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.
Sak 15: Forslag mottatt fra aksjonær iht. allmennaksjeloven §5-11
Aksjeeier Østlandske Pensjonistboliger AS som eier 475 697 aksjer (0.65%) per 22. april 2025 (record date) har fremsatt følgende forslag:
Forslag fra Østlandske Pensjonistboliger AS om utbytte: «Det utbetales et utbytte tilsvarene overskudd etter skatt for 2024 på NOK 1,50 per aksje.»
Generalforsamlingens adgang til å vedta utbytte forutsetter et forslag om utbytte fra styret. Styret foreslår ikke utbytte for regnskapsåret 2024 og det er derfor ikke lagt til rette for stemming over forslaget.
Forslag fra Østlandske Pensjonistboliger AS om fullmakt til tilbakekjøp av aksjer:
Det foreslås at styret behandler og anbefaler følgende forslag for neste generalforsamling:
«Aksjonær Østlandske Pensjonistboliger AS foreslår å legge til "Styrefullmakt til erverv av aksjer i Eidesvik Offshore ASA i markedet for etterfølgende sletting" som et fast agendapunkt for generalforsamlingen i fremtiden, der hovedpoenget er at dette skal gjøres til en rabatt i forhold til faktiske verdier, slik at Eidesvik Offshore ASA og selskapets aksjonærer får en rabatt i forhold til kjøp av skip til 100% av faktisk verdi. Dette vil være verdiøkende for alle aksjonærene i Eidesvik Offshore ASA. Fullmakten skal være gjeldende frem til selskapets neste ordinære generalforsamling.
- a) In accordance with Section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act, the board of directors of Eidesvik Offshore ASA is granted a power of attorney to resolve to distribute dividend on the basis of the company's annual accounts for 2024. Dividends can be granted when appropriate, in one or several rounds, but may only be given up to a limit of NOK 0.50 per share overall.
- b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
Item 15: Proposal received from shareholder, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11
Shareholder Østlandske Pensjonistboliger AS who owns 475 697 shares (0.65%) per 22 April 2025 (record date) has proposed the following:
Proposal from Østlandske Pensjonistboliger AS regarding dividend:«Dividend to be paid based on profit after tax in 2024 with NOK 1.50 per share."
For the general meeting to approve dividend the board of directors have to propose a dividend distribution. The board of directors are currently not proposing a dividend based on the financial statement for 2024 and there is not facilitated for a vote for this proposal.
Proposal from Østlandske Pensjonistboliger AS regarding share buy back:
It is proposed that the board of directors reviews and recommends the following proposal for next ordinary shareholder meeting.
"Shareholder Østlandske Pensjonistboliger AS propose to add «Board authorisation to acquire shares in Eidsvik Offshore ASA in the market with subsequent deletion" as a regular agenda item in future shareholder meetings, where the point is that this is to be done at a discount compared to actual value, so that Eidesvik Offshore ASA and the Company's shareholders gets a discount compared to acquiring vessels to 100% of actual value. This will be a value increase for all shareholders in Eidesvik Offshore ASA. This power of attorney will be valid till the next ordinary shareholder meeting.
Det foreslås videre at ny CEO pålegges å prioritere tilbakekjøp av aksjer med rabatt i forhold til underliggende verdier, fremfor å kjøpe nye båter uten rabatt.»
Erverv av egne aksjer kan besluttes av styret dersom generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring har gitt styret fullmakt til å foreta slike erverv. Styret har ikke til hensikt å gjennomføre erverv av egne aksjer. En fullmakt som foreslått anses derfor ikke som relevant for Eidesvik Offshore ASA. Ettersom beslutning om erverv av egne aksjer tilligger styret, kan ikke CEO instrueres av generalforsamlingen om kjøp av egne aksjer.
Selv om forslaget fra Østlandske Pensjonistboliger AS ikke oppfyller lovens minstekrav så legges det likevel til rette for å stemme over forslag om fullmakt til erverv av egne aksjer selv om dette ikke er styrets innstilling. Forslag til vedtak er utformet etter det styret oppfatter er markedspraksis og i tråd med forslag fra aksjonær. Fullmakten kan bare brukes til kjøp av aksjer for etterfølgende sletting. Størrelsen på fullmakten er angitt til 10 % av Selskapets registrerte aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over følgende vedtak:
"Styret i Eidesvik Offshore ASA gis fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til allmennaksjelovens § 9-4 på følgende betingelser:
- 1. Styret i Eidesvik Offshore ASA kan beslutte erverv aksjer i selskapet i en eller flere omganger for et samlet pålydende beløp på NOK 364 916.
- 2. Minste og høyeste beløp som kan betales for aksjer ervervet i henhold til denne fullmakten er NOK 0,05 og NOK 50 per aksje.
- 3. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal brukes til etterfølgende sletting.
- 4. Styret avgjør på hvilken måte erverv av aksjer i henhold til fullmakten skal skje".
It is further proposed that new CEO is charged with prioritizing share buyback with discount compared to underlying value instead of acquiring new vessels without discount."
Share buyback can be decided by the board of directors if the shareholder meeting with majority as for changes of articles of association has given the board of directors a power of attorney to perform such share buybacks. The board of directors do not have an intention to perform share buyback.
Even if the proposal from Østlandske Pensjonistboliger AS do not comply with the law's minimum requirement the board of directors are facilitating for a proposal within the laws requirement can be voted over even if this is not the boards recommendation. The proposal is as the board understands it in line with market practise and in line with proposal of shareholder. The power of attorney can only be used for buyback of shares with consecutive deletion. The size of the power of attorney is 10% of the Company's registered share capital.
The board of directors propose that the general meeting votes over the following:
"The board of directors of Eidesvik Offshore ASA is granted a power of attorney to purchase the Company's shares in line with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 9-4 with the following conditions:
- 1. The board of directors of Eidesvik Offshore ASA can decide to purchase shares in the Company in one of several instances for a total face value of NOK 364 916
- 2. Lowest and highest amount that can be paid for shares purchased in accordance with this power of attorney is NOK 0.05 and NOK 50 per share.
- 3. Shares purchased in line with this power of attorney shall consecutive be deleted.
- 4. The board of directors decides how to purchase shares based on this power of attorney".
Vedlegg 2: Påmeldings-og fullmaktsskjema / Appendix 2: Registration and proxy form
Ordinær generalforsamling i Eidesvik Offshore ASA avholdes 20. mai 2025 kl. 10:00 i Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 13. mai 2025
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks, se mer informasjon nedenfor.
Påmelding
Blanketten kan sendes på e-post til [email protected], eller per post til Eidesvik Offshore ASA v/CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: ______________________________________________________________
Undertegnede vil delta på ordinære generalforsamling den 20. mai 2025
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved påmelding for fysisk oppmøte) |
|---|---|---|
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Eidesvik Offshore ASA
Benytt dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker. Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Eidesvik Offshore ASA v/CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo. Blanketten må være mottatt senest 19. mai 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Fullmakten med stemmeinstruks må være datert og signert for å være gyldig.
Undertegnede: _______________________
gir herved styrets leder (eller den han utpeker) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 20. mai 2025 i Eidesvik Offshore ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 20. mai 2025 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 1 | Åpning av generalforsamling og nedtegning av møtende aksjonærer | |||
| Sak 2 | Valg av møteleder for generalforsamlingen samt en representant til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling til og dagsorden for generalforsamlingen | | | |
| Sak 4 | Orientering om selskapets virksomhet og status | |||
| Sak 5 | Godkjennelse av årsregnskap, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang av revisjonsberetning |
| | |
| Sak 6 | Redegjørelse for foretaksstyring | |||
| Sak 7 | Rådgivende avstemming av styrets rapport om lønn til ledende ansatte i 2024 | | | |
| Sak 8 | Valg av styremedlemmer | |||
| Hilde Drønen, styreleder til 2027 | | | | |
| Bjørg Marit Eknes, styremedlem til 2027 | | | | |
| Annicken Gann Kildahl, styremedlem til 2027 | | | | |
| Sak 9 | Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer | | | |
| Sak 10 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| Kristine Klaveness, leder til 2026 | | | | |
| Aina Eidesvik, medlem til 2027 | | | | |
| Eivind Eidesvik, medlem til 2027 | | | | |
| Per Åge Hauge, medlem til 2027 | | | | |
| Sak 11 | Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen | | | |
| Sak 12 | Godkjenning av revisjonshonorar | | | |
| Sak 13 | Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag |
| | |
| Sak 14 | Fullmakt til styret om å beslutte utbytte basert på årsregnskap for 2024 | | | |
| Sak 15 | Forslag mottatt fra aksjonær iht. allmennaksjeloven §5-11 | | | |
The annual general meeting of Eidesvik Offshore ASA will be held on 20 May 2025 at 10:00 CET at Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ____________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 13 May 2025
Shareholders are encouraged to grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details below.
Notice of physical attendance
You may send the form by e-mail to [email protected], or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway.
If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: _______________________________________
The undersigned will attend the annual general meeting on 20 May 2025
| Place | Date | Shareholder's signature (only for registration of physical attendance) |
|---|---|---|
| ------- | ------ | ------------------------------------------------------------------------ |
Proxy with voting instructions for annual general meeting in Eidesvik Offshore ASA
You may use this proxy form to give voting instructions to the Chair of the board of directors or the person authorised by him. Instructions to others than the Chair should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions may not be registered electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway. The form must be received no later than 19 May 2025 at 16:00 CET. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned: _______________________
hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Eidesvik Offshore ASA on 20 May 2025.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the annual general meeting 20 May 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 1 | Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders | |||
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co‐sign the minutes | | | |
| Item 3 | Approval of notice and agenda | | | |
| Item 4 | Presentation of the Company | |||
| Item 5 | Approval of annual accounts, including consolidated accounts and the Board of Directors' report for the 2024 financial year, including allocation of the year's result and review of the auditor's report |
| | |
| Item 6 | Statement of Corporate Governance | |||
| Item 7 | Consideration of the boards' report on renumeration to the Executive Management in 2024 | | | |
| Item 8 | Election of board members | |||
| Hilde Drønen, chair of the Board until 2027 | | | | |
| Bjørg Marit Eknes, board member until 2027 | | | | |
| Annicken Gann Kildahl, board member until 2027 | | | | |
| Item 9 | Approval of remuneration to the board and the committees | | | |
| Item 10 | Election of members of the nomination committee | |||
| Kristine Klaveness, chair until 2026 | | | | |
| Aina Eidesvik, member until 2027 | | | | |
| Eivind Eidesvik, member until 2027 | | | | |
| Per Åge Hauge, member until 2027 | | | | |
| Item 11 | Approval of remuneration to the members of the nomination committee | | | |
| Item 12 | Approval of remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 13 | Authorization to the board to increase the share capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares |
| | |
| Item 14 | Authorization to the Board to distribute dividend | | | |
| Item 15 | Proposal received from shareholder, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11 |
| | |