AI assistant
Dellia Group ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 19, 2026
14964_rns_2026-05-19_cdbec5f1-5b2a-450f-9bd4-34c3455a74e7.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
dellia
(The English version is for information purposes only. In case of discrepancies between the Norwegian and English versions, the Norwegian version shall prevail.)
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DELLA GROUP ASA
Aksjonærer i Dellia Group ASA ("Selskapet") innkalles herved til ordinær generalforsamling tirsdag 9. juni 2026 kl. 10:00.
Møtet vil avholdes som et digitalt møte gjennom den digitale møteløsningen Lumi som tilbys av DNB Carnegie Issuer Services.
Mer informasjon om deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder Christian James-Olsen.
Etter åpningen av møtet vil det bli fremlagt en fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger.
Til behandling foreligger følgende saker:
- Åpning av møtet ved styreleder Christian James-Olsen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at styrets leder Christian James-Olsen velges som møteleder, og at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
- Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden
- Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2025
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for 2025 er publisert på Selskapets hjemmeside www.dellia.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2025.»
- Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer og ledere av Selskapets styrekomiteer. Fastsettelse av honorar til Selskapets revisor for 2025
Med bakgrunn i Valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dellia.com, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Godtgjørelsen til styrets medlemmer i perioden mellom forrige og årets generalforsamling settes til NOK 700 000 for styrets leder og NOK 350 000 for øvrige styremedlemmer.
Godtgjørelsen til ledere av Selskapets komitéer i samme periode settes til NOK 100 000.»
Det foreslås videre at honorar til Selskapets revisor for regnskapsåret 2025 godkjennes i samsvar med fremlagt oppstilling.
- Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsåret 2025 i henhold til
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN DELLA GROUP ASA
Shareholders of Dellia Group ASA ("the Company") are hereby invited to the Annual General Meeting on Tuesday 9 June 2026 at 10:00 CEST.
The meeting will be held as a digital meeting through the Lumi digital meeting solution provided by DNB Carnegie Issuer Services.
More information on participation in the general meeting is included further below.
The AGM will be called to order by the chair of the Board, Christian James-Olsen.
Once the meeting has been called to order, a list of attending shareholders and proxies will be presented.
The following matters are on the agenda:
- Opening of the meeting by the chair of the Board Christian James-Olsen and recording of attending shareholders
- Election of a person to chair the AGM and someone to co-sign the minutes
The Board proposes that chair of the Board Christian James-Olsen chairs the AGM, and that one person present at the meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of the financial statements and annual report for 2025
The Board's proposal for the financial statements and annual report for 2025 is published on the Company's website www.dellia.com.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"The general meeting approves the financial statements and annual report for 2025."
- Approval of remuneration to members of the Board and leaders of the Company's Board committees. Determination of the auditor's fees for 2025
On the basis of the Nomination Committee's proposal, which is available on the Company's website www.dellia.com, the Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"The remuneration payable to members of the Board in the period between the last and this year's general meeting is set to NOK 700,000 for the chair of the Board and NOK 350,000 for remaining board members.
The remuneration payable to the leaders of the Company's committees for the same period is set to NOK 100,000."
It is further proposed that the auditor's fees for the 2025 financial year is approved in accordance with the presented statement.
- Report on salary and remuneration to senior executives
The Board has prepared a report on salary and other remuneration to senior executives of the Company for the 2025 financial year in
dellia
allmennaksjeloven § 6-16 b. Rapporten er vedlagt som Vedlegg 3 til innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dellia.com. Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemming over rapporten, jf. allmennaksjeloven §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025.»
7. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
Det vises til styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse som inntatt i årsrapporten for 2025, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dellia.com. Etter allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse i henhold til regnskapsloven § 2-9. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen, og styret foreslår at generalforsamlingen tar redegjørelsen til orientering.
8. Valg av medlemmer til styret
Det vises til valgkomiteens innstilling, vedlagt som Vedlegg 4 til innkallingen og også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dellia.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen velger styrets medlemmer i samsvar med valgkomiteens innstilling, med tjenestetid frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Christian James-Olsen, styreleder (gjenvalg)
Bjørn Pedersen, styremedlem (gjenvalg)
Lisbeth Valther, styremedlem (gjenvalg)
Mette Rokne Hanestad, styremedlem (gjenvalg)
Dalis Chhorn, styremedlem»
9. Vedtektsendring – aksjesplitt
Styret foreslår å gjennomføre en aksjesplitt for å oppnå en mer hensiktsmessig handelskurs i det styret antar at dette vil kunne bidra til økt likviditet i aksjen. Det foreslås at hver aksje splittes i 8 nye aksjer, slik at aksjenes pålydende endres fra NOK 1 til NOK 0,125, og slik at antall aksjer økes fra 5 460 000 til 43 680 000.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Hver av Selskapets aksjer skal splittes i åtte nye aksjer. Selskapets vedtekter § 4 endres til å lyde:
'Selskapets aksjekapital er NOK 5 460 000, fordelt på 43 680 000 aksjer, hver pålydende NOK 0,125.
Selskapets aksjer skal være registrert i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS).'»
10. Styrefullmakt for utbetaling av utbytte
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte i tråd med Selskapets utbyttepolicy på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2025, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2). Fullmakten skal gi styret fleksibilitet til å tilpasse utdeling av utbytte til Selskapets løpende kapitalbehov.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«I. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2025.
II. Fullmakten kan benyttes i en eller flere omganger og gjelder frem til ordinær generalforsamling 2027, men ikke utover 30. juni 2027.»
accordance with the Public Companies Act Section 6-16 b. The report is attached as Appendix 3 to this notice and is also available on the Company's website www.dellia.com. The AGM shall hold an advisory vote on the report, cf. the Public Companies Act Sections 5-6 (4) and 6-16 b (2).
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"The AGM endorses the Board's report on salary and other remuneration to senior executives for 2025."
7. Statement on corporate governance
Reference is made to the Board's statement on corporate governance as included in the 2025 annual report, available on the Company's website www.dellia.com. Pursuant to the Public Companies Act Section 5-6 (5), the AGM shall consider the Board's statement on corporate governance in accordance with the Norwegian Accounting Act Section 2-9. No vote shall be held on the statement, and the Board proposes that the AGM accepts the statement as a matter of information.
8. Election of members to the Board
Reference is made to the Nomination Committee's recommendation, attached hereto as Appendix 4 and also available on the Company's website www.dellia.com.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"The general meeting elects the members of the Board in accordance with the Nomination Committee's recommendation, with a term until the annual general meeting in 2027.
Christian James-Olsen, chair of the Board (re-election)
Bjørn Pedersen, board member (re-election)
Lisbeth Valther, board member (re-election)
Mette Rokne Hanestad, board member (re-election)
Dalis Chhorn, board member"
9. Amendment of the Articles of Association – stock split
The Board proposes to carry out a stock split to achieve a more appropriate trading price, as the Board assumes this will contribute to increased liquidity in the share. It is proposed that each share is split into 8 new shares, such that the nominal value of the shares is changed from NOK 1 to NOK 0.125 and the total number of shares is increased from 5,460,000 to 43,680,000.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"Each of the Company's shares is split into eight new shares. The Company's Articles of Association section 4 is amended to:
'The company's share capital is NOK 5,460,000, divided into 43,680,000 shares, each with a par value of NOK 0.125.
The company's shares shall be registered with the central securities depository Euronext Securities Oslo (VPS).'"
10. Board authorisation to distribute dividends
The Board proposes that the AGM authorises the Board to resolve the distribution of dividends in accordance with the Company's dividend policy on the basis of the Company's annual financial statements for 2025, cf. the Public Companies Act Section 8-2 (2). The authorisation shall give the Board flexibility to adapt the distribution of dividends to the Company's ongoing capital needs.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"I. Pursuant to the Public Companies Act Section 8-2 (2), the Board is authorised to resolve the distribution of dividends on the basis of the Company's annual financial statements for 2025.
II. The authorisation may be used on one or more occasions and is valid until the 2027 annual general meeting, but no later than 30 June 2027."
2/6
dellia
11. Styrefullmakt for erverv av egne aksjer for incentivordninger
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer, som kun kan benyttes til salg og/eller overføring til ansatte, styremedlemmer og andre personer tilknyttet Selskapet som en del av Selskapets incentivordninger for ansatte og ledende personer, godkjent av styret. Selskapet kan ikke foreta tilbakekjøp dersom det fører til at Selskapet etter slikt tilbakekjøp vil eie mer enn 10 % av aksjekapitalen, jf. allmennaksjeloven § 9-2.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«I. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 273 000, tilsvarende 5 % av Selskapets aksjekapital, som kun kan benyttes til salg og/eller overføring til ansatte, styremedlemmer og andre personer tilknyttet Selskapet som en del av Selskapets incentivordninger, godkjent av styret. Selskapet kan ikke foreta tilbakekjøp dersom det fører til at Selskapet etter slikt tilbakekjøp vil eie mer enn 10 % av aksjekapitalen, jf. allmennaksjeloven § 9-2.
II. Det beløp som kan betales per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 100.
III. Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved erverv og eventuelt påfølgende avhendelse av aksjene. Alminnelige likebehandlingsprinsipper skal etterleves.
IV. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2027, men ikke utover 30. juni 2027.»
12. Styrefullmakt for erverv av egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer, som kun kan anvendes som vederlag eller virkemiddel i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, samt for etterfølgende sletting eller salg. Selskapet kan ikke foreta tilbakekjøp dersom det fører til at Selskapet etter slikt tilbakekjøp vil eie mer enn 10 % av aksjekapitalen, jf. allmennaksjeloven § 9-2.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«I. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 273 000, tilsvarende 5 % av Selskapets aksjekapital, som kun kan anvendes som vederlag eller virkemiddel i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, samt for etterfølgende sletting eller salg. Fullmakten kommer i tillegg til fullmakten gitt under sak 11, slik at fullmaktene til sammen utgjør NOK 546 000, dvs. 10 % av Selskapets aksjekapital. Selskapet kan ikke foreta tilbakekjøp dersom det fører til at Selskapet etter slikt tilbakekjøp vil eie mer enn 10 % av aksjekapitalen, jf. allmennaksjeloven § 9-2. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
II. Det beløp som kan betales per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 100.
III. Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved erverv og eventuelt påfølgende avhendelse av aksjene. Alminnelige likebehandlingsprinsipper skal etterleves.
IV. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2027, men ikke utover 30. juni 2027.»
13. Styrefullmakt for forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer for incentivordninger
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer, som kun kan
11. Board authorisation for acquisition of treasury shares for incentive schemes
The Board proposes that the AGM authorises the Board to acquire treasury shares, which may only be used for sale and/or transfer to employees, Board members and other persons associated with the Company as part of the Company's incentive schemes for employees and senior executives, as approved by the Board. The Company may not buy back shares to the extent that its shareholding will exceed 10% of the Company's outstanding share capital, cf. the Public Companies Act Section 9-2.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"I. Pursuant to the Public Companies Act Section 9-4, the Board is authorised to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to NOK 273,000, corresponding to 5% of the Company's share capital, which may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees, Board members and other persons associated with the Company as part of the Company's incentive schemes, as approved by the Board. The Company may not buy back shares to the extent that its shareholding will exceed 10% of the Company's outstanding share capital, cf. the Public Companies Act Section 9-2.
II. The amount payable per share shall be not less than NOK 1 and not more than NOK 100.
III. The Board is free to determine the acquisition method and possible subsequent sale of the shares. Ordinary principles of non-discrimination shall apply.
IV. The authorisation is valid until the 2027 annual general meeting, but no later than 30 June 2027."
12. Board authorisation for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions
The Board proposes that the AGM authorises the Board to acquire treasury shares, which may only be used as consideration or as a means in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, as well as for subsequent cancellation or sale. The Company may not buy back shares to the extent that its shareholding will exceed 10% of the Company's outstanding share capital, cf. the Public Companies Act Section 9-2.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"I. Pursuant to the Public Companies Act Section 9-4, the Board is authorised to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to NOK 273,000, corresponding to 5% of the Company's share capital, which may only be used as consideration or as a means in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, as well as for subsequent cancellation or sale. This authorisation is in addition to the authorisation granted under item 11, such that the two authorisations together amount to NOK 546,000, i.e. 10% of the Company's share capital. The Company may not buy back shares to the extent that its shareholding will exceed 10% of the Company's outstanding share capital, cf. the Public Companies Act Section 9-2. The authorisation also includes the right to enter into agreements regarding the pledging of own shares.
II. The amount payable per share shall be not less than NOK 1 and not more than NOK 100.
III. The Board is free to determine the acquisition method and possible subsequent sale of the shares. Ordinary principles of non-discrimination shall apply.
IV. The authorisation is valid until the 2027 annual general meeting, but no later than 30 June 2027."
13. Board authorisation to increase the share capital by issuing new shares for incentive schemes
The Board proposes that the AGM authorises the Board to increase the Company's share capital by issuing new shares, which may only
3/6
dellia.
benyttes for å tilby aksjer til ansatte, styremedlemmer og andre personer tilknyttet Selskapet som en del av Selskapets incentivordninger for ansatte og ledende personer, godkjent av styret. Det følger av formålet med fullmakten at styret vil kunne ha behov for å sette eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til side.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«I. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 273 000, tilsvarende 5 % av Selskapets aksjekapital, ved utstedelse av nye aksjer, som kun kan benyttes til salg og/eller overføring til ansatte, styremedlemmer og andre personer tilknyttet Selskapet som en del av Selskapets incentivordninger, godkjent av styret. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
II. Styret kan beslutte at aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes.
III. Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
IV. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2027, men ikke utover 30. juni 2027.
V. Styret gis fullmakt til å gjennomføre de vedtektsendringer som forhøyelsen av aksjekapitalen nødvendiggjør.»
- Styrefullmakt for forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer, som kun kan benyttes til å finansiere investeringer og kjøp av virksomhet, samt i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Det følger av formålet med fullmakten at styret vil kunne ha behov for å sette eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til side.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«I. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 730 000, tilsvarende 50 % av Selskapets aksjekapital, ved utstedelse av nye aksjer, som kun kan benyttes til å finansiere investeringer og kjøp av virksomhet, samt i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger. Fullmakten omfatter også inngåelse av avtaler om pantsettelse av egne aksjer.
II. Styret kan beslutte at aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes.
III. Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2, og kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
IV. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2027, men ikke utover 30. juni 2027.
V. Styret gis fullmakt til å gjennomføre de vedtektsendringer som forhøyelsen av aksjekapitalen nødvendiggjør.»
be used to offer shares to employees, Board members and other persons associated with the Company as part of the Company's incentive schemes for employees and senior executives, as approved by the Board. Given the purpose of the authorisation, the Board may need to set aside existing shareholders' preferential rights.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"I. Pursuant to the Public Companies Act Section 10-14, the Board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 273,000, corresponding to 5% of the Company's share capital, through the issue of new shares, which may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees, Board members and other persons associated with the Company as part of the Company's incentive schemes, as approved by the Board. This authorisation may be exercised several times within this overall amount.
II. The Board may decide that shareholders' preferential rights with respect to the new shares may be set aside.
III. The authorisation also covers the raising of capital through contributions of assets other than money etc., and the right to allow the Company to assume specific liabilities, cf. the Public Companies Act Section 10-2.
IV. The authorisation is valid until the 2027 annual general meeting, but no later than 30 June 2027.
V. The Board is authorised to make such amendments to the Articles of Association as are necessary in connection with the share capital increase."
- Board authorisation to increase the share capital by issuing new shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions
The Board proposes that the AGM authorises the Board to increase the Company's share capital by issuing new shares, which may only be used to finance investments and acquisitions of businesses, as well as in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. Given the purpose of the authorisation, the Board may need to set aside existing shareholders' preferential rights.
The Board proposes that the AGM passes the following resolution:
"I. Pursuant to the Public Companies Act Section 10-14, the Board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 2,730,000, corresponding to 50% of the Company's share capital, through the issue of new shares, which may only be used to finance investments and acquisitions of businesses, as well as in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. This authorisation may be exercised several times within this overall amount. The authorisation also includes the right to enter into agreements regarding the pledging of own shares.
II. The Board may decide that shareholders' preferential rights with respect to the new shares may be set aside.
III. The authorisation also covers the raising of capital through contributions of assets other than money etc., and the right to allow the Company to assume specific liabilities, cf. the Public Companies Act Section 10-2, and to increase share capital in the event of a merger pursuant to the Public Companies Act Section 13-5.
IV. The authorisation is valid until the 2027 annual general meeting, but no later than 30 June 2027.
V. The Board is authorised to make such amendments to the Articles of Association as are necessary in connection with the share capital increase."
dellia.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har i dag utstedt 5 460 000 aksjer, hver pålydende NOK 1. Av disse er 76 895 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.
The Company is a Norwegian public limited liability company subject to the Public Companies Act. Currently, the Company has issued 5,460,000 shares, each with a par value of NOK 1 of which the Company owns 76,895 treasury shares for which voting rights cannot be exercised.
Aksjeeieres rett til å delta og avgi stemme på generalforsamlingen kan utøves for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. innen 2. juni 2026), jf. allmennaksjeloven §§ 4-2 og 5-2 og vedtektenes § 7. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS innen nevnte frist, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene ikke utøves, med mindre ervervet er meldt og godtgjort på annet vis.
A shareholder's right to attend and vote at the general meeting may be exercised for as many shares he owns and which are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the fifth workday prior to the general meeting (i.e. by 2 June 2026), cf. the Public Companies Act Sections 4-2 and 5-2 and the Articles of Association section 7. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered by this deadline, voting rights for such shares cannot be exercised, unless the acquisition is reported and documented by other means.
Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may be accompanied by advisor(s) and may allow one advisor to speak at the general meeting.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten personlig eller ved fullmektig, må delta digitalt via LUMI AGM, jf. allmennaksjeloven § 5-8. For nærmere detaljer, se Vedlegg 1.
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must participate digitally via LUMI AGM, cf. the Public Companies Act section 5-8. For further details, see Appendix 1.
I samsvar med allmennaksjeloven § 1-8, samt Forskrift om formidlere gitt i medhold av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i samsvar med allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest innen 5. juni 2026 kl. 16.00.
Pursuant to section 1-8 of the Public Companies Act, as well as the Regulation on Intermediaries issued pursuant to section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and associated implementing regulations, this notice is sent to nominees who will forward it to shareholders for whom they hold shares. Shareholders shall communicate with their nominee who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. In accordance with section 5-3 of the Public Companies Act, the nominee must register this with the Company no later than 5 June 2026 at 16:00 CEST.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder has the right to propose resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Innkallingen og øvrige vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dellia.com.
The summons and other appendices are available at the Company's website www.dellia.com.
De aksjeeiere som ønsker å delta, enten personlig eller ved fullmektig, må sende påmelding til Selskapet eller dets representant DNB Bank ASA, Registrars Service, innen 5. juni 2026 kl. 16.00 og til adressat som nærmere angitt i vedlagte påmeldings-/fullmaktsskjema.
Shareholders who wish to attend, either in person or by proxy, must give notice to be received by the Company or its representative DNB Bank ASA, Registrars Service, within 5 June 2026 at 16:00 CEST to such recipient as further set out in the attached Notice of attendance / Proxy forms.
Oslo, 19. mai 2026
Oslo, 19 May 2026
For styret i Dellia Group ASA
For the Board of Dellia Group ASA
Christian James-Olsen
Styrets leder
Christian James-Olsen
Chair of the Board
5/6
dellia.
Vedlegg 1 / Appendix 1 Informasjon angående online deltakelse / Information regarding online participation
Vedlegg 2 / Appendix 2 Fullmaktsskjema / Proxy
Vedlegg 3 / Appendix 3 Godtgjørelse Rapport / Remuneration Report
Vedlegg 4 / Appendix 4 Valgkomiteens Innstilling / The Nomination Committee's Proposal
Vedlegg 1-2 er vedlagt denne innkallingen og 3-4 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside / Appendices 1-2 are attached to this notice and 3-4 are available on the Company's website.
6/6
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Dellia Group ASA avholdes 9. juni kl. 10:00 som et digitalt møte.
Ref no: PIN - code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Dellia Group ASA will be held on 9 June at 10:00 CEST as a digital meeting.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per 2. juni 2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 5. juni kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk».
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.dellia.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
Held på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Styret har vedtatt krav til påmelding for å delta på generalforsamlingen, jf. selskapets vedtekter § 7. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen
«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-791-135-852. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt seg på.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per 2 June 2026.
Deadline for registration of enrollment, advance votes, proxies and instructions: 5 June at 16:00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, use “Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically”.
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.dellia.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose: Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – The Board has adopted a requirement for registration to attend the general meeting, cf. the company's Articles of Association section 7. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" – Press this if you do not wish to make any registration
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-791-135-852. You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00 CEST).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
2/2
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. juni 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
generalforsamlingen i Dellia Group ASA som følger (kryss av):
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig)
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 5 June 2026 at 16:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Dellia Group ASA as follows (mark off):
☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person: (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Punkt / Item | Agenda for ordinær generalforsamling 2026 / Agenda for the Annual General Meeting 2026 | For | Mot / Against | Avstår / Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av møtet ved styreleder Christian James-Olsen og fortegnelse over møtende aksjeeiere / Opening of the meeting by the Chair of the board Christian James-Olsen and recording of attending shareholders | |||
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. / Election of a person to chair the AGM and someone to co-sign the minutes | |||
| 2.a | Valg av møteleder / Election of chair of the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2.b | Valg av person til å medundertegne protokollen / Election of person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden / Approval of the notice and the proposed agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2025. / Approval of the financial statements and annual report for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 | Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer og ledere av Selskapets styrekomiteer. Fastsettelse av honorar til Selskapets revisor for 2025 / Approval of remuneration of the Board and leaders of the Company's Board committees. Determination of the auditor's fees for 2025 | |||
| 5.a | Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer (styreleder) / Approval of remuneration of the Board (chair of the Board) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5.b | Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer (styremedlemmer) / Approval of remuneration to the Board (Board members) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5.c | Godkjenning av godtgjørelse til ledere av Selskapets styrekomiteer / Approval of remuneration of the leaders of the Company's Board Committees | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5.d | Fastsettelse av honorar til Selskapets revisor for 2025 / Determination of the auditor's fees for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer / Report on salary and remuneration to senior executives | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7 | Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse / Statement on corporate governance | |||
| 8 | Valg av medlemmer til styret / Election of members of the Board | |||
| 8.a | Kandidat nr. 1 (Styrets leder) / Candidate no. 1 (Chairperson of the Board): Christian James-Olsen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8.b | Kandidat nr. 2 (medlem av styret) / Candidate no. 2 (member of the Board): Bjørn Pedersen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8.c | Kandidat nr. 3 (medlem av styret) / Candidate no. 3 (member of the Board): Lisbeth Valther | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8.d | Kandidat nr. 4 (medlem av styret) / Candidate no. 4 (member of the Board): Mette Rokne Hanestad | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8.e | Kandidat nr. 5 (medlem av styret) / Candidate no. 5 (member of the Board): Dalis Chhorn | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9 | Vedtektsendring - Aksjesplit / Amendment of the Articles of Association – Stock Split | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10 | Styrefullmakt for utbetaling av utbytte / Board authorisation to distribute dividends | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11 | Styrefullmakt for erverv av Selskapets egne aksjer for incentivordninger / Board authorisation for acquisition of treasury shares for incentive schemes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12 | Styrefullmakt for erverv av egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner / Board authorisation for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13 | Styrefullmakt for forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer for incentivordninger / Board authorisation to increase the share capital by issuing new shares for incentive schemes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14 | Styrefullmakt for forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner / Board authorisation to increase the share capital by issuing new shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert / The form must be dated and signed
Sted / Place
Dato / Date
Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) / Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Public Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.