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Definity Financial Corporation Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 4, 2024

48197_rns_2024-04-04_08bd6192-171f-4052-9fa3-64c4014efa69.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Société financière Definity

Vous avez des questions au sujet de cet avis? Appelez au numéro sans frais ci-dessous ou scannez le code QR pour en savoir davantage.

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Sans frais – 1-866 964-0492

www.computershare.com/ notificationetacces

Avis de disponibilité des documents reliés aux procurations en vue de l’assemblée annuelle et extraordinaire de Société financière Definity

Date et lieu de l’assemblée :

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Quand : 17 mai 2024 Où : http://meetnow.global/MQHNMW6 10h00 (Heure de l’Est)

Le présent avis vise à vous informer que les documents reliés aux procurations en vue de l’assemblée des porteurs de titres susmentionnée sont disponibles sur Internet. La présente communication vous fournit uniquement une vue d’ensemble des documents reliés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui fi gurent dans la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents reliés aux procurations avant de voter.

La circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents pertinents sont disponibles à :

www.defnity.com/documentsassembleeannuelle

OU

www.sedarplus.ca

Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations

Les porteurs de titres peuvent demander à recevoir un exemplaire imprimé des documents ayant trait à l’assemblée par la poste, sans frais. Pour ce faire, vous devez utiliser le numéro de contrôle figurant sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration ci-joint(e). Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l’assemblée, votre demande doit nous parvenir au plus tard le 3 mai 2024. Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents, veuillez prendre note que vous ne recevrez pas d’autre formulaire d’instructions de vote/procuration : veuillez conserver l’exemplaire ci-joint pour voter.

Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à Pour les porteurs qui ont un numéro de contrôle à 15 chiffres : 16 chiffres :

Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-866-962-0498, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au (514) 982-8716, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration.

Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l’assemblée, veuillez appeler au 1-866-902-4724.

Pour demander un exemplaire imprimé des documents, appelez au numéro sans frais 1-877-907-7643, si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 303-562-9306, si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, et entrez votre numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote.

Pour obtenir un exemplaire imprimé des documents après la date de l’assemblée, veuillez appeler au 1-866-902-4724.

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Avis de convocation à l’assemblée des porteurs de titres

Les résolutions qui feront l’objet d’un vote lors de l’assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations où vous trouverez des renseignements à leur sujet.

  1. Nomination des auditeurs - Section 2

  2. Élection des administrateurs - Section 3

  3. Régime de droits des actionnaires - Section 4

  4. Rémunération de la haute direction - Section 5

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l’une des méthodes indiquées sur votre formulaire d’instructions de vote ou votre procuration ci-joint(e).

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VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS AVANT DE VOTER.

Envoi des états financiers annuels

  • À tous les porteurs inscrits et les propriétaires véritables

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