Cumulex N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

May 10, 2024

Volmacht natuurlijke personen

De ondergetekende,
	(achternaam) _________________
	(alle voornamen) _____________
	(geboortedatum) ___ (geboorteplaats) _________
	(woonadres) __________________

houder van _____________ winstbewijzen en/of _____________ aandelen

van Cumulex N.V., met maatschappelijke zetel te Diegem, Grensstraat 7, geeft hiermee volmacht voor het stemmen tot afstand volgens de onderstaande steminstructie aan zijn/haar bijzondere gevolmachtigde

______________________________________________________________________________________________________________

teneinde hem/haar te vertegenwoordigen en deel te nemen zijn/haar naam en plaats op de Algemene Vergadering van 10 juni 2024 met volgende agenda conform de volgende steminstructie:

DAGORDE

1. Verslag van de Raad van Bestuur

2. Verslag van de Commissaris

3. Nazicht en goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31.12.2023, voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

1. Bestemming van het resultaat, voorstel tot besluit: de voorgestelde resultaatverwerking goedkeuren.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

1. Kwijting te verlenen aan de Bestuurders en Commissaris, voorstel tot besluit: Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun functie gedurende het afgelopen boekjaar bij afzonderlijke stemming.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

Cumulex N.V. Grensstraat 7 1831 Diegem België | info@cumulex.be | KBO-nummer: 0404.854.739

6. Herbenoeming BDO Bedrijfsrevisoren CVBA als commissaris

Voorstel tot besluit: BDO Bedrijfsrevisoren CVBA, te herbenoemen tot commissaris voor een periode van drie jaar zijnde de boekjaren afgesloten per 31 december 2024, 2025 en 2026. Het mandaat loopt af na de Algemene Vergadering in 2027. BDO Bedrijfsrevisoren wijst de heer David Lenaerts, bedrijfsrevisor, aan als vaste vertegenwoordiger. De omvang van de vergoeding wordt vastgesteld op 31.040 EUR, welke jaarlijks indexeerbaar is." (exclusief btw, indexatie, IBR-bijdrage en out of pocket expenses).

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

De ondergetekende geeft volmacht aan zijn/haar gevolmachtigde om deel te nemen aan de vergadering en namens ondergetekende te stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda van deze vergadering, alle benoemingen te doen, de notulen en de aanwezigheidslijst en alle bijlagen daaraan verbonden te ondertekenen, met inachtneming van de eventuele steminstructie. Deze volmacht zal ook geldig zijn op iedere andere vergadering die later zal worden bijeengeroepen wegens uitstel of verdaging van voornoemde vergadering. Dit alles met recht van substitutie geheel of gedeeltelijk en de gevolmachtigde heeft bovendien het recht alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging indien nodig.

Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "GOED VOOR VOLMACHT"

Datum: ______________________________________________________________

Handtekening: ______________________________________________________

Melding: _____________________________________________________________

Volmacht rechtspersonen

De ondergetekende,
		(naam) __________________
		(rechtsvorm) _________________
		(ondernemingsnummer/KvK nummer) ______________
		(adres van de zetel) ________________
		(desgevallend gegevens van vertegenwoordiger) _________
	houder van ___ winstbewijzen en/of _____ aandelen

van Cumulex N.V., met maatschappelijke zetel te Diegem, Grensstraat 7, geeft hiermee volmacht voor het stemmen volgens de onderstaande steminstructie aan zijn/haar bijzondere gevolmachtigde

__________________________________________________________teneinde hem/haar te vertegenwoordigen en deel te nemen in zijn/haar naam en plaats op de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 juni 2024 met volgende agenda conform de volgende steminstructie:

DAGORDE

1. Verslag van de Raad van Bestuur

2. Verslag van de Commissaris

3. Nazicht en goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31.12.2023, voorstel tot besluit: goedkeuring van de jaarrekening.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

1. Bestemming van het resultaat, voorstel tot besluit: de voorgestelde resultaatverwerking goedkeuren.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

1. Kwijting te verlenen aan de Bestuurders en Commissaris, voorstel tot besluit: Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun functie gedurende het afgelopen boekjaar bij afzonderlijke stemming.

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

Cumulex N.V. Grensstraat 7 1831 Diegem België | info@cumulex.be | KBO-nummer: 0404.854.739

6. Herbenoeming BDO Bedrijfsrevisoren CVBA als commissaris

Voorstel tot besluit: BDO Bedrijfsrevisoren CVBA, te herbenoemen tot commissaris voor een periode van drie jaar zijnde de boekjaren afgesloten per 31 december 2024, 2025 en 2026. Het mandaat loopt af na de Algemene Vergadering in 2027. BDO Bedrijfsrevisoren wijst de heer David Lenaerts, bedrijfsrevisor, aan als vaste vertegenwoordiger. De omvang van de vergoeding wordt vastgesteld op 31.040 EUR, welke jaarlijks indexeerbaar is." (exclusief btw, indexatie, IBR-bijdrage en out of pocket expenses).

NIET AKKOORD	ONTHOUDEN	AKKOORD

De ondergetekende geeft volmacht aan zijn/haar gevolmachtigde om deel te nemen aan de vergadering en namens ondergetekende te stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda van deze vergadering, alle benoemingen te doen, de notulen en de aanwezigheidslijst en alle bijlagen daaraan verbonden te ondertekenen, met inachtneming van de eventuele steminstructie. Deze volmacht zal ook geldig zijn op iedere andere vergadering die later zal worden bijeengeroepen wegens uitstel of verdaging van voornoemde vergadering. Dit alles met recht van substitutie geheel of gedeeltelijk en de gevolmachtigde heeft bovendien het recht alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging indien nodig.

Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "GOED VOOR VOLMACHT"

Datum: ______________________________________________________________

Handtekening: ______________________________________________________

Melding: _____________________________________________________________