Pre-Annual General Meeting Information • Nov 7, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Geldenaaksebaan 329, 3001 LEUVEN Ondernemingsnummer: 0429.375.448 Rechtspersonenregister: Leuven (hierna de "Vennootschap")
De Raad van Bestuur nodigt de Aandeelhouders uit om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van CRESCENT NV, die zal plaatsvinden op 8 december 2025 om 11u00 bij het notariskantoor van BERQUIN Notarissen te Lloyd Georgelaan 11, 1000 BRUSSEL. Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet zou zijn behaald op voornoemde datum, zal een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden gehouden op 30 december 2025 om 9u00 op de zetel van de Vennootschap.
Op vandaag bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten van de Vennootschap 1.994.069.717 aandelen.

"De vergadering besluit tot de incorporatie van de uitgiftepremie van 5.141.370,85 EUR in het kapitaal om het kapitaal van de Vennootschap te brengen van 14.090.155,53 EUR op 19.231.526,38 EUR. De post uitgiftepremie wordt hiermee teruggebracht van 5.141.370,85 EUR op 0,00 EUR.
3) Besluit tot kapitaalvermindering ten belope van 17.697.239,30 EUR om het kapitaal van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, in toepassing van artikel 7:210 WVV, en zonder vernietiging van aandelen.
"De vergadering besluit het kapitaal te verminderen met 17.697.239,30 EUR om het van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, zoals deze voorkomen in de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, goedgekeurd door de jaarvergadering gehouden op 30 mei 2025, in toepassing van artikel 7:210 WVV, zonder vernietiging van aandelen."
4) Besluit tot kapitaalverhoging ten belope van 415.929,17 EUR middels inbreng van een schuldvordering van VAN ZELE HOLDING NV op de Vennootschap tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen. Ter gelegenheid van de kapitaalverhoging zal de inbrenger een uitgiftepremie betalen ten belope van 3.368.070,83 EUR.
"De vergadering besluit het kapitaal te verhogen met 415.929,17 EUR om het van 1.534.287,08 EUR op 1.950.216,25 EUR te brengen, en de waarde van de inbreng boven de fractiewaarde te boeken onder uitgiftepremie waarbij deze verhoogd wordt tot 3.368.070,83 EUR, en dit alles tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De vergadering besluit dat de kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door de inbreng door de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING" van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die hij heeft ten laste van de Vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
De vergadering beslist deze uitgiftepremie niet te incorporeren in het kapitaal."
5) Wijziging van artikel 6 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal.
De vergadering besluit de eerste alinea van artikel 6 van de statuten als volgt te wijzigen, om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal:
"Het kapitaal bedraagt één miljoen negenhonderdvijftigduizend tweehonderdzestien euro vijfentwintig cent (1.950.216,25 EUR), vertegenwoordigd door twee miljard vijfhonderdvierendertig miljoen zeshonderdeenenveertigduizend honderdvijfenveertig (2.534.641.145) aandelen, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/2.534.641.145ste van het kapitaal (of afgerond 0,000769425 EUR)."
De vergadering besluit voorts de volgende alinea toe te voegen aan de historiek van het kapitaal zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten:
"41. Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 30 december 2025:
Op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2025 werd beslist tot uitgifte van een maximum van honderd miljoen (100.000.000) inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025" onder de uitgiftemodaliteiten en uitoefeningsvoorwaarden vastgesteld in het voormeld inschrijvingsrechtenplan dat het voorwerp uitmaakt van het desbetreffend verslag van de raad van bestuur, opgesteld in toepassing van artikel 7:180, eerste lid juncto artikel 7:191, tweede lid WVV (zijnde het equivalent van 100.000 inschrijvingsrechten na Aandelenhergroepering).
De vergadering besluit om het Crescent Warrantenplan 2025 – update Q4 2025 goed te keuren, hetgeen volgende aanpassingen inhoudt ten aanzien van het op 30 mei 2025 goedgekeurd Crescent Warrantenplan 2025:
(i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel van de Vennootschap (bepaald op basis van de officiële slotkoers van de beurs) gedurende de dertig (30) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van aanbod of
De buitengewone algemene vergadering beslist, in overeenstemming met het voormelde verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van artikel 7:199 WVV, de machtiging aan de raad van bestuur inzake het toegestane kapitaal te hernieuwen en aan te passen, in die zin dat de raad van bestuur gemachtigd is om het geplaatst kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan 1.950.216,25 EUR. De hernieuwde machtiging geldt gedurende een periode van vijf jaar na de bekendmaking van deze hernieuwing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging kan worden besloten, zullen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van (i) inbreng in geld, of binnen de wettelijke normen in natura, (ii) omzetting van beschikbare of onbeschikbare reserves en uitgiftepremies met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, (iii) uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, (iv) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten, (v) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel; in dat geval mogen de bestuurders die de begunstigde van de opheffing van het voorkeurrecht of een met de begunstigde verbonden persoon zoals omschreven in artikel 7:193, §1, zesde lid WVV, in feite vertegenwoordigen, niet aan de stemming deelnemen, (vi) kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves.
De buitengewone algemene vergadering beslist tevens dat de raad van bestuur gemachtigd is om binnen het toegestane kapitaal en onder de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen nadat de Vennootschap door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (afgekort "FSMA") in kennis werd gesteld van een openbaar bod tot aankoop van haar effecten voor een periode van drie jaar vanaf de datum van onderhavige Buitengewone Algemene Vergadering die over de machtiging beslist. De buitengewone algemene vergadering beslist bijgevolg artikel 9 van de statuten inzake het toegestane kapitaal te herformuleren als volgt:
"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan het bedrag van het geplaatst kapitaal overeenkomstig artikel 7:198 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging wordt besloten kunnen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, of door uitgifte van
inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen.
De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf (5) jaar na de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die deze machtiging heeft verleend. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur wordt tevens bijzonder gemachtigd om, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de vennootschap gedurende een periode van drie (3) jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die tot deze machtiging heeft besloten, tot kapitaalverhogingen over te gaan in de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, wanneer een kapitaalverhoging geschiedt binnen de grenzen van het overeenkomstig dit artikel toegestane kapitaal.
Deze beperking of opheffing kan eveneens gebeuren ten gunste van één of meer bepaalde personen. Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten of van rechten op andere waarden, een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een onbeschikbare rekening geboekt worden, genaamd "Uitgiftepremie", die in dezelfde mate als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan beschikt worden overeenkomstig de voorwaarden voor vermindering van het kapitaal, gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, na elke kapitaalverhoging tot stand gekomen binnen de grenzen van het toegestane kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe kapitaal- en aandelentoestand en de historiek van het kapitaal aan te vullen.".
De vergadering besluit om de naam van de Vennootschap te wijzigen naar "OPTION" en tot aanpassing van artikel 1 van de statuten in die zin.
De vergadering beslist artikel 5 van de statuten te wijzigen door opname van de gewijzigde website van de Vennootschap, met name https://www.option.com/ in de tekst van het artikel.
Ingevolge het vrijwillig ontslag van dhr. René EIJSERMANS, heeft de raad van bestuur van de Vennootschap dhr. Nick VERMEERSCH gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurder met ingang vanaf 10 september 2025 en voor de duurtijd van het mandaat van zijn voorganger (tot 30 mei 2031) tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vennootschap van 31 mei 2022.

Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet dhr. Nick VERMEERSCH aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.
De vergadering verleent, met behoud van de eigen machten, aan iedere bestuurder van de Vennootschap en aan de heer Edwin BEX, CFO, elkeen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, alle handelingen in het kader van de vaststelling van de eventuele Aandelenhergroepering zoals voormeld, alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken.
De buitengewone algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Aan de instrumenterende notaris en/of medewerk(st)er van de instrumenterende notaris, of elke notaris en/of medewerk(st)er van "Berquin Notarissen" BV, worden alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Deelname aan de Buitengewone Algemene Vergadering (de "Vergadering") per stembrief, volmacht, dan wel fysiek kan voor het aantal aandelen dat U bezit op de Registratiedatum (24 november 2025 om 24u, Belgische tijd) en voor dewelke U - ten laatste op 2 december 2025 - de intentie heeft kenbaar gemaakt om Uw stemrecht uit te oefenen, en dit ongeacht het aantal aandelen dat U bezit op de dag van de Vergadering.
Enkel personen die op 24 november 2025 om 24u, Belgische tijd ("registratiedatum") aandeelhouder zijn, zullen het recht hebben deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.
Dan moet u op 24 november 2025 (om 24u, Belgische tijd) ingeschreven zijn in het aandelenregister van de Vennootschap voor minimaal het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Uiterlijk op 2 december 2025 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname per e-mail ([email protected]) aan ons bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. Het volstaat om als deelnamebevestiging uw ingevulde en ondertekende volmacht of stembrief aan ons over te maken.
Dan moeten de aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering op 24 november 2025 (om 24u, Belgische tijd) op uw effectenrekening zijn geboekt. Vraag aan uw financiële instelling (bank, erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) om:
Uiterlijk op 2 december 2025 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. U kunt aan uw financiële instelling vragen om gelijktijdig met de registratieformaliteiten ook de bevestiging van uw deelname aan ons te melden.
Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, mag u zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door één volmachtdrager.
U kan hiervoor gebruik maken van het volmachtformulier op onze website https://www.option.com/investor-relations (shareholders' meetings).
U moet ons uw ingevulde en ondertekende volmacht uiterlijk op 2 december 2025 per e-mail bezorgen op volgend e-mail adres : [email protected].
Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, kan u voorafgaand aan de Algemene Vergadering uw stem per brief uitbrengen. U kan hiervoor gebruik maken van het stemformulier op onze website (https://www.option.com/investor-relations (shareholders' meetings)).
U kan dit formulier ook steeds bij ons opvragen. Dit formulier doet tevens dienst als deelnamebevestiging. U moet ons uw ingevulde en ondertekende stembrief per e-mail ([email protected]) bezorgen. Wij moeten uw stembrief uiterlijk op 2 december 2025 ontvangen. Wij herinneren u er graag aan dat om geldig uw stem op afstand uit te brengen, u duidelijk de stemwijze of onthouding dient te vermelden in de stembrief.
Indien u alleen of samen met andere aandeelhouders minstens 3% bezit van het kapitaal van de Vennootschap, kunt u onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. Dit minimum aandelenpercentage moet u, alleen of samen met andere aandeelhouders, bezitten zowel op de datum van uw verzoek als op 24 november 2025 (om 24u, Belgische tijd). Dit kan worden aangetoond door het overmaken van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het aandelenregister, of van een attest opgesteld door een financiële instelling waaruit blijkt dat het betrokken aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op rekening is ingeschreven. U moet ons uw verzoeken schriftelijk per e-mail overmaken. Naargelang het geval, voegt u er de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit bij, of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. Wij moeten uw verzoeken uiterlijk op 16 november 2025 ontvangen. Vergeet niet om een emailadres te vermelden zodat wij u de ontvangst van uw verzoeken kunnen bevestigen. Desgevallend zullen wij uiterlijk op 23 november2025 een aangevulde agenda, volmacht- en stemformulier bekendmaken (op onze website, in het Belgisch Staatsblad en in de financiële pers). De volmachten die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig, maar uw volmachtdrager kan voor de nieuwe voorstellen tot besluit ingediend bij bestaande agendapunten tijdens de vergadering afwijken van uw eventuele instructies indien de uitvoering van uw instructies uw belangen zouden kunnen schaden. Uw volmachtdrager moet u daarvan in kennis stellen. Uw volmacht moet vermelden of uw volmachtdrager mag stemmen over de nieuwe agendapunten, dan wel of hij/zij zich over die nieuwe agendapunten
moet onthouden. De stemformulieren die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig voor de bestaande agendapunten. Indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.
U kunt naar aanleiding van de Algemene Vergadering schriftelijke vragen stellen aan de Bestuurders en de Commissaris met betrekking tot hun verslag of de agendapunten. Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, zullen uw vragen worden beantwoord voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat ze de Vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vennootschap, haar Bestuurders of Commissaris aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. Wij moeten uw schriftelijke vragen per email uiterlijk op 2 december 2025 ontvangen.
Alle relevante informatie met betrekking tot deze Algemene Vergadering is beschikbaar op onze website https://www.option.com/investor-relations (shareholders' meetings)).
Voor verzending van formulieren, schriftelijke verzoeken of praktische vragen kunt U terecht bij de Heer Edwin BEX via e-mail: [email protected].
Have a question? We'll get back to you promptly.