AI assistant
Crayon Group Holding — AGM Information 2021
Nov 23, 2021
3573_rns_2021-11-23_38a2a453-7cb3-4efd-9886-157183e73e41.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
The English text of this notice is an unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I CRAYON GROUP HOLDING ASA
(ORG NR 997 602 234)
Den 23. november 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA ("Selskapet") kl. 10:00 (norsk tid). Møtet ble avholdt virtuelt.
Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Svein Haaland, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjonærer. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Dermed var 39 339 154 av totalt 87 663 864 aksjer og stemmer, tilsvarende 44,88% av aksjekapitalen representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.
Advokat Svein Haaland var også til stede; utpekt til å åpne generalforsamlingen og bemyndiget til å stemme på vegne av innsendte fullmakter. CFO Jon Birger Syvertsen var også til stede.
Man gikk så over til å behandle dagsorden: The following matters were then discussed:
Generalforsamlingen valgte Jon Birger Syvertsen som møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN CRAYON GROUP HOLDING ASA
(REG NO 997 602 234)
On 23rd November 2021, an extraordinary general meeting in Crayon Group Holding ASA (the "Company") was held at 10:00 (CET). The meeting was held virtually.
The general meeting was opened by attorney Svein Haaland, who noted the number of attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed with these minutes as Appendix 1.
Thus, 39 339 154 of a total of 87 663 864 shares and votes, corresponding to 44,48% of the share capital, were represented. The list was approved by the general meeting.
Attorney Svein Haaland was also present; authorized to open the general meeting and to vote in accordance with proxies received. CFO Jon Birger Syvertsen was also present.
1. VALG AV MØTELEDER 1. ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING
The general meeting elected Jon Birger Syvertsen to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen godkjent. Beslutningen var enstemmig. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
3. VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Svein Haaland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder Jon Birger Syvertsen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
4. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
"Styrets forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
5. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSER I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS INCENTIVORDNINGER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The decision was passed unanimously. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
3. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Svein Haaland was elected to sign the minutes together with the chairperson Jon Birger Syvertsen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
4. CONSIDERATION OF GUIDELINES ON THE STIPULATION OF REMUNERATION FOR EXECUTIVE MANAGEMENT
The general meeting passed the following resolution:
"The board of directors' proposal for guidelines on determination of salary and other remuneration for senior executives is approved."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
5. BOARD AUTHORIZATIONS FOR SHARE CAPITAL INCREASES IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
- (i) "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 4 996 754, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 6,0 % av Selskapets aksjekapital.
- (i) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for til ansatte og medlemmer av styret. Fullmakten kan også benyttes til utstedelse av aksjer ved utøvelse av opsjoner/tegningsretter tildelt under Selskapets incentivordninger.
- (ii) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
* * * * * *
- (i) "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 4,996,754, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 6.0% of the Company's share capital.
- (ii) The authorization may be used to issue shares to employees and members of the board of directors. The authorization may also be used to issue shares in connection with the exercise of options/subscription rights allocated under the Company's incentive schemes.
- (iii) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
- (iv) The shareholders' preferential right pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- (v) The authorization does not cover capital increase against non-cash contributions, including capital increases by way of setoff, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- (vi) The authorization does not cover capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Mer forelå ikke til behandling. There were no further matters to be discussed.
Generalforsamlingen ble deretter hevet. The general meeting was then adjourned.
* * * * * *
Oslo, 23. november 2021 / November 23th 2021
______________________ Jon Birger Syvertsen (Møteleder / Chairperson of the meeting)
______________________ Svein Haaland (Medundertegner / Co-signer)
1 Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer
2 Stemmeresultater 2 Voting results
Vedlegg: Appendices:
- 1 List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes