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Coveo Solutions Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Aug 15, 2022
48152_rns_2022-08-15_92ffc4c3-ccc6-4f65-9a3d-f4bebc5af1fa.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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coveo
TMX | Fiducie TSX
Avis de disponibilité des documents reliés aux procurations relatifs à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Coveo Solutions inc.
Date et lieu de l'assemblée :
Quand : Jeudi le 15 septembre 2022 à 11 h 00 (heure de l'Est)
Où : Sous forme virtuelle à https://web.lumiagm.com/453741103
Mot de passe : coveo2022 (respectez la casse)
Le présent avis vise à vous informer que Coveo Solutions inc. (la « Société ») a décidé d'utiliser les procédures de notification et d'accès pour la livraison à ses actionnaires de la circulaire de sollicitation de procurations 2022, du rapport de gestion pour l'exercice clos le 31 mars 2022, des états financiers consolidés de la Société et du rapport des auditeurs pour les exercices clos les 31 mars 2022 et 2021 et d'autres documents reliés à l'assemblée (les « documents reliés aux procurations ») et que les documents reliés aux procurations sont disponibles sur Internet. Aux termes des procédures de notification et d'accès, au lieu de recevoir des copies papier des documents reliés aux procurations, les actionnaires reçoivent une copie du présent avis et un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote, selon le cas. L'utilisation du modèle de notification et d'accès pour la livraison réduit l'empreinte environnementale de la Société et réduit considérablement ses coûts d'impression et d'envoi. La présente communication vous fournit uniquement une vue d'ensemble des documents reliés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements importants qui figurent dans les documents reliés aux procurations avant de voter.
Les documents reliés aux procurations sont disponibles au :
https://ir.coveo.com
OU
www.sedar.com
Comment obtenir un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations
La Société fournira gratuitement aux actionnaires qui en feront la demande une copie papier des documents reliés aux procurations pendant une période d'un an à compter de la date de dépôt de la circulaire de sollicitation de procurations sur SEDAR.
Vous pouvez obtenir à tout moment une copie papier de la circulaire avant l'assemblée sur le Web au [email protected] ou en communiquant avec Compagnie Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 682-3801 (si vous appelez d'un autre pays). Veuillez conserver votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote, car vous n'en recevrez pas d'autre exemplaire si vous demandez une copie papier des documents reliés aux procurations.
COVEO MC
TMX | Fiducie TSX
Après l'assemblée, vous pourrez en faire la demande en composant les mêmes numéros. Veuillez prévoir trois jours ouvrables pour le traitement de votre demande ainsi que le délai usuel d'envoi du courrier par la poste.
Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires
Les résolutions qui feront l'objet d'un vote lors de l'assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations où vous trouverez des renseignements à leur sujet.
- Élection des administrateurs – Voir Élection des administrateurs et autres renseignements relatifs aux candidats aux postes d'administrateur
- Nomination des auditeurs et autorisation donnée au conseil d'administration de fixer leur rémunération – Voir Nomination des Auditeurs indépendants
- Ratification, confirmation et approbation du régime d'achat d'actions à l'intention des employés 2022 – Voir Ratification, confirmation et approbation du régime d'achat d'actions à l'intention des employés 2022
Vote
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l'une des méthodes indiquées sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint. Votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote doit être reçu au plus tard à 11 h 00 (heure de l'Est) le 13 septembre 2022.
VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLlicitations DE PROCURATIONS AVANT DE VOTER.
Des questions ?
Si vous avez des questions sur le présent avis ou sur les procédures de notification et d'accès en général, veuillez contacter la Compagnie Trust TSX :
Téléphone : 1-888-433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou 416-682-3801 (autres pays)
Courriel : [email protected]