Công ty Cổ phần Logistics Vinalink — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 27, 2026

VINALINK LOGISTICS

CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS VINALINK

Số: 187 /2026/TM/VNL-HĐQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 03 năm 2026

THƯ MỜI HỌP

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty Cổ phần Logistics Vinalink

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Logistics Vinalink xin trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông đến tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.

1. Thời gian họp: 09:00, ngày 17/04/2026 (thứ Sáu).
2. Địa điểm họp: Sảnh Grand Ballroom, Tầng 1, Khách sạn Eastin Grand Saigon, 253 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
3. Thành phần tham dự: Các cổ đông và đại diện của cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần Logistics Vinalink được xác định theo danh sách chốt vào ngày 19/03/2026 do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam cung cấp; Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát; Ban giám đốc.
4. Nội dung họp:
5. Báo cáo của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh năm 2025 & phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh năm 2026.
6. Báo cáo hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị độc lập.
7. Báo cáo của Ban kiểm soát tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.
8. Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán.
9. Phương án phân phối lợi nhuận năm 2025.
10. Thủ lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2026.
11. Chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2026.
12. Giao dịch giữa Công ty với các bên có liên quan.
13. Các vấn đề khác có liên quan thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
14. Tài liệu họp được đăng tải trên website của Công ty www.vinalinklogistics.com tại mục Cổ đông và Tin Vinalink từ ngày 26/03/2026.
15. Để việc tổ chức Đại hội được chu đáo, rất mong Quý cổ đông tham dự Đại hội vui lòng gởi Giấy đăng ký tham dự hoặc Giấy ủy quyền tham dự theo mẫu được gởi kèm theo Thư mời này đến Công ty trước 12:00 ngày 16/04/2026. Quý cổ đông có thể xác nhận trực tiếp, gọi điện thoại, email hoặc gửi thư qua đường bưu điện đến:
16. Công ty Cổ phần Logistics Vinalink - MST: 0301776205
17. Địa chỉ: 226/2 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
18. Liên hệ: Ms. Hồng Vân
19. ĐT: 028 3991 9259 (Ext. 738) - 0909950945
20. Email: thuky@vinalinklogistics.com
21. Cổ đông hoặc người nhận ủy quyền khi đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo bản chính CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy ủy quyền tham dự để làm thủ tục dự họp.

Rất hân hạnh được đón tiếp Quý cổ đông.

Trân trọng.

---

VINALINK LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY No: 187 /2026/TM/VNL-HDQT

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness

Ho Chi Minh City, 26th March 2026

INVITATION LETTER TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2026

Dear: Shareholders of Vinalink Logistics Joint Stock Company

The Board of Directors of Vinalink Logistics Joint Stock Company would like to respectfully announce and invite shareholders to attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.

1. Meeting time: 09:00, April 17, 2026 (Friday).
2. Meeting Location: Grand Ballroom, 1st Floor, Eastin Grand Saigon Hotel, 253 Nguyen Van Troi Street, Phu Nhuan Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
3. Participants: Shareholders and representatives of shareholders owning shares of Vinalink Logistics Joint Stock Company determined according to the list finalized on March 19, 2026 provided by Vietnam Securities Depository and Clearing Corporation; Board of Directors; Supervisory Board; Board of Management.
4. Meeting Agenda:
5. Report of the Board of Directors on the business performance in 2025 and the orientation, tasks and business plan for 2026.
6. Report on the activities of the Independent Member of the Board of Directors.
7. Report of the Supervisory Board at the Annual General Meeting of Shareholders in 2026.
8. Audited Financial Statements for the fiscal year 2025.
9. Proposal on the distribution of profits for 2025.
10. Remuneration for the Board of Directors and the Supervisory Board in 2026.
11. Selection of the auditing firm for the Financial Statements of 2026.
12. Transactions between the Company and related parties.
13. Other matters falling within the authority of the General Meeting of Shareholders.
14. Meeting documents are posted on the Company's website www.vinalinklogistics.com in the Shareholders and Vinalink News sections from March 26, 2026.
15. In order to organize the Congress thoughtfully, we hope that shareholders attending the Congress will please send the Registration Form or Authorization Form according to the form attached to this Invitation to the Company before 12:00 on April 16, 2026. Shareholders can confirm directly, call, email or send a letter by post to:
16. Vinalink Logistics Joint Stock Company – Tax Code: 0301776205
17. Address: 226/2 Le Van Sy, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
18. Contact: Ms. Hồng Vân
19. Phone: 028 3991 9259 (Ext. 738) - 0909950945
20. Email: thuky@vinalinklogistics.com
21. Shareholders or authorized persons attending the General Meeting must bring the original IDcard/CCCD/Passport and Authorization Letter to complete the meeting procedures.

We are honored to welcome our esteemed shareholders.

Best regards.

Nguyen Nam Tien

---

GIẤY ĐĂNG KÝ THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN VINALINK NĂM 2026

Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Logistics Vinalink

Ông/Bà/Tổ chức: _______

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/GCNDKDN: _______

Ngày cấp: _______

Nơi cấp: _______

Địa chỉ: _______

Điện thoại/: ____ Email: ____

Đăng ký tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên Vinalink năm 2026, với tổng số cổ phiếu đại diện là: _______ cổ phiếu. Trong đó:

• Số cổ phiếu sở hữu: _______ cổ phiếu.
• Số cổ phiếu được ủy quyền: _______ cổ phiếu.

(Gửi kèm theo đây là _____ Giấy ủy quyền tham dự của các cổ đông khác).

Tôi cam kết sẽ chấp hành đúng các quy định của Đại hội đồng cổ đông thường niên Vinalink năm 2026.

________, ngày ___ tháng ___ năm 2026

NGƯỜI ĐĂNG KÝ

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu - nếu có)

Trụ sở chính/Address: 226/2 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM, Việt Nam

Điện thoại/Phone: 028 3991 9259 – MST/Tax Code: 0301776205

Email: headoffice@vinalinklogistics.com - Website: www.vinalinklogistics.com

---

REGISTRATION FORM FOR ATTENDING

THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF VINALINK IN 2026

To: The Board of Directors of Vinalink Logistics Joint Stock Company

Mr./Ms./Organization: _______

ID/Passport/Business Registration Certificate Number: _______

Date of issue: _______

Place of issue: _______

Address: _______

Tel: ____ Email: ____

I/We hereby register to attend the Annual General Meeting of Shareholders of Vinalink in 2026, representing a total of: _______ shares. In which:

• Number of shares owned: _______ shares.
• Number of authorized shares: _______ shares.

(Attached is _______ The Power of Attorney from other shareholders).

I/We hereby commit to comply with all regulations of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of Vinalink.

________, day ___ month ___ year 2026

REGISTRANT

(Signature, full name, and seal - if applicable)

Tru só chinh/Address: 226/2 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM, Việt Nam
Điện thoại/Phone: 028 3991 9259 – MST/Tax Code: 0301776205
Email: headoffice@vinalinklogistics.com - Website: www.vinalinklogistics.com

---

GIÁY ỦY QUYỀN THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN VINALINK NĂM 2026

Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Logistics Vinalink

1. Bên ủy quyền:
2. Ông/Bà/Tổ chức: _________
3. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/GCNDK: _________
4. Ngày cấp: ____ Nơi cấp: ______
5. Địa chỉ: _________
6. Điện thoại: ____ Email: ______

7. Hiện đang sở hữu: _______ cổ phiếu của Công ty Cổ phần Logistics Vinalink

8. Bên nhận ủy quyền:

9. Ông/Bà/Tổ chức: _________
10. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/GCNDKDN: _________
11. Ngày cấp: ____ Nơi cấp: ______
12. Địa chỉ: _________
13. Điện thoại: ____ Email: ______

Hoặc ủy quyền cho:
- Ông Nguyễn Nam Tiến, Chủ tịch Hội đồng quản trị ☐
- Ông Vũ Quốc Bảo, Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc ☐
- Ông Vũ Thế Đức, Thành viên Hội đồng quản trị ☐
- Ông Nguyễn Quốc Huy, Thành viên Hội đồng quản trị ☐
- Ông Đỗ Phú Kim, Thành viên Hội đồng quản trị ☐

1. Số cổ phiếu ủy quyền: _______ cổ phiếu

2. Nội dung ủy quyền

Bên nhận ủy quyền được đại diện cho bên ủy quyền tham dự và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông liên quan đến số cổ phần được ủy quyền tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Cổ phần Logistics Vinalink năm 2026 tổ chức vào ngày 17/04/2026. Giấy ủy quyền này chỉ có hiệu lực trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Cổ phần Logistics Vinalink năm 2026 tổ chức vào ngày 17/04/2026 và đương nhiên hết hiệu lực khi cuộc họp bế mạc. Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của pháp luật và Điều lệ công ty Vinalink.

____, ngày __ tháng ____ năm 2026

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu - nếu có)

Trụ sở chính/Address: 226/2 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM, Việt Nam
Điện thoại/Phone: 028 3991 9259 – MST/Tax Code: 0301776205
Email: headoffice@vinalinklogistics.com - Website: www.vinalinklogistics.com

---

POWER OF ATTORNEY FOR ATTENDING
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF VINALINK IN 2026

To: The Board of Directors of Vinalink Logistics Joint Stock Company

1. Principal (Grantor):
   Mr./Ms./Organization: ____
   ID/Passport/Business Registration Certificate Number: ____
   Date of issue: ____ Place of issue: ____
   Address: ____
   Tel: ____ Email: ____
   Currently owns: ____ shares of Vinalink Logistics Joint Stock Company.

2. Agent (Attorney):
   Mr./Ms./Organization: ____
   ID/Passport/Business Registration Certificate Number: ____
   Date of issue: ____ Place of issue: ____
   Address: ____
   Tel: ____ Email: _______

Or authorized to:
- Mr. Nguyen Nam Tien, Chairman of the Board of Directors ☐
- Mr. Vu Quoc Bao, Member of the Board of Directors, CEO ☐
- Mr. Vu The Duc, Member of the Board of Directors ☐
- Mr. Nguyen Quoc Huy, Member of the Board of Directors ☐
- Mr. Do Phu Kim, Member of the Board of Directors ☐

1. Number of shares authorized: _______ shares

2. Authorization Content:

The agent is authorized to represent the principal in attending and exercising the rights and obligations of the shareholder related to the shares authorized at the Annual General Meeting of Shareholders of Vinalink Logistics Joint Stock Company in 2026, scheduled for April 17, 2026. This power of attorney is only valid for the Annual General Meeting of Shareholders of Vinalink Logistics Joint Stock Company held on April 17, 2026, and will automatically expire when the meeting is adjourned. We take full responsibility for this authorization and commit to strictly comply with the current regulations of the law and the charter of Vinalink.

________, day month year 2026

AGENT
(Signature and full name)

PRINCIPAL
(Signature, full name, and seal - if applicable)

Tru sô chinh/Address: 226/2 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa, TPHCM, Việt Nam
Điện thoại/Phone: 028 3991 9259 – MST/Tax Code: 0301776205
Email: headoffice@vinalinklogistics.com - Website: www.vinalinklogistics.com