Cogeco Inc — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Dec 23, 2020

23 décembre 2020

Alberta Securities Commission
Autorité des marchés financiers
British Columbia Securities Commission
Manitoba Securities Commission
New Brunswick Securities Commission
Securities Commission of Newfoundland and Labrador
Government of the Northwest Territories - Office of the Registrar of Securities
Nova Scotia Securities Commission
Government of Nunavut, Registrar of Securities
Ontario Securities Commission
Securities Office, Government of Prince Edward Island
Saskatchewan Financial Services Commission
Registrar of Securities, Yukon Territory

Objet : Cogeco inc. – nouveau dépôt du formulaire de procuration

Veuillez noter que Cogeco inc. effectue un nouveau dépôt de son formulaire de procuration pour son assemblée annuelle qui aura lieu le 15 janvier 2021, due à des erreurs de typographie dans le formulaire de l'agent de transfert Computershare, qui en a informé Cogeco inc. après le dépôt effectué le 15 décembre 2020. Ces erreurs n'ont pas pour effet de modifier la substance du formulaire de procuration.

En espérant le tout conforme, veuillez agréer l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Annie Miville-Dechêne
Conseillère juridique principale et secrétaire adjointe

1 de 1
1, Place Ville Marie, bureau 3301
Montréal (Québec) Canada H3B 3N2
T 514 764-4700
corpo.cogeco.com

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Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur

Formulaire de procuration - Assemblée annuelle qui aura lieu le 15 janvier 2021

Ce formulaire de procuration est sollicité par et au nom de la direction.

Notes
1. Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas nécessairement un porteur, pour qu’elle assiste et agisse en son nom à l’assemblée. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les personnes dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).
2. Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur (par exemple, au nom d’une propriété conjointe, de fiduciaires, d’exécuteurs/liquidateurs, etc.), tous ceux dont le nom paraît dans l’immatriculation doivent signer le présent formulaire de procuration. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous devez signer le présent formulaire de procuration et préciser à quel titre vous le faites; vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer.
3. Ce formulaire de procuration doit être signé exactement comme le nom qui y figure.
4. Si ce formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date où la direction l’a envoyé par la poste au porteur.
5. Les droits de vote affréents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés conformément aux directives du porteur. Toutefois, en l’absence de directives à l’égard de toute question, ces droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
6. Les droits de vote affréents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés en faveur ou contre, ou feront l’objet d’une abstention de vote, à l’égard de chacune des questions décrites dans les présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur, lors de tout scrutin et, si le porteur a précisé son choix à l’égard de toute question devant faire l’objet d’un vote, les droits de vote affréents aux titres seront exercés en conséquence.
7. Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétonnaire à l’égard de toute modification ou variation qui pourrait être apportée aux questions décrites dans l’Avis de convocation à l’assemblée, ainsi que de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci.
8. Ce formulaire de procuration doit être lu parallèlement avec les documents qui l’accompagnent et qui ont été fournis par la direction.

Les procurections doivent nous parvenir avant 17 h 00, heure de l’est, le 13 janvier 2021.

VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET EN TOUT TEMPS!

Pour voter par téléphone
• Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d’un téléphone à clavier.
1 866 732-VOTE (8683) Sans frais

Pour voter par Internet
• Allez sur le site Web suivant : www.voteendirect.com
• Téléphone intelligent? Pour voter maintenant, scannez le code QR.

Pour recevoir des documents par voie électronique
• Vous pouvez vous inscrire pour recevoir les documents destinés aux porteurs de titres par voie électronique, en vous rendant à www.investorcentre.com et en cliquant sur le bouton « Inscrivez-vous à la transmission électronique » situé au bas de la page.

Pour assister à l’assemblée de façon virtuelle
• Vous pouvez assister à l’assemblée de façon virtuelle en cliquant sur le lien URL fourni au verso de cette procuration.

Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est exercé au nom d’une personne autre que l’actionnaire.
Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes de vote possible lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites plus haut pour donner vos instructions de vote.

Pour voter par téléphone ou Internet, vous/devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE, qui figure ci-dessous.

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Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de titres de Cogeco inc., (la « Société ») nomme/ nommons par les présentes: Louis Audet, président exécutif du conseil ou, en son absence, Philippe Jetté, président et chef de la direction ou, en leur absence, Christian Jolivet, premier vice president, affaires d'entreprise, chef des affaires juridiques et secrétaire

OU Imprimez le nom de la personne que vous nommez aux présentes s'il s'agit d'une personne autre que l'un des candidats de la direction figurant dans les présentes.

Note : Si vous remplissez la case ci-dessus et votre fondé de pouvoir indique son intention d'assister à l'assemblée virtuelle, VOUS DEVEZ visiter le site http://www.computershare.com/Cogecolnc et fournir à Computershare le nom et l'adresse courriel de la personne que vous nommez. Computershare utilisera ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un numéro de contrôle qui lui permettra d'accéder à l'assemblée virtuelle.

comme mon/notre fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom de l'actionnaire conformément aux directives figurant ci-dessous (ou, en l'absence de directyes, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) et à l'égard de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'assemblée annuelle des actionnaires de la Société, qui aura lieu en ligne à l'adresse https://web.lumiagm.com/494965290, le vendredi 15 janvier 2021 à 11 h 45 (heure de Montréal) et à toute reprise de cette assemblée.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.

1. Élection des administrateurs
   Pour Abstention Pour Abstention Pour Abstention
2. Louis Audet 02. Arun Bajaj 03. Mary-Ann Bell
3. James C. Cherry 05. Patricia Curadeau-Grou 06. Samih Elhage
4. Philippe Jetté 08. Normand Legault 09. David McAusland

Pour Contre

1. Démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants
   La direction et le conseil d'administration de la Société recommandent de voter POUR la résolution consultative appuyant la démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants.
   Le texte de la résolution consultative appuyant la démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants est présenté à la page 17 de la circulaire de la direction.

Pour Contre

1. Première proposition d'un actionnaire
   La direction et le conseil d'administration de la Société recommandent de voter CONTRE la première proposition d'un actionnaire.

2. Deuxième proposition d'un actionnaire
   La direction et le conseil d'administration de la Société recommandent de voter CONTRE la deuxième proposition d'un actionnaire.

3. Troisième proposition d'un actionnaire
   La direction et le conseil d'administration de la Société recommandent de voter CONTRE la troisième proposition d'un actionnaire.
   Le texte des propositions d'un actionnaire est présenté à l'annexe A de la circulaire d'information de la direction.

Pour Abstention Plier

1. Nomination des auditeurs
   Nommer Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l., comptables agréés, à titre d'auditeurs et octroyer au conseil d'administration l'autorisation de fixer la rémunération des auditeurs.

Signature(s) autorisé(e)s – Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exécutées.
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux directives figurant ci-dessus. Je reconnaais/Nous reconnaissons que ces directives remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l'égard de l'assemblée. Si aucune directive n'est indiquée ci-dessus quant au vote, le fondé de pouvoir votera comme le recommande la direction.

Signature(s) Date
JJ / MM / AA

Vous avez accès aux états financiers et rapports de gestion trimestriels et annuels (respectivement les rapports trimestriels et le rapport annuel) de Cogeco inc. sur le site www.sedar.com et sur le site www.cogeco.com. À moins que vous nous indiquiez que vous désirez les recevoir par la poste en cochant la case appropriée ci-dessous et retournez ce formulaire, nous supposerons que vous NE DESIREZ PAS recevoir les rapports trimestriels et le rapport annuel en 2021 et vous vous remercions de nous aider ainsi à réduire les coûts et protéger l'environnement. À titre de rappel, vous pouvez vous inscrire pour recevoir les communications destinées aux porteurs de titres par voie électronique à l'avenir, tel que décrit au recto.

États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous souhaitez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion affrent par la poste.

États financiers annuels – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestión par la poste.

Circulaire de sollicitation de procurations – Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.

Si vous ne retournez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne à www.computershare.com/mailinglist afin de recevoir le(s) rapport(s) financiers(s) ci-dessus par la poste.