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Cogeco Communications Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Dec 15, 2021
43017_rns_2021-12-15_aac84d21-51ea-4692-ba52-936c44a6475c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
Formulaire de procuration - Assemblée annuelle et extraordinaire qui aura lieu le 14 janvier 2022
Ce formulaire de procuration est sollicité par et au nom de la direction.
Notes
1. Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n'est pas nécessairement un porteur, pour qu'elle assiste et agisse en son nom à l'assemblée. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les personnes dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l'espace prévu à cette fin (voir au verso).
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Si les titres sont immatriculés au nom de plus d'un porteur (par exemple, au nom d'une propriété conjointe, de fiduciaires, d'exécuteurs/liquidateurs, etc.), tous ceux dont le nom paraît dans l'immatriculation doivent signer le présent formulaire de procuration. Si vous votez au nom d'une société ou d'une autre personne, vous devez signer le présent formulaire de procuration et préciser à quel titre vous le faites; vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer.
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Ce formulaire de procuration doit être signé exactement comme le nom qui y figure.
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Si ce formulaire de procuration n'est pas daté, il sera considéré comme portant la date où la direction l'a envoyé par la poste au porteur.
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Les droits de vote afférents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés conformément aux directives du porteur. Toutefois, en l'absence de directives à l'égard de toute question, ces droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
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Les droits de vote afférents aux titres représentés par le présent formulaire de procuration seront exercés en faveur ou contre, ou feront l'objet d'une abstention de vote, à l'égard de chacune des questions décrites dans les présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur, lors de tout scrutin et, si le porteur a précisé son choix à l'égard de toute question devant faire l'objet d'un vote, les droits de vote afférents aux titres seront exercés en conséquence.
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Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l'égard de toute modification ou variation qui pourrait être apportée aux questions décrites dans l'Avis de convocation à l'assemblée, ainsi que de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci.
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Ce formulaire de procuration doit être lu parallèlement avec les documents qui l'accompagnent et qui ont été fournis par la direction.
Les procurations doivent nous parvenir avant 17 h 00, heure de l'est, le 12 janvier 2022.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET EN TOUT TEMPS!
Pour voter par téléphone
• Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d'un téléphone à clavier.
Pour voter par Internet
• Allez sur le site Web suivant : www.voteendirect.com
Pour recevoir des documents par voie électronique
• Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir les communications futures à l'intention des porteurs de titres, en allant à www.centredesinvestisseurs.com.
Pour assister à l'assemblée de façon virtuelle
• Vous pouvez assister à l'assemblée de façon virtuelle en cliquant sur le lien URL fourni au verso de cette procursion.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N'ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d'une société ou de titres à l'égard desquels le vote est exercé au nom d'une personne autre que l'actionnaire.
Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes de vote possibles lorsqu'un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d'envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l'une des deux méthodes décrites plus haut pour donner vos instructions de vote.
Pour voter par téléphone ou Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE, qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de titres de Cogeco Communications inc., (la « Société ») nomme/ nommons par les présentes:
Louis Audet, président du conseil ou, en son absence, Philippe Jetté, président et chef de la direction ou, en leur absence,
Christian Jolivet, premier vice président, affaires d'entreprise, chef des affaires juridiques et secrétaire
OU
Imprimez le nom de la personne que vous nommez aux présentes s'il s'agit d'une personne autre que l'un des candidats de la direction figurant dans les présentes.
Note : Si vous remplissez la case ci-dessus et votre fondé de pouvoir indique son intention d'assister à l'.assemblée virtuelle, VOUS DEVEZ visiter le site http://www.computershare.com/CogecoComm et fournit à Computershare le nom et l'adresse courriel de la personne que vous nommez.
Computershare utilise ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un numéro de contrôle qui lui permettra d'accéder à l'.assemblée virtuelle.
comme mon/notre fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom de l'.actionnaire conformément aux directives figurant ci-dessous (ou, en l'acistance de directives, comme le fondé de pouvoir le juge approprie) et à l'.égard de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'.assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société, qui aura lieu en ligne à l'adresse https://web.lumiagm.com/477874767, le vendredi 14 janvier 2022 à 11 h 30 (heure de Montréal) et à toute reprise de cette assemblée.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
- Élection des administrateurs
Pour Abstention - Colleen Abdoulah
- Louis Audet
- Robin Bienenstock
- James C. Cherry
- Pippa Dunn
- Joanne Ferstman
- Philippe Jetté
- Bernard Lord
- David McAusland
- Caroline Papadatos
Pour Abstention
- Nomination des auditeurs
Le conseil d'.administration de la Société et la direction recommandent de voter POUR la nomination de Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l., comptables agréés, à titre d'auditeurs et d'octroyer au conseil d'.administration l'autorisation de fixer leur rémunération.
Pour Contre
- Démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants
Le conseil d').administration de la Société et la direction recommandent de voter POUR la résolution consultative appuyant la démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants.
Le texte de la résolution consultative appuyant la démarche du conseil en matière de rémunération des dirigeants est présenté à la page 19 de la circulaire d'information.
Pour Contre
- Règlements administratifs modifiés et reformulés
Le conseil d').administration de la Société et la direction recommandent de voter POUR la résolution ratifiant les règlements administratifs modifiés et reformulés de la Société.
Le texte de la résolution ratifiant les règlements administratifs modifiés et reformulés de la Société est présenté à la page 20 de la circulaire d'information.
Signature(s) autorisé(e)s – Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exercées.
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux directives figurant ci-dessus. Je reconnais/Nous reconnaisons que ces directives remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l'.égard de l'.assemblée. Si aucune directive n'est indiquée ci-dessus quant au vote, le fondé de pouvoir votera comme le recommande la direction.
Signature(s) Date
JJ / MM / AA
Vous avez accès aux états financiers et rapports de gestion trimestriels et annuels (respectivement les rapports trimestriels et le rapport annuel) de Cogeco Communications inc. sur le site www.sedar.com et sur le site www.cogeco.com. À moins que vous nous indiquiez que vous désirez les recevoir par la poste en cochant la case appropriée ci-dessous et retournez ce formulaire, nous supposerons que vous NE DÉSIREZ PAS recevoir les rapports trimestriels et le rapport annuel en 2022 et nous vous remercions de nous aider ainsi à réduire les coûts et protéger l'environnement. À titre de rappel, vous pouvez vous inscrire pour recevoir les communications destinées aux porteurs de titres par voie électronique à l'avenir, tel que décrit au recto.
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous souhaitez recevoir les états financiers intérimaires et le rapport de gestion affRENent par la poste.
États financiers annuels – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.
Circulaire d'information – Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire d'information par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.
Si vous ne retournez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne à www.computershare.com/mailinglist afin de recevoir le(s) rapport(s) financiers(s) ci-dessus par la poste.