Cofinimmo — AGM Information 2023

Apr 6, 2023

COFINIMMO NAAMLOZE VENNOOTSCHAP OPENBARE GEREGLEMENTEERDE VASTGOEDVENNOOTSCHAP VAN BELGISCH RECHT WOLUWEDAL 58, 1200 BRUSSEL R.P.R. BRUSSEL 0426.184.049

De Raad van bestuur van de NV "COFINIMMO" nodigt de aandeelhouders uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden op 10 mei 2023 om 15.00 uur (of, indien het vereiste quorum niet wordt gehaald op de buitengewone algemene vergadering van 10 mei 2023, op 30 mei 2023 om 15u00), en tot de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden op 10 mei 2023 om 15.30 uur (hierna "de Algemene Vergaderingen") op de zetel van Cofinimmo, Woluwedal 58, te 1200 Brussel, om te beraadslagen over de volgende agenda's:

Agenda van de buitengewone algemene vergadering op 10 mei 2023 om 15.00 uur

• 1. Hernieuwing van de machtiging met betrekking tot het toegestaan kapitaal
• 1.1. Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
• 1.2. Onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA, voorstel om de bestaande machtiging betreffende het toegestaan kapitaal te vernieuwen en aldus de Raad van bestuur van de vennootschap te machtigen om het kapitaal te verhogen op de data en onder de voorwaarden die hij kan bepalen, in één of meerdere keren, ten belope van een maximumbedrag van:

1°) 50% van het bedrag van het kapitaal op de datum van de buitengewone algemene vergadering die de machtiging zal goedkeuren, afgerond, voor kapitaalverhogingen door inbreng in geld, voorzien van de mogelijkheid tot uitoefening van het voorkeurrecht of van het onherleidbaar toewijzingsrecht door de aandeelhouders van de vennootschap;

2°) 20% van het bedrag van het kapitaal op de datum van de buitengewone algemene vergadering die de machtiging zal goedkeuren, afgerond, voor verhogingen in het kader van de uitkering van een keuzedividend;

3°) 10% van het bedrag van het kapitaal op de datum van de buitengewone algemene vergadering die de machtiging zal goedkeuren, afgerond, voor (i) kapitaalverhogingen door inbreng in natura, (ii) kapitaalverhogingen door inbreng in geld zonder mogelijkheid voor de aandeelhouders van de vennootschap om hun voorkeurrecht of hun recht van onherleidbare toewijzing uit te oefenen, of (iii) elke andere vorm van kapitaalverhoging;

met dien verstande dat het kapitaal, in het kader van deze machtiging, in geen geval mag worden verhoogd met een hoger bedrag dan het gecumuleerde bedrag van de verschillende machtigingen met betrekking tot het toegestaan kapitaal. Deze voorgestelde machtiging zal worden toegekend voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van publicatie van het de notulen van de buitengewone algemene vergadering die de voorgestelde machtiging goedkeurt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

1.3. Bijgevolg, voorstel om artikel 6.2 van de statuten te vervangen overeenkomstig punt 1.2 hierboven.

Toelichting: De huidige machtiging tot het toegestaan kapitaal, verleend door de buitengewone algemene vergadering van 7 juni 2021, zal worden vervangen door de voorgestelde nieuwe machtiging. Indien de voorgestelde nieuwe machtiging niet wordt goedgekeurd, blijft de huidige machtiging voor het toegestaan kapitaal van toepassing op de Raad van bestuur van de vennootschap. De Raad van bestuur nodigt u uit om, bij afzonderlijke stemming, elk van de punten 1°), 2°) en 3°) goed te keuren met dien verstande dat, afhankelijk van de uitslag van de stemming over elk van de punten 1°), 2°) en 3°), de definitieve tekst van artikel 6.2 van de statuten tijdens de vergadering kan worden aangepast. De volledige tekst van de voorgestelde wijziging van artikel 6.2 van de statuten is opgenomen in het verslag van de Raad van bestuur waarnaar in punt 1.1 wordt verwezen.

2. Delegatie van bevoegdheden

Besluit om aan (i) elke bestuurder van de vennootschap, ieder alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, alle machten te verlenen om alles te doen wat nodig of nuttig is om de voorgaande besluiten uit te voeren, en (ii) elke notaris en/of medewerker van "Berquin Notaires" CVBA, alle machten te verlenen om de tekst van de coördinatie van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, in overeenstemming met de desbetreffende wettelijke bepalingen.

Agenda van de gewone algemene vergadering op 10 mei om 15.30 uur

• 1. Kennisname van het jaarverslag betreffende het statutaire en het geconsolideerd boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
• 2. Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2022 en van het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2022.
• 3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2022.
• 4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2022 en resultaatverwerking . Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2022, met inbegrip van de resultaatverwerking. Voorstel tot toekenning van een bruto dividend van 6,20 € aan de aandeelhouders (coupon n°38). Er wordt gepreciseerd dat de eigen aandelen in het bezit van de vennootschap geen recht geven op de toekenning van enig dividend aan de vennootschap zelf.

De betalingsdatum van de dividenden wordt bepaald door de Raad van bestuur.

• 5. Goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022. Voorstel tot goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, overeenkomstig het bezoldigingsbeleid aangenomen door de gewone algemene vergadering van 13 mei 2020 en gewijzigd door de gewone algemene vergadering van 11 mei 2022.
• 6. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het statutair boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

7. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende hetstatutair boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

8. Hernieuwing van het mandaat van een bestuurder.

Gelet op zijn uitgebreide ervaring in management en risicobeheer, zijn kennis van financiën en M&A en zijn passende bijdrage aan de Raad van bestuur, stelt de Raad van bestuur voor het mandaat van de heer Benoit Graulich te hernieuwen. De Raad van bestuur heeft besloten dat de heer Benoit Graulich, in geval van goedkeuring door de Algemene Vergadering, zijn functie als Voorzitter van het Auditcomité zal blijven uitoefenen.

Zijn curriculum vitae is beschikbaar op de website van de vennootschap

(https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/).

Hernieuwing van het mandaat van de heer Benoit Graulich.

• 8.1. Onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA, voorstel tot hernieuwing, met onmiddellijke ingang, van het mandaat als bestuurder van de heer Benoit Graulich, tot aan het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2027.
• 8.2. Voorstel om zijn onafhankelijkheid vast te stellen overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische corporate governance code 2020, mits hij voldoet aan alle criteria die daarin zijn vermeld.
• 9. Benoeming van een bestuurder.

Gelet op zijn uitzonderlijke deskundigheid op het gebied van financieel beheer, van risicobeheer en van prudentieel toezicht, stelt de Raad van bestuur de benoeming van de heer Jean Hilgers voor. De Raad van bestuur heeft besloten dat de heer Jean Hilgers, in geval van goedkeuring door de Algemene Vergadering, lid zal zijn van het Auditcomité. Zijn curriculum vitae is beschikbaar op de website van de vennootschap

(https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/).

Benoeming van de heer Jean Hilgers.

• 9.1. Onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA, voorstel tot benoeming, , met onmiddellijke ingang, als bestuurder, van de heer Jean Hilgers, tot het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2027.
• 9.2. Voorstel om zijn onafhankelijkheid vast te stellen overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische corporate governance code 2020, mits hij voldoet aan alle criteria die daarin zijn vermeld.
• 10. Benoeming van de commissaris.

Het mandaat van de commissaris, SCRL Deloitte, Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Rik Neckebroeck, verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering van 10 mei 2023 en kan niet worden verlengd.

In overeenstemming met de selectieprocedure van de nieuwe commissaris via "private tender", heeft het Auditcomité van Cofinimmo aan de Raad van bestuur een aanbeveling gedaan voor de benoeming van een nieuwe commissaris met minstens twee mogelijke keuzes en een gemotiveerde voorkeur tussen de voorgestelde keuzes na de selectieprocedure waarbij offertes werden ingediend overeenkomstig de eerder in de aanbestedingsdocumenten gedefinieerde selectiecriteria.

Na deze aanbeveling, heeft de Raad van bestuur van Cofinimmo beslist om de benoeming van KPMG Bedrijfsrevisoren BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jean-François Kupper, erkend door de FSMA en ingeschreven bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren, als commissaris van de vennootschap voor te stellen voor een periode van 3 jaar die verstrijkt op de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2026. Op 17 januari 2023 heeft de FSMA beslist om, onder voorbehoud van de beslissingen te nemen op de algemene vergadering van 10 mei 2023, deze benoeming goed te keuren, hetgeen geen bezwaren opleverde met betrekking tot artikel 58 van de wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen.

Benoeming van KPMG Bedrijfsrevisoren BV als commissaris

• 10.1. Voorstel tot benoeming, met onmiddellijke ingang, als commissaris, de vennootschap KPMG Bedrijfsrevisoren BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jean-François Kupper, Commissaris erkend door de FSMA en ingeschreven bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren, met zetel te Luchthaven Nationaal 1k, 1930 Zaventem, tot na afloop van de Algemene Vergadering te houden in 2026.
• 10.2. Voorstel om de honoraria van de commissaris vast te stellen op 185.000 euro per jaar, exclusief BTW en verschotten, jaarlijks te indexeren volgens de evolutie van de gezondheidsindex.

11. Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van elke clausule van controleverandering die aanwezig is in elke kredietovereenkomst of in de voorwaarden voor de uitgifte van de effecten of kapitaal die door de vennootschap werden overeengekomen en tot het overgaan van de openbaarmakingformaliteiten zoals voorzien in artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Voorstel tot goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de bepalingen van clausule 7.2 van de kredietovereenkomst voor een bedrag van 315.000.000 euro gesloten op 19 mei 2022 tussen de vennootschap en een bankensyndicaat, waarvan INTESA SANPAOLO S.P.A. de agent is. Krachtens deze clausule zullen, in geval van verwerving van de controle over de Vennootschap door een persoon of een groep in

overleg handelende personen, een gebeurtenis waarvan de Vennootschap de agent, INTESA SANPAOLO, onverwijld in kennis dient te stellen, de respectievelijke banken die onderdeel uitmaken van het syndicaat, niet verplicht zijn de gevraagde fondsen ter beschikking te stellen(met uitzondering van de hernieuwing van een lening) en zouden zij, op individuele vraag , met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vijftien werkdagen, hun verbintenissen kunnen opzeggen en alle leningen - met inbegrip van de vervallen interesten en alle op grond van de overeenkomst in rekening gebrachte bedragen -, opeisbaar kunnen verklaren.

• 12. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de vennootschappen die zijn overgenomen door een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, kwijting verleend aan de bestuurders en aan de commissaris van deze vennootschappen. In het kader van de vereenvoudiging van de groepsstructuur heeft de vennootschap overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met fusie door overneming gelijkgestelde rechtshandelingen verricht, die niet hebben geleid tot de uitgifte van aandelen. Overeenkomstig artikel 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen keurt de Algemene Vergadering van de overnemende vennootschap de jaarrekeningen goed en beslist zij over de kwijting van de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschap.
• 12.1. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekeningen van de vennootschap CURA INVEST NV voor de periode van 1 januari 2022 tot 9 mei 2022, en van de vennootschappen RHEASTONE 3 NV, RHEASTONE 4 NV, en RHEASTONE 5 NV, voor de periode van 1 januari 2022 tot 28 oktober 2022.
• 12.2. Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de in punt 12.1 genoemde vennootschappen voor de hierboven vermelde periodes in punt 12.1, voor de uitoefening van hun mandaat.
• 12.3. Voorstel tot verlening van kwijting aan de commissarissen van de in punt 12.1 genoemde vennootschappen voor de hierboven vermelde periodes in punt 12.1, voor de uitoefening van hun mandaat.
• 13. Delegaties van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten. Voorstel om aan twee leden van het Uitvoerend Comité, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden toe te kennen tot de uitvoering van de door de Algemene Vergadering genomen beslissingen alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend temaken.
• 14. Varia.

* * *

I. TOELATINGSVOORWAARDEN

Overeenkomstig artikel 7:134 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden de aandeelhouders slechts toegelaten en gemachtigd om te stemmen op de Algemene Vergaderingen indien aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

• 1) Registratie: COFINIMMO moet het bewijs verkrijgen van de aandeelhouders dat zij op 26 april 2023 om middernacht (de « Registratiedatum ») houder waren van het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen; en
• 2) Kennisgeving van deelname aan de Algemene Vergadering: COFINIMMO moet uiterlijk op 4 mei 2023 de bevestiging krijgen van de aandeelhouders dat zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen.

1. REGISTRATIE VAN AANDELEN

De registratieprocedure verloopt als volgt:

• De houders van aandelen op naam moeten op 26 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) ingeschreven zijn in het register van aandelen op naam van COFINIMMO voor het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen.
• De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten uiterlijk op 26 april 2023 om middernacht (Belgische tijd) aan hun financieel bemiddelaar of onderstaande erkende financiële instelling, het aantal aandelen meedelen dat zij wensen te registreren en waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen. De procedure voor een dergelijke certificering is uiteengezet in punt 2 hieronder.

Enkel de personen die aandeelhouder zijn op de Registratiedatum hebben het recht deel te nemen en te stemmen op de Algemene Vergaderingen, ongeacht het aantal aandelen in het bezit van de aandeelhouder op de dag van de Algemene Vergaderingen.

2. DEELNAMEMELDING

Naast de voormelde registratieprocedure dienen de aandeelhouders die voornemens zijn persoonlijk deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen (fysiek aanwezig zijn om te stemmen) hun voornemen om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen op uiterlijk 4 mei 2023 kenbaar te maken, als volgt:

De houders van aandelen op naam moeten COFINIMMO op de hoogte brengen van hun intentie om deel te nemen per gewone brief verstuurd naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel), of per email (shareholders@cofinimmo.be).

De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten hun intentie om deel te nemen melden aan hun financiële tussenpersoon, die daartoe een registratieattest zal opstellen. Dit registratieattest moet per email naar BANK DEGROOF PETERCAM worden gezonden (general.meetings@degroofpetercam.com).

Voor aandeelhouders die voornemens zijn per brief of per volmacht te stemmen, geldt de toezending van het stemformulier per brief of het stemformulier per volmacht als kennisgeving van deelname.

II. STEMMING

1. FYSIEKE STEMMING

Aandeelhouders die persoonlijk wensen deel te nemen op de plaats van de Algemene Vergaderingen zullen de procedure beschreven onder I.1 en I.2 moeten volgen.

2. STEMMING PER BRIEF

De aandeelhouders kunnen per brief stemmen door gebruik te maken van het door de vennootschap opgestelde stemformulier.

Dit formulier kan verkregen worden via de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/) of op eenvoudig verzoek per e-mail (shareholders@cofinimmo.be).

Aandeelhouders die per brief willen stemmen, dienen de in deel I.1 beschreven registratieprocedure te volgen. De verzending van het stemformulier per brief geldt als kennisgeving van deelname.

Voor de houders van aandelen op naam moet uiterlijk op 4 mei 2023 een kopie van het ondertekende stemformulier per brief, per gewone brief verstuurd worden naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel), of per e-mail(shareholders@cofinimmo.be).

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen dient een kopie van het ondertekende formulier uiterlijk op 4 mei 2023 te worden

verzonden naar BANQUE DEGROOF PETRERCAM via e-mail (general.meetings@degroofpetercam.com).

3. STEMMING PER VOLMACHT

De aandeelhouders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde door middel van het door de vennootschap opgestelde volmachtformulier.

Het volmachtformulier kan worden verkregen op de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investisseurs/informationactionnaire/assemblées-générales/) of op eenvoudig verzoek per e-mail (shareholders@cofinimmo.be).

Aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, moeten de in punt I.1. beschreven inschrijvingsprocedure volgen. De verzending van het volmachtformulier geldt als kennisgeving van deelname.

Voor de houders van aandelen op naam, moet een kopie van de ondertekende volmacht per gewone brief naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel) worden verstuurd, of per e-mail (shareholders@cofinimmo.be), ten laatste op 4 mei 2023.

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen, moet een kopie van de ondertekende volmacht uiterlijk op 4 mei 2023 per e-mail (general.meetings@degroofpetercam.com) aan BANQUE DEGROOF PETERCAM worden bezorgd.

III. BELANGRIJKE TOELICHTINGEN

Goedkeuring van de voorstellen op de agenda's

Wat de gewone algemene vergadering betreft kunnen alle voorstellen op de agenda kunnen worden aangenomen met een gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.

Wat de buitengewone algemene vergadering betreft, is voor voorstellen tot wijziging van de statuten, om te kunnen worden aangenomen, een quorum van ten minste de helft van de aandeelhouders vereist, alsmede bijzondere meerderheden van ten minste drie vierde van de stemmen die voor de betrokken punten worden uitgebracht.

Indien op de buitengewone algemene vergadering van 10 mei 2023 het vereiste quorum niet wordt gehaald, zal een tweede buitengewone algemene vergadering worden gehouden op 30 mei 2023 op de maatschappelijke zetel van de vennootschap met dezelfde agenda. Op deze tweede buitengewone algemene vergadering kunnen de bovenvermelde voorstellen worden aangenomen met dezelfde bijzondere meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.

Recht om onderwerpen op de agenda's te laten plaatsen en voorstellen tot besluiten in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda's van de Algemene Vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda's opgenomen te behandelen onderwerpen.

De agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op 18 april 2023 aan de vennootschap worden toegezonden per gewone brief aan de zetel van de vennootschap (Woluwelaan 58, 1200 Brussel) of per e-mail (shareholders@cofinimmo.be). Indien nodig zal de vennootschap uiterlijk op 25 april 2023 een aangevulde agenda bekendmaken. In dat geval zal Cofinimmo eveneens herziene volmachten en stemformulieren per brief ter beschikking stellen op haar website (https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/) op hetzelfde ogenblik als de publicatie van de aangevulde agenda.

Ingeval de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gebruik maken van hun recht om te verzoeken dat punten aan de agenda worden toegevoegd en om voorstellen tot besluit in te dienen, blijven de volmachten en briefwisseling waarvan vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda kennis is gegeven, geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben. Indien agendapunten en/of voorstellen tot besluit worden ingediend nadat de volmacht en de stemformulieren per brief aan de vennootschap zijn meegedeeld, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwe of alternatieve voorstellen tot besluit. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om nieuwe volmacht- en stemformulieren per brief in te dienen, met gebruikmaking van de in de vorige alinea bedoelde herziene formulieren.

Recht om vragen te stellen

Aandeelhouders hebben het recht om vóór de Algemene Vergaderingen schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris. Schriftelijke vragen worden slechts beantwoord indien de vraagstellende aandeelhouder heeft voldaan aan de hiervoor vermelde toelatingsvereisten overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze vragen kunnen vóór de Algemene Vergaderingen worden gesteld per e-mail (shareholders@cofinimmo.be) of per post op de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel). Zij moeten uiterlijk op 4 mei 2023 in het bezit zijn van de onderneming. De antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Algemene Vergaderingen worden verstrekt.

Beschikbare stukken

Alle stukken over de Algemene Vergaderingen die krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, kunnen vanaf 6 april 2023 op de website van de vennootschap (http://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene)vergaderingen/)) worden geraadpleegd.

III.GEGEVENSBESCHERMING

De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van effectenhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de Algemene Vergaderingen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming. De verwerking van dergelijke persoonsgegevens zal geschieden op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de vennootschapsovereenkomst of wettelijke verplichting rustend op de vennootschap, ongeacht de toepasselijke grondslag. De verwerking vindt plaats voor de analyse en beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de Algemene Vergaderingen en dit overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en het Privacybeleid van de vennootschap. Deze persoonsgegevens zullen worden doorgegeven aan de partners van de vennootschap met als doel assistentie te verlenen bij het organiseren van de Algemene Vergaderingen, het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure en voor ter analyse van de samenstelling van de deelnemingsgerechtigden aan de Algemene Vergaderingen. De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is van voormelde doelstelling en zullen bijgevolg worden gewist in overeenstemming met het Privacybeleid van de vennootschap.

Effectenhouders en volmachtdragers kunnen het Privacybeleid van de vennootschap vinden op haar website. Dit Privacybeleid bevat gedetailleerde informatie met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van, onder meer, effectenhouders en volmachtdragers. Effectenhouders en volmachtdragers hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensportabiliteit, voor zover zij deze rechten hebben onder de toepasselijke wetgeving, alsmede het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Effectenhouders en volmachtdragers kunnen hun rechten met betrekking tot hun aan de Vennootschap verstrekte persoonsgegevens laten gelden door contact op te nemen met de Vennootschap via privacy@cofinimmo.be.

* * *