Citycon Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Feb 20, 2024

Kutsu Citycon Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Citycon Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

CITYCON OYJ Pörssitiedote 20.2.2024 klo 17.00

Citycon Oyj:n (”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
(”Yhtiökokous”), joka pidetään tiistaina 19.3.2024 kello 12.00. Yhtiökokous
pidetään ilman kokouspaikkaa reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä Yhtiön
yhtiöjärjestyksen 11 §:n ja osakeyhtiölain 5 luvun 16 §:n 3 momentin mukaisena
etäkokouksena. Ohjeet osallistumiseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa
C.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Toimitusjohtajan ja talousjohtajan katsauksen esittäminen.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen sekä hallituksen valtuuttaminen
   päättämään varojen jakamisesta sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta

Hallitus ehdottaa, että 31.12.2023 päättyneeltä tilikaudelta vahvistettavan
taseen perusteella ei jaeta osinkoa Yhtiökokouksen päätöksellä.

Hallitus ehdottaa kuitenkin, että hallitus valtuutetaan päättämään harkintansa
mukaan varojen jakamisesta sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta
seuraavasti.

Valtuutuksen perusteella osakkeenomistajille sijoitetun vapaan oman pääoman
rahastosta jaettavan pääoman palautuksen määrä on yhteensä enintään 0,30 euroa
osakkeelta. Yhtiön tällä hetkellä liikkeeseen laskemien osakkeiden
kokonaismäärän perusteella valtuutus tarkoittaisi pääoman palautuksena enintään
51 598 261,20 euroa.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti.

Ellei hallitus perustellusta syystä päätä toisin, valtuutuksen perusteella
jaetaan pääoman palautusta neljä kertaa valtuutuksen voimassaoloaikana. Hallitus
tekee erilliset päätökset kustakin pääoman palautuksesta siten, että pääoman
palautusten alustavat täsmäytys- ja maksupäivät ovat alla mainitut. Yhtiö
julkistaa tällaiset päätökset erikseen.

Alustava täsmäytyspäivä Alustava maksupäivä
21.3.2024 28.3.2024
20.6.2024 28.6.2024
23.9.2024 30.9.2024
20.12.2024 31.12.2024

Hallituksen päätöksen perusteella jaettava pääoman palautus maksetaan
osakkeenomistajalle, joka pääoman palautuksen täsmäytyspäivänä on merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti

Hallitus ehdottaa, että Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti vuodelta 2023
hyväksytään. Osakeyhtiölain mukaan Yhtiökokouksen päätös on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla
citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallitus ehdottaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta, että
hallituksen jäsenten palkkiot pysyvät ennallaan ja että hallituksen
puheenjohtajalle maksetaan 160 000 euron, hallituksen varapuheenjohtajille
70 000 euron ja hallituksen jäsenille 50 000 euron vuosipalkkio. Hallituksen
valiokuntien puheenjohtajille ehdotetaan maksettavaksi lisäksi 5 000 euron
vuosittainen lisäpalkkio.

Hallituksen valiokuntien kokousten puheenjohtajille ehdotetaan maksettavaksi 800
euron sekä hallituksen ja valiokuntien jäsenille 600 euron kokouskohtainen
palkkio, lukuun ottamatta hallituksen puheenjohtajaa, jolle ei makseta
kokouskohtaisia palkkioita ja toimitusjohtajaa, jolle ei makseta vuosipalkkiota
eikä kokouskohtaista palkkiota hänen jäsenyydestään hallituksessa.

Hallituksen jäsenille ehdotetaan korvattavaksi hallitus- ja
valiokuntatyöskentelyyn liittyvät toteutuneet matka- ja majoituskulut ja muut
mahdolliset kustannukset.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Hallitus ehdottaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta, että
hallituksen jäsenten lukumääräksi päätetään yhdeksän (9).

Mikäli yksi tai useampi hallituksen jäseniksi ehdotetuista henkilöistä ei
Yhtiökokouksessa ole jostakin syystä käytettävissä valittavaksi hallitukseen,
hallitukseen ehdotettujen jäsenten lukumäärää vähennetään vastaavasti.

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallitus ehdottaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta, että
hallituksen nykyisistä jäsenistä Chaim Katzman, Yehuda (Judah) L. Angster, F.
Scott Ball, Zvi Gordon, Alexandre (Sandy) Koifman, David Lukes, Per-Anders Ovin,
Ljudmila Popova ja Adi Jemini valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi.

Hallituksen jäsenet valitaan toimikaudeksi, joka jatkuu seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

Mikäli kuka tahansa yllä esitetyistä ehdokkaista ei Yhtiökokouksessa ole
jostakin syystä käytettävissä valittavaksi hallitukseen, ehdotetaan, että
käytettävissä olevat muut ehdokkaat valitaan edellä esitetyn mukaisesti.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa valintaan. Kaikki hallitukseen
ehdolla olevista henkilöistä F. Scott Ballia lukuun ottamatta ovat Yhtiöstä
riippumattomia. Kaikki ehdolla olevista henkilöistä Chaim Katzmania, Zvi
Gordonia ja Adi Jeminia lukuun ottamatta ovat riippumattomia Yhtiön
merkittävistä osakkeenomistajista.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt on esitelty Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja hallinnointivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastuspalkkio maksetaan tilintarkastajan esittämän ja Yhtiön hyväksymän
laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Yhtiö on velvollinen järjestämään EU:n tilintarkastusasetuksen (537/2014)
mukaisen tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn viimeistään tilikauden 2025
tilintarkastusta koskien. Hallituksen tarkastus- ja hallinnointivaliokunta on
toteuttanut kilpailutuksen ja antanut suosituksensa jo tilikauden 2024
tilintarkastusta koskien.

Hallituksen tarkastus- ja hallinnointivaliokunta on valmistellut suosituksensa
EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisesti ja järjestänyt lakisääteisen
tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn. Valiokunta on tarkastellut mahdollisia
tilintarkastusyhteisöehdokkaita perustuen ennalta määriteltyihin
valintakriteereihin ja määrittänyt Deloitte Oy:n ja KPMG Oy Ab:n parhaiksi
ehdokkaiksi Yhtiön kansainväliselle tilintarkastustoimeksiannolle. Huolellisen,
valintakriteereihin perustuvan harkinnan jälkeen Deloitte Oy:stä tuli
valiokunnan ensisijainen suositus Yhtiön tilintarkastusyhteisöksi toimikaudeksi,
joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

Tarkastus- ja hallinnointivaliokunta vahvistaa, että sen suositus on vapaa
kolmannen osapuolen vaikutuksesta ja ettei valiokuntaa ole edellytetty
noudattamaan EU:n tilintarkastusasetuksen 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitettua
sopimuslauseketta, jolla varsinaisen yhtiökokouksen tilintarkastajaa koskevaa
valintaa rajoitettaisiin.

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja hallinnointivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy toimikaudelle,
joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Deloitte
Oy on ilmoittanut, että Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT
Anu Servo.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään osakeannista sekä
osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisesta yhdellä tai useammalla päätöksellä
seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
16 miljoonaa osaketta, joka vastaisi noin 9,30 prosenttia Yhtiön kaikista
rekisteröidyistä osakkeista. Osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
nojalla mahdollisesti annettavat osakkeet sisältyvät edellä mainittuun
osakkeiden enimmäismäärään.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden
antamista, että omien osakkeiden luovuttamista. Osakeanti ja osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2025 asti, ja se kumoaa kaikki aikaisemmat
osakeantivaltuutukset sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamista koskevat valtuutukset.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutettaisiin päättämään Yhtiön omien
osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta yhdessä tai useammassa
erässä seuraavasti.

Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla
yhteensä enintään 30 miljoonaa osaketta, joka vastaisi noin 17,44 prosenttia
Yhtiön kaikista rekisteröidyistä osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen
nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan.

Omien osakkeiden hankkiminen on muiden sijoitusten ohella edelleen mahdollinen
varojenjakotapa, jolla Yhtiö voi jakaa varoja arvon lisäämiseksi kaikille
osakkeenomistajille.

Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2025 asti, ja se kumoaa kaikki aikaisemmat omien
osakkeiden hankkimista ja/tai pantiksi ottamista koskevat valtuutukset.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Citycon Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus,
palkitsemisraportti, edellä mainitut Yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024 20.2.2024. Mainituista asiakirjoista
lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainitulla internetsivulla
viimeistään 2.4.2024 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua Yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on Yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 7.3.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön
osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen Yhtiökokoukseen alkaa 26.2.2024 klo 9.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
Yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 12.3.2024 kello 16.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Ilmoittautua voi seuraavilla
tavoilla:

a. sähköisesti käyttämällä Euroclearin sähköistä yhtiökokouspalvelua, joka on
saatavilla osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024. Ilmoittautumiseen
tarvitaan luonnollisille henkilöille vahva sähköinen tunnistautuminen
(pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) sekä oikeushenkilöille Y-tunnus ja arvo
-osuustilin numero. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b. sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Citycon Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on annettava
pyydetyt henkilötiedot. Osakkeenomistajien ja asiamiesten Yhtiölle antamia
henkilötietoja käytetään vain Yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua Yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa Yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
Yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Valtakirjat ja ennakkoäänestyslomakkeet pyydetään toimittamaan Euroclear Finland
Oy:lle postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Citycon Oyj, PL
1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu
ennen ilmoittautumisajan ja ennakkoäänestyksen päättymistä, mihin mennessä
asiakirjojen on oltava perillä.

Mikäli osakkeenomistaja toimittaa valtakirjan Yhtiölle soveltuvien ohjeiden
mukaisesti ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä, katsotaan
tämä ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen edellyttäen, että kaikki tarvittavat
tiedot on sisällytetty valtakirjaan.

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa perinteisen valtakirjan sijaan.
Tällöin yhteisöomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa
osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa
edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella
ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen
tunnistaminen toimii henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja on saatavilla suomi.fi/valtuudet -sivustolla.

Lisätietoja on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
Yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella
osakkeenomistajalla olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 7.3.2024. Osallistuminen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
viimeistään 14.3.2024 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista Yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja,
joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön
osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä ja
huolehtia ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan
puolesta ilmoittautumisajan kuluessa. Lisätietoa näistä asioista on saatavilla
myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

Yhtiökokoukseen ilmoittautunut hallintarekisteröity osakkeenomistaja voi myös
halutessaan osallistua kokoukseen ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja
teknisen apuvälineen avulla. Ajantasainen osallistuminen kokoukseen edellyttää
tilapäisen Yhtiön osakasluetteloon rekisteröitymisen lisäksi osakkeenomistajan
sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä tarvittaessa valtakirjan ja muiden
edustamisoikeuden todistamiseksi tarvittavien asiakirjojen toimittamista
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu ennen hallintarekisteröityjen
osakkeenomistajien ilmoittautumisajan päättymistä, jotta osakkeenomistajalle
voidaan lähettää osallistumislinkki, käyttäjätunnus ja salasana kokoukseen
osallistumiseksi.

1. Osallistumisohjeet

Osakkeenomistajat, joilla on oikeus osallistua Yhtiökokoukseen, osallistuvat
kokoukseen ja käyttävät oikeuksiaan kokouksen aikana täysimääräisesti ja
ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla.

Osakkeenomistajat voivat käyttää kyselyoikeuttaan kokouksen aikana suullisesti
mikrofonin avulla.

Etäyhteys Yhtiökokoukseen toteutetaan Euroclear Finland Oy:n tarjoaman online
-yhtiökokouspalvelun kautta, joka sisältää video- ja ääniyhteyden
Yhtiökokoukseen. Etäkokoukseen osallistuminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja
tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen,
älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai
kuulokkeet sekä mikrofoni suullisten kysymysten tai puheenvuorojen esittämiseen.
Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi yleisimpien käytössä olevien
selainohjelmien uusimpia versioita. On suositeltavaa testata verkkoyhteys ja
kirjautua kokousjärjestelmään jo hyvissä ajoin ennen kokouksen
alkamisajankohtaa.

Osallistumislinkki ja käyttäjätunnus sekä salasana etäosallistumista varten
lähetetään sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä annettuun
sähköpostiosoitteeseen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen sekä noin kaksi
tuntia ennen kokousta. Ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat voivat myös
osallistua Yhtiökokoukseen etäyhteydellä. Ennakkoon annetut äänet otetaan
huomioon Yhtiökokouksen päätöksenteossa riippumatta siitä, osallistuvatko nämä
osakkeenomistajat Yhtiökokoukseen etäyhteydellä vai eivät. Osakkeenomistajalla,
joka osallistuu kokoukseen etäyhteydellä, on mahdollisuus kokouksen aikana
muuttaa ennakkoon antamiaan ääniä, mikäli äänestys suoritetaan.

Tarkemmat tiedot yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeet useampaa osakkeenomistajaa
edustavalle asiamiehelle, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten
häiriötilanteiden varalle löytyvät Yhtiön internetsivuilta osoitteesta
citycon.com/fi/yhtiokokous2024 viimeistään 26.2.2024. On suositeltavaa, että
tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen Yhtiökokouksen alkamista.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat äänestää
ennakkoon tiettyjen Yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
26.2.2024 klo 9.00 ja 12.3.2024 klo 16.00 välisenä aikana.

Ennakkoäänestää voi seuraavilla tavoilla:

a. sähköisesti käyttämällä Euroclearin sähköistä yhtiökokouspalvelua, joka on
saatavilla osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024. Sähköiseen
ennakkoäänestämiseen tarvitaan luonnollisille henkilöille vahva sähköinen
tunnistautuminen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) sekä oikeushenkilöille Y
-tunnus ja arvo-osuustilin numero.
b. lähettämällä Yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Citycon Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.

Ennakkoäänestyslomake ja ennakkoäänestyksen ohjeet ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa citycon.com/fi/yhtiokokous2024 viimeistään
26.2.2024 klo 9.00.

Jos osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon
soveltuvien ohjeiden mukaisesti ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen
määräajan päättymistä katsotaan tämä ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen
edellyttäen, että kaikki tarvittavat tiedot ilmoittautumista ja
ennakkoäänestystä varten on annettu. Muuta ilmoitusta osallistumisesta
Yhtiökokoukseen ei vaadita.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta taikka oikeutta vaatia äänestystä, ellei
hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu Yhtiökokoukseen etäyhteyden
välityksellä.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
omaisuudenhoitajan välityksellä. Omaisuudenhoitaja voi äänestää ennakkoon
edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana Yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
citycon.com/fi/yhtiokokous2024.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Yhtiökokouksessa etäyhteyden välityksellä läsnä olevalla osakkeenomistajalla on
Yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa
käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Kokouskutsun julkistamispäivänä 20.2.2024 Citycon Oyj:llä on 171 994 204
osaketta ja ääntä.

CITYCON OYJ
Hallitus
Lisätietoja:
Sakari Järvelä
Talousjohtaja
Puh. +358 50 387 8180
sakari.jarvela@citycon.com

Citycon on johtava monikäyttöisten kaupunkikeskusten omistaja, kehittäjä ja
hallinnoija. Keskeisillä kaupunkialueilla sijaitsevissa keskuksissamme
vähittäiskauppa, toimistotilat ja asuminen yhdistyvät hyvin toimiviin
liikenneyhteyksiin. Olemme sitoutuneet kestävään kiinteistönhoitoon, ja
hallinnoimamme kiinteistöomaisuuden arvo Pohjoismaissa on yhteensä noin 4,0
miljardia euroa. Päivittäistavarahyödykkeitä, terveydenhuollon palveluita sekä
muita palveluita tarjoavat keskuksemme vastaavat asiakkaidemme jokapäiväisiin
tarpeisiin.

Cityconilla on investointitason luottoluokitus Standard & Poor's:lta (BBB-).
Cityconin osakkeet on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä.

www.citycon.com/fi