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CHONGQING SANXIA PAINTS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Mar 22, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000565 证券简称:渝三峡 A 公告编号:2011-013

重庆三峡油漆股份有限公司

关于召开 2011 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、召集人:重庆三峡油漆股份有限公司董事会

  • 2、现场会议召开时间:2011 年 4 月 7 日下午 14:30

    • 网络投票时间:2011 年 4 月 6 日~2011 年 4 月 7 日。其中:
  • (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

  • 2011 年 4 月 7 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2011 年 4

  • 月 6 日 15:00 至 2011 年 4 月 7 日 15:00 期间的任意时间。

  • 3、 现场会议召开地点:重庆市九龙坡区石坪桥正街 121 号公司

  • 三楼会议室。

  • 4、召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过

  • 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公 司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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1

5、出席对象:2011 年 3 月 31 日下午交易结束后在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;本公司 现任董事、监事和高级管理人员;以及公司聘请的见证律师。公司股 东可以委托代理人出席股东大会并表决,该代理人不必是本公司股 东。

6、参加会议的方式:同一股份只能选择现场投票和网络投票中 的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。 二、会议审议事项

审议《关于与重庆化医控股集团财务有限公司签订<金融服务协 议>的议案》

  • 议案的具体内容详见 2011 年 3 月 23 日《证券时报》、《中国证券

  • 报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(网址为:www.cninfo.com.cn)刊 载的《重庆三峡油漆股份有限公司关联交易公告》提醒投资者查阅。 三、股东大会会议登记方法

  • ( ) 现场会议登记方式

  • 1、登记方式:传真、电话方式登记

  • 2、登记时间:2011 年 4 月 6 日—7 日下午 14:30 之前

  • 3、登记地点:重庆市九龙坡区石坪桥正街 121 号二楼公司证券

邮编:400051

- — 电话:023 68824806 023 68823076

- 传真:023 68824806

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2

4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:出席会 议的股东必需出示本人身份证和持股凭证;委托代理他人出席会议 的,应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书和持股凭 证。

法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法人股 股东单位的营业执照复印件和持股凭证;委托代理人出席会议的,代 理人应出示本人身份证、法人股股东单位的营业执照复印件、法人股 股东单位的法定代表人的书面授权委托书和持股凭证。

(二) 采用交易系统投票的投票程序

  • 1、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报

  • 买入委托的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 买入价格
360565 三峡投票 对应申报价格

2、股东投票的具体程序

(1)输入买入指令;

(2)输入投票代码 360565;

(3)输入对应申报价格:在“买入价格”项下输入对应申报价

格,情况如下:

,情况如下:
表决事项 对应申报价格(元)
议案一:关于与重庆化医控股集团财务
有限公司签订《金融服务协议》的议案
1.00

(4)输入委托股数:在“买入股数”项下,表决意见对应的申报 股数如下:

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3

表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1 2 3

(5)确认投票委托完成。

3、计票规则

(1)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票 为准。

(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合 上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。

(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一 次投票为准。

(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深 圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投 票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券 公司营业部查询。

4、采用互联网系统的身份认证与投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址: http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置 服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后半日后方可使 用。

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机

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4

构申请。

(2)网络投票的时间

本次股东大会网络投票开始时间为 2011 年 4 月 6 日 15:00 时, 网络投票结束时间为 2011 年 4 月 7 日 15:00 时。

( 3 )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的网投票系统进行投票。

(4)注意事项

①网络投票不能撤单;

②对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申 报为准;

③同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票 为准;

④如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券 交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询” 功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部 查询。

(5)投票举例

①股权登记日持有“渝三峡 A”A 股的投资者,对公司议案一投 同意票,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360565 买入 1.00 元 1 股

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5

②如果股东对议案一投反对票,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360565 买入 1.00 元 2 股

四、 其它事项

  • 1、会议联系方式:电话:023 68824806,联系人:袁奕

  • 2、会议费用:现场会议为期半天,与会股东的各项费用自理。

  • 3、授权委托书见附件。

特此公告。

重庆三峡油漆股份有限公司董事会

2011 年 3 月 23 日

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6

附:

重庆三峡油漆股份有限公司

2011 年第一次临时股东大会授权委托书

本人(本公司)作为重庆三峡油漆股份有限公司的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)参加重庆三峡油漆股份有限公司 2011 年第一 次临时股东大会,对会议所有议案行使表决权。

议案序号 议 案 名 称 委托意见 委托意见 委托意见
1 关于与重庆化医控股集团财务有限公
司签订《金融服务协议》的议案
赞成□ 反对□ 弃权□

注 1、委托人请对每一表决事项选择赞成、反对或弃权(在所选择的委托意

见后的方框内打“√”),三者必须选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。

注 2、委托人未作任何投票指示,则受托人可按照自己的意愿表决。

注 3、除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出

的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

注 4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。

注 5、本授权委托书于 2011 年 4 月 7 日下午 14:30 前填妥并通过专人、邮

寄、传真或者电子邮件形式送达本公司指定登记地点方为有效。

委托人签名(盖章): 委托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人证券账户号:

受托人签名(盖章): 受托人身份证号码:

委托权限:

委托日期: 委托有效期: 注 :自然人股东签名,法人股股东加盖法人公章

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