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CHINA HAISUM ENGINEERING CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 6, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072

中国海诚工程科技股份有限公司

关于召开2022 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据中国海诚工程科技股份有限公司(以下简称“公司”)第六 届董事会第三十五次会议决议,公司董事会召集于2022年12月22日下 午1:30在上海市宝庆路21号公司宝轻大厦1楼会议室以网络投票和现 场投票相结合的方式召开2022年第三次临时股东大会,现将本次股东 大会的有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • (一)股东大会届次:2022年第三次临时股东大会。

  • (二)股东大会的召集人:董事会。

  • (三)会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、

  • 行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  • (四)现场会议召开地点:上海市宝庆路21号公司宝轻大厦1楼

  • 会议室。

  • (五)会议召开日期和时间

  • 1、现场会议召开时间:2022年12月22日下午1:30。

2、网络投票时间:2022年12月22日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022 年12月22日上午9:15~9:25,9:30~11:30和13:00~15:00;

通过互联网投票系统进行网络投票的时间为2022年12月22日 9:15~15:00。

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072

(六)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东可以选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一 表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。 (七)股权登记日:2022年12月16日。

二、出席会议对象

(一)截至2022年12月16日下午收市后,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人。

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的见证律师。

三、会议审议事项

1、提案编码

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于续聘会计师事务所的议案》
2.00 《关于公司与关联企业保利财务公司签订<金融服务
协议>的议案》

上述议案已经公司第六届董事会第三十四次会议和第三十五次 会议审议通过,与上述议案相关的公告分别详见2022年11月22日、12 月7日的《上海证券报》《证券时报》和巨潮资讯网。

公司将对中小投资者表决单独计票,并将结果予以披露。中小投 资者指:除单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东或任上市公 司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

四、现场会议登记办法

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072

1、登记时间:

2022年12月21日9:00~11:00,13:00~15:00。

2、登记方式:自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及有效 持股证明进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托 人身份证、股东账户卡和有效持股证明进行登记;法人股东须持营业 执照复印件(盖公章)、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席 人身份证进行登记;路远或异地股东可以信函、传真方式办理登记。

3、登记地点:中国海诚工程科技股份有限公司董事会办公室(通 讯地址:上海市徐汇区宝庆路21号),信函上请注明“股东大会”字 样。

4、邮编:200031,传真号码:021-64334045。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深交所交 易系统投票和互联网(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,网络投 票程序如下:

(一)投票代码:362116;投票简称:海诚投票。

(二)提案编码及表决意见。

1、提案编码。

公司本次股东大会设置“总议案”,对应的议案编码为100。 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所 有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072 以总议案的表决意见为准。

(三)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2022年12月22日的交易时间,即9:15~9:25,9:30~

  • 11:30和13:00~15:00;

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 (四)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年12月22日9:15~

  • 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引 栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

六、其他事项

(一)与会股东或其委托代理人食宿费及交通费自理。

(二)会议咨询:公司董事会办公室,联系电话:021-64314018, 联系人:林琳、杨艳卫。

(三)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网 络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通 知进行。

(四)现场参会的股东需提供48小时内阴性证明,服从现场会务安 排,配合落实参会登记、体温检测等防疫要求,体温正常、随申码、 行程码为绿色的股东可进入会场并请全程佩戴口罩。

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072

特此通知。

中国海诚工程科技股份有限公司

董 事 会 2022年12月7日

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2022-072

附件:授权委托书

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(个人)出席中国海诚工程 科技股份有限公司2022年第三次临时股东大会并代为行使以下表决,其行使表决

权的后果均由本公司(个人)承担。

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于续聘会计师事务所的议案》
2.00 《关于公司与关联企业保利财务公司签订<
金融服务协议>的议案》

请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能表 明“同意”、“反对”或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或未 作选择的表决票无效,按弃权处理。

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

委托人持股数:

受委托人签名:

受委托人身份证号码:

本委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。 注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖单位 公章。