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CHINA HAISUM ENGINEERING CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jul 30, 2019

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039

中国海诚工程科技股份有限公司 关于召开2019 年第二次临时股东大会的通知

本公司及全体董事、监事和高级管理人员保证公告内容的真实、 准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责 任。

根据公司第五届董事会第二十七次会议决议,公司董事会召集于 2019年8月15日(星期四)下午2:30在上海市宝庆路21号公司宝轻大 厦1楼会议室以网络投票和现场投票相结合的方式召开2019年第二次 临时股东大会,现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)股东大会届次:2019年第二次临时股东大会。

(二)股东大会的召集人:董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公 司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规 则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(四)现场会议召开地点:上海市宝庆路21号公司宝轻大厦1楼 会议室。

(五)会议召开日期和时间

1、现场会议召开时间:2019年8月15日下午2:30。

2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票 的具体时间为2019年8月15日上午9:30~11:30 ,下午13:00~15:00; 通过互联网投票系统进行网络投票的时间为2019年8月14日15:00至

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039 2019年8月15日15:00期间的任意时间。

(六)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

  • 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

  • (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东可以选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一 表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  • (七)股权登记日:2019年8月12日。

二、出席会议对象

  • (一)截至2019年8月12日下午收市后,在中国证券登记结算有

  • 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人。

  • (二)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三)董事、监事候选人。

  • (四)公司聘请的见证律师。

三、会议审议事项

  • 1、《关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案》;

  • 1.01选举徐大同先生为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.02选举张建新先生为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.03选举俞海星先生为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.04选举肖丹女士为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.05选举孙波女士为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.06选举田颖杰女士为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.07选举李芸女士为公司第六届董事会非独立董事;

  • 1.08选举杨晓洁女士为公司第六届董事会非独立董事。

  • 2、《关于选举公司第六届董事会独立董事的议案》

  • 2.01选举张一弛先生为公司第六届董事会独立董事;

  • 2.02选举高凤勇先生为公司第六届董事会独立董事;

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039

  • 2.03选举赵艳春先生为公司第六届董事会独立董事;

  • 2.04选举丁慧平先生为公司第六届董事会独立董事。

  • 3、《关于公司监事会换届选举的议案》;

  • 3.01选举高永林先生为公司第六届监事会监事;

  • 3.02选举宁静女士为公司第六届监事会监事;

  • 3.03选举陈志明先生为公司第六届监事会监事。

  • 4、《关于修改<公司章程>的议案》;

5、《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》。

上述议案已经公司第五届董事会第二十六次、第二十七次,第五 届监事会第十五次会议审议通过,与上述议案相关的公告详见2019 年7月6日、7月31日的《上海证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无 异议,股东大会方可进行选举,公司已经按照要求将独立董事候选人 详细信息在深圳证券交易所进行公示。

议案1-3采取累积投票制进行表决;议案4为特别表决事项,需经 出席股大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通 过;议案1-5属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中 小投资者表决单独计票,并将结果予以披露。

中小投资者指:除单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东 或任上市公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。 四、现场会议登记办法

1、登记时间:

2019年8月13日上午9:00 -11:00 ,下午13:00 -15:00。

2、登记方式:自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及有效 持股证明进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托 人身份证、股东账户卡和有效持股证明进行登记;法人股东须持营业 执照复印件(盖公章)、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039 人身份证进行登记;路远或异地股东可以信函、传真方式办理登记。

3、登记地点:中国海诚工程科技股份有限公司董事会办公室(通 讯地址:上海市宝庆路21号),信函上请注明“股东大会”字样。 4、邮编:200031,传真号码:021-64334045。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深交所交 易系统投票和互联网(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,网络投 票程序如下:

(一)投票代码:362116;投票简称:海诚投票。

  • (二)提案编码及表决意见。

1、提案编码。

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00 《关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案》 应选人数8人
1.01 选举徐大同先生为公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举张建新先生为公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举俞海星先生为公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举肖丹女士为公司第六届董事会非独立董事
1.05 选举孙波女士为公司第六届董事会非独立董事
1.06 选举田颖杰女士为公司第六届董事会非独立董事
1.07 选举李芸女士为公司第六届董事会非独立董事
1.08 选举杨晓洁女士为公司第六届董事会非独立董事
2.00 《关于选举公司第六届董事会独立董事的议案》 应选人数4人
2.01 选举张一弛先生为公司第六届董事会独立董事
2.02 选举高凤勇先生为公司第六届董事会独立董事
2.03 选举赵艳春先生为公司第六届董事会独立董事
2.04 选举丁慧平先生为公司第六届董事会独立董事

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039

3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数3人
3.01 选举高永林先生为公司第六届监事会监事
3.02 选举宁静女士为公司第六届监事会监事
3.03 选举陈志明先生为公司第六届监事会监事
非累积投票提案
4.00 《关于修改<公司章程>的议案》
5.00 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》

(1)公司本次股东大会设置“总议案”(总议案中不包含需累 积投票的议案),对应的议案编码为100。

(2)对于采用累积投票进行表决的议案,如议案1.00为选举非 独立董事,1.01代表第一位非独立董事候选人,1.02代表第二位非独 立董事候选人,依此类推;议案2.00为选举独立董事,2.01代表第一 位独立董事候选人,2.02代表第二位独立董事候选人,依此类推;议 案3.00为选举监事,3.01代表第一位监事候选人,3.02代表第二位监 事候选人,依此类推。

2、填报表决意见或选举票数。

(1)对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票议案,填报投给候选人的选举票数。公司股 东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所 投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均 视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举非独立董事(如议案1.00,有8位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×8

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039

股东可以将票数平均分配给8位非独立董事候选人,也可以在8 位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票 数。

② 选举独立董事(如议案2.00,有4位候选人) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4 股东可以将票数平均分配给4位独立董事候选人,也可以在4位独 立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举股东代表监事(如议案3.00,有3位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将票数平均分配给3位股东代表监事候选人,也可以在3 位股东代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票 数。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所 有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

  • 4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  • (三)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2019年8月15日的交易时间,即9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00;

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 (四)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年8月14日15:00,结

  • 束时间为2019年8月15日15:00。

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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引 栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

六、其他事项

(一)与会股东或其委托代理人食宿费及交通费自理。

(二)会议咨询:公司董事会办公室,联系电话:021-64314018, 联系人:林琳、杨艳卫。

(三)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网 络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通 知进行。

特此通知。

中国海诚工程科技股份有限公司

董 事 会

2019年7月31日

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039

附件:授权委托书

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(个人)出席中国海诚工程 科技股份有限公司2019年第二次临时股东大会并代为行使以下表决,其行使表决 权的后果均由本公司(个人)承担。

备注
提案
编码
提案名称 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案
1.00 《关于选举公司第六届董事会非独立董事的议案》 应选人数8人 请填写票数
1.01 选举徐大同先生为公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举张建新先生为公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举俞海星先生为公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举肖丹女士为公司第六届董事会非独立董事
1.05 选举孙波女士为公司第六届董事会非独立董事
1.06 选举田颖杰女士为公司第六届董事会非独立董事
1.07 选举李芸女士为公司第六届董事会非独立董事
1.08 选举杨晓洁女士为公司第六届董事会非独立董事
2.00 《关于选举公司第六届董事会独立董事的议案》 应选人数4人 请填写票数
2.01 选举张一弛先生为公司第六届董事会独立董事
2.02 选举高凤勇先生为公司第六届董事会独立董事
2.03 选举赵艳春先生为公司第六届董事会独立董事
2.04 选举丁慧平先生为公司第六届董事会独立董事
3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数3人 请填写票数
3.01 选举高永林先生为公司第六届监事会监事
3.02 选举宁静女士为公司第六届监事会监事
3.03 选举陈志明先生为公司第六届监事会监事
非累积投票提案
4.00 《关于修改<公司章程>的议案》

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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2019-039 5.00 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》 √ 请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能表 明“同意”、“反对”或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或未 作选择的表决票无效,按弃权处理。累积投票制议案请填报票数。 委托人姓名或名称(签章): 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户: 委托人持股数: 受委托人签名: 受委托人身份证号码: 本委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。 注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖单位 公章。

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