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CHINA HAISUM ENGINEERING CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Mar 5, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
中国海诚工程科技股份有限公司 关于召开2012 年第一次临时股东大会的通知
本公司及全体董事、监事和高级管理人员保证公告内容的真实、 准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责 任。
一、召开会议基本情况
1、召开股东大会的提议人:控股股东;
-
2、股东大会的召集人:董事会;
-
3、现场会议召开地点:上海市宝庆路21号公司5201会议室; 4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2012年3月21日下午2:30;
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投 票的具体时间为2012年3月21日上午9:30~11:30 ,下午13:00~ 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2012年3月20日15:00至2012年3月21日15:00期间的任意时间;
5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式;
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托股东代表 出席现场会议;
(2)网络投票:本次临时股东大会将通过证券交易系统和互联 网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上 述网络投票时间内行使表决权;
(3)委托独立董事投票:公司独立董事郑培敏先生已发出征集 委托投票权授权委托书,向股东征集投票权。具体操作方式详见2012 年3月6日刊登在《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网的《中
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006 国海诚工程科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告 书》。
6、会议表决方式:公司股东只能选择现场投票、网络投票或者 符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以 上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券 交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方 式。
- 7、股权登记日:2012年3月16日。
二、出席会议对象
1、截至2012年3月16日下午收市后,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人;
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师。
三、会议审议事项
- 1、《关于公司〈股票期权激励计划(草案修订稿)〉及摘要的
议案》;
-
1.1 股票期权激励对象的确定依据和范围;
-
1.2 股票期权激励计划所涉及的标的股票来源和数量;
-
1.3 激励对象获授的股票期权分配情况;
-
1.4 股票期权激励计划的有效期、授权日、等待期、行权有效期、
-
可行权日、可行权期、标的股票的禁售期;
-
1.5 股票期权的行权价格及行权价格的确定方法;
-
1.6 激励对象获授股票期权的条件以及行权条件;
-
1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序;
-
1.8 股票期权会计处理;
-
1.9 公司授予股票期权及激励对象行权的程序;
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
- 1.10 公司与激励对象各自的权利义务;
1.11 公司、激励对象发生异动时如何实施股权激励计划;
1.12 股票期权激励计划的变更、终止及其他重要事项。
2、《关于建立公司〈股票期权激励计划实施考核办法〉的议案》;
3、《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相关 事宜的议案》。
上述议案已经公司董事会和监事会审议通过,与上述议案相关的 公告详见2011年12月15日和2012年3月6日《上海证券报》、《证券时 报》和巨潮资讯网。
四、现场会议登记办法
1、登记时间:
2012年3月20日上午9:00 -11:00 ,下午13:00 -15:00;
2、登记方式:自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及有效 持股证明进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托 人身份证、股东账户卡和有效持股证明进行登记;法人股东须持营业 执照复印件、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席人身份证进 行登记;路远或异地股东可以信函、传真方式办理登记;
3、登记地点:中国海诚工程科技股份有限公司董事会办公室(通 讯地址:上海市宝庆路21号),信函上请注明“股东大会”字样。 4、邮编:200031,传真号码:021-64334045。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深交所交 易系统投票和互联网(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,网络投 票程序如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票代码:362116;投票简称:海诚投票;
-
2.投票时间:2012年3月21日的交易时间,即9:30—11:30 和
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
13:00—15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作;
3.通过交易系统进行网络投票的具体程序:
(1)进行投票时买卖方向为“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总 议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应 以相应的委托价格分别申报。具体如下表所示:
| 序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 表示对以下议案1至议案3所有议案统一表决 | 100.00 |
| 1 | 《关于公司〈股票期权激励计划(草案修订稿)〉及摘要 的议案》 |
1.00 |
| 1.1 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | 1.01 |
| 1.2 | 股票期权激励计划所涉及的标的股票来源和数量 | 1.02 |
| 1.3 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | 1.03 |
| 1.4 | 股票期权激励计划的有效期、授权日、等待期、行权有效 期、可行权日、可行权期、标的股票的禁售期 |
1.04 |
| 1.5 | 股票期权的行权价格及行权价格的确定方法 | 1.05 |
| 1.6 | 激励对象获授股票期权的条件以及行权条件 | 1.06 |
| 1.7 | 股票期权激励计划的调整方法和程序 | 1.07 |
| 1.8 | 股票期权会计处理 | 1.08 |
| 1.9 | 公司授予股票期权及激励对象行权的程序 | 1.09 |
| 1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | 1.10 |
| 1.11 | 公司、激励对象发生异动时如何实施股权激励计划 | 1.11 |
| 1.12 | 股票期权激励计划的变更、终止及其他重要事项 | 1.12 |
| 2 | 《关于建立公司〈股票期权激励计划实施考核办法〉的议 案》 |
2.00 |
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划相 关事宜的议案》 |
3.00 |
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
注:为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票,公 司增加一个“总议案”,对应的委托价格为100.00元;
-
(3)对于各议案,在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代
-
表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4)确认投票委托完成。
4、计票规则
(1)如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了 重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票 表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见 为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总 议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 (2)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(3)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动 撤单处理,视为未参与投票。
(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳 证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击 “投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的 证券公司营业部查询
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2012年3月20日15:00,结 束时间为2012年3月21日15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体流程如下:
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 (1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”; 填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位 的服务密码;如申请成功系统会返回一个4位数字的激活校验码。 (2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。
| ”激活服务密码。 | ||
|---|---|---|
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00元 | 4位数字的“激活校验码” |
该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令 上午11∶30前发出的,当日下午13∶00即可使用;如服务密码激活指 令上午11∶30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效, 在参加其他网络投票时不必重新激活。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书后进行互联网投票系统 投票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会 列表”选择“中国海诚工程科技股份有限公司2012年第一次临时股东 大会投票”;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输 入您的“证券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选 择CA证书登录;
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。
4、投票注意事项
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
(1)网络投票不能撤单;
(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一 次申报为准;
(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次 投票为准;
(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登陆深圳 证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击 “投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证 券公司营业部查询。
六、其他事项
1、与会股东或其委托代理人食宿费及交通费自理;
2、会议咨询:公司董事会办公室,联系电话:021-64314018, 联系人:薛晓风、马志伟。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络 投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知 进行。
特此公告。
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董 事 会 2012年3月6日
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2012-006
附件:授权委托书
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表本公司(个人)出席中国海诚工程 科技股份有限公司2012年第一次临时股东大会并代为行使以下表决,其行使表决
权的后果均由本公司(个人)承担。
| 序号 | 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于公司〈股票期权激励计划(草案修订稿)〉及 摘要的议案》 |
|||
| 1.1 | 股票期权激励对象的确定依据和范围 | |||
| 1.2 | 股票期权激励计划所涉及的标的股票来源和数量 | |||
| 1.3 | 激励对象获授的股票期权分配情况 | |||
| 1.4 | 股票期权激励计划的有效期、授权日、等待期、行权 有效期、可行权日、可行权期、标的股票的禁售期 |
|||
| 1.5 | 股票期权的行权价格及行权价格的确定方法 | |||
| 1.6 | 激励对象获授股票期权的条件以及行权条件 | |||
| 1.7 | 股票期权激励计划的调整方法和程序 | |||
| 1.8 | 股票期权会计处理 | |||
| 1.9 | 公司授予股票期权及激励对象行权的程序 | |||
| 1.10 | 公司与激励对象各自的权利义务 | |||
| 1.11 | 公司、激励对象发生异动时如何实施股权激励计划 | |||
| 1.12 | 股票期权激励计划的变更、终止及其他重要事项 | |||
| 2、 | 《关于建立公司〈股票期权激励计划实施考核办法〉 的议案》 |
|||
| 3、 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励 计划相关事宜的议案》 |
(请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能表明 “同意”、“反对”或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或未作 选择的表决票无效,按弃权处理。)
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:
委托人持股数: 受委托人签名: 受委托人身份证号码:
本委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次临时股东大会结束时。 注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖单位公章。
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