AI assistant
Cherat Packaging Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 30, 2026
71785_rns_2026-03-30_6cbd425f-1773-4fd8-9713-b5eed0f47875.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

CHERAT PACKAGING LIMITED MODERN MOTORS HOUSE, BEAUMONT ROAD, KARACHI-75530, PAKISTAN UAN $(9221)$ 111-000-009 : (9221) 35683566-35683567-35688348-35669538 TEL FAX $:(9221)$ 35683425 E-MAIL: [email protected] WEB : www.gfg.com.pk

March 30, 2026
The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi
Dear Sir,
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
This is to announce that the Company intends to hold its Extraordinary General Meeting (EOGM) to be held on April 21, 2026 at the registered office of the Company in Peshawar at 11:00 a.m. The Notice of EOGM is attached.
The Share Transfer Books of the Company will remain closed from April 13, 2026 to April 21, 2026 (both days inclusive). Please note that transfer received at the CDC Share Registrar Services Limited, CDC House, 99-B, Block "B", S.M.C.H.S., Main Shahrah-e-Faisal, Karachi at the close of business on April 10, 2026 will be treated in time.
The Notice of EOGM which will be published in daily Business Recorder (English) and Nawa-e-Waqt (Urdu) newspapers dated March 31, 2026.
Sincerely,
For Cherat Packaging Limited
Asim H. Akhund Company Secretary
Encl: As stated above
Tel: +92 (938) 270124-25 Fax: +92 (938) 270126

Registered Office: 1st Floor, Betani Arcade, Jamrud Road, Peshawar, Pakistan. UAN: (091) 111-000-009 Tel: (091) 5842285, 5842272, 5841373 & 5843232 Fax: (091) 5840447 E-mail: [email protected]
: 26/27, Industrial Estate, Gadoon Amazai, District Swabi, Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan. Tel: (0938) 270125 & 270221 Fax: (0938) 270126 Factory (Unit 1) E-MAIL: [email protected] (Unit 2) : Plot No: 4,4-1,4-11, Line-1, Flexible Packaging Division, Gadoon Industrial Estate, District Swabi, KPK Pakistan.

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Notice is hereby given that the Extraordinary General Meeting (EOGM) of Cherat Packaging Limited (the Company) will be held on Tuesday April 21, 2026 at 11:00 a.m. at the Registered Office of the Company at Betani Arcade, Jamrud Road, Peshawar as well as through video link conferencing facility to transact the following business:
SPECIAL BUSINESS
- To consider and, if deemed fit, to pass the following resolution(s) as a Special Resolution, with or without modification(s), pursuant to Section 199 of the Companies Act, 2017, read with the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017, and other applicable laws, to authorize Cherat Packaging Limited to make an investment in its associated company, Cherat Cement Company Limited, by way of equity investment to be made over a period of five (5) years, for a total aggregate amount not exceeding PKR 250,000,000 (Pakistani Rupees Two Hundred Fifty Million).
"RESOLVED THAT pursuant to Section 199 of the Companies Act, 2017 (the "Act"), the Listed Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017 issued vide SRO 1240(I)/2017 dated 30 November 2017 (the "Investment Regulations"), and other applicable laws and regulations, and subject to the approval of the Securities and Exchange Commission of Pakistan and any other regulatory authority, if required, the consent and approval of the shareholders of Cherat Packaging Limited (the "Company") be and is hereby accorded for the Company to make an investment over a period of five (5) years, of up to Pakistani Rupees Two Hundred and Fifty Million (PKR 250,000,000/-) by way of acquisition of shares (including ordinary / preference shares, right shares, bonus shares and/or such other securities) in Cherat Cement Company Limited being an associated company / associated undertaking of the Company within the meaning of the Act.
FURTHER RESOLVED THAT the said investment shall be made within a period of five (5) years from the date of passing of this Resolution and the Chief Executive Officer and/or a Director and/or the Chief Financial Officer and/or Company Secretary of the Company, acting individually or jointly, be and are hereby authorized to take all necessary steps, sign and execute all such documents, agreements, instruments and/or writings and to do all such acts, deeds and things as may be necessary, appropriate, desirable or expedient to give effect to the above resolution and to comply with the requirements of the Act, the Investment Regulations and all other applicable laws, rules, regulations, directions and guidelines in connection with the aforesaid investment."
- To transact any other business with the permission of the chair.
The Statement of material facts pursuant to Section 134 (3) of the Companies Act, 2017 is attached with the notice.
By Order of the Board of Directors Asim H. Akhund Karachi: March 31, 2026 Company Secretary
Notes:
-
- The register of members of the Company will be closed from Monday, April 13, 2026 to Tuesday, April 21, 2026 (both days inclusive) and no transfers will be registered during that time. Shares received in order at the Office of the Share Registrar of the Company, CDC Share Registrar Services Limited (CDCSR), CDC House, 99-B, Block 'B', S.M.C.H.S., Main Shahrah-e-Faisal, Karachi-74400 at the close of business on Friday, April 10, 2026 will be treated in time for attending the meeting.
-
- A member of the Company eligible to attend, speak and vote at the Extraordinary General Meeting may appoint another member as his/her proxy to attend, speak and vote in his/her stead. Proxies to be effective must be in writing and must be received at Company's Head Office 48 hours before the Meeting.
-
- The EOGM proceedings will also be held via video through ZOOM application (a video link conferencing facility). Shareholders interested to participate in the meeting are requested to email required information with subject "Registration for Cherat Packaging Limited EOGM"
along with a valid copy of both sides of Computerized National Identity Card (CNIC) at [email protected]. Shareholders are advised to mention their full details in the following manner:
| Full Name of Shareholder / Proxy Holder Company |
CNIC Number | Folio / CDC A/c No. | Email Address | Mobile Phone No. | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cherat Packaging Ltd. |
-
- Video link details and login credentials will be sent to members at their provided email addresses enabling them to attend the meeting on the given date and time.
-
- Members will be able to login and participate in the EOGM proceedings through their devices after completing all the formalities required for the identification and verification of the shareholders. Video link and login credentials will be shared with only those members whose emails, containing all the required particulars, are received at least 48 hours before the time of EOGM.
-
- Members of the Company whose shares are registered in their account/sub-account with Central Depository System (CDS) are requested to bring original Computerized National Identity Card along with their account number in CDS and participant's ID number for verification.
-
- Members of physical shares are requested to notify any change in their addresses to the Company's Share Registrar. Whereas, shareholders of CDC Accounts are requested to immediately notify any change in their addresses to their respective CDC Participant / Broker / CDC Investor Account Services.
-
- According to Section 119 of the Companies Act, 2017, and Regulation 47 of the Companies Regulations, 2024, all physical shareholders are advised to provide their mandatory information such as CNIC number, address, email address, contact mobile / telephone numbers, occupation, etc. to CDC Share Registrar Services Limited immediately to avoid any non-compliance of law or any inconvenience in future.
-
- Members of physical shares who have not yet submitted photocopy of their valid Computerized National Identity Card (CNIC) are requested to send the same to the Share Registrar of the Company.
-
- As per Section 72 of the Companies Act, 2017, every listed company shall be required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as may be specified and from the date notified by the SECP. The shareholders having physical shareholding are accordingly required to open their account with investors account services of CDC or sub account with any of the brokers and convert their physical shares in book entry form. This will facilitate the shareholder in many ways, including safe custody and sale of shares, any time they want, as the trading of physical shares is not permitted as per existing regulations of the Pakistan Stock Exchange Limited.
-
- Shareholders are hereby reminded that Section 242 of the Companies Act, 2017, provides that in case of a listed company, any cash dividend declared by the company must be paid electronically directly into the bank accounts of the shareholders. In order to receive dividends directly into their bank account, shareholders are requested to fill in E-Dividend Mandate Form available on the Company's website i.e. www.gfg.com.pk and send it duly signed along with a copy of CNIC to the Registrar of the Company CDC Share Registrar Services Limited in case of physical shares. In case shares are held in CDC, then E-Dividend Mandate Form must be submitted directly to shareholder's broker/participant/CDC investor account services. In case of non-submission of IBAN, the Company will withhold the payment of dividends under the Companies (Distribution of Dividends) Regulations, 2017. Further, the information regarding gross dividend, tax/zakat deduction and net amount of dividend will be provided through the Centralized Cash Dividend Register (CCDR), therefore, shareholders should register themselves to CDC's eServices Portal at https://eservices.cdcaccess.com.pk.
-
- In compliance of Section 244 of the Companies Act, 2017, once the Company has completed stipulated formalities, any unclaimed dividend and /or shares that have remained outstanding for a period of three years from the date of becoming due and payable or more shall be credited to the Federal Government (in case of dividend) or delivered to the SECP (in case of physical shares). Shareholders who by any reason could not collect their remaining unclaimed dividend/shares are advised to contact the Share Registrar of the Company to collect/inquire about their unclaimed dividend or shares, if any.
-
- The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, the SECP has directed all listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business.
Accordingly, the members of the Company will be allowed to exercise their right to vote through electronic voting facility or voting by post, subject to the requirements of section 143 and 144 of the Companies Act, 2017, for the special business in the EOGM to be held on Tuesday, April 21, 2026 at 11.00 a.m., in accordance with the requirements and subject to the conditions contained in the aforesaid Regulations.
Procedure for E – Voting:
- Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail on April 13, 2026 those shareholders of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on Friday, April 10, 2026.
The web address, login details, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS from web portal of CDC Share Registrar Services Limited (being the e-voting service provider).
Identity of the shareholders intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login.
E-Voting lines will start from Thursday, April 16, 2026, and shall close on Monday, April 20 2026 at 5:00 p.m. Shareholders can cast their votes any time during this period. Once the vote on a resolution is casted, he / she shall not be allowed to change it, subsequently.
Procedure for Voting Through Postal Ballot:
The shareholders shall ensure that duly filled and signed ballot paper, along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC), should reach the Chairman through post on the Company's address, 3rd Floor Modern Motors House, Beaumont Road, Karachi or email at [email protected] one day before the EOGM i.e. on April 20, 2026, during working hours. The signature on the ballot paper shall match the signature on the CNIC.
For the convenience of the shareholders, ballot paper is annexed to this notice and the same is also available on the Company's website at www.gfg.com.pk for the purpose of being downloaded.
- In pursuance of directive issued by the Securities & Exchange Commission of Pakistan, no gifts will be distributed at the meeting.
Scrutinizer
- In accordance with the Regulation 11 of the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, the Company has appointed UHY Hassan Naeem & Co, Chartered Accountants, having rating Quality Control Review Program (QCR) of Institute of Chartered Accountants of Pakistan as audit firm, to act as the Scrutinizer of the Company for the business to be transected in the general meeting and to undertake other responsibilities as defined in Regulation 11A of the Regulations.
Statement Under Section 134 of the Companies Act, 2017
The Statement sets out material facts concerning the "Special Business" to be transacted at the Extraordinary General Meeting of the Company to be held on Tuesday, April 21, 2026 at 11:00 a.m., as well as through video link facility. The approval of the members of the Company will be sought for:
Agenda item No.1 - Investment in Associated Company:
The Company intends to acquire shares in its associated company namely Cherat Cement Company Limited ("CCCL") is listed company incorporated in Pakistan on May 25, 1981. Its main business activity is manufacturing, marketing and sale of cement.
For the purposes of compliance with Section 199 of the Companies Act read with Regulation 3(3) of the Regulations, the Company has nonetheless, conducted the necessary due diligence for the proposed investment.
In compliance with the relevant provisions of the Companies Act and the Regulations, the requisite information/disclosure regarding the proposed investment is as under:
| Sr. No. | Nature of Information Required to be Disclosed Pursuant to the Regulations |
Relevant Information | ||
|---|---|---|---|---|
| (a) | Disclosure for all types of investments | |||
| (A) Regarding Associated company or associated undertaking:- | ||||
| (i) | Name of the Associated Company or Associated Undertaking; |
Cherat Cement Company Limited | ||
| (ii) | Basis of relationship; | Associated Company | ||
| (iii) | Earnings per share for the last three years (PKR) |
June 30, 2023 : Rs. 22.67 June 30, 2024 : Rs. 28.31 June 30, 2025 : Rs. 44.68 |
||
| (iv) | Break-up value per share, based on the latest audited financial statements; |
Rs.171.43 | ||
| Financial position, including main items of (v) statement of financial position and profit |
Items | As at December 31, 2025 Unaudited (Rupees in '000) |
As at June 30, 2025 Audited (Rupees in '000) |
|
| and loss account on the basis of its latest | Statement of Financial Position | |||
| financial statements; | Non – Current Assets Current Assets Share capital and reserves Non-Current Liabilities Current Liabilities |
29,168,257 26,801,365 36,601,258 8,329,371 11,038,993 |
29,199,018 21,354,533 33,307,729 8,476,603 8,769,219 |
|
| Statement of Profit or Loss | ||||
| Items | For the half-year ended December 31, 2025 Unaudited (Rupees in '000) |
For the half-year ended December 31, 2024 Unaudited (Rupees in '000) |
||
| Turnover Gross Profit Net Profit |
19,705,665 7,158,223 4,110,365 |
20,301,996 7,695,024 5,148,494 |
||
| (vi) | in case of investment in relation to a project of associated company or associated undertaking that has not commenced operations, following further information, namely,- |
Not Applicable |
| (I) description of the project and its history since conceptualization; (II) starting date and expected date of completion of work; (III) time by which such project shall become commercially operational; (IV) expected time by which the project shall start paying return on investment; and (V) funds invested or to be invested by the promoters, sponsors, associated company or associated undertaking distinguishing between cash and non-cash amounts; |
Not Applicable Not Applicable Not Applicable Not Applicable Not Applicable |
|
|---|---|---|
| (B) General Disclosures | ||
| (i) | maximum amount of investment to be made; |
Up to PKR 250 million |
| (ii) | purpose, benefits likely to accrue to the investing company and its members from such investment and period of investment; |
The proposed investment is expected to yield the following benefits for the Company and its shareholders: (a) Enhancement of long-term financial returns through dividends and capital appreciation on the investment. (b) Addition of a good asset will also strengthen the financial statements of the Company. |
| (iii) | sources of funds to be utilized for investment and where the investment is intended to be made using borrowed funds,- (I) justification for investment through |
The investment will be made through Company's own resources Not Applicable |
| borrowings; (II) detail of collateral, guarantees |
Not Applicable | |
| provided and assets pledged for | ||
| obtaining such funds; and (III) cost benefit analysis; |
Not Applicable | |
| (iv) | salient features of the agreement(s), if any, with associated company or associated undertaking with regards to the proposed investment; |
Not Applicable |
| (v) | direct or indirect interest of directors, sponsors, majority shareholders and their relatives, if any, in the associated company or associated undertaking or the transaction under consideration; |
Mr. Arif Faruque and Mr. Akbarali Pesnani are the common Directors of Cherat Packaging Limited and Cherat Cement Company Limited. However, they have no direct or indirect interest except to the extent of shareholding in the investing companies. Faruque (Private) Limited is the major shareholder of both the companies. |
| (vi) | in case any investment in associated company or associated undertaking has already been made, the performance review of such investment including complete information/justification for any impairment or write offs; and |
As of now, Cherat Packaging holds 5,327,698 shares in Cherat Cement Company Limited. Over the years, the Company has also received dividend income and bonus shares from Cherat Cement Company Limited. The dividend income received from Cherat Cement Company Limited over the last 10 years is as follows |
||
|---|---|---|---|---|
| Financial Year | Shares held | Dividend Income (Rupees in 000's) |
||
| 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017* 2016 |
5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 4,843,362 4,843,362 4,843,362 4,243,362 |
29,302 23,975 23,975 6,660 5,328 4,843 19,374 21,795 14,391 16,973 |
||
| ** Purchased 600,000 shares | * Received Bonus Shares in proportion of 10 shares for every 100 shares held There is no requirement for any impairment |
|||
| (vii) | any other important details necessary for the members to understand the transaction; |
Nil | ||
| (b) | In case of equity investment,- | |||
| (i) | maximum price at which securities will be acquired; |
As CCCL is a listed entity, the shares will either be acquired from open market or NDM transactions to be disclosed at the time of acquisition. |
||
| (ii) | in case the purchase price is higher than market value in case of listed securities and fair value in case of unlisted securities, justification thereof; |
Not Applicable | ||
| (iii) | maximum number of securities to be acquired; |
The investment will be an aggregate of PKR 250m. |
||
| (iv) | number of securities and percentage thereof held before and after the proposed investment; |
Before: 5,327,698 shares, 2.74% After: the exact number of securities and percentage may not be determined at this time. |
||
| (v) | current and preceding twelve weeks' weighted average market price where investment is proposed to be made in listed securities; and |
Current price of Rs. 232/- as at March 17, 2026. Weighted average price of Rs. 312/- |
||
| (vi) | fair value determined in terms of sub-regulation (1) of regulation 5 for investments in unlisted securities; |
Not Applicable |
None of the directors of the Company have any personal interest in the aforesaid special business, except in their capacity as members and directors of the Company.


POSTAL BALLOT PAPER
for voting through post for the Special Business at the Extraordinary General Meeting to be held on Tuesday, April 21, 2026, at 11:00 a.m. at the Registered Office of the Company at Betani Arcade, Jamrud Road, Peshawar
UAN: +92 21 111-000-009 Website: www.gfg.com.pk
| Folio / CDS Account Number | |
|---|---|
| Name of Shareholder / Proxy Holder | |
| Registered Address | |
| Number of shares Held | |
| CNIC/Passport No. (in case of foreigner) (copy to be attached) | |
| Additional information and enclosures (in case of representative of body corporate, corporation, and federal Government) |
|
| Name of Authorized Signatory | |
| CNIC/Passport No. (in case of foreigner) of Authorized Signatory (copy to be attached) |
Resolution For Agenda Item No. 1
"RESOLVED THAT pursuant to Section 199 of the Companies Act, 2017 (the "Act"), the Listed Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017 issued vide SRO 1240(I)/2017 dated 30 November 2017 (the "Investment Regulations"), and other applicable laws and regulations, and subject to the approval of the Securities and Exchange Commission of Pakistan and any other regulatory authority, if required, the consent and approval of the shareholders of Cherat Packaging Limited (the "Company") be and is hereby accorded for the Company to make an investment over a period of five (5) years, of up to Pakistani Rupees Two Hundred and Fifty Million (PKR 250,000,000/-) by way of acquisition of shares (including ordinary / preference shares, right shares, bonus shares and/or such other securities) in Cherat Cement Company Limited being an associated company / associated undertaking of the Company within the meaning of the Act.
FURTHER RESOLVED THAT the said investment shall be made within a period of five (5) years from the date of passing of this Resolution and the Chief Executive Officer and/or a Director and/or the Chief Financial Officer and/or Company Secretary of the Company, acting individually or jointly, be and are hereby authorized to take all necessary steps, sign and execute all such documents, agreements, instruments and/or writings and to do all such acts, deeds and things as may be necessary, appropriate, desirable or expedient to give effect to the above resolution and to comply with the requirements of the Act, the Investment Regulations and all other applicable laws, rules, regulations, directions and guidelines in connection with the aforesaid investment."
INSTRUCTIONS FOR POLL
Instructions for Poll
-
Please indicate your vote by ticking (√) the relevant box.
-
In case if both the boxes are marked as (√), your poll shall be treated as "Rejected".
I/we hereby exercise my/our vote in respect of the above resolution through ballot by conveying my/our assent or dissent to the resolution by placing tick (√) mark in the appropriate box below;
| Resolution | I/We assent to the Resolution (FOR) |
I/We dissent to the Resolution (AGAINST) |
|---|---|---|
| Resolution For Agenda Item No. 1 |
NOTES:
-
- Dully filled ballot paper should be sent to the Chairman at 3rd Floor, Modern Motors House, Beaumont Road, Karachi or email at [email protected]
-
- Copy of CNIC/ Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
-
- Ballot paper should reach the Chairman within working hours by or before Monday, April 20, 2026. Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
-
- Signature on ballot paper should match with signature on CNIC/ Passport (In case of foreigner).
-
- Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written poll paper will be rejected.
-
- In case of a representative of a body corporate, corporation or Federal Government, the Ballot Paper Form must be accompanied by a copy of the CNIC of an authorized person, an attested copy of Board Resolution, / Power of Attorney, / Authorization Letter etc., in accordance with Section(s) 138 or 139 of the Companies Act, 2017 as applicable.
-
- Ballot Paper form has also been placed on the website of the Company at: www.gfg.com.pk Members may download the ballot paper from the website.
Shareholder / Proxy holder Signature/Authorized Signatory (In case of corporate entity, please affix company stamp) Date_________________



منگل، 21 اپریل، 2026 مئچ 11:00 بچے کمپنی کے رجسٹرڈ آفس ، بیٹانی آرکیو، جمروں میں مشتقہ ہونے والے غیر معمول اجلاس عام میں خصوصی بزنس کے لیے ڈاک کے ذریعے ووٹ ڈالنے کے لیے: بو اے ای: 009 000 111 92 92+ دیب سائٹ: www.gfg.com.pk
| فولیونمبر / سی ڈی سی اکاؤنٹ نمبر | |
|---|---|
| شیئر ہ ولڈر ای را کس ی ہولڈر کانام | |
| رجسٹر ڈ ایڈرلیں | |
| موجوده شیئرز کی تعداد | |
| ک پیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ نمبر/ پاسپورٹ نمبر ( غیر مکلی ہونے کی صورت میں ) کالي منسلک کریں | |
| اضافی معلومات اور انکلوژرز (کارپوریٹ باڈی ، کارپوریش، اور وفاقی حکومت کا نمائندہ ہونے کی صورت میں) | |
| مجاز دستخط كننده كا نام | |
| مجاز دیخط کننده کا کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ نمبر/ پاسپورٹ نمبر (غیر ملکی ہونے کی صورت میں) (کاپی منسلک کریں) | |
ایجتڈا کے آئیٹم نمبر 1 کے لیے قراداد
" طے پایا کہ کمپنیز ایکٹ،2017دی ایکٹ ) کے سیکش 199، دی لسٹڈ کمپنیز (انویسٹمنٹ النار ایک ایمنٹر 2017 ایک کردہ بذریعہ ایس آر او 2017 / 2017 / ے پتا ہ ہے کہ 2011 اور انگریسک کی دو 19 میں سید تیراویہ مست ان ایک بینک بینکو ایمنز اس کو موارد کردیا ہیں اور ا
(1) 1240 مورد 67 نومبر2017 اولیہ مشکل کیلئے اور دیگر اور انگریسکی اور سینز اینڈ ایکنٹی کیشن آپ کیا ہے کہ اس ک
مزید طے پایا کہ مذکورہ سرمایہ کارک اس قرارداد کی منہوری کی تاریخ (5) سال کی مدار کی تعالیم کی سائٹ کی اور این باز کیلز اور کیا چیف فنافشل آفیسر اور کیا چیف فنافشل آفیسر اور کیا چیف فنافشل آفیسر اور کیا جیف فنافشل آفیسر اور سمپنی سر فرقی کو جو انفرادی چیف سین باشدار و سین سینما و سین محمد از در این عمل در آمد کے لئے تمام داری اور اس
کی تیاری اور ان پر وسیحظ کرس اور اور این سینما با استخدام و این درست مطلوب یا درج بالا قرارداد کو سرمری این مس
ہدایات برائے یول
[۔ برائے مہربانی اپنے ووٹ کا اظہا متعلقہ پاکس کے آگے ٹک (V) کے نشان سے کرس
2۔ اگر دونوں باکس کے آگے ٹک (√) نشان مارک کیا جاتا ہے تو آپ کا دوٹ منسوخ تصور کیا جائے گا
میں اہم مندرجہ بالا قرارداد کے حوالے سے اپنا دوٹ بیلٹ کے دوستے اس کرتے ہوئے اس کی اعلید کرتے ہوئے نیچے مناسب باکن میں نک (۷) کا نشان لگاتے ہیں۔
| میں اہم قراردادے متنق ہیں (حق میں دونے) میں اہم قرارداد سے الفاق تنیں کرتے (مخالفت میں دونے) | فرارداد |
|---|---|
| ا پجنڈا کے آئٹم نمبر 1 کے لیے قرارداد |
د فر..
1۔ ہاقاعدہ طور پر ٹی شدہ بیلٹ پیپر جیئر میں کو تھرڈ فلور، ماڈرن موٹرز ہاؤس، بیومونٹ روڈ، کراچی یا [email protected] پر ای میل کیا جائے 2۔ شاختی کارڈ / پاسپورٹ کی کالی (غیر مکلی کی صورت میں) پوٹل بیاٹ فارم کے ساتھ منسلک کی جائے 3۔ بیاٹ پیر پیر، 20 لپرل، 2026 تک کاروباری اوقات میں چیئر مین تک پنچتا جاہے۔ اس تاریخ کے اوپر کے اپنے پر اوننگ کے لئے غور خمیں کیا جائے گا۔ 4۔ بہیلٹ پیر پر دستخط شاختی کارڈ / پاسپورٹ (غیر ملکی کی صورت میں) پر موجود ۔دستخط کے مطابق ہونے جائیں 5۔ ایسے ایول پیرز جو نامکمل، غیر دستخط شدہ، غلط، مسخ شدہ، پھٹے ہوئے، یا جن میں اوور رائٹنگ ہوائنیں مسترد کردیا جائے گا۔ 6۔ کارپوریٹ ہلائی، کارپوریش یا وفاقی حکومت کے نمائندے کی صورت میں بیلے خوب کا میں ساتھ تھا کا گائی کا میں ان کی ایک اور کی ایور آف انارنی/
اقعارنی لیٹر وغیرہ منتک ہونا ضروری ہے، جس کااطلاق کمپنیز ایک 2012 ء کے 138 کے کا ا 7۔ بیاٹ پیر فارم بھی سمبنی کی ویب سائٹDwww.gfg.com.pk پر دستیاب ہیں ۔ ممبران ویب سائٹ سے بیاٹ پیر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
| (vi) | in case any investment in associated company or associated undertaking has already been made, the performance review of such investment including complete information/justification for any impairment or write offs; and |
follows | As of now, Cherat Packaging holds 5,327,698 shares in Cherat Cement Company Limited. Over the years, the Company has also received dividend income and bonus shares from Cherat Cement Company Limited. The dividend income received from Cherat Cement Company Limited over the last 10 years is as |
|
|---|---|---|---|---|
| Financial Year | Shares held | Dividend Income (Rupees in 000's) |
||
| 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017* 2016 |
5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 5,327,698 4,843,362 4,843,362 4,843,362 4,243,362 |
29,302 23,975 23,975 6,660 5,328 4,843 19,374 21,795 14,391 16,973 |
||
| ** Purchased 600,000 shares | * Received Bonus Shares in proportion of 10 shares for every 100 shares held There is no requirement for any impairment |
|||
| (vii) | any other important details necessary for the members to understand the transaction; |
Nil | ||
| (b) | In case of equity investment,- | |||
| (i) | maximum price at which securities will be acquired; |
time of acquisition. | As CCCL is a listed entity, the shares will either be acquired from open market or NDM transactions to be disclosed at the |
|
| (ii) | in case the purchase price is higher than market value in case of listed securities and fair value in case of unlisted securities, justification thereof; |
Not Applicable | ||
| (iii) | maximum number of securities to be acquired; |
PKR 250m. | The investment will be an aggregate of | |
| (iv) | number of securities and percentage thereof held before and after the proposed investment; |
After: time. |
Before: 5,327,698 shares, 2.74% the exact number of securities and percentage may not be determined at this |
|
| (v) | current and preceding twelve weeks' weighted average market price where investment is proposed to be made in listed securities; and |
۔2026 | Current price of Rs. 232/- as at March 17, Weighted average price of Rs. 312/- |
|
| (vi) | fair value determined in terms of sub-regulation (1) of regulation 5 for investments in unlisted securities; |
Not Applicable |
None of the directors of the Company have any personal interest in the aforesaid special business, except in their capacity as members and directors of the Company.
| (I) description of the project and its history since conceptualization; (II) starting date and expected date of completion of work; (III) time by which such project shall become commercially operational; (IV) expected time by which the project shall start paying return on investment; and (V) funds invested or to be invested by the promoters, sponsors, associated company or associated undertaking distinguishing between cash and non-cash amounts; |
Not Applicable Not Applicable Not Applicable Not Applicable Not Applicable |
|
|---|---|---|
| (B) General Disclosures | ||
| (i) | maximum amount of investment to be made; |
Up to PKR 250 million |
| (ii) | purpose, benefits likely to accrue to the investing company and its members from such investment and period of investment; |
The proposed investment is expected to yield the following benefits for the Company and its shareholders: (a) Enhancement of long-term financial returns through dividends and capital appreciation on the investment. (b) Addition of a good asset will also strengthen the financial statements of the Company. |
| (iii) | sources of funds to be utilized for investment and where the investment is intended to be made using borrowed funds,- (I) justification for investment through borrowings; (II) detail of collateral, guarantees |
The investment will be made through Company's own resources Not Applicable Not Applicable |
| provided and assets pledged for obtaining such funds; and (III) cost benefit analysis; |
Not Applicable | |
| (iv) | salient features of the agreement(s), if any, with associated company or associated undertaking with regards to the proposed investment; |
Not Applicable |
| (v) | direct or indirect interest of directors, sponsors, majority shareholders and their relatives, if any, in the associated company or associated undertaking or the transaction under consideration; |
Mr. Arif Faruque and Mr.Akbarali Pesnani are the common Directors of Cherat Packaging Limited and Cherat Cement Company Limited. However, they have no direct or indirect interest except to the extent of shareholding in the investing companies. Faruque (Private) Limited is the major shareholder of both the companies. |
گمپنیز ایکٹ، 2017 کی دفعہ 134 کے تحت بیانات
بیان میں 21 اپریل 2026 بروز منگل صبح 11:00 ہے ہونے والی کمپنی کی غیر معمولی جزل میٹنگ کے ساتھ ساتھ ویڈیو لنگ
کی سہولت کے ذریعے"خصوصی کاروبار" سے متعلق مادی حقائق بیان کیے گئے ہیں۔ کمپنی کے ممبران سے منظوری کی جائے گی: ايجنڈا آئٹم نمبر 1 - ايسوسى ايٹڈ سمپنى ميں سرمايہ كارى: سمپنی اپنی متعلقہ سمپنی میں حصص حاصل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے یعنی چیراٹ سیمنٹ سمپنی کمیٹنڈ(CCCL) 25مئی 1981 کو
پاکتان میں شامل ہونے والی لسٹڈ سمپنی ہے۔ اس کی اہم کاروباری سر گرمی سیمنٹ کی تیاری، مارسیننگ اور فروخت ہے۔ کمپنیز ایکٹ کے سیکش 199 کی تعمیل کے مقاصد کے لیے جو ضابطے کے ضابطے (3) 3 کے ساتھ پڑھے گئے ہیں، کمپنی نے بہر ۔
حال، مجوزہ سرمایہ کاری کے لیے ضروری مستعدی کا مظاہرہ تنیا ہے۔ کمپنیز ایکٹ اور ضوابط کی متعلقہ دفعات کی تعمیل میں، مجوزہ سرمایہ کاری کے بارے میں مطلوبہ معلومات/انکشاف درج ذیل ہے:
| Sr. No. | Nature of Information Required to be Disclosed Pursuant to the Regulations |
Relevant Information | ||
|---|---|---|---|---|
| (a) | Disclosure for all types of investments | |||
| (A) Regarding Associated company or associated undertaking:- | ||||
| (i) | Name of the Associated Company or Associated Undertaking; |
Cherat Cement Company Limited | ||
| (ii) | Basis of relationship; Associated Company |
|||
| (iii) | Earnings per share for the last three years (PKR) |
June 30, 2023 : Rs. 22.67 June 30, 2024 : Rs. 28.31 June 30, 2025 : Rs. 44.68 |
||
| (iv) | Break-up value per share, based on the latest audited financial statements; |
Rs.171.43 | ||
| (v) | Financial position, including main items of statement of financial position and profit |
As at December 31, 2025 (Rupees in '000) |
As at June 30, 2025 Audited (Rupees in '000) |
|
| and loss account on the basis of its latest | Statement of Financial Position | |||
| financial statements: | Non - Current Assets Current Assets Share capital and reserves Non-Current Liabilities Current Liabilities |
29.168.257 26.801.365 36,601,258 8,329,371 11.038.993 |
29.199.018 21.354.533 33.307.729 8,476,603 8.769.219 |
|
| Statement of Profit or Loss | ||||
| Items | For the half-year ended December 31, 2025 Unaudited (Rupees in '000) |
For the half-year ended December 31, 2024 Unaudited (Rupees in '000) |
||
| Turnover Gross Profit Net Profit |
19,705,665 7.158.223 4.110.365 |
20,301,996 7.695.024 5,148,494 |
||
| (vi) | in case of investment in relation to a project of associated company or associated undertaking that has not commenced operations, following further information, namely,- |
Not Applicable |
- گمپنیز ایکٹ، 2017 کے سیکش244 کے تحت، جب تحمینی مقررہ رسمی کارروائاں مکمل کر لے گی تو وہ تمام غیر وصول $.12$ شدہ منافع اور/یا شیئرز جو واجب الادا اور قابل ادائیگی ہونے کی تاریخ سے تین سال یا اس سے زائد عرصہ تک غیر وصول شدہ رہیں گے، منافع کی صورت میں وفاقی حکومت کے کھاتے میں جمع کر دیے جائیں گے اور فنریکل شیئرزکی صورت میں ایس ای سی پی کو منتقل کر دیے جائیں گے۔ وہ شیئر ہولڈرز جو کسی بھی وجہ سے اپنا غیر وصول شدہ منافع اور/یا شیئرزوصول نہ کر سکے ہوں، انہیں ہدایت کی جاتی ہے کہ اگر کوئی غیر وصول شدہ منافع یا شیئرز موجود ہوں تو اس کے بارے میں معلومات حاصل کرنے یا وصولی کے لیے سمپنی کے شیئر رجسٹرار سے رابطہ کریں۔
-
- محمبران کو مطلع کیا جاتا ہے کہ کمپنیز (پوٹل بیلٹ) ریگولیشنز، 2018 کے تحت، ایس ای سی پی نے تمام لسنڈ کپنیوں کو ہدایت کی ہے کہ وہ خصوصی کاروبار کے طور پر درجہ بند تمام امور پر اراکین کو الیکٹرانک ووٹنگ اور بذریعہ ڈاک ووٹنگ کی
سہولت فراہم کریں۔الذا، سمپنی کے اراکین کو خصوصی کاروبارے لیے، مٹکل، 21 اپریل 2026 کو صبح 11 بجے منعقد ہون والے غیر معمولی اجلاس عام میں، مذکورہ ریگو کیشنز میں درج شرائط و ضوابط کے مطابق الیکٹرانک ووٹنگ یا بذریعہ ڈاک ووٹنگ کے ذریعے اپنا حق رائے دُہی استعال کرنے کی اجازت ہوگی۔جو سمپنی ایمٹ 2017 کے سیکش 144-143 اور کمپنیز (یوٹل بیک) ریگولیشنز 2018 کے لاگو شقوں سے مشروط ہے۔
- محمبران کو مطلع کیا جاتا ہے کہ کمپنیز (پوٹل بیلٹ) ریگولیشنز، 2018 کے تحت، ایس ای سی پی نے تمام لسنڈ کپنیوں کو ہدایت کی ہے کہ وہ خصوصی کاروبار کے طور پر درجہ بند تمام امور پر اراکین کو الیکٹرانک ووٹنگ اور بذریعہ ڈاک ووٹنگ کی
ای۔دوننگ کا طریقہ کار
- ای ووٹنگ کی سہولت کی تفصیلات 13اپریل 2026 ممپنی کے ان شیئر ہولڈرز کے ساتھ ایک ای میل کے ذریعے شیئر کی جائیں گی جن کے پاس اپنے درست CNIC نمبر، موبائل فون نمبر، اور ای میل ایڈریس سمپنی کے ممبران کے رشجسٹر میں 10 اپریل 2026 کوکاروباری دن کے اختتام تک دستیاب ہوں گے۔
ویب ایڈرلیں، لاگ ان کی تفصیلات، ای میل کے ذریعے ممبران کو مطلع کر دی جائیں گی۔ سیکیورٹی کوڈز ی ڈی سی شیئر ر جسٹرار سروئز کمیٹڈ (ای ووٹنگ سروس فراہم کنندہ ہونے کے ناطے) کے ویب پورٹل سے ایس ایم ایس کے ذریعے اراکین کو آگاہ کردیے جائیں گے۔
ای ووٹنگ کے ذریعے ووٹ ڈالنے کا ارادہ رکھنے والے شیئر ہولڈرز کی شاخت الیکٹرانک دیتخط یا لاگ ان کے لیے تصدیق کے ذریعے کی جائے گی۔
ای ووٹنگ لائنیں 16 اپریل 2026 سے شروع ہوں گی اور20 اپریل 2026 کو شام:00 5 بجے بند ہوں گی۔ شیئر ہولڈرز اس مدت کے دوران کسی بھی وقت اپنا ووٹ ڈال سکتے ہیں۔ ایک بار کسی قرارداد یہ ووٹ ڈالنے کے بعد، اسے بعد ممیں تبدیل کرنے کی اجازت تہیں ہوگی۔
پوٹ کیلیٹ کے ذریعے ووٹنگ کا طریقہ کار
قیم ہولڈرز اس بات کو یقینی بنائیں گئے کہ کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ (CNIC) کی کاپی کے ساتھ درست طریقے سے بھرے ہوئے اور دیتخط شدہ بیلٹ پیر ، غیر معمولی اجلاس عام سےایک دن پہلے 20پریل 2026تک کام کے اوقات میں کمپنی کے ایڈرلیں، تنینزک منزل ماڈرن موٹرز ہاؤں، بیومونٹ روڈ، کراچی ,چیئر ممین تنگ پہنچائیں یا [email protected] پر ای میل کریں۔ بیک پیر پر دستخط CNIC پر دستخط سے مماثل ہوں گے۔ ثیئر ہولڈرز کی سہولت کے لیے، بیك پیر اس نوٹس کے ساتھ منسلک ہے اور اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے مقصد کے لیے سمپنی کی ویب سائٹ www.gfg.com.pk پر بھی دستیاب ہے۔
-
- سیکیور ٹیز اینچ پیچ کمیش آف پاکتان کی جانب سے جاری کردہ ہدایات کے تحت، میٹنگ میں کوئی تحائف تقسیم نہیں کیے جائیں گے۔
- اسكر وثأئزر 16. كمپنىز كوپىشنز، 2018 كى ريگولىيش 11 كے مطابق، كىپنى نے پواتۇ وا سن كى ايرز كاؤنتىش بو انسنيليوٹ آف چارڑڈ اكاؤننىنس آف پاکستان کے کوالٹی کنڑول ریویو پروگرام (QCR) کے تحت ریننگ یافتہ ہیں، کو غیر معمولی احلاس عام میں ہونے والے بزنس کے تحت ہو۔ کینئی کا اسکروٹنائزر مقرر سیا ہے، جو ریگولیشن 11A میں بیان کردہ دیگر ذمہ داریاں بھی انجام دیں گے۔
غیر معمولی اجلاس عام کیلئے رجسٹریش" کے موضوع کے ساتھ مطلوبہ معلومات اور کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ (CNIC) کی دونوں جانب کی درست کافی [email protected] پر ای میل کریں۔ شیئر ہولڈرز کو ہدایت کی جاتی ہے درج ذیل
طریقے کے مطابق اپنی حمل تفصیل فراہم کریں۔
| موبائل فون ئمبر | ای میل ایڈرلیں | فوليو/ى ڈى ى اکاؤنٹ نمبر | سي سيويزائزڈ - سیسینی مسلمان قومی شاختی کارڈ تمبر |
شیئر ہولڈر اپر انسی کا مکمل نام | |
|---|---|---|---|---|---|
| چراٹ پیکیجنگ لمیٹڈ | |||||
| the property of the control of the control of the control of the control of the control of |
- ویڈیو لنک کی تفصیلات اور لاگ ان کی تفصیلات ممبر ان کو ان کے فراہم کردہ ای میل ایڈریس پر بھیج دی جائیں گی تاکہ $\cdot^4$ وہ مقررہ تاریخ اور وقت پر اجلاس میں شرکت کر سکیں۔
- سالانہ اجلاس عام میں شیئر ہولڈرزلاگ ان ہونے کیلئے اپنی ڈیوائس کے ذریعے شاخت کیلئے مطلوبہ ضروریات اور شیئر ہولڈر $.5$ کی تصدیق کر کے شرکت کر حکیں گے۔ ویڈیو لنگ اور لاگ ان کی تفصیلات صرف ان ممبران کے ساتھ شیئر کی جائیں گی جن کی ای میل میں تمام مطلوبہ معلومات ہوں گی اور وہ اجلاس عام کے وقت سے کم از کم 48 گھنٹے پہلے موصول ہوئی ہوں گ
- مسمپنی کے ممبران جن کیے ثینئرز سینٹرل ڈپازٹری سسٹم (CDS) کے ساتھ ان کے اکاؤنٹ/سب اکاؤنٹ میں رجسٹرڈ ہیں .6 ان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ تصبیریٰ کے لیے CDS میں اپنے اکاؤنٹ نمبر اور شرکت کنندہ کا شاختی نمبر کے ساتھ اصل نمیپوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ ہمراہ لائیں۔
- گمپنی کے فنریکل شیئرز کے حامل ممبران سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے پتوں میں کسی تبدیلی کی اطلاع کمپنی کے $.7$ شیئر رجسٹرار کو دیں۔ جبکہ، سی ڈی سی اکاؤنٹس کے حامل شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے پتوں ممیں کسی بھی تبدیلی کی اطلاع اپنے متعلقہ سی ڈی سی شرکت کنندہ/ بروکر/ سی ڈی سی انویسٹر اکاؤنٹ سروسز کو فوری طور پر ججوائیں۔
- کمپنیز ایک ، 2017 کے سیکش 119، اور کمپنیزر یگولیشنز،2024 کی ریگولیش 47 کے مطابق، تمام فزیکل شیئر ہولڈرز $.8$ کو تجویز کیا جاتا ہے کہ وہ اپنی لازمی معلومات جیسے کہ CNIC نمبر، پید، ای میل ایڈریسی، رابطہ فونِ یا موبائِل نمبر ،پیشہ وغیرہ سی ڈی سی شیئر رجسٹرار سروسز لمیٹڈ کو فوری طور پر فراہم کریں تاکہ قانون کی عدم تعمیل یا مستقبل میں کسی بھی قشم کی زحمت سے بچا جا سکے۔
- فنریکل شیئرز کے ممبران جنہوں نے ابھی تک اپنے دِرست کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ (CNIC) کی فوٹو کاپی جمع نہیں .9 کروائی ہے ان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اسے سمپنی کے قییئر رجسٹرار کے پاس جمع کروادیں۔
-
- ای تن ٹی کی مقرر کردہ تاریخ سے بجک انٹری کی شکل میں تبدیل کرنا لازمی ہوں گے ۔ فنریکل شیئررکھنے والے شیئر ہولڈر کو سی ڈی سی کے انویسٹر اکاؤنٹ سروسز کے ساتھ اپنا اکاؤنٹ پا کسی بھی بروکر کے ساتھ ذیلی اکاؤنٹ کھولنے اور اپنے فنریکل شیئرز کو بک انٹری فارم میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ شیئر ہولڈر کو کئی طریقوں سے سہولتِ فراہم کرنے گا، جس کے تحت وہ اپنے شیئر زکو اپنی کسٹڈی میں رکھ سکتا/ عنی ہے اور جب چاہے فروخت کر سکتا اکر عنی ہے، کیونکہ پاکستان
۔ اسٹاک ایکیچیج کمیٹیڈ کے موجودہ ضوابط کے مطابق فنریکل شیئرز کی تجارت کی اجازت تنہیں ہے۔
- ای تن ٹی کی مقرر کردہ تاریخ سے بجک انٹری کی شکل میں تبدیل کرنا لازمی ہوں گے ۔ فنریکل شیئررکھنے والے شیئر ہولڈر کو سی ڈی سی کے انویسٹر اکاؤنٹ سروسز کے ساتھ اپنا اکاؤنٹ پا کسی بھی بروکر کے ساتھ ذیلی اکاؤنٹ کھولنے اور اپنے فنریکل شیئرز کو بک انٹری فارم میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ شیئر ہولڈر کو کئی طریقوں سے سہولتِ فراہم کرنے گا، جس کے تحت وہ اپنے شیئر زکو اپنی کسٹڈی میں رکھ سکتا/ عنی ہے اور جب چاہے فروخت کر سکتا اکر عنی ہے، کیونکہ پاکستان
-
- سیمبئر یہولڈرز کو یاددہانی کروائی جاتی ہے کہ ہِ کمپنیز ایکٹ، 2017 کیے سیکش 242 کے مطابق کسی لسنڈ سکپنی کی صورت میں، کمپنی کی جانب سے اعلان کردہ نقد منافع منقسر (ڈویڈنڈز) کی رقم لازی طور پر الیکٹرانک ذریعے سے براہ راست شیئر ہولڈر کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کروائی جائے گی۔ اپنے بینک اکاؤنٹ میں منافع منقسمہ براہ راست ِحاصل کرنے کے لیے، شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ ای ڈیویڈنڈ مینڈیٹ فارم کو پُر کریں جو کمپنی کی ویب سائٹ www.gfg.com.pk یر دستیاب ہے اور اس پر دستخط کرکے CNIC کی کانی کے ساتھ فنریکل شیئر ہونے کی صورت میں نمپنی کے رجسٹرار سی ڈی سی شیئر رجسٹرار سروسز کمیٹنڈ کو بھجوادیں۔ اگر سی ڈی سی شیئر زرکھے گئے ہیں، تو ای ڈیویڈنڈ مینڈیٹ فارم براہ راست شیئر ہواپڈر کے بروکرانثر کت کنندہ/ی ڈی تی انویسٹر اکاؤنٹ سروسز کے پاس جمع کروا دیں۔ IBAN جع نہ کردانے کی صورت میں، کمپنیز (ڈسٹری بیوش آف ڈیویڈنڈز) ریگولیشنز 2017 کے تحت کمپنی ڈیویڈنڈکی ادائیگی روک لے گی۔ مزید برآں، مجموعی ڈیویڈنڈ، میکس/زکوۃ کی کٹوتی اور ڈیویڈنڈ کی خالص رقم کے بارے میں معلومات سنٹرلائزڈ کیش ڈیویڈنڈ رجسٹر (CCDR) کے ذریعے فراہم کی جائے گی ۔ ۔ لہٰذا، شیئر ہولڈرز کیلئے لازمی ہے کہ کہ وہ خود کو ی ڈی ی کے ای سروسز پورٹل https://eservices.cdcaccess.com.pk پرر جسٹر کرواکیں۔
اطلاع برائے غیر معمولی اجلاس عام
ذریعہِ ہڈا مطلع کیا جاتا ہے کہ چیراٹ بیکیجنگ لمیٹڈ (سمپنی) کا غیر معمولی اجلاس عام بروز منگل 21 اپریل، 2026، صبح 11-00 بجے سمپنی کے رجسٹرڈ دفتر ۔واقع بیٹانی آرکید، جمرود روڈ، پثاور اور بذریعہ وڈیولنگ کانفرنسنگ کی سہولت، درج ذیل امور کی انجام دہی کے لئے منعقد ہوگا:
خصوصی کاروبار
1۔ مسلمت قرار پر غور کرنا اور، اگر مناسب معلوم ہوا، تو بطور خصوصی قرارداد، تجدید یا بلا تجدید منطور کرنا کہ برطابق کمپنیز
ایکٹ 2017 کے سیکش 199 ، جو کمپنیز (انو سمیٹ ان ایسوی ایٹڈ کمپنیز یا ایسوی ایٹڈ انڈر ٹیکنگز) ریگولیٹ یںاتھ پڑھا جائے، اور دِرخواست کے دیگر قوانین کے تحت چیراٹ پیکیجنگ کمینڈ کو مجاز قراردیا جائے کہ وہ اپنی ایسوسی ایٹڈ نمپنی، چیراٹ سیمنٹ کمپنی کمیٹڈ میں بلانچ (5) سال کی مدت کے دوران، ایکو پٹی انویسٹمنٹ کی صورت میں مجموعی طور پر 250,000,000 پاکستانی روپے (دوسو پچاس ملین پاکستانی روپے ) تک کی سرمایہ کاری کرے۔
'' طے ماما کہ کمینیز ایکٹ۔،2017(دی ایکٹ ) کے سیکش 199، دی لسٹڈ کمپنیز (انویسٹمنٹ ان ایسوی ایٹڈ کمپنیز یا ایسوی اینڈ انڈز ٹیکنگز) ریگوکیشنز 2017، حاری کردہ بذریعہ ایس آر او 2017 / (1) 1240 مور نیہ 30 نومبر2017 (دی 'انویسٹمنٹ ریگولیشنز')، اور دیگر لاگو قواعد و ضؤابط کی پیروی میں اور سیکورٹیز اینڈ ایجینچ کمیش آف پاکستان اور کسی دیگر قانونی اتھارٹی سے منظوری سے مشروط، (اگر ضرورت ہو) اور چیراٹ پیکیجنگ لمیٹڈ (کمپنی) کے شیئر ہولڈرز کی رضامندی اور منظوری سے، کمپنی کو اختیار دیا جائے اور دیا جاتا ہے کہ وہ چیراٹ سیمنٹ کمپنی کمیٹڈ، میں پانچ (5) سال کی مدت کے دوران دوسو پچاں ملیں پاکستانی روپ(250,000,000 پاکستانی روپے) کی سرمایہ کاری بصورت قیمئرز(بشمول عمومی / ترجیحی ثیمئرز، رائٹ
ثیمئرز، بونس ثیمئرزیا ای نوعیت کی سیکوریٹیز،ایمٹ کے نخت کمپنی کی ایسوی اینڈ کمپنی/ایسوی اینڈ انڈر ٹنینگ میں س
مِزید طے پایا کہ مذکورہ سرمایہ کارک، اس قرارداد کی منظوری کی تاریخ سے بانچ (5) سال کی مدت کے اندرکی جائے گی اور ئیپنی کے چیف ایگزیکٹیو آفیٹر اور /یا ڈائریکٹر اور/یا چیف فنانشل آفیسر اور/یا نمپنی سکرٹری کو،جو انفرادی حیثیت میں یا مشتر کہ حیثیت میں، باختیارہیں اور ہوں گے کہ وہ درج ہالاً قرارداد یر عملُ درآمد کےلئے تمام ضروری اُقدامات اٹھائیں، ایسی تمام دستاویزات، معاہدوں، تحریروں کی تاری اور ان یر دستخط کریں اور ایسے تمام کام، امور اور معاملات کی انجام دہی کریں جو لازمى، درست، مطلوب یا درج بالا قرارداد کو تیزی کے ساتھ موثر بنانے کے لئے خروری ہوں اور مذکورہ سرمایہ کاری کے سلسلے میں درکار ایکٹ کی شرائط، سرمایہ کاری کے ضوابط اور دیگر تمام لاگو قوانین،ضوابط، ہدایات اور رہنما اصولوں کی پابندی کی گئی ہو۔''
2۔ چیئر ممین کی اجازت سے کسی دیگر امور کی انجام دہی۔ کمپیز ایکٹ 2017 کے سیکش (3) 134 کی پیروی میں مادی حقائق کے اسٹینٹنٹس، اس نوٹس کے ساتھ منسلک ہے۔
بحكم بورڈ آف ڈائریکٹرز عاصم اتكج آخوند مستمينى سكرٹرى
كراچى: 31 مارچ 2026
- نوڻن: سمپنی کے ممبران کا رجسٹر پیر13اپریل2026 سے منگل 21 اپریل 2026 (بشمول دونوں ایام ) بند رہے گا اور اس دوران کوئی ٹرانسفر رجسٹرڈ تنیں کیا جائے گا۔ کمپنی کے شیئر رجسٹرار کی ڈی کی شیئر رجسٹرار سروسز کمیٹیڈ (CDCSR) کے دفتر، ی ڈی سی ہاؤس، -99لی، بلاک 'ٹی'، ایس ایم سی ایچ ایس، مین شاہراہ فیصل، کراچی74400- میں جمعہ،10اپریل2026 کو کاروبار کی اوقات کے اختتام تک درست صورت میں موصول ہونے والے شیئرز بروقت تصور ہوں گے۔
- سمینی کا کوئی ممبر، جو غیر معمولی اجلاس عام میں شرکت کرنے، بولنے اور ووٹ دینے کا اہل ہے ، اپنی جگہ کسی دوسرے ممبر
کو شرکت کرنے، بولنے اِور ووٹ دینے کیلئے اپنا پراکسی مقرر کر سکتا اسکق ہے یہ پرایسیز کے مؤثر ہونے کیلئے لازم $\cdot$ .2 وہ تحریری طور پر ہو اور سمپنی کے صدر در فتر کو اجلاس شروع ہونے سے 48گھنٹے قبل موصول ہوجائے۔ - سالانہ اجلاس عام کی کارروائی ویڈیو کے ذریعے ZOOM ایکیلیکیشن ( ویڈیو لنگ کانفرنسنگ کی سہولت) کے ذریعے بھی منعقد $\cdot$ 3 کی جائے گی۔اجلاس میں شرکت کیلئے دلچپتی رکھنے والے شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ "چیراٹ پیگیجنگ لمیٹڈ
Proxy Form Extraordinary General Meeting

A Ghulam Faruque Group Company
I / We
of
being a member of CHERAT PACKAGING LIMITED, hereby appoint
of another member of the Company as my / our proxy to attend, speak & vote for me / us and on my / our behalf at the Extraordinary General Meeting of the Company to be held on Tuesday, April 21, 2026 at 11:00 a.m. at the Registered Office of the Company at Betani Arcade, Jamrud Road, Peshawar and at any adjournment thereof.
WITNESSES
| 1. Signature: | ||
|---|---|---|
| Name: | ||
| Address: | ||
| Signature of | Revenue | |
| CNIC or | Shareholder | Stamp |
| Passport No. | ||
| WITNESSES 2. Signature: |
||
| Name: | ||
| Address: | ||
| CNIC or | (Signature should agree with the | |
| Passport No. | specimen signature registered with the Company) |
Notes:
-
- Instruments of Proxy will not be considered as valid unless deposited or received at the Company's Head Office at Modern Motors House, Beaumont Road, Karachi - 75530 not later than 48 hours before the time of holding the meeting and must be duly stamped, signed and witnessed.
-
- CDC Shareholders, entitled to attend, speak and vote at this meeting, must bring with them their Computerized National Identity Cards (CNIC) / Passports in original to prove his/her identity, and in case of Proxy, must enclose an attested copy of his/her CNIC or Passport.
-
- In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney with specimen signature of the nominee should be attached with the proxy form.
Shares Held: ____________________________
| Folio No. | CDC Account No. | ||
|---|---|---|---|
| Participant I.D. |
Account No. |
||
| CNIC No. |

| مجموكا شئرز | ||
|---|---|---|
| ى ڈىئ اکاؤنٹ ٹمبر | رجير ڈفوليونمبر | |
| اكاؤنث نمبر | شرائق نمبر | |
| كمپيوٹرائز ڈشناختی کارڈنمبر [[[ |