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Changsha Jingjia Microelectronics Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Mar 28, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 300474 证券简称:景嘉微 公告编号: 2018-062

长沙景嘉微电子股份有限公司

关于召开 2018 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

长沙景嘉微电子股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二次会 议决议定于 2018 年 4 月 2 日召开公司 2018 年第二次临时股东大会。公司于 2018 年 3 月 16 日在中国证监会指定信息披露网站公告了《关于召开 2018 年第二次临 时股东大会的通知》(公告编号:2018-060),本次股东大会将采取现场投票和网 络投票相结合的方式召开,根据相关规定,现将有关事项再次提示如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2018 年第二次临时股东大会。

2、股东大会的召集人:公司第三届董事会。公司第三届董事会第二次会议 决定于 2018 年 4 月 2 日现场投票结合网络投票的方式召开公司 2018 年第二次临 时股东大会。

  • 3、会议召开的合法、合规性

公司第三届董事会第二次会议审议通过了《关于提请召开公司 2018 年第二 次临时股东大会的议案》的议案,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

  • 4、会议召开的日期、时间

  • (1)现场会议召开时间:2018 年 4 月 2 日下午 14:30

  • (2)网络投票时间:2018 年 4 月 1 日至 2018 年 4 月 2 日。

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其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 4 月 2 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网 投票系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 4 月 1 日 15:00 至 2018 年 4 月 2 日 15:00 期间的任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场投票+网络投票

(1)现场投票:股东本人出席会议现场或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票(现场 投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

  • 6、股权登记日:2018 年 3 月 27 日

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日 2018 年 3 月 27 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册本公司全体股东有权出席股东大会,并可以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东,或在网络投 票时间内参加网络投票。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师及其他相关人员。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 7、会议地点:长沙市岳麓区梅溪湖路 1 号公司 5 楼会议室

二、会议审议事项

  • 1、《关于更换独立董事的议案》

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以上议案已经公司第三届董事会第二次会议审议通过,具体内容详见公司于 2018 年 3 月 16 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告或 文件。

三、提案编码

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:所有提案
1.00 审议《关于更换独立董事的议案》

四、本次股东大会现场会议的登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东登记:应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代 表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人 应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委 托书(格式见附件二)、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东登记:符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人 身份证及持股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,除前述资料外,代理人还 须持股东授权委托书和本人身份证。

(3)异地股东登记:可采用信函、传真或电子邮件的方式登记,股东请仔 细填写《参会股东登记表》(附件三),并附身份证和股东账户复印件,以便登记 确认。不接受电话登记。

  • 2、登记时间:2018 年 3 月 30 日上午 8:30-11:30,下午 13:00-16:00。

  • 3、登记地点:长沙市岳麓区梅溪湖路 1 号公司 5 楼会议室

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4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票 的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、联系方式

联系人:廖凯 石焱

联系电话:0731-82737008-8003

传真:0731-82737002

邮箱:[email protected]

联系地址:长沙市岳麓区梅溪湖路 1 号公司 5 楼会议室

邮编:410221

  • 2、现场会议为期半天,与会股东或委托人食宿及交通费用自理。

  • 3 、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

  • 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

  • 1、《长沙景嘉微电子股份有限公司第三届董事会第二次会议决议》。

附件:

一、《网络投票的操作流程》

二、《股东大会授权委托书》

三、《参会股东登记表》

特此公告。

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长沙景嘉微电子股份有限公司董事会 2018 年 03 月 28 日

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附件一:

网络投票的操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:365474 投票简称:“景嘉投票”

  • 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统的投票程序

1、投票时间:2018 年 4 月 2 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:

00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 4 月 1 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 4 月 2 日(现场股东大会召开当日) 下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,应当按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证, 取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身 份认证流程可登陆互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

长沙景嘉微电子股份有限公司授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/公司出席于 2018 年 4 月 2 日召开的 长沙景嘉微电子股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会,并代表本人/公司依 照以下指示对下列议案投票,本人/本公司对本次会议表决未作指示的,受托人 可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/公司承担。

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:所有提案
1.00 审议《关于更换独立董事的议案》

注:上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内打“√”,做出投 票指示。

委托人签名(盖章): 委托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人证券帐户号码:

受托人姓名: 受托人身份证号码:

受托人签名: 受托日期及期限:

  • 说明:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效;

  • 3、单位委托须加盖单位公章。

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附件三:

长沙景嘉微电子股份有限公司

2018 年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称 个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号/法人股东注册号
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码

说明:

  • 1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同);

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2018 年 3 月 30 日 16:00 之前以电子 邮件、邮寄或传真方式送达公司,不接受电话登记;

  • 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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