AI assistant
Fjord Defence Group ASA — AGM Information 2019
Nov 1, 2019
3569_rns_2019-11-01_a6ab4e8d-6cf0-4756-abe1-a16bc75a53ba.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSI ATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
PROTOKOLL FOR
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AXXIS GEO SOLUTIONS ASA
(Org. nr. 917 811 288) ("Selskapet")
avholdt den 1. november 2019 kl. 10.00 norsk tid i Selskapets kontorer i Strandveien 50, 1366 Lysaker.
Det forelå slik
Dagsorden :
- 1 Åpning ved styrets leder
- Valg av møteleder 2
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3
- Valg av person til å medundertegne protokollen 4 sammen med møteleder
- Vedtektsendring Valgkomite 5
- 6 Valg av Valgkomite
- Utpekelse av nye styremedlemmer 7
- 8 Valg av Revisor
- Honorar til styret 9
- 10 Endring av aksjenes pålydende gjennom en kapitalforhøyelse ved fondsemisjon
- 11 Godkjennelse av rettet emisjon
- 12 Godkjennelse av styrefullmakt
ÅPNING VED STYRETS LEDER 1.
Styreleder Rolf Rønningen åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter er protokollen vedlagt som som Vedlegg 1. Avstemmingsresultater er vedlagt som Vedlegg 2.
VALG AV MØTELEDER つ
Advokat Alexander Holst ble valgt til møteleder for generalforsamlingen.
MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
AXXIS GEO SOLUTIONS ASA
(Reg. no, 917 881 288) (the "Company")
held on 1 November 2019 at 10:00 Norwegian time in the Company's premises at Strandveien 50, 1366 Lysaker.
The meeting had the following
-
-
- Election of a person to co-sign the minutes of meeting together with the Chairperson
-
- Amendments to the Articles of Association -Nomination Committee
-
- Election of Nomination Committee
-
- Appointment of new Directors
-
- Election of Auditor
-
- Remuneration of the Board of Directors
-
- Change in par value of the share through a share capital increase by bonus issue
-
- Approval of Private Placement
-
- Approval of Board Authorization
OPENING BY THE CHAIRMAN 1.
The chairman Rolf Rønningen, opened the Extraordinary General Meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders and proxies is enclosed to these minutes as Appendix 1. The list of the voting results is enclosed as Appendix 2.
ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE 2. MEETING
Attorney-at-law, Alexander Holst was elected as chair of the meeting.
Agenda:
- I. Opening by the Chairman
-
- Election of person to chair the meeting
-
- Approval of the calling notice and agenda
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 3. DAGSORDEN
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsorden, men bemerket at prosessen kan bli bedre. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE 4. PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Arne Hornæs ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
VEDTEKTSENDRING - VALGKOMITE ระ
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning til ny vedtektsbestemmelse:
8 8 Valgkomite
Selskapet skal ha en valgkomite. Valgkomiteen skal bestå av inntil 3 medlemmer valgt av generalforsamlingen for en periode på opp til 2 år, med mindre generalforsamlingen beslutter en kortere periode. Valgkomiteen skal gi anbefalinger og forberede forslag til generalforsamlingen for;
- Valg av medlemmer til selskapets styre og styremedlemmenes honorar; og
- Valg av medlemmer til valgkomiteen og honorar til valgkomiteens medlemmer.
6. VALG AV VALGKOMITE
samsvar generalforsamlingen følgende beslutning:
Selskapets valgkomite består av følgende medlemmer for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2020:
- Rolf Rønningen, .
- Jon Christian Syvertsen, og .
- Arild Myrvoll,
komiteens medlemmer utpeker selv sin leder.
APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND 3. THE AGENDA
No objections were made to the notice or the agenda, but noted that the process could improve. General Meeting made the following resolution:
The calling notice and the agenda are approved.
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE 4. MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON
Arne Hornæs was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF 5. ASSOCIATION NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution for a new article in the company by-laws.
\$8 Nomination Committee
The Company shall have a Nomination Committee. The Nomination Committee shall consist of up to 3 members elected by a Shareholders Meeting for a period of up to 2 years at the time, unless the Shareholders Meeting decides a shorter period. The Nomination Committee shall make recommendation and prepare proposals to the Shareholders Meeting for;
- Election of members of the Board of Directors and remuneration of the Directors; and
- Election of the Nomination Committee and remuneration of the Nomination committee.
6. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the board the general meeting passed the following resolution:
The Nomination Committee has the following members for a period up to Ordinary Shareholders meeting in 2020:
- Rolf Rønningen, .
- . Jon Christian Syvertsen, and
- Arild Myrvoll,
the committee appoint the chair among its members.
| UTPEKELSE AV NYTT STYREMEDLEM | APPOINTMENT OF NEW DIRECTOR |
|---|---|
| 7. | 7. |
| I samsvar med innstilling publisert 24. oktober 2019 traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the recommendation disclosed in the stock exchange notice 24 October 2019 the general meeting passed the following resolution: |
| Fredrik Platou og Jogeir Romestrand fratrer styret med | Fredrik Platou and Jogeir Romestrand resign from the |
| effekt fra 1 November 2019. Som nye styremedlemmer ble | Board with effect from 1 November 2019. As new |
| valgt: | members of the Board are elected: |
| · Andreas C. Pay med tiltredelse 1. november 2019, og · Tore A. Tønset med tiltredelse 1. desember 2019 |
· Andreas C. Pay with a term commencing on 1 November 2019, and · Tore A. Tønseth, with a term commencing on 1 December 2019. |
| 8. | ELECTON OF AUDITOR |
| VALG AV REVISOR | 8. |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal by the board, the |
| følgende beslutning: | general meeting passed the following resolution: |
| Ernst & Young AS, org. nr. 976 389 387, med | Ernst & Young AS, reg. no. 976 389 387 with business |
| forretningsadresse Dronning Eufemias gate 6, 0191 Oslo, | address Dronning Eufemias gate 6, 0191 Oslo, is elected |
| velges som ny revisor. | as new auditor. |
| HONORAR TIL STYRET 9. |
REMUNERATION OF THE BOARD OF ். DIRECTORS |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal by the board, the |
| følgende beslutning: | general meeting passed the following resolution: |
| For perioden fra fusjonen var fullført til ordinær generalforsamling 2020 skal styrets medlemmer motta følgende honorar, med utbetaling i mai 2020: |
For the period from completion of the merger to the annual general meeting in 2020 the following remuneration fee is authorised to the members of the board as follows - with payments being made in May 2020: |
| Styreleder: NOK 400 000 Styremedlemmer: NOK 275 000 1 |
Chairperson: NOK 400,000 Members: NOK 275,000 |
| Revisjonskomite: - |
Audit committee: |
| Leder: NOK 50 000 | Chairperson: NOK 50,000 |
| Medlem: NOK 40 000 | Member: NOK 40,000 |
| ENDRING AV AKSJENES PÅLYDENDE | CHANGE OF THE PAR VALUE OF THE |
| 10. | 10. |
| GJENNOM EN KAPITALFORHØYELSE VED | SHARE THROUGH A SHARE CAPITAL |
| FONDSEMISTON | INCREASE BY BONUS ISSUE |
| Forslaget om fondsemisjon for å forenkle pålydende The proposal to complete a bonus issue to simplify the | verdi nå Selvanets aksier er trukket og vil isteden bli – nommal value of the Commany's shares has heen |
verdi på Selskapets aksjer er trukket, og vil isteden bli | nominal value of the Company's shares has been gjenopptatt på en senere generalforsamling.
withdrawn, and will instead be revisited on a later general meeting.
GODKJENNELSE AV RETTET EMISJON 11.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning; om gjennomføring av en kapitalinnhenting i form av en rettet emisjon (den "Rettede Emisjonen").
I samsvar med styrets forslag og oppnådd aksjetegning fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
-
- Selskapets aksjekapital økes med NOK 39 131 241,94406762 ved utstedelse av 28 064 926 nye aksjer, hver pålydende NOK 1,39431124614644.
-
- Tegningskursen er NOK 6 per aksje.
-
- Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning av nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 første ledd settes til side i medhold av allmennaksjeloven § 10-5.
-
- Aksjene skal tegnes av Selskapets tilretteleggere ABG Sundal Collier ASA, Fearnley Securities AS og/eller SpareBank 1 Markets AS på vegne av og i henhold til fullmakter fra investorene som deltar i og av styret tildeles aksjer i den rettede emisjonen. Tegning skjer på særskilt tegningsformular.
-
- Fristen for tegning av de nye aksjene er datoen for generalforsamlingen.
-
- Tegningsbeløpet skal innbetales i kontant til Selskapets bankkonto senest samme dag som generalforsamlingen.
-
- De nye aksjene gir rett til utbytte og andre aksjonærrettigheter fra og med registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
-
- Selskapets kostnader ved emisjonen, i hovedsak knyttet til honorarer til finansiell og juridisk rådgiver samt registeringshonorar etc., estimeres til ca. MNOK 11,7 eks. mva. I tillegg påløper garantikommisjon på MNOK 3,6.
-
- Selskapets vedtekter § 4 til å lyde:
APPROVAL OF PRIVATE PLACEMENT 11.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting for completion of the capital raise through a private placement (the "Private Placement").
In accordance with the proposal by the board and received subscription for shares the General Meeting passes the following resolution:
-
- The Company's share capital is increased with NOK 39,131,241.94406762 by issuance of 28,064,926 new shares, each with a par value of NOK 1,39431124614644.
-
- The subscription price is NOK 6 per share.
-
- Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe the new shares in accordance with section 10-4 first paragraph in the Norweqian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLC") are set aside in accordance with section 10-5 of the NPLC.
-
- The new shares shall be subscribed by the Company's managers in the Private Placement ABG Sundal Collier ASA, Fearnley Securities AS and/or SpareBank 1 Markets AS on behalf of, and pursuant to proxies from, the investors participating in and being allocated shares by the Board in the Private Placement. Subscription shall be made on a separate subscription form.
-
- The deadline to subscribe the new share is the date for the general meeting.
-
- The subscription amount shall be paid in cash to the Company's bank account no later than the day for the general meeting.
-
- The new shares entitle the holder to dividend and other shareholder rights as from the time of registration of the share capital increase with the Register of Business Enterprises.
-
- The Company's costs associated with the placement, primarily linked to fees to financial and legal advisers as well as registration fees etc., are estimated to approximately MNOK 11,7 ex VAT. In addition, it is incurred MNOK 3,6 in guarantee commission.
-
- Section 4 of the Company's articles of association is amended to read:
"Selskapets aksjekapital er NOK 81 999 356,54426363 fordelt på 58 809 937 aksjer hver pålydende NOK 1,39431124614644. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen ASA (VPS)."
GODKJENNELSE AV STYREFULLMAKT 12.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
-
- Selskapets styre gis fullmakt til å foreta en eller flere kapitalforhøyelser med samlet forhøyningsbeløp på opptil NOK 39 298 767 (50% av eksisterende aksjekapital fratrukket fullmakt avgitt 16.05.2019 på NOK 1 700 911).
-
- Fullmakten kan benyttes for å utstede aksjer i etterfølgende reparasjonsemisjoner eller for generelle selskapsformål.
- eksisterende De aksjonærenes 2. fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
-
- Styret fastsetter øvrige tegningsvilkår.
-
- Fullmakten gjelder kun utstedelse av aksjer mot oppgjør i kontanter. Fullmakten omfatter fusjon, jf. § 13-5 i allmennaksjeloven.
-
- Fullmakten utløper generalforsamlingen i 2021, men uansett ikke senere enn 30. juni 2021.
-
- Styret gis fullmakt til å endre selskapets vedtekter for å reflektere nytt antall aksjer og ny aksjekapital etter bruk fullmakten.
"The share capital of the company is NOK 81,999,356.54426363 divided into 58 809 937 shares, each with a par value of NOK 1,39431124614644. The Company's shares shall be registered in the Norwegian Central Securities Depository ASA (VPS)."
APPROVAL OF BOARD AUTHORIZATION 12.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
-
- The Board of Directors is authorized to increase the share capital in one or more share issues in a total amount not exceeding NOK 39,298,767 (50 % of the existing share capital subtracted the proxy granted 16.05.2019 of NOK 1,700,911).
-
- The authorization may be used to issue shares in subsequent repair issue or for general corporate purposes.
-
- The preferential rights of existing shareholders pursuant to section 10-4, first paragraph of the Public Limited Companies Act, cf. section 10-5, may be waived.
-
- The Board of Directors will determine the further subscription terms.
-
- The authorization only allows a capital increase against payment in cash. The authorization applies to mergers, cf. section 13-5 of the Public Limited Companies Act.
-
- The authorization expires at the annual general meeting in 2021, however, not later than 30 June 2021.
-
- The Board of Directors is authorized to amend the Company's Articles of Association to reflect new number of shares and share capital
Ytterligere forelå ikke til behandling og møtet ble hevet. | There were no further items on the agenda and the
general meeting was adjourned.
Lysaker, 01.11.2019
Alexander Holst
unes
Arne Hornæs
Totalt representert
| ISIN: | NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 01.11.2019 10.00 | |
| Dagens dato: | 01.11.2019 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 8
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 30 745 011 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 30 745 011 | |
| Representert ved egne aksjer | 2 873 468 | 9,35 % |
| Sum Egne aksjer | 2 873 468 | 9,35 % |
| Representert ved fullmakt | 9 126 728 | 29,69 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 5 036 714 | 16,38 % |
| Sum fullmakter | 14 163 442 | 46,07 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 17 036 910 | 55,41 % |
| Totalt representert av AK | 17 036 910 | 55,41. % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
Axxis Geo Solution ASA
Protokoll for generalforsamling Axxis Geo Solution ASA
ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA Generalforsamlingsdato: 01.11.2019 10.00
Dagens dato: 01.11.2019
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avqitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % |
0,00 % | |||
| % representert AK % total AK |
100,00 % 55,41 % |
0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 55,41 % 17 036 910 |
0,00 % 0 |
0,00 % 0 |
17 036 910 |
| Sak 3 Godkjennelse av dagsorden og innkalling | ||||||
| Ordinær | 16 805 877 | 2 310 330 | 19 116 207 | 0 | 0 | 19 116 207 |
| % avgitte stemmer | 87,91 % | 12,09 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 87,91 % | 12,09 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 54,66 % | 7,51 % | 62,18 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16 805 877 | 2 310 330 | 19 116 207 | 0 | 0 | 19 116 207 |
| Sak 4 Valg av person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 5 Vedtektsendring - Valgkomite | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | O | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 6.1 Valg av Rolf Rønningen | ||||||
| Ordinær | 15 040 268 | 1 996 642 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 88,28 % | 11,72 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 88,28 % | 11,72 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 48,92 % | 6,49 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 15 040 268 | 1 996 642 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 6.2 Valg av Jon Christian Syvertsen | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 6.3 Valg av Arild Myrvoll | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 8 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 7 Valg av nytt styremedlem i henhold til forslag fra styret | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 8 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 8 Valg av revisor | ||||||
| Ordinær | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 910 | 0 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 9 Godkjennelse av styremedlemmers godtgjørelse som foreslått av styret | ||||||
| Ordinær | 17 036 877 | 33 | 17 036 910 | O | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0.00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 17 036 877 | 33 | 17 036 910 | G | 0 | 17 036 910 |
| Sak 10 Endring av aksjens pålydende gjennom en kapitalforhøyelse ved fondsemisjon | ||||||
| Ordinær | 17 036 877 | 33 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 55,41 % | 0,00 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 036 877 | 33 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 11 Godkjennelse av rettet emisjon | ||||||
| Ordinær | 16 805 877 | 231 033 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 98,64 % | 1,36 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,64 % | 1,36 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 54,66 % | 0,75 % | 55,41 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16 805 877 | 231 033 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| Sak 12 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer | ||||||
| Ordinær | 16 805 877 | 231 033 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
| % avgitte stemmer | 98,64 % | 1,36 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,64 % | 1,36 % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 54.66 % | 0,75 % | 55,41 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 16 805 877 | 231 033 | 17 036 910 | 0 | 0 | 17 036 910 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
Axxis Geo Solution ASA
DNB Bank ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 30 745 011 | 1,39 42 858 545,33 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA |
|---|---|
| General meeting date: 01/11/2019 10.00 | |
| Today: | 01.11.2019 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 8
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 30,745,011 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 30,745,011 | |
| Represented by own shares | 2,873,468 | 9.35 % |
| Sum own shares | 2,873,468 | 9.35 % |
| Represented by proxy | 9,126,728 | 29.69 % |
| Represented by voting instruction | 5,036,714 | 16.38 % |
| Sum proxy shares | 14,163,442 46.07 % | |
| Total represented with voting rights | 17,036,910 55.41 % | |
| Total represented by share capital | 17,036,910 55.41 % |
Registrar for the company :
DNB Bank ASA
Signature company: Axxis Geo Solution ASA
Protocol for general meeting Axxis Geo Solution ASA
| ISIN: | NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 01/11/2019 10.00 | ||||||
| Today: | 01.11.2019 | |||||
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
| Agenda item 2 Election of chairperson for the meeting | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | O | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 9 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 3 Approval of the calling notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 16,805,877 | 2,310,330 | 19,116,207 | 0 | 0 | 19,116,207 |
| votes cast in % | 87.91 % | 12.09 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 87.91 % | 12.09 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 54.66 % | 7.51 % | 62.18 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 16,805,877 2,310,330 19,116,207 | 0 | 0 | 19,116,207 | ||
| Agenda item 4 Election of person to counter-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 5 Amendments to the Articles of Association ? Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | O | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 6.1 Election of Rolf Rønningen | ||||||
| Ordinær | 15,040,268 | 1,996,642 | 17,036,910 | 0 | O | 17,036,910 |
| votes cast in % | 88.28 % | 11.72% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 88.28 % | 11.72% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 48.92 % | 6.49 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 15,040,268 1,996,642 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 | ||
| Agenda item 6.2 Election of Jon Christian Syvertsen | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | O | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 0 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 | |
| Agenda item 6.3 Election of Arild Myrvoll | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 0 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 | |
| Agenda item 7 Election of new director as proposed by the board | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 8 Election of auditor | ||||||
| Ordinær | 17,036,910 | 0 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,910 | 8 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 9 Approval of remuneration to Board members as proposed by the Board | ||||||
| Ordinær | 17,036,877 | 33 | 17,036,910 | O | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,877 | 33 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 10 Change of the par value of the share through a share capital increase by bonus issue | ||||||
| Ordinær | 17,036,877 | 33 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100-00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 55.41 % | 0.00 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,036,877 | 83 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 11 Approval of share capital increase through by private placement | ||||||
| Ordinær | 16,805,877 | 231,033 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 98.64 % | 1.36 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.64 % | 1.36 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 54.66 % | 0.75 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 16,805,877 | 231,033 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Agenda item 12 Approval of Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares | ||||||
| Ordinær | 16,805,877 | 231,033 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| votes cast in % | 98.64 % | 1.36 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.64 % | 1.36 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 54.66 % | 0.75 % | 55.41 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 16,805,877 | 231,033 | 17,036,910 | 0 | 0 | 17,036,910 |
| Registrar for the company: | Signature company: |
|---|---|
| DNB Bank ASA | Axxis Geo Solution ASA |
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 30,745,011 | 1.39 42,858,545.33 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting