Cangzhou Mingzhu Plastic Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jun 21, 2019

证券代码：002108 证券简称：沧州明珠 公告编号：2019-034

沧州明珠塑料股份有限公司

董事会关于召开2019 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

沧州明珠塑料股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第二十四次 会议决定于2019 年7 月8 日（周一）下午14:30 召开2019 年第一次临时股东大 会，现将股东大会有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次：2019 年第一次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司第六届董事会。

3、会议召开的合规合法性：公司于2019 年6 月21 日召开的第六届董事会 第二十四次会议审议通过了《关于召开2019 年第一次临时股东大会的议案》，本 次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章 程》的规定。

4、会议召开日期时间：

现场会议召开时间：2019 年7 月8 日（星期一）下午14:30

网络投票时间为： 2019 年7 月7 日—2019 年7 月8 日。其中，通过深圳证 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2019 年7 月8 日上午 9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络 投票的具体时间为2019 年7 月7 日下午15:00 至2019 年7 月8 日下午15:00 的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议；

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（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深 圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

6、参加股东大会的方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托 代理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结 果为准。

7、股权登记日：2019 年7 月2 日

8、出席对象：

（1）截止2019 年7 月2 日下午15:00 交易结束后，在中国证券登记结算有 限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席 本次股东大会及参加表决。股东可以委托代理人出席会议和参加现场表决，或在 网络投票时间内参加投票，该代理人不必是股东。

（2）公司董事、监事、高级管理人员。

• （3）公司聘请的见证律师。

• 9、现场会议召开地点：河北省沧州市高新区吉林大道与永济西路交叉口处

• 明珠大厦六楼会议室

二、会议审议事项

（一）提交本次会议审议和表决的提案如下：

• 1、审议《关于董事会换届选举非独立董事的议案》（采用累积投票制）；

1.01、陈宏伟

1.02、于桂亭

1.03、赵如奇

1.04、丁圣沧

1.05、于增胜

1.06、于韶华

• 2、审议《关于董事会换届选举独立董事的议案》（采用累积投票制）；

2.01、迟国敬

2.02、陆宇建

• 2.03、李林

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3、审议《关于监事会换届选举股东监事的议案》。

股东监事候选人：付洪艳女士

其中，提案1、提案2 采取累积投票表决方式表决，非独立董事和独立董事 实行分开投票。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异 议，股东大会方可进行表决。

（二）根据《上市公司股东大会规则（2016年修订）》的要求，本次股东大 会审议的提案涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者（指除 单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计票， 并及时公开披露。

（三）本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围，本次会议审议的提案 由公司第六届董事会第二十四次会议和第六届监事会第十八次会议审议通过后 提交，程序合法，资料完备，不违反相关法律、法规和《公司章程》的规定。其 相关内容详见2019年6月22日在《中国证券报》、《证券时报》及指定信息披露网 站巨潮资讯网（ http://www.cninfo.com.cn）上披露的公告。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以 投票
累积投票提案	提案1、2为等额选举
1.00	《关于董事会换届选举非独立董 事的议案》	应选人数（6）人
1.01	陈宏伟	√
1.02	于桂亭	√
1.03	赵如奇	√
1.04	丁圣沧	√
1.05	于增胜	√
1.06	于韶华	√
2.00	《关于董事会换届选举独立董事 的议案》	应选人数（3）人
2.01	迟国敬	√
2.02	陆宇建	√
2.03	李林	√
非累积投票提案

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四、现场会议登记办法

（一）登记时间：2019 年7 月5 日上午8:00-12:00、下午14:00-18:00。 （二）登记地点：河北省沧州市高新区吉林大道与永济西路交叉口处明珠大 厦沧州明珠塑料股份有限公司证券投资部；

（三）拟出席本次现场会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记：

1、自然人股东亲自出席的，凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记。 自然人股东委托代理人出席的，代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东（即 委托人）出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的，凭本人的有效身份证件、法定代表人身 份证明书（或授权委托书）、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡 办理登记。法人股东委托代理人出席的，代理人凭本人的有效身份证件、法人股 东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理 登记。

（四）股东可以信函或传真方式登记，其中，以传真方式进行登记的股东， 务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。授权委托书由委托人 （或委托人的法定代表人）授权他人签署的，委托人（或委托人的法定代表人） 授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证，并与上述办理登记手续 所需的文件一并提交给本公司。信函或传真方式以2019 年7 月5 日18:00 前到 达本公司为准。

采用信函方式登记的，信函请寄至：河北省沧州市高新区吉林大道与永济西 路交叉口处明珠大厦沧州明珠塑料股份有限公司证券投资部，邮编：061000，信 函请注明“2019 年第一次临时股东大会”字样。

采用传真方式登记的，公司传真号码为：0317-2075246。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

（一）本次股东大会现场会议会期预计为一天。

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（二）出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

（三）会务联系方式：

联系地址：河北省沧州市高新区吉林大道与永济西路交叉口处明珠大厦沧州

明珠塑料股份有限公司证券投资部

邮政编码：061000

联系人：李繁联 梁芳 联系电话：0317-2075245 联系传真：0317-2075246

特此公告。

沧州明珠塑料股份有限公司董事会

2019 年6 月22 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362108。

• 2、投票简称：明珠投票。

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

选举非独立董事（如表一提案1，采用等额选举，应选人数为6 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配，但投

票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2019 年7 月8 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2019 年7 月7 日（现场股东大会召开 前一日）下午3:00，结束时间为2019 年7 月8 日（现场股东大会结束当日）下 午3:00。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

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者网络服务身份认证业务指引（2019 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）作为股东代理人，代理本人（本公司）出 席沧州明珠塑料股份有限公司2019 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
累积投票提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	《关于董事会换届选举非 独立董事选举的议案》	应选人数（6）人
1.01	陈宏伟	√
1.02	于桂亭	√
1.03	赵如奇	√
1.04	丁圣沧	√
1.05	于增胜	√
1.06	于韶华	√
2.00	《关于董事会换届选举独 立董事的议案》	应选人数（3）人
2.01	迟国敬	√
2.02	陆宇建	√
2.03	李林	√
	非累积投票提案
3.00	《关于监事会换届选举股 东监事的提案》	√

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委托人签名（盖章）： 委托人持有股数： 委托人股东账号： 有效期限：

委托人身份证或营业执照号码：

代理人签名： 代理人身份证号码：

签发日期： 年 月 日

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