Bharti Airtel Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 22, 2026

bharti

May 22, 2026

National Stock Exchange of India Limited
Exchange Plaza, C-1 Block G
Bandra Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai - 400051, India
Symbol: BHARTIARTL/AIRTELPP

BSE Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers
Dalal Street, Mumbai - 400001, India
Scrip Code: 532454/ 890157

Sub: Disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Dear Sir/ Ma'am,

This is in furtherance to our intimations dt. May 19, 2026 and May 21, 2026, in respect of the Notice of Extraordinary General Meeting ('EGM') of the Company to be held on Friday, June 12, 2026 through Video Conferencing.

We are enclosing herewith copies of advertisements published in the newspapers viz. Mint (in English) and Hindustan (in Hindi) today, inter-alia, confirming the completion of electronic dispatch of Notice of EGM and other necessary information pursuant to the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the relevant rules/ guidelines/ standards issued thereunder.

The above information is also being made available on the website of the Company at https://www.airtel.in/about-bharti/equity/support-and-communication/shareholders-communication.

Kindly take the same on record.

Thanking you,
Sincerely yours,

For Bharti Airtel Limited

Encl.: As above

Bharti Airtel Limited
(a Bharti Enterprise)
Regd. Office: Airtel Center, Plot No. 16, Udyog Vihar, Phase-IV, Gurugram - 122015, India
Corporate Office: Bharti Crescent, 1, Nelson Mandela Road, Vasant Kunj, Phase II, New Delhi - 110070, India
T.: +91-124-4222222, F.: +91-124-4248063, Email: compliance.office@bharti.in, Website: www.airtel.in
CIN: L74899HR1995PLC095967

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FRIDAY, 22 MAY 2026
NEW DELHI
15

Bharti Airtel Limited

Address: 1234567890, Bharti Airtel Limited, Pune, India 400011, Tel: +91 1 24 4222222, Fax: +91 124 4248063

Email: mreedran@dhart.com

E-mail: mreedran@dhart.com

E-mail: mreedran@dhart.com

NOTICE OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF BHARTI AIRTEL LIMITED AND E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given that:

1. An Extraordinary General Meeting ('EGM') of the members of Bharti Airtel Limited (the 'Company' or 'Airtel') will be held on Friday, June 12, 2026 at 3:00 P.M. (IST) through Video Conferencing ('VC') to transact the business as set out in the Notice of EGM dated May 13, 2026 ('Notice').

2. In compliance with applicable provisions of Companies Act, 2013, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in accordance with applicable guidelines/ circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs and SEBI from time to time (collectively referred to as 'Circulars'), the Notice has been sent through electronic mode only, to all those members whose names are appearing in the Register of Members/ List of Beneficial Owners received from the depositories as on Friday, May 15, 2026 and whose email addresses are registered with the Company/ Depository Participants/ Depositories/ Registrar. The aforesaid electronic dispatch of the Notice has been completed on Thursday, May 21, 2026. The Notice along with other relevant documents, is available on the Company's website (https://www.airtel.in/about-bharti/equity/support-and-communication/ shareholders-communication), on the website of KFin (https://evoting.kfintech.com/showallevents.aspx), on the website of National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com) and BSE Limited (www.bseindia.com). The aforesaid documents can also be accessed by scanning the QR Code.

The Company has also sent a physical communication to the members whose email addresses are not registered in the records, which contains the link and a QR code of the Company's website to access the Notice and other relevant documents. The Company, in the aforesaid physical communication, has also requested the members to get their email addresses and mobile numbers registered, by following the guidelines mentioned therein.

1. The Company has engaged the services of KFin Technologies Limited, Registrar and Share Transfer Agent of the Company ('KFin' or 'RTK') as the Authorised Agency to provide the facility of remote e-voting and e-voting at the EGM. The detailed instructions for remote e-voting, e-voting at the EGM and procedure to join the EGM through VC, are provided in the Notice.

2. The remote e-voting period will commence from 09:00 A.M. (IST) on Monday, June 08, 2026 and will remain open till 05:00 P.M. (IST) on Thursday, June 11, 2026. The remote e-voting will not be allowed beyond the aforesaid date is time and the e-voting module shall be forthwith disabled by KFin upon expiry of aforesaid period. Once the vote on the resolution is casted by the member, he/ she shall not be allowed to be change it subsequently.

3. The cut-off date for the purpose of reckoning the voting rights of members for this EGM, is Friday, June 05, 2026 ('Cut-off date'). Accordingly, only those members whose names are recorded in the Register of Members/ List of Beneficial Owners maintained by the depositories as on the Cut-off date (including those members who may not have received the Notice due to non-registration of their email ID with the Company or DPs) shall be entitled to vote by way of remote e-voting/ e-voting at EGM. The person who is not a member/ beneficial owner as on the Cut-off date, should treat the Notice for information purpose only.

4. The voting rights of members shall be in proportion to their share in the paid-up equity share capital of the Company as at the close of business hours on the Cut-off date.

5. Any person holding shares in physical form and a non-individual shareholder who becomes a member of the Company after the Notice is dispatched and holds shares as of the Cut-off date, i.e. June 05, 2026 may obtain the login ID and password for e-voting by sending a request at einward.ris@kfintech.com. In case of individual shareholders holding securities in demat mode, he/ she may follow steps given mentioned in Note no. 20(I) of the Notice.

6. The members attending the EGM who have not cast their vote by remote e-voting, shall be entitled to vote through e-voting at the EGM. However, the members can opt for only one mode of voting i.e. either remote e-voting or e-voting at the EGM. The members who have cast their vote by remote e-voting may also attend the EGM but will not be able to vote again at the EGM.

7. In case of any query, clarification and/or grievance in respect of e-voting and attendance at the EGM, please contact Mr. Ramesh S R, Deputy Vice President, KFin Technologies Limited, Selensh Building, Tower B, Plot 31-32, Gachtlowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500032, India at evoting@kfintech.com or call on toll free no. 1800 309 4001 for any further clarification. Further, the members may also refer to the "Help" and "F.A.Q's" sections available on KFin's website at https://evoting.kfintech.com/public/Faq.aspx.

8. Those Members who have not yet registered their email addresses, and consequently, have not received the Notice, are requested to get their email addresses and mobile numbers registered by following the guidelines mentioned below.

(i) Members holding shares in physical mode: Pursuant to applicable SEBI Circular(s), all holders of physical shares can update/ register their contact details including the details of e-mail addresses by submitting the requisite Form ISR-1 to KFin.

The physical communication sent by the Company to all those members whose email addresses are not registered, also contains a copy of Form ISR-1. Further, Form ISR-1 can be downloaded at https://karisma.kfintech.com/downloads/2Form_ISR-1.pdf or by scanning the given QR Code. The detailed FAQs in this regard can be accessed at https://ris.kfintech.com/faq.html.

(ii) Members holding shares in dematerialized form: Members may register/ update their e-mail addresses with their respective DPs.

In case of queries with respect to the aforesaid process, members are requested to write to einward.ris@kfintech.com or call at the toll-free number 1800 309 4001.

1. The Board of Directors have appointed Mr. Harish Chawla (Membership no - 9002; CP no - 15492), Partner, CL & Associates, Company Secretaries ('CLA'), and failing him, Mr. Abhishek Lamba (Membership no - 10489; CP no - 13754), Partner, CLA, as the Scrutinizer to scrutinize the remote e-voting process and e-voting at the EGM and they have communicated their willingness to be appointed and will be available for the said purpose.

2. The voting results will be announced within two working days from the conclusion of the EGM or any other timeline prescribed under applicable law(s). The voting results and scrutinizer's report shall be available on the website of the Company (https://www.airtel.in/about-bharti/equity/support-and-communication/shareholders-communication) and on the website of KFin (https://evoting.kfintech.com/public/Downloads.aspx) and shall also be displayed at the registered office and corporate office of the Company. The voting results shall simultaneously be communicated to the Stock Exchanges viz. NSE and BSE.

Additional information for attention of members: Pursuant to SEBI Circular dated January 30, 2026, members are hereby informed that another 'Special Window' has been opened from February 05, 2026 to February 04, 2027 to facilitate re-lodgement of physical share transfer requests that were originally lodged before April 01, 2019 but were rejected or returned due to deficiencies. This opportunity allows such requests to be re-submitted with requisite documents by following the due process by members, and upon verification, shares shall be transferred only in dematerialised form. Concerned members are encouraged to utilize this special window provided by SEBI. For more details, please refer to the SEBI circular available at https://www.sebi.gov.in/legal/circulars/jan-2026/ease-of-doing-investment-special-window-for-transfer-and-dematerialisation-of-physical-securities_99411.html.

For Bharti Airtel Limited

Sd/-
Rohit Krishan Puri

Date: May 21, 2026
Place: New Delhi
Company Secretary & Compliance Officer

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हिन्दुस्तान www.livehindustan.com

देश-दुनिया

मई दिल्ली, शुक्रवार, 22 मई 2026

भारत एयरटेल लिमिटेड

भारतीय एयरटेल लिमिटेड

यात्री एयरटेल लिमिटेड

पंजीकृत कार्यालय: एयरटेल वॉटर, प्लॉट नंबर 16, उद्योग विहार, फैज - 4, गुरुवार - 122015, भारत
कार्पोरेट कार्यालय: भारती सीसी-ए- 1, पेल्सन मंडेला रोड, रसल कुंज, फैस - 2, नई दिल्ली - 110070, भारत
फोन : +91 124 4222222, फैक्स: +91 124 4246063
ई-मेल : compliance.office@bharti.in, वेबसाइट : www.virtel.in

भारतीय एयरटेल लिमिटेड की असाधारण आम बैठक की सूचना और ई-वोटिंग संबंधी जानकारी

एतद्द्वारा यह सूचित किया जाता है कि:

1. भारतीय एयरटेल लिमिटेड (कंपनी या एयरटेल) के सदस्यों की एक असाधारण आम बैठक (ईजीएम) शुक्रवार, 12 जून, 2026 को दोपहर 3:00 बजे (भारतीय समयानुसार) वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) के माध्यम से आयोजित की जाएगी, जिसमें 13 मई, 2026 की ईजीएम सूचना (सूचना) में उल्लिखित कार्यों पर चर्चा की जाएगी।

2. कंपनी अधिनियम, 2013, सेबी [सूचीबद्धता (लिस्टिंग) काव्यताएँ और प्रकटीकरण अपेक्षाएँ] विनियम, 2016 के लागू प्रावधानों के अनुपालन में, और कॉपीरिट मामलों के मंत्रालय तथा सेबी द्वारा समय-समय पर जारी किए गए लागू दिशानिर्देशों/परिपत्रों [जिन्हें सामूहिक रूप से 'परिपत्र' कहा गया है] के अनुसार, यह सूचना केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से उन सभी सदस्यों को भेजी गई है, जिनके नाम शुक्रवार, 15 मई, 2026 को डिपॉजिटरी से प्राप्त सदस्यों के रजिस्टर/लाभार्थी स्वामियों की सूची में दर्ज हैं, और जिनके ईमेल पते कंपनी/डिपॉजिटरी प्रतिभागियों/डिपॉजिटरी/रजिस्ट्रार के पास पंजीकृत हैं। सूचना का उपर्युक्त इलेक्ट्रॉनिक प्रेषण गुरुवार, 21 मई, 2026 को पूरा कर लिया गया है। यह सूचना, अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ, कंपनी की वेबसाइट (https://www.virtel.in/about-bharti/equity/support-and-communication/shareholders-communication), केकिन की वेबसाइट (https://evoting.kfintech.com/showallevents.aspx), नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (www.nseindia.com) और बीएसई लिमिटेड (www.bseindia.com) की वेबसाइट पर उपलब्ध है। उपर्युक्त दस्तावेजों को क्यूआर कोड स्कैन करके भी देखा जा सकता है।

3. कंपनी ने उन सदस्यों को भी एक भौतिक सूचना भेजी है जिनके ईमेल पते रिकॉर्ड में पंजीकृत नहीं हैं इस सूचना में कंपनी की वेबसाइट का लिंक और एक क्यूआर कोड शामिल है, जिसके माध्यम से वे सूचना और अन्य संबंधित दस्तावेजों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। उपर्युक्त भौतिक सूचना में, कंपनी ने सदस्यों से यह अनुरोध भी किया है कि वे उसमें उल्लिखित दिशानिर्देशों का पालन करते हुए अपने ईमेल पते और मोबाइल नंबर पंजीकृत करवा लें।

4. कंपनी ने केकिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड, कंपनी के रजिस्ट्रार और शेयर हस्तांतरण एजेंट ('केकिन' या 'आरटीए') को अधिकृत एजेंसी के रूप में नियुक्त किया है, जो दूरस्थ ई-वोटिंग और ईजीएम में ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान करेगी। दूरस्थ ई-वोटिंग, ईजीएम में ई-वोटिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से ईजीएम में शामिल होने की प्रक्रिया के विस्तृत निर्देश सूचना में दिए गए हैं।

5. रिमोट ई-वोटिंग की अवधि सोमवार, 08 जून, 2026 को सुबह 09:00 बजे (भारतीय समयानुसार) से शुरू होगी और गुरुवार, 11 जून, 2026 को शाम 05:00 बजे (भारतीय समयानुसार) तक खुली रहेगी। ऊपर बताई गई तारीख और समय के बाद रिमोट ई-वोटिंग की अनुमति नहीं होगी, और ऊपर बताई गई अवधि समाप्त होते ही केकिन द्वारा ई-वोटिंग मॉड्यूल को तुरंत बंद कर दिया जाएगा। एक बार जब कोई सदस्य किसी प्रस्ताव पर अपना वोट डाल देता है तो उसे बाद में उसे बदलने की अनुमति नहीं होगी।

6. इस पूर्व आम बैठक (ईजीएम) में सदस्यों के मतदान अधिकारों की गणना के लिए कट-ऑफ तिथि शुक्रवार, 5 जून, 2026 ('कट-ऑफ तिथि') है। तदनुसार, केवल वे सदस्य जिनके नाम डिपॉजिटरी द्वारा कट-ऑफ तिथि तक सदस्यों के रजिस्टर/लाभार्थी मालिकों की सूची में दर्ज हैं (जिनमें वे सदस्य भी शामिल हैं जिन्हें कंपनी या डिपॉजिटरी के साथ अपनी ईमेल आईडी पंजीकृत न होने के कारण सूचना प्राप्त नहीं हुई है) ईजीएम में दूरस्थ ई-वोटिंग/ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान करने के पात्र होंगे।

7. सदस्यों के मतदान अधिकार, कट-ऑफ तिथि को कारोबारी घंटों की समाप्ति तिथि तक कंपनी की चुकता इक्विटी शेयर पूंजी में उनके हिस्से के अनुपात में होंगे। जो व्यक्ति कट-ऑफ तिथि तक सदस्य/वास्तविक स्वामी नहीं है, उसे यह सूचना केवल सूचना के उद्देश्य से ही समझनी चाहिए।

8. भौतिक रूप में शेयर रखने वाला कोई भी व्यक्ति और कोई भी गैर-व्यक्तिगत शेयरधारक जो नोटिस जारी होने के बाद कंपनी का सदस्य बनता है और कट-ऑफ तिथि, यानी 5 जून, 2026 तक शेयर रखता है, वह eirward-ns@kfintech.com पर अनुरोध भेजकर ई-वोटिंग के लिए लॉगिन आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकता है। डीमैट मोड में प्रतिभूतिया रखने वाले व्यक्तिगत शेयरधारकों के मामले में, वे नोटिस के नोट संख्या 20( ) में दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

9. ईजीएम में शामिल होने वाले ऐसे सदस्य, जिन्होंने रिमोट ई-वोटिंग के जरिए अपना वोट नहीं डाला है, उन्हें ईजीएम में ई-वोटिंग के जरिए वोट डालने का अधिकार होगा। हालाँकि, सदस्य वोट डालने के लिए केवल एक ही तरीका चुन सकते हैं, यानी या तो रिमोट ई-वोटिंग या ईजीएम में ई-वोटिंग। जिन सदस्यों ने रिमोट ई-वोटिंग के जरिए अपना वोट डाल दिया है, वे भी ईजीएम में शामिल हो सकते हैं, लेकिन वे ईजीएम में दोबारा वोट नहीं डाल पाएँगे।

10. ई-वोटिंग और ईजीएम में उपस्थिति के संबंध में किसी भी प्रश्न, स्पष्टीकरण और/या शिकायत के लिए, कृपया श्री रमेश एस आर, उप उपाध्यक्ष, केकिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड, सेलेनियम बिल्डिंग, टायर बी, प्लॉट 31-32, गार्डीबोवली, वित्तीय जिला, नानकरामपुरा, हैदराबाद – 500032, भारत से evoting@kfintech.com पर संपर्क करें या अधिक जानकारी के लिए टोल फ्री नंबर 1800 309 4001 पर कॉल करें। इसके अलावा, सदस्य केकिन की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com/public/Faq.aspx, पर उपलब्ध 'सहायता' और 'अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न' अनुभागों को भी देख सकते हैं।

11. जिन सदस्यों ने अभी तक अपने ईमेल पते पंजीकृत नहीं करवाए हैं, और जिसके परिणामस्वरूप उन्हें सूचना प्राप्त नहीं हुई है, उनसे अनुरोध है कि वे नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करते हुए अपने ईमेल पते और मोबाइल नंबर पंजीकृत करवा लें:

(i) भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्य: लागू सेबी परिपत्रों के अनुसार, भौतिक शेयरों के सभी धारक केकिनटेक को आवश्यक फॉर्म आईएसआर-1 जमा करके अपने ईमेल पते सहित संपर्क विवरण अपडेट/पंजीकृत कर सकते हैं।

कंपनी द्वारा उन सभी सदस्यों को भेजे गए भौतिक संचार में, जिनके ईमेल पते पंजीकृत नहीं हैं, फॉर्म आईएसआर-1 की एक प्रति भी शामिल है। इसके अलावा, फॉर्म आईएसआर-1 को https://karisma-kfintech.com/downloads/2Form_ISR&1.pdf से डाउनलोड किया जा सकता है या दिए गए क्यूआर कोड को स्कैन करके प्राप्त किया जा सकता है। इस संबंध में विस्तृत अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न https://ris.kfintech.com/faq.html पर देखे जा सकते हैं।

(ii) डीमैटसियलाइज्ड फॉर्म में शेयर रखने वाले सदस्य: सदस्य अपने संबंधित डीपी के साथ अपने ई-मेल पते पंजीकृत/अपडेट कर सकते हैं।

उपर्युक्त प्रक्रिया के संबंध में किसी भी प्रश्न के लिए, सदस्यों से अनुरोध है कि वे eirward-ns@kfintech.com पर लिखे या टोल-फ्री नंबर 1800 309 4001 पर कॉल करें।

1. निदेशक मंडल ने श्री हरीश चावला (सदस्यता संख्या – 9002 सीपी संख्या – 15492), पार्टनर, सीएल एंड एसोसिएट्स, कंपनी सेक्रेटरीज ('सीएलए'), और उनकी अनुपस्थिति में श्री अभिषेक लांबा (सदस्यता संख्या – 10489 सीपी संख्या – 13754), पार्टनर, सीएलए, को दूरस्थ ई-वोटिंग प्रक्रिया और ईजीएम में ई-वोटिंग की जांच करने के लिए स्कूटिनाइजर नियुक्त किया है और उन्होंने अपनी नियुक्ति के लिए सहमति व्यक्त की है और उस उद्देश्य के लिए उपलब्ध रहेंगे।

2. मतदान के परिणाम आम बैठक (ईजीएम) के समापन के दो कार्यदिवसों के भीतर या लागू कानून(कानूनों) के तहत निर्धारित किसी अन्य समयसीमा के भीतर घोषित किए जाएंगे। मतदान के परिणाम और जांचकर्ता की रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट (https://www.virtel.in/about-bharti/equity/support-and-communication/shareholders-communication) और केकिन की वेबसाइट (https://evoting.kfintech.com/public/Downloads.aspx) पर उपलब्ध होगी और कंपनी के पंजीकृत कार्यालय और कॉपीरिट कार्यालय में भी प्रदर्शित की जाएगी। मतदान के परिणाम साथ ही साथ स्टॉक एक्सचेंजों, अर्थात् एनएसई और बीएसई को भी सूचित किए जाएंगे।

सदस्यों के व्यापार्य अतिरिक्त जानकारी: सेबी के 30 जनवरी, 2026 के सर्कुलर के अनुसार, सदस्यों को सूचित किया जाता है कि 05 फरवरी, 2026 से 04 फरवरी, 2027 तक एक और 'विशेष विंडो' खोजी गई है। इसका उद्देश्य उन भौतिक शेयर हस्तांतरण अनुरोधों को फिर से जमा करने की सुविधा देना है, जो मूल रूप से 01 अप्रैल, 2019 से पहले जमा किए गए थे, लेकिन कर्मियों के कारण अस्वीकृत या वापस कर दिए गए थे। यह अवसर सदस्यों को उचित प्रक्रिया का पालन करते हुए, आवश्यक दस्तावेजों के साथ ऐसे अनुरोधों को फिर से जमा करने की अनुमति देता है सत्यापन के बाद, शेयरों का हस्तांतरण केवल डीमैटसियलाइज्ड (इलेक्ट्रॉनिक) रूप में ही किया जाएगा। संबंधित सदस्यों को सेबी द्वारा प्रदान की गई इस विशेष विंडो का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। अधिक विवरण के लिए, कृपया सेबी के उस सर्कुलर को देखें जो https://www.sebi.gov.in/legal/circulars/jan-2026/ease-of-doing-investment-special-window-for-transfer-and-dematerialisation-of-physical-securities_99411.html, पर उपलब्ध है।

दिनांक : 21 मई, 2026
स्थान : नई दिल्ली

भारती एयरटेल लिमिटेड
हरता/-
रोहित कृष्ण पुरी
कंपनी सचिव और अनुपालन अधिकारी