Beijing eGOVA Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Oct 18, 2016

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证券代码：300075 证券简称：数字政通 公告编号：2016-076

北京数字政通科技股份有限公司

关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京数字政通科技股份有限公司（以下简称“公司”）拟定于2016 年11 月3 日（星 期四）召开公司2016 年第二次临时股东大会，本次股东大会将采取现场投票和网络投 票相结合的方式，根据相关规定，现将股东大会的有关事项提示如下：

一、召开会议的基本情况

1、召集人：北京数字政通科技股份有限公司董事会

• 2、会议时间：

现场会议时间：2016 年11 月3 日（星期四）下午2：00

网络投票时间：2016 年11 月2 日--2016 年11 月3 日。其中，通过深圳证券交易 所交易系统进行网络投票的时间为2016 年11 月3 日上午9：30-11：30，下午13：00-15： 00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2016 年11 月2 日15：00 至 2016 年11 月3 日15：00 的任意时间。

3、会议地点：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区101 室公司大 会议室

• 4、表决方式：现场会议与网络投票相结合的方式

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提 供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的 交易系统或互联网投票系统进行网络投票。公司股东只能选择上述投票方式中的一种表 决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。

5、会议召集、召开的合法、合规性：公司第三届董事会第十七次会议审议通过了

《关于召开公司2016 年第二次临时股东大会的议案》，本次会议的召集、召开符合有关

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• 1 -

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法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

• 6、股权登记日：2016 年10 月31 日（星期一）

• 7、出席对象：

• （1）截至2016 年10 月31 日（星期一）下午收市时，在中国证券登记结算有限责

• 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大

• 会，并可书面委托代理人出席和参加表决，股东代理人可不必是公司的股东； （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

• 1、审议《关于预计2016 年度日常关联交易的议案》；

• 2、审议《关于公司申请综合授信及拟对控股子公司提供担保的议案》；

以上议案1 由公司第三届董事会第十六次会议审议通过，议案2 由公司第三届董事

• 会第十七次会议审议通过。详见中国证监会指定的创业板信息披露网站。

• 三、会议登记方法

• 1、登记时间：2016 年11 月2 日，上午9：30 至下午17:00。

• 2、登记地点：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区101 室公司证

• 券事务部，邮编100085。

3、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席.法定代表人出席会 议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理 登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票 账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代 理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记 手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》 （附件一），以便登记确认。传真（010-56161688）或信件请于2016年11月2日17:00点 前送达公司。（请注明“股东大会”）

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• 2 -

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四、参加网络投票的具体操作流程

说明在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。

五、联系方式

• 地址：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区101 室。

邮编：100085

电话：010-56161618

传真：010-56161688

联系人：许菲

• 六、其他事项

本次股东大会会期半天，与会人员食宿及交通费等费用自理。

七、备查文件

• 1．北京数字政通科技股份有限公司第三届董事会第十七次会议决议

• 2．深交所要求的其他文件。

北京数字政通科技股份有限公司

董事会

2016 年10 月18 日

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附件一

股东参会登记表

致：北京数字政通科技股份有限公司

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个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
出席会议人员姓名 身份证号码
法人股东法人代表姓名 身份证号码
持股量 股东账号
联系人 电话
股东签字（法人股东盖章）：
年 月 日
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附件二

授权委托书

致：北京数字政通科技股份有限公司

兹委托____先生（女士）代表本人/本单位出席北京数字政通科技股份有限公 司2016 年第二次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位 对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果 均为本人/本单位承担。

委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√”）

序号	议案	同意	反对	弃权
1	《关于预计2016 年度日常关联交易的议案》；
2	《关于公司申请综合授信及拟对控股子公司提供担保 的议案》

委托人签字（盖章）：

委托人股东账号： 受托人签字：

受托人身份证号码：

委托日期：

委托期限：自签署日至本次股东大会结束

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附件三：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所 交易系统投票和互联网投票（地址为http://wltp.cninfo.com.cn），具体操作流程如 下：

一、采用交易系统投票的投票程序

• 1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年11月3日上午9：30-11：

• 30，下午13：00-15：00。

2、投票代码：365075；投票简称：政通投票

• 3、股东投票的具体程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”，

（2）在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号，以1.00元代表第1个 需要表决的议案事项，依此类推；2.00元代表议案2。每一议案应以相应的价格分别申 报。如股东对所有议案（包括议案的子议案）均表示相同意见，则可以只对“总议案” 进行投票。本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表：

序号	议案名称	对应申报价格
总议案	所有议案	100.00
1	《关于预计2016 年度日常关联交易的议案》；	1.00
2	《关于公司申请综合授信及拟对控股子公司提供担保的 议案》	2.00

• （3）在“委托股数”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表 弃权。

（4）投票举例：

股权登记日持有“数字政通”股票的投资者，对议案一投赞成票的，其申报如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365075	买入	1.00元	1股

（5）投票注意事项：

A 对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一次申报为

准。

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B 不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

C 如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00 以后登录深圳证券交易所互联网 投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查看个人网 络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2016年11月3日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2016年11月2日（现场股东大会召开前一日） 下午3：00，结束时间为2016年11月3日（现场股东大会结束当日）下午3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务指引（2016 年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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