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Beijing Compass Technology Development Co., Ltd. — Board/Management Information 2022
Jan 24, 2022
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Board/Management Information
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北京指南针科技发展股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人孙蔓莉,作为北京指南针科技发展股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建 立独立董事制度的指导意见》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着客观、 公正、独立的原则,勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全 体股东尤其是中小股东的合法权益。本人于 2021 年 6 月 22 日,经公司 2020 年 年度股东大会选举当选为公司的独立董事,2021 年度任职期间为 2021 年 6 月 22 日至 2021 年 12 月 31 日。现将本人 2021 年度履行独立董事职责情况总结如下: 一、 2021 年度出席会议情况
本人在任职后积极参加了公司召开的董事会、股东大会,本着勤勉尽责的态 度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议, 为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2021 年度,公司董事会、股东大会 的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审 批程序。本人出席会议的情况如下:
(一)出席董事会会议情况
2021 年度,本人任期内公司共召开 5 次董事会,本人出席会议情况如下:
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 孙蔓莉 | 5 | 5 | 0 | 0 | - |
-
1.本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。
-
2.年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
3.年内本人未对公司任何事项提出异议。
(二) 出席董事会专门委员会情况
| 审计委员会 | 审计委员会 | 提名与薪酬委员会 | 提名与薪酬委员会 |
|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 实际出席次数 | 应出席次数 | 实际出席次数 |
| 3 | 3 | 0 | 0 |
1.本人作为公司审计委员会主任委员,认真履行职责,根据公司实际情况,
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对公司审计工作进行监督检查;负责公司内部与外部审计之间的沟通;审核公司 的财务信息及其披露;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;掌握 2021 年审计工作安排及审计工作进展情况,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。 (三)列席股东大会会议情况
2021 年度,本人任期内公司未召开股东大会。本人列席了公司选举本人为 独立董事的股东大会。
二、 发表独立意见情况
根据《公司章程》及其它法律、法规的有关规定,本人对公司下列有关事项 发表了独立意见,具体情况如下:
| 时间 | 届次 | 届次 | 事项 | 事项 | 事项 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.关于公司2021年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意见 | ||||||
| 第十二届董事 | 2.关于调整公司2021年限制性股 | 票和股票期权激励计划限 | ||||
| 2021.8.26 | 会第十八次会 | 制性股票授予价格以及股票期权 | 行权价格的独立意见 | |||
| 议 | 3.关于公司控股股东、实际控制 | 人及其他关联人占用公司资 | ||||
| 金情况的独立意见3.关于2021年半年度公司对外担保情况的独立意见 |
三、 对公司现场调查情况
2021 年度,本人充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议 等形式,着重了解公司经营情况、财务状况、业务发展等相关事项。因新冠疫情 原因,对本人现场参加会议及现场调查产生了一定影响,公司灵活采用现场结合 视频会议的方式组织召开董事会、股东大会,本人也通过电话、网络等方式与公 司其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系;积极主持公司董 事会审计委员会的工作,积极参与提名与薪酬委员会工作;时刻关注外部环境及 市场变化对公司的影响,掌握公司运行动态。
四、 保护投资者权益方面所做的工作
(一)公司信息披露情况
本人对公司 2021 年信息披露工作进行了持续监督,以公开、透明的原则, 督促公司严格执行《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2020 年 12 月修订)》
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等法律、行政法规和公司《信息披露管理办法》等有关规定,保证公司信息披露 的真实、准确、及时、完整。
(二)维护投资者合法权益情况
本人积极与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员保 持定期沟通,及时了解公司经营状况。同时,本人作为独立董事,不断学习加深 对相关法律法规的认识和理解,并认真学习证监会、深交所下发的相关文件,以 提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
(三)履行独立董事职责情况
本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义 务,以公开、透明的原则,审议公司各项的议案,主动参与公司决策,就相关问 题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知 识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。 五、 其他工作情况
2021 年度,本人没有提议召开董事会、临时股东大会,没有提议聘用或者 解聘会计师事务所,没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
2022 年度,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规 定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,增强董事会的透明度,维护广大投资 者特别是中小投资者的合法权益,以促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、健 康地向前发展。本人对公司董事会、管理层以及相关人员在本人履行职责过程中 给予的积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢。
(以下无正文)
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(本页无正文,为北京指南针科技发展股份有限公司 2021 年度独立董事述 职报告之签字页)
独立董事:
(孙蔓莉)
2022 年 1 月 24 日