Baoding Technology Co., Ltd. — Governance Information 2025

Aug 22, 2025

宝鼎科技股份有限公司 防止大股东及关联方占用公司资金管理制度

宝鼎科技股份有限公司

防止大股东及关联方占用公司资金管理制度

第一章总 则

第一条 为了进一步加强和规范宝鼎科技股份有限公司（以下简称“公司”） 的资金管理，防止和杜绝大股东及关联方占用公司资金行为的发生，保护公司、 股东和其他利益相关人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民 共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》《上市公司监管指引第8 号—— 上市公司资金往来、对外担保的监管要求》及公司《章程》的有关规定，制定本 制度。

第二条 本制度适用于公司大股东及关联方与公司间的资金管理。纳入公司 合并会计报表范围的子公司适用本制度，公司大股东及关联方与纳入合并会计报 表范围的子公司之间的资金往来，参照本制度执行。

本制度所称“关联方”，是指根据根据《深圳证券交易所股票上市规则》以 及《企业会计准则第36 号--关联方披露》所界定的关联方。

第三条 本制度所称“占用上市公司资金”（以下称“资金占用”），包括： 经营性资金占用和非经营性资金占用两种情况。

经营性资金占用，是指公司大股东及关联方通过采购、销售等生产经营环节 的关联交易所产生的资金占用。

非经营性资金占用，是指公司为大股东及关联方垫付工资、福利、保险、广 告等费用和其他支出，代大股东及关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿、直 接或间接拆借给大股东及关联方资金，为大股东及关联方承担担保责任而形成的 债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给大股东及关联方使用的资金。

第四条 公司大股东严格依法行使出资人权利，对公司和公司社会公众股股 东负有诚信义务，不得通过资金占用等方式损害公司利益和社会公众股股东的合 法权益。

第二章防范资金占用的原则

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第五条 公司在与大股东及关联方发生经营性资金往来时，应当严格防止公 司资金被占用。

公司不得以垫付工资、福利、保险、广告等期间费用，预付投资款等方式将 资金、资产有偿或无偿、直接或间接地提供给大股东及关联方使用，也不得互相 代为承担成本和其他支出。

第六条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给大股东及关联方使

用：

• 1、有偿或无偿地拆借公司的资金给大股东及其实际控制人、关联方使用；

• 2、通过银行或非银行金融机构向大股东及其实际控制人、关联方提供委托

贷款；

• 3、委托大股东及其实际控制人、关联方进行投资活动；

• 4、为大股东及其实际控制人、关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇

票；

• 5、代大股东及其实际控制人、关联方偿还债务；

• 6、中国证监会禁止的其他占用方式。

第七条 公司与大股东及关联方发生的关联交易，必须严格按照《深圳证券 交易所股票上市规则》和公司《关联交易管理办法》等制度执行。

第八条 公司应严格控制对大股东及关联方提供担保；如有必要，在法律法 规允许的前提下，需经股东会审议通过。

第三章防范资金占用的措施与具体规定

第九条 公司董事、高级管理人员及下属各子公司董事、经理、财务负责人 或其他高级管理人员对维护公司资金和财产安全负有法定义务和责任，应按照 《公司章程》及其他规章制度、相关法律法规的规定勤勉尽职履行自己的职责。

第十条 公司董事会按照权限和职责审议批准公司与大股东、控股股东或实 际控制人及关联方的关联交易事项。超过董事会审批权限的关联交易，提交股东 会审议。

第十一条 公司及控股子公司财务部是防范大股东及关联方资金占用行为 的日常实施部门，应定期检查与大股东、控股股东或实际控制人及关联方非经营

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性资金往来情况，防范并杜绝大股东、控股股东或实际控制人及关联方的非经营 性占用资金情况的发生。

第十二条 公司审计部为防范大股东、控股股东或实际控制人及关联方资金 占用行为的日常监督机构，应定期或不定期地就大股东、控股股东或实际控制人 及关联方的非经营性占用资金情况、以及防范机制和制度执行的情况进行审计和 监督。

第十三条 公司外部审计师在为公司年度财务会计报告进行审计工作中，应 对公司存在大股东及关联方占用资金的情况出具专项说明，公司依据有关规定就 专项说明作出公告。

第四章责任追究及处罚

第十四条 公司大股东、实际控制人违反本制度规定利用关联关系占用公司 资金，损害公司利益并造成损失的，应当承担赔偿责任，同时相关责任人应当承 担相应责任。

第十五条 公司董事、高级管理人员及防范大股东及关联方资金占用领导小 组成员实施协助、纵容大股东侵占公司资产行为的，公司董事会应视情况轻重， 对直接责任人给予处分和并对负有严重责任人员启动罢免直至追究刑事责任的 程序。

第十六条 公司董事会建立对股东所持股份“占用即冻结”的机制，即发现 大股东侵占公司资金应立即申请司法冻结，凡不能以现金清偿的，应通过变现大 股东股权偿还侵占资金。

第十七条 公司被大股东及关联方占用的资金，原则上应当以现金清偿。在 符合现行法律法规的条件下，可以探索金融创新的方式进行清偿，但需按法定程 序报公司及国家有关部门批准。

严格控制大股东及关联方拟用非现金资产清偿占用的公司资金。大股东及关 联方拟用非现金资产清偿占用的公司资金的，相关责任人应当事先履行公司内部 的审批程序，并须严格遵守相关国家规定。

第十八条 公司董事、高级管理人员擅自批准发生的大股东或关联方资金占 用，均视为严重违规行为，董事会将追究有关人员责任，严肃处理。涉及金额巨

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大的，董事会将召集股东会，将有关情况向全体股东进行通报，并按有关规定， 对相关责任人进行严肃处理。

第五章附 则

第十九条 本制度未作规定的，适用有关法律、法规和《公司章程》的规定。 第二十条 本制度由经公司股东会审议通过后实施，由董事会负责解释。

宝鼎科技股份有限公司 2025 年8 月21 日

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