AI assistant
Awilco LNG — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 9, 2026
3548_rns_2026-03-09_c394b425-4bfe-4a7c-9192-bb2f86616220.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
W
AWILCO LNG
Til aksjonærene i Awilco LNG ASA
INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AWILCO LNG ASA
- mars 2026 KL. 16:00
Styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling i Awilco LNG ASA (org.nr. 996 564 894, "Selskapet"), 30. mars 2026 kl. 16:00.
I tråd med allmennaksjeloven § 5-8 avholdes den ekstraordinære generalforsamlingen som et digitalt møte via Microsoft Teams. Aksjonærer som ønsker å delta i ekstraordinær generalforsamling i Microsoft Teams besende forhåndspåmelding til Selskapet innen 26. mars 2026 kl. 23:59 i henhold til vedlagte påmeldingsskjema. Påloggingsdetaljer for det digitale møtet vil kun gis til forhåndspåmeldte aksjonærer.
Alternativt kan aksjonærer som ønsker å benytte seg av sin stemmerett benytte seg av én av to andre muligheter, begge i henhold til vedlagte påmeldingsskjema som må være Selskapet i hende innen 26. mars 2026 kl. 23:59:
- Være representert ved å tildele fullmakt
- Forhåndsstemme
Innkallingen til generalforsamlingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://www.awilcolng.no/. På forespørsel fra en aksjeeier til Selskapet per e-post til [email protected], vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.
Alle aksjeeiere oppfordres til å gi fullmakt til å stemme for aksjene, eller å forhåndsstemme.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2 er påmeldings- og fullmaktsskjema til styreleder eller en person utpekt av henne, eller en annen person. Fullmaktsskjemaet består av to forskjellige deler: én del hvor styreleder (eller personen utpekt av henne) står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på dagsordenen og en del hvor aksjeeieren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjeeiere står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet. Utfylt fullmaktsskjema må være mottatt av Selskapet senest kl. 23:59 den 26. mars 2026.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å ringe inn for å delta på generalforsamlingen må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldings- og fullmaktsskjema vedlagt her som Vedlegg 2. Utfylt påmeldingsskjema må være mottatt av Selskapet senest 26. mars 2026 kl. 23:59.
Styret har fastsatt følgende forslag til dagsorden:
- Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden
- Kapitalforhøyelse: Emisjonen
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Mulig reparasjonsemisjon
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Insentivprogrammer
English office translation
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
To the shareholders of Awilco LNG ASA
NOTICE OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
AWILCO LNG ASA
30 March 2026 AT 16:00 CEST
The board of directors (the "Board") calls for an extraordinary general meeting in Awilco LNG ASA (reg. no. 996 564 894, the "Company") to be held on 30 March 2026 at 16:00 CEST.
In accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams. Shareholders participating in the extraordinary general meeting by Microsoft Teams are hereby requested to submit notification of attendance as enclosed to this notice to the Company by 26 March 2026 at 23:59 CET. Meeting call-in details will only be provided to shareholders who have provided notification of attendance.
Alternatively, shareholders who want to exercise their voting rights may elect one of two other options, both in accordance with the enclosed notification of attendance to be submitted to the Company by 26 March 2026 at 23:59 CET:
- Representation by appointing a proxy
- Advance voting
The notice of the general meeting has been sent to all shareholders of the Company with known address. In accordance with the Company's articles of association, this notice with all appendices will be available on the Company's website, https://www.awilcolng.no/. Upon request from a shareholder to the Company by e-mail to [email protected], the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.
All shareholders are urged to give a proxy to vote for the shares, or to cast votes electronically.
Attached to this notice as Appendix 2 is a registration and proxy form to the chair of the Board or a person designated by her, or another person. The proxy form consists of two alternative parts: one part where the chair of the Board (or the person designated by her) is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. Shareholders are free to choose which part to use. Completed proxy forms must be received by the Company no later than 23:59 CET on 26 March 2026.
Shareholders and proxy holders who wish to dial-in to participate at the general meeting must notify the Company by use of the registration and proxy form attached hereto as Appendix 2. Completed registration forms must be received by the Company no later than 26 March 2026 at 23:59 CET.
The Board has proposed the following agenda:
- Opening of the general meeting by the chair of the Board and registration of the shares in attendance
- Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Share capital increase: The Private Placement
- Board authorisation to increase the share capital: Potential subsequent offering
- Board authorisation to increase the share capital: Incentive programmes
1/6
AWILCO LNG
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven ("asal.") og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 132 548 611 aksjer. Hver aksje i Selskapet gir én stemme og har for øvrig like rettigheter.
Aksjeeiere har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjeeiere kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutning i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1). Registreringsdatoen er 23. mars 2026.
Selskapet har innført påmeldingsfrist i selskapets vedtekter, noe som for denne generalforsamlingen innebærer at det kun er aksjeeiere som har registrert seg for deltakelse innen 26. mars 2026 kl. 23:59 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler den til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter og/eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest 26. mars 2026.
Oslo, 9. mars 2026
For styret i Awilco LNG ASA
Synne Syrrist,
Styreleder
VEDLEGG:
Vedlegg 1: Styrets forslag til beslutninger
Vedlegg 2: Påmeldings- og fullmaktsskjema
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are included in Appendix 1 to this notice.
The Company is a public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act ("NPLCA") and the Securities Trading Act. As of the date of this notice, the Company has issued 132,548,611 shares. Each share in the Company carries one vote and otherwise has equal rights.
Shareholders are entitled to attend the general meeting in person or by proxy and are further entitled to speak at the general meeting. Shareholders may also be accompanied by an advisor who may speak at the general meeting.
A shareholder has a right to put forward a proposal for resolution in matters on the agenda and may require that members of the Board and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
Only those who are shareholders five business days before the general meeting (the record date) have the right to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA. The record date is 23 March 2026.
The Company has introduced regulations on a registration date in the articles of association, which for the purposes of this general meeting, implies that only shareholders that have registered their attendance by 26 March 2026 at 23:59 CET are allowed to participate at and vote in the general meeting.
According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying the registration forms, proxies or voting instructions. Custodians must according to section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two business days before the general meeting, i.e. no later than 26 March 2026.
Oslo, 9 March 2026
For the Board of Directors of Awilco LNG ASA
Synne Syrrist,
Chair of the Board
APPENDICES:
Appendix 1: The Board's proposed resolutions
Appendix 2: Registration and proxy form
W
AWILCO LNG
VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Synne Syrrist, eller en person utpekt av henne, velges som møteleder for generalforsamlingen.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAGET TIL DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkallingen og forslaget til dagsorden godkjennes.
4. KAPITALFORHØYELSE: EMISJONEN
Det vises til Selskapets børsmelding av 6. mars 2026, der Selskapet kunngjorde en vellykket plassering av en rettet emisjon med betinget allokering av 77 311 998 nye aksjer i Selskapet ("Tilbudsaksjene") til en tegningskurs på NOK 3,25 per aksje ("Tegningskursen"), med et bruttoproveny på ca. NOK 251,3 millioner (tilsvarende ca. USD 26 millioner) ("Emisjonen"). Fearnley Securities AS bistår som rådgiver for Selskapet i forbindelse med Emisjonen. Emisjonen er betinget av generalforsamlingens godkjennelse. Ytterligere informasjon om Emisjonen, vilkår og bakgrunnen for denne fremgår av børsmeldingen av 6. mars 2026.
Nettoprovenyet til Selskapet fra Emisjonen vil bli brukt til å finansiere etableringen og den initiale driften i ALNG Trading AS, finansiere de nødvendige forskuddsbetalingene under de endrede CDBL-fasilitetene, og som generell arbeidskapital, inkludert å forlenge Selskapets likviditetshorisont (se børsmeldingen av 6. mars 2026 for mer informasjon).
Ved å strukturere kapitalinnhentingen som en rettet emisjon er det mulig for Selskapet å hente kapital på en tids- og kostnadseffektiv måte for å realisere de planlagte initiativene. Basert på den tids- og kostnadseffektive strukturen og de oppnådde vilkårene, anser styret det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse å gjennomføre Emisjonen.
For å kunne levere Tilbudsaksjene til investorer i forbindelse med gjennomføring av Emisjonen, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å forhøye Selskapets aksjekapital ved å utstede Tilbudsaksjene til Tegningskursen.
Ettersom det totale antall Tilbudsaksjer vil overstige 20% av Selskapets utstedte aksjer, vil Selskapet utarbeide og søke Finanstilsynets godkjennelse av et noteringsprospekt. Investorene vil motta 26 509 721 Tilbudsaksjer umiddelbart handlebare på Euronext Expand Oslo, mens 50 802 277 Tilbudsaksjer vil bli utstedt og levert på en separat og unotert midlertidig ISIN i påvente av godkjenning og publisering av noteringsprospektet, hvoretter samtlige Tilbudsaksjer vil være omsettelige på Euronext Expand Oslo. Ytterligere informasjon om oppgjør av Tilbudsaksjene fremgår av børsmeldingen av 6. mars 2026.
Styret har vurdert Emisjonen i lys av kravene til likebehandling etter asal. og verdipapirhandelloven § 5-14, og er av det syn at Selskapets forpliktelser knyttet til likebehandling av aksjeeierne er ivaretatt. Se børsmeldingen av 6. mars 2026 under "Equal treatment considerations" og "Subsequent Offering" for mer informasjon.
APPENDIX 1: THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
Synne Syrrist, or a person appointed by her, is elected as chair of the general meeting.
A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting.
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The notice and the proposed agenda are approved.
4. SHARE CAPITAL INCREASE: THE PRIVATE PLACEMENT
Reference is made to the Company's stock exchange announcement of 6 March 2026, where the Company announced the successful placing of a private placement with conditional allocation of 77,311,998 new shares in the Company (the "Offer Shares") at a subscription price of NOK 3.25 per share (the "Subscription Price"), with gross proceeds of approx. NOK 251.3 million (equivalent to approx. USD 26 million) (the "Private Placement"). Fearnley Securities AS is acting as advisor to the Company in connection with the Private Placement. The Private Placement is subject to the approval by the general meeting. Further information about the Private Placement, conditions and its background, is included in the announcement of 6 March 2026.
The net proceeds to the Company from the Private Placement will be used to fund the establishment and initial operations of ALNG Trading AS, fund the required prepayments under the amended CDBL facilities, and for general corporate purposes, including extending the Company's liquidity runway (please refer to announcement of 6 March 2026 for further details).
By structuring the capital raise as a private placement, it is possible for the Company to raise capital in a time- and cost-efficient manner to realize the planned initiatives. Based on the time- and cost-efficient structure and the terms achieved, the Board considers it to be in the common interest of the Company and its shareholders to carry out the Private Placement.
In order to deliver the Offer Shares to investors in connection with completion of the Private Placement, the Board proposes that the general meeting resolves to increase the Company's share capital by issuing the Offer Shares at the Subscription Price.
As the total number of Offer Shares will exceed 20% of the number of issued shares in the Company, the Company will prepare and seek approval by the Financial Supervisory Authority of Norway of a listing prospectus. Investors will receive 26,509,721 Offer Shares immediately tradable on Euronext Expand Oslo, while 50,802,277 Offer Shares will be issued and delivered on a separate and unlisted temporary ISIN pending the approval and publication of the listing prospectus, upon which all Offer Shares will be tradable on Euronext Expand Oslo. Further information on the settlement of the Offer Shares is included in the announcement of 6 March 2026.
The Board has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the NPLCA and section 5-14 of the Norwegian Securities Trading Act, and is of the opinion that the Company's obligations on equal treatment are complied with. Please refer to the section "Equal treatment considerations" and "Subsequent Offering" in the announcement of 6 March 2026 for further details.
3/6
W
AWILCO LNG
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for hendelser siden siste balansedag, vises det (for denne sak 4, sak 5 og sak 6) til Selskapets årsregnskap for 2024 og delårsrapporter for 2025, samt øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover Emisjonen og hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets kvartalsrapporter for 2025 og børsmeldinger. Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Aksjekapitalen forhøyes med NOK 7 731 199,80, ved utstedelse av 77 311 998 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
- Tegningskursen er NOK 3,25 per aksje, hvorav NOK 0,10 er aksjekapital og NOK 3,15 er overkurs per aksje. Totalt innskudd er NOK 251 263 993,50, hvorav NOK 243 532 793,70 er total overkurs.
- De nye aksjene kan tegnes av Fearnley Securities AS på vegne av, og etter fullmakt fra, investorene som har mottatt allokering av aksjer av styret i Emisjonen, som det fremgår av vedlegg til denne protokollen. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye aksjene etter asal. § 10-4 fravikes, jf. asal. § 10-5.
- Aksjene tegnes i særskilt tegningsdokument innen 15. april 2026.
- Innbetaling av tegningsbeløpet skal skje senest 15. april 2026 til en særskilt emisjonskonto oppgitt av Selskapet.
- De nye aksjene likestilles med Selskapets allerede utstedte aksjer og gir rett til utbytte fra og med registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- Ved gjennomføring av kapitalforhøyelsen endres § 4 i Selskapets vedtekter tilsvarende.
- De anslåtte utgiftene utgjør ca. NOK 8 millioner totalt for Emisjonen.
- Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen vedtar vedtaket inntatt under sak 5 på dagsordenen.
5. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN: MULIG REPARASJONSEMISJON
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 500 000, ved utstedelse av inntil 15 000 000 nye aksjer, for at styret skal ha mulighet til å gjennomføre en reparasjonsemisjon i etterkant av Emisjonen ("Reparasjonsemisjonen").
Hvis styret vedtar å gjennomføre Reparasjonsemisjonen, vil den bli rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 6. mars 2026 (som registrert i VPS to handelsdager deretter), som (i) ikke ble inkludert i "pre-sounding"-fasen av Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt Tilbudsaksjer i Emisjonen, og (iii) som ikke er hjemhørende i en jurisdiksjon hvor et slik tilbud vil være ulovlig eller vil (med unntak av Norge) medføre krav om utarbeidelse av prospekt, søknad eller registrering eller andre tilsvarende handlinger ("Kvalifiserte Aksjeeiere").
En eventuell Reparasjonsemisjon vil være betinget av (i) gjennomføring av Emisjonen (inkludert godkjennelse av denne generalforsamlingen), (ii)
Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for events since the latest balance sheet date, reference is (for this item 4, item 5 and item 6) made to the Company's annual accounts for 2024 and interim reports for 2025, as well as other stock exchange notices published on www.newsweb.no and on the Company's website. In the view of the Board, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since the latest annual accounts, apart from the Private Placement and what has been disclosed in the Company's interim reports for 2025 and stock exchange announcements. Copies of the Company's latest annual accounts, annual report and the auditor's report are available at the Company's registered address and website.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
- The share capital is increased by NOK 7,731,199.80, by the issuance of 77,311,998 new shares, each with a par value of NOK 0.10.
- The subscription price is NOK 3.25 per share, of which NOK 0.10 is share capital and NOK 3.15 is premium per share. The total contribution is NOK 251,263,993.50, of which NOK 243,532,793.70 is total share premium.
- The new shares may be subscribed by Fearnley Securities AS on behalf of, and based on proxies from, the investors who have been allocated shares in the Private Placement by the board of directors, as set forth in an appendix to these minutes. The preferential rights of the existing shareholders pursuant to section 10-4 of the NPLOA are deviated from, cf. NPLOA section 10-5.
- The shares shall be subscribed in a separate subscription form no later than 15 April 2026.
- Payment of the subscription amount shall be made to the Company's designated share issue account no later than 15 April 2026.
- The new shares rank equal with the Company's existing shares and carry dividend rights from the time of registration of the capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- At completion of the share capital increase, the Company's articles of association section 4 shall be amended accordingly.
- Estimated expenditures amount to approximately NOK 8 million in total for the Private Placement.
- The resolution is conditional upon the general meeting resolving to approve the proposed resolution in item 5 of the agenda.
5. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL: POTENTIAL SUBSEQUENT OFFERING
The Board proposes that the general meeting resolves to authorise the Board to increase the Company's share capital by up to NOK 1,500,000, by the issuance of up to 15,000,000 new shares, to allow the Board to carry out a potential issue of shares subsequent to the Private Placement (the "Subsequent Offering").
If resolved by the Board, the Subsequent Offering will be directed towards eligible shareholders in the Company as of 6 March 2026 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action ("Eligible Shareholders").
Any Subsequent Offering will be subject to (i) completion of the Private Placement (including approval by this general meeting), (ii) necessary
4/6
W AWILCO LNG
nødvendige selskapsrettslig godkjennelser, inkludert styrets vedtak om å utstede aksjene i Reparasjonsemisjonen basert på denne fullmakten, (iii) godkjennelse og publisering av et prospekt, og (iv) den gjeldende markedsprisen på Selskapets aksjer sammen med tilsvarende handelsvolum etter Emisjonen. Styret kan beslutte at Reparasjonsemisjonen ikke skal gjennomføres, for eksempel hvis Selskapets aksjer handles på eller under tegningsprisen i den potensielle Reparasjonsemisjonen (dvs. Tegningskursen) i tilstrekkelig volum.
Fravikelsen av fortrinnsretten anses nødvendig for å kunne oppfylle formålene med den foreslåtte fullmakten.
På bakgrunn av overnevnte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 1 500 000. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger, og etter styrets skjønn.
- Fullmakten kan bare benyttes til å gjennomføre en reparasjonsemisjon i Selskapet i etterkant av Emisjonen vedtatt under sak 4 over.
- Tegningskurs per aksje ved bruk av fullmakten skal være NOK 3,25, og øvrige vilkår fastsettes av styret.
- Fullmakten gjelder frem til 30. august 2026.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- Fullmakten skal kun brukes ved kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og omfatter ikke rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
- Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten.
- Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen vedtar vedtaket inntatt under sak 4 på dagsordenen.
6. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN: INSENTIVPROGRAMMER
For å tiltrekke, beholde og motivere nøkkelmedarbeidere og samordne deres interesser med Selskapets aksjonærer, vurderer styret å opprette et incentivprogram rettet mot nøkkelpersoner og andre ledende ansatte i Selskapet.
Ytterligere detaljer og retningslinjer for et slikt incentivprogram vil, dersom det opprettes, fastsettes av styret, inkludert kvalifikasjonskriterier for deltakelse, betingelser for opptjening, programmets varighet og tidspunkt for gjennomføring, antall og type instrumenter som kan tildeles, vilkår for utøvelse, oppgjør og bortfall, samt annen styring av programmet.
I denne forbindelse foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil 2 % av aksjekapitalen etter gjennomføring av Emisjonen (NOK 419 721,30, ved utstedelse av inntil 4 197 213 nye aksjer), for bruk i forbindelse med incentivprogrammer i Selskapet.
corporate approvals including the Board resolving to issue shares in the Subsequent Offering based on this authorisation, (iii) approval and publication of a prospectus, and (iv) the prevailing market price of the Company's shares together with the corresponding trading volume following the Private Placement. The Board may decide that the Subsequent Offering shall not be carried out, for example if the Company's shares trade at or below the subscription price in the potential Subsequent Offering (i.e. the Subscription Price) at sufficient volumes.
The deviation from the preferential right is considered necessary to attain the purposes of the proposed authorisation.
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting resolves as follows:
- The board of directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 1,500,000. The authorisation may be used on one or more occasions at the board of directors' discretion.
- The authorisation may only be used to carry out a subsequent offering in the Company following the Private Placement resolved under item 4 above.
- The subscription price per share upon use of the authorisation shall be NOK 3.25, and the other terms shall be determined by the board of directors.
- The authorisation is valid until 30 August 2026.
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- The authorisation may only be utilised for capital increases with cash consideration and does not include any right to incur any special obligations for the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- The board of directors is authorised to make the necessary amendments to the articles of association upon execution of this authorisation.
- The resolution is conditional upon the general meeting resolving to approve the proposed resolution in item 4 of the agenda.
6. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL: INCENTIVE PROGRAMMES
In order to attract, retain and motivate key employees and align their interests with those of the Company's shareholders, the Board considers to establish an incentive program directed towards key employees and other executive personnel of the Company.
The details and further guidelines for such incentive programme, if established, shall be determined by the Board, including eligibility criteria for participation, vesting conditions, the duration and timing of the program, the number and type of instruments that may be granted, conditions for exercise, settlement and forfeiture, as well as other governance of the program.
In connection with this, the Board proposes that the general meeting resolves to authorise the Board to increase the Company's share capital by up to 2% of the share capital following completion of the Private Placement (NOK 419,721.30, by the issuance of up to 4,197,213 new shares), to be used as part of incentive programmes in the Company.
5/6
W
AWILCO LNG
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
På bakgrunn av overnevnte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 419 721,30. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger, og etter styrets skjønn.
- Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med insentivprogrammer i Selskapet.
- Tegningskurs per aksje ved bruk av fullmakten og øvrige vilkår fastsettes av styret.
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2028, og vil i alle tilfeller utløpe den 30. juni 2028.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asal. § 13-5.
- Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the authorization.
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting resolves as follows:
- The board of directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 419,721.30. The authorisation may be used on one or more occasions at the board of directors' discretion.
- The authorisation may only be used as part of incentive programmes in the Company.
- The subscription price per share upon use of the authorisation and the other terms shall be determined by the board of directors.
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2028, and will in all cases expire on 30 June 2028.
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
- The authorisation includes share capital increases by contribution in kind, and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
- The authorisation does not include resolutions on mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
- The board of directors is authorised to make the necessary amendments to the articles of association upon execution of this authorisation.
6/6
Vedlegg 2
WWW
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN
Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling som avholdes via Microsoft Teams den 30. mars 2026 kl. 16:00. Aksjonærer som har sendt gyldig påmelding innen 26. mars 2026 kl. 23:59 vil motta innringingsdetaljer til e-postadressen angitt nedenfor før den ekstraordinære generalforsamlingen.
Jeg/Vi eier ...aksjer.
Sted og dato ... den ... 2026
Aksjonær (navn):...
Aksjonær (org. nr / fødselsdato):...
E-post-adresse:...
Signatur
Navn i blokkbokstaver
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
Vedlegg 2
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post til [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FULLMEKTIG
Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA oppnevner med dette
☐ Styrets leder Synne Syrrist
☐ (blokkbokstaver)
som min/vår fullmektig til å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen som avholdes via Microsoft Teams den 30. mars 2026 kl. 16:00 og til å avgi stemme på vegne av meg/oss.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og å avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Jeg/Vi eier …………………………………………aksjer.
Sted og dato ………………………………………… den ……………………2026
Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………
Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………………………
Signature ………………………………………………………………
Navn i blokkbokstaver ………………………………………………………………
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
Vedlegg 2
WWW.
AWILCO LNG
Stemmeinstruks:
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig, kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes til Selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen nedenfor.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden | |||
| 4. Kapitalforhøyelse: Emisjonen | |||
| 5. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Mulig reparasjonsemisjon | |||
| 6. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Insentivprogrammer |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
- Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
- Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
- Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
- Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
- Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
- Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
- Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
Vedlegg 2
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post til [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FORHÅNDSSTEMME
Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil med dette forhåndsstemme i Selskapets ekstraordinære generalforsamling som avholdes via Microsoft Teams den 30. mars 2026 kl. 16:00 som følger:
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden | |||
| 4. Kapitalforhøyelse: Emisjonen | |||
| 5. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Mulig reparasjonsemisjon | |||
| 6. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen: Insentivprogrammer |
Jeg/Vi eier ...aksjer.
Sted og dato ... den ... 2026
Aksjonær (navn):...
Aksjonær (org. nr / fødselsdato):...
Signatur
Navn i blokkbokstaver
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til [email protected] innen 26. mars 2026 kl. 23:59.
Appendix 2
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.
NOTIFICATION OF ATTENDANCE AT THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA will attend the Company's Extraordinary General Meeting by Microsoft Teams on 30 March 2026 at 16:00 CEST. Shareholders who validly have notified of their attendance by 26 March 2026 at 23:59 CET will receive meeting call-in details to the email stated below before the Extraordinary General Meeting.
I/We own...shares.
Signed at ... on...2026
Shareholder (name):...
Shareholder (org. no / birth date):...
Email address:...
Signature ... Name in block letters ...
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of attendance to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.
Appendix 2
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.
NOTIFICATION OF REPRESENTATION BY PROXY AT THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA hereby appoints
☐ Chair of the Board Synne Syrrist
☐ (block letters)
as proxy to attend the Extraordinary General Meeting via Microsoft Teams on 30 March 2026 at 16:00 CEST and to vote on my/our behalf.
If no proxy is appointed above, the representation by proxy will be assumed provided to the Chair of the Board. If the Chair of the Board is appointed, the Chair of the Board is entitled to delegate the proxy to another member of the Board or Management of the Company, and vote for the shares the proxy comprise.
I/We own... shares.
Signed at ... on ... 2026
Shareholder (name): ...
Shareholder (org. no / birth date): ...
Signature: ...
Name in block letters: ...
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative actually representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of representation by proxy to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.
Appendix 2
WWW.AWILCO.LNG
Voting instruction:
If requested by the shareholder, and the Chair of the Board is appointed as proxy, the voting instruction set out in the following may be filled in and sent the Company, resulting in voting at the General Meeting being carried out as per the below instruction.
| Voting item | Vote for | Vote against | Abstain from voting |
|---|---|---|---|
| 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||
| 3. Approval of the notice and the proposed agenda | |||
| 4. Share capital increase: The Private Placement | |||
| 5. Board authorisation to increase the share capital: Potential subsequent offering | |||
| 6. Board authorisation to increase the share capital: Incentive programmes |
If a voting instruction is provided the following applies:
- If «Voting for», the proxy will vote for the proposal in the notice, with the changes and amendments as proposed by the Board, Chair of the Board or Chair of the meeting may propose. If any changes are made to the original proposals set out in the notice of the meeting, the proxy may at his or her own judgement elect to abstain from voting.
- If «Voting against», the proxy will vote against the proposal in the notice, with the changes and amendments as proposed by the Board, Chair of the Board or Chair of the meeting may propose. If any changes are made to the original proposals set out in the notice of the meeting, the proxy may at his or her own judgement elect to abstain from voting.
- If «Abstain from voting», the proxy will abstain from voting.
- If none of the three alternatives above are checked, the proxy may decide how to vote at his or her own judgement.
- The proxy's ability to vote at election proposals is limited to the candidates listed in the proxy form / voting instruction.
- In matters not listed in the notice but legally raised in the meeting and put forward to a vote, the proxy may at his or her own judgement elect how to vote. Same principle applies to meeting formalities, such as electing chair of the meeting, order of voting items or form of voting.
- If the shareholder has appointed a proxy other than the Chair of the Board and prefers to instruct this proxy to vote as per a voting instruction, this is a matter between the shareholder and the proxy which the Company is not part of. In such cases the Company assumes no responsibility or liability in ensuring the proxy votes according to the voting instruction.
Appendix 2
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.
NOTIFICATION OF ADVANCE VOTING AT THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA hereby places the following advance voting at the Company's Extraordinary General Meeting via Microsoft Teams on 30 March 2026 at 16:00 CEST:
| Voting item | Vote for | Vote against | Abstain from voting |
|---|---|---|---|
| 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||
| 3. Approval of the notice and the proposed agenda | |||
| 4. Share capital increase: The Private Placement | |||
| 5. Board authorisation to increase the share capital: Potential subsequent offering | |||
| 6. Board authorisation to increase the share capital: Incentive programmes |
I/We own... shares.
Signed at ... on ... 2026
Shareholder (name): ...
Shareholder (org. no / birth date): ...
Signature
Name in block letters
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative actually representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of representation by proxy to [email protected] within 26 March 2026 at 23:59 CET.