Awilco LNG — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Aug 25, 2020

Svar til: Awilco LNG ASA per e-post mk@awilcolng.no innen 15. september 2020 kl. 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil delta på selskapets ekstraordinære generalforsamling som avholdes per telefonmøte 17. september 2020 kl. 10:00. Innringingsdetaljer for telefonmøte vil bli sendt per e-post til aksjonæren i løpet av 16. september 2020 til e-postadressen nedenfor.

Jeg/Vi eier .........…................. aksjer.

Sted og dato ...............…………......... den …................ 2020

Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….
Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………
E-postadresse:……………………………………………………………………………………
Signatur	Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 15. september 2020 kl. 16:00.

Svar til: Awilco LNG ASA per e-post mk@awilcolng.no innen 15. september 2020 kl. 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FULLMEKTIG

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA oppnevner med dette

Styrets leder Synne Syrrist

............................................................................(Blokkbokstaver)

som min/vår fullmektig til å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen som avholdes per telefonmøte 17. september 2020 kl. 10:00 og til å avgi stemme på vegne av meg/oss.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

Jeg/Vi eier .........…................. aksjer.

Sted og dato ...............…………......... den …................ 2020

Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….

Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………..

........................................................................ ........................................................................ Signatur Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 15. september kl. 16:00.

Stemmeinstruks:

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
Valg av møteleder og minst en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Vedtak om kapitalnedsettelse
Vedtak om endring av innkallingsfrist for ekstraordinære generalforsamlinger
Endring av vedtektene

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Svar til: Awilco LNG ASA per e-post mk@awilcolng.no innen 15. september 2020 kl. 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FORHÅNDSSTEMME

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil med dette forhåndsstemme i den ekstraordinære generalforsamlingen som avholdes per telefonmøte 17. september 2020 kl. 10:00 som følger:

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
Valg av møteleder og minst en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Vedtak om kapitalnedsettelse
Vedtak om endring av innkallingsfrist for ekstraordinære generalforsamlinger
Endring av vedtektene

Jeg/Vi eier .........…................. aksjer.

Sted og dato ...............…………......... den …................ 2020

Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….

Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………..

........................................................................ ........................................................................ Signatur Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 15. september kl. 16:00.