Aritzia Inc. — Governance Information 2023

May 2, 2023

CODE DE CONDUITE D'ARITZIA

Chez Aritzia, les valeurs qui nous unissent et nous guident définissent qui nous sommes. Deux de ces valeurs – l'intégrité et le discernement –, combinées à nos principes sur notre façon de travailler et de démontrer du leadership, codifient notre croyance profonde qu'il y a une bonne façon de faire des affaires.

Un message de Jennifer CHEF DE LA DIRECTION

Nous tenons à ce que nos actions collectives démontrent ces principes, notre honnêteté et notre respect envers les gens et la loi. Nos normes d'exploitation élevées sont essentielles à notre réussite durable de même qu'à la protection de notre réputation.

Je m'engage à faire respecter notre code de conduite et je vous demande d'en faire autant à titre personnel. Merci de prendre le temps de le lire, de l'assimiler et de le mettre en pratique au quotidien.

Jennifer Wong

En quoi consiste le code de conduite d'Aritzia?

Le présent code de conduite (le « code ») a pour objectif de communiquer l'engagement d'Aritzia à mener ses activités de façon honnête et intègre, conformément aux lois, règlements et politiques applicables et de façon à protéger la réputation d'Aritzia et à décourager les comportements inadéquats et contraires à l'éthique. Le code donne un aperçu de nos exigences, normes et attentes afin de vous guider dans le cadre de vos tâches au sein d'Aritzia, de vos échanges avec elle et de vos activités à titre de représentant(e) de la Société. Il n'aborde pas tous les problèmes qui pourraient survenir et pourrait être complété par d'éventuelles politiques adoptées par Aritzia.

Si vous avez des questions au sujet du présent code, consultez votre gérant(e) ou un membre du personnel de qui vous relevez pour déterminer comment gérer la situation. Posez-vous également les questions suivantes pour vous aider à orienter votre décision :

• Mon geste respecte-t-il l'intention et l'objectif du présent

• Mon geste serait-il perçu comme étant approprié, éthique et

• code et des lois applicables?
• honnête par la plupart des gens?
• Serais-je à l'aise de le faire?

• Pourrais-je défendre mon geste auprès de mes supérieurs, de mes collègues, du public et de mes parents et ami(e)s?

Si vous répondez « Non » à l'une de ces questions, vous ne devriez pas accomplir le geste.

À qui le code s'applique-t-il?

Le présent code s'applique à tous les membres du conseil d'administration, dirigeant(e)s, membres de l'équipe, conseiller(ère)s et entrepreneur(e)s (collectivement appelé[e]s les « représentant[e]s ») d'Aritzia inc. ainsi qu'à ses sociétés affiliées et filiales à l'échelle mondiale (collectivement appelées « Aritzia » ou « la Société »). Il est essentiel d'adhérer à ce code pour fournir des services à la Société ou y travailler.

Intégrité professionnelle

Aritzia s'attend à ce que ses représentant(e)s agissent avec honnêteté et intégrité et évitent tout comportement qui pourrait sembler inapproprié. Toute autre façon d'agir est inacceptable et sera considérée comme une faute grave.

Représentation de la marque

Les représentant(e)s sont des ambassadeur(rice)s d'Aritzia et de ses marques. Les représentant(e)s doivent donner une image professionnelle d'Aritzia, en plus d'agir et de communiquer de façon à préserver sa bonne réputation et son image en tout temps. Ils doivent entre autres s'assurer que l'utilisation des médias sociaux et de tout moyen de communication numérique ou autre est conforme à la politique sur les médias sociaux de la Société. Les actions des représentant(e)s sont perçues comme celles d'Aritzia et doivent se conformer aux politiques et aux normes de cette dernière.

Respect des lois, du code et des politiques

Les représentant(e)s doivent respecter les lois, règles et règlements du territoire où ils (elles) effectuent leurs tâches et celles du territoire où Aritzia mène ses activités commerciales. Les représentant(e)s doivent se conformer au présent code et à toutes les politiques d'Aritzia qui les concernent, y compris, sans s'y limiter, la politique en matière de divulgation, la politique commerciale et la politique de dénonciation.

Utilisation équitable

Tous les échanges commerciaux effectués au nom d'Aritzia, y compris avec ses actionnaires, ses client(e)s, ses fournisseur(euse)s, ses concurrent(e)s et son personnel, doivent l'être de façon à préserver l'intégrité et la réputation de la Société. Aritzia s'efforce d'éviter la présentation fallacieuse de faits importants, la falsification, la dissimulation et l'utilisation abusive de renseignements confidentiels ainsi que toutes les autres pratiques illégales ou déloyales dans le cadre de ses activités et des activités menées en son nom.

Conflits d'intérêts

Les représentant(e)s doivent s'acquitter de leurs tâches avec honnêteté et en toute bonne foi en gardant en tête les intérêts d'Aritzia. Ils (elles) sont donc tenu(e)s de faire passer les intérêts d'Aritzia avant les leurs. Les représentant(e)s doivent éviter les situations entraînant un conflit, un conflit potentiel ou une apparence de conflit entre leurs intérêts personnels, familiaux ou commerciaux et ceux d'Aritzia et, advenant une telle situation, doivent en informer rapidement le chef de l'équipe juridique.

Occasions liées à la Société

Les représentant(e)s ne doivent pas profiter à titre personnel des occasions découlant de l'utilisation des biens ou des renseignements de la Société ou de leur poste au sein de celle-ci, et ils (elles) ne doivent pas utiliser les biens et les renseignements d'Aritzia ou leur poste pour en tirer des gains personnels. Les représentant(e)s ne peuvent en aucun cas faire concurrence à Aritzia, directement ou indirectement, et ont l'obligation de promouvoir les intérêts légitimes de la Société lorsque l'occasion se présente. Les représentant(e)s qui quittent la Société ne peuvent pas solliciter les membres du personnel et les fournisseur(se)s d'Aritzia.

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Cadeaux

Les représentant(e)s doivent accomplir leurs tâches et organiser leurs activités commerciales personnelles de façon à ce qu'elles ne nuisent pas à leur capacité d'exercer leur jugement de façon indépendante. De manière générale, les représentant(e)s ne doivent pas accepter de cadeau, de faveur, d'invitation, d'offre particulière ni d'autres objets de valeur de la part de fournisseur(se)s, de candidat(e)s potentiel(le)s, de partenaires d'affaires actuel(le)s ou potentiel(le)s ou de tierces parties ni leur en offrir si ceux-ci ne respectent pas expressément le présent code et les lois applicables. Quiconque travaille pour Aritzia ne doit accepter aucune forme de compensation financière ni de réduction spéciale, de prêt ou de faveur de la part des personnes, des entreprises ou des organisations qui entretiennent ou pourraient entretenir une relation avec Aritzia. En plus du présent code, les représentant(e)s sont assujetti(e)s à la politique en matière de cadeaux et de divertissement d'Aritzia.

Avantages sociaux

Les membres du personnel d'Aritzia pourraient être admissibles au programme d'avantages sociaux de la Société. Les représentant(e)s ne doivent pas se servir de leurs avantages chez Aritzia de façon abusive et doivent se conformer à la politique et aux procédures sur les achats des membres du personnel.

Lutte contre les pots-de-vin et la corruption

Les représentant(e)s doivent faire affaire avec les agents publics d'une manière transparente, sans compromettre l'intégrité d'Aritzia ou nuire à sa réputation. Les représentant(e)s doivent respecter l'ensemble des lois visant à lutter contre les pots-de-vin et la corruption qui peuvent régir nos activités dans le monde entier. Les représentant(e)s doivent aussi se conformer aux exigences à cet égard définies dans la politique en matière de cadeaux et de divertissements d'Aritzia.

Milieu sans discrimination ni harcèlement

Aritzia s'engage à offrir un milieu de travail collectif où chaque personne est traitée avec dignité et respect. Chaque personne a le droit de travailler dans un environnement professionnel où l'égalité des chances est encouragée et où les pratiques discriminatoires sont interdites. Toute forme de discrimination ou de harcèlement est strictement interdite, que ce soit en raison de l'âge, de la couleur de la peau, des croyances, d'un handicap, de l'origine ethnique, du sexe, de l'état matrimonial, du pays d'origine, des idées politiques, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Veuillez consulter la politique de respect en milieu de travail de la société pour obtenir un complément d'information et savoir comment signaler un cas de discrimination ou de harcèlement.

Mil i eu s ans d énigrement

Les représentant(e)s ne doivent pas tenir de propos dénigrants à propos de leurs collègues ou des administrateur(rice)s, dirigeant(e)s ou membres du personnel d 'Aritzia qui pourraient porter atteinte à la réputation de la Société ou de ses représentant(e)s.

Risqu e pour la sécurité en milieu d e travai l

Aritzia s'engage à offrir un milieu de travail sain et sécuritaire, conformément à l'ensemble des lois et règlements applicables. La violence au travail n'est pas tolérée. Tout abus d'alcool ou de médicaments autorisés par la loi (avec ou sans ordonnance) de même que la consommation de toute drogue illégale compromett ent votre sécurité et votre rendement au travail et y sont interdits. Aucun(e) représentant(e) ne doit se présenter au travail sous l'influence de l'alcool, de drogues ou de médicaments qui pourraient compromettre sa sécurité et son rendement, comme l'indique la politique sur l'aptitude au travail et la consommation de substances.

Sécurité des données et de l'information

Les représentant(e)s doivent traiter les biens d'Aritzia, y compris l'ensemble des données, des renseignements (confidentiels ou non), des dossiers, des produits, du matériel, des installations, des stocks, du « savoir-faire », des secrets commerciaux, des marques de commerce, des droits d'auteur et de propriété intellectuelle et de l'équipement, en faisant preuve d'une intégrité irréprochable et dans le souci des intérêts de la Société. Les biens d'Aritzia ne doivent pas être utilisés à des fins de gains ou d'avantages personnels. En outre, les représentant(e)s doivent se comporter de façon à éviter que ces biens soient perdus, endommagés, mal utilisés, volés, plagiés, dénigrés et gaspillés, en plus de veiller à ce qu'ils ne soient utilisés qu'à des fins professionnelles légitimes. Chaque année, en signant la politique d'utilisation acceptable d'Aritzia, les représentant(e)s acceptent expressément de protéger les biens de technologie de l'information d'Aritzia ainsi que l'ensemble de ses données.

Confidentialité

Les renseignements sont considérés comme des biens clés par Aritzia. Selon sa politique, Aritzia doit s'assurer que ses renseignements exclusifs ou confidentiels, y compris ceux qui lui ont été confiés par d'autres (« renseignements confidentiels »), sont adéquatement protégés. Il incombe aux représentant(e)s de protéger les renseignements confidentiels, y compris ceux concernant les activités, les biens, les occasions, les fournisseur(se)s et les concurrent(e)s d'Aritzia, de toute divulgation non autorisée, que celle-ci soit volontaire ou non.

Les représentant(e)s doivent signer une entente de confidentialité au moment de leur embauche. Il est essentiel de s'y conformer pour offrir des services à Aritzia ou être à son emploi. Les représentant(e)s n'ont pas le droit de divulguer des renseignements confidentiels à des partenaires d'affaires actuel(le)s ou potentiel(le)s à moins d'y avoir été autorisé(e)s. Le (la) destinataire de l'information doit aussi avoir signé une entente de non-divulgation. Aritzia dispose d'un cadre de sécurité de l'information qui encadre plus précisément la divulgation interne et externe de renseignements personnels par les représentant(e)s. Les représentant(e)s d'Aritzia signent aussi chaque année une politique d'utilisation acceptable qui les oblige à préserver l'intégrité et la sécurité de l'information et des données d'Aritzia et de ses client(e)s.

Délit d'initié

Les représentant(e)s n'ont pas le droit d'acheter ou de vendre des actions d'Aritzia ou d'autres valeurs mobilières d'Aritzia s'ils (si elles) disposent de renseignements non publics importants au sujet de la Société. Toute transaction d'actions d'une société effectuée par une personne ayant en sa possession des renseignements non publics importants contrevient aux lois relatives aux délits d'initié.

Les renseignements importants peuvent être positifs ou négatifs. Une information est dite « importante » si elle a la capacité d'inciter un(e) investisseur(se) raisonnable à acheter, vendre ou conserver des actions d'Aritzia ou si sa divulgation publique est raisonnablement susceptible d'avoir une incidence notable sur le cours du marché ou la valeur des actions. À titre d'exemple, il pourrait s'agir de données financières, comme la valeur consolidée des ventes, les projections financières ou le rendement financier de la Société, ou encore de l'annonce de l'embauche ou du départ d'un membre clé du personnel. L'information est jugée « publique » un jour de bourse après avoir été diffusée à grande échelle au moyen d'un communiqué de presse, afin de permettre aux marchés publics d'en tenir compte.

Selon la politique commerciale d'Aritzia, les représentant(e)s ne peuvent pas divulguer de renseignements non publics importants. Seules certaines personnes sont autorisées à divulguer de tels renseignements, conformément à la politique en matière de divulgation d'Aritzia. Toute divulgation inadéquate, même accidentelle, peut contrevenir aux lois relatives aux délits d'initié. La divulgation de renseignements non publics importants, y compris à des membres de la famille immédiate ou à des ami(e)s, et l'action de recommander l'achat ou la vente d'actions d'Aritzia à une personne en étant au fait de renseignements non publics importants, sont considérées comme des « tuyaux » ou des « recommandations » et sont illégales. La personne qui reçoit l'information (ou le « tuyau ») et la transmet à quelqu'un d'autre ou procède à une transaction d'actions d'Aritzia contrevient aussi aux lois sur les délits d'initié.

Questions

Si vous avez des questions sur la façon dont le présent code s'applique à une situation particulière, veuillez communiquer avec le chef de l'équipe juridique d'Aritzia ou écrire à compliance@aritzia.com.

Signalement des manquements

Les représentant(e)s doivent appuyer l'engagement d'Aritzia à mener ses activités professionnelles et commerciales de façon licite et éthique. Les représentant(e)s qui ont un doute quant à la meilleure façon d'agir dans une situation donnée sont invité(e)s à consulter leur gestionnaire de talents, le chef de l'équipe juridique ou le chef de l'équipe Gestion des risques d'entreprise.

Les représentant(e)s doivent signaler toute violation réelle ou suspectée de la loi, du présent code ou de l'une ou l'autre des politiques d'entreprise d'Aritzia. Les procédures de signalement des violations réelles ou suspectées figurent dans la politique de dénonciation d'Aritzia. Vous en trouverez un exemplaire sur l'intranet d'Aritzia au www.noussommesaritzia.com. Le refus de collaborer à une enquête menée en vertu de la politique de dénonciation constitue une violation du présent code.

Aritzia interdit la prise de mesures de rétorsion à l'encontre de tout(e) représentant(e) qui, en toute bonne foi, signale une violation potentielle du présent code, d'une loi applicable ou de toute autre politique d'Aritzia, pourvu que le(la) représentant(e) n'ait pas pris part à cette violation. Les représentant(e)s qui croient avoir fait l'objet de telles mesures doivent rapidement en informer le chef de l'équipe juridique ou suivre les procédures qui figurent dans la politique de dénonciation.

Conséquences

Les représentant(e)s pourront de temps à autre être tenu(e)s de confirmer qu'ils (elles) comprennent et respectent le présent code et les autres politiques d'Aritzia, s'il y a lieu. Le non-respect du code ou des autres politiques d'Aritzia peut entraîner, sans préavis, de graves conséquences pouvant inclure des mesures disciplinaires internes, le congédiement ou la mise en place d'un processus de consultation. La violation du code peut aussi contrevenir à certaines lois du Canada ou d'ailleurs. Advenant qu'un(e) représentant(e) ait pu violer de telles lois, la Société pourrait soumettre la question aux autorités appropriées, ce qui pourrait donner lieu à des poursuites judiciaires, à des sanctions, à des amendes ou à une incarcération.

Exonérations et amendements

Les exonérations et les exceptions liées à ce code seront exclusivement accordées par le chef de l'équipe juridique, à l'avance et dans des circonstances exceptionnelles. Toute exonération applicable à un membre du conseil d'administration ou de la direction d'Aritzia ne peut être accordée que par le conseil d'administration ou un de ses comités désignés. Une telle exonération doit être rendue publique de la façon exigée par les lois ou les règles boursières applicables.

Aritzia se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'interpréter et d'appliquer le présent code, lequel peut être mis à jour, modifié ou retiré en tout temps à la seule discrétion d'Aritzia. Le présent code, de même que les amendements qui y sont apportés, seront généralement communiqués au public, en vertu des lois sur les valeurs mobilières et des règles boursières applicables.

Le présent code doit être publié sur le site Web d'Aritzia au www.aritzia.com de même que sur celui de SEDAR, au www.sedar.com.

Date : 17 janvier 2023 Approuvé par : Le conseil d'administration