AI assistant
ArcticZymes Technologies — AGM Information 2022
Jun 1, 2022
3538_rns_2022-06-01_a5d300a5-fe22-4584-bcda-5a1eec4696e1.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| Til aksjeeierne i ArcticZymes Technologies ASA | To the shareholders of ArcticZymes Technologies ASA |
|---|---|
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING | NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING |
| Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i | Notice is hereby given of the Annual General Meeting of |
| ArcticZymes Technologies ASA ("Selskapet") den 23. juni | ArcticZymes Technologies ASA (the "Company") to be |
| 2022 klokken 11:00. Generalforsamlingen vil avholdes på | held on 23 June 2022 at 11:00 hours. The meeting will |
| som et fysisk møte på Hotel Continental, Stortingsgata | be held at Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 |
| 24/26, 0117 Oslo, med mulighet for digital deltakelse for de | Oslo, with an option for shareholders who want to |
| aksjeeiere som ønsker det. Se under for ytterligere | attend digitally. See further information on attendance |
| informasjon om deltakelse. | below. |
| Til behandling foreligger følgende saker: | The following matters are on the agenda: |
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder, Dr. Marie Roskrow. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll |
Opening of the meeting by the Chairperson of 1. the Board, Dr. Marie Roskrow. Election of a person to chair the meeting and a person to co sign the minutes |
| 2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter |
2. Approval of registered shareholders and proxies |
| 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden |
3. Approval of the notice and the agenda |
| 4. | 4. |
| Redegjørelse fra administrasjonen om status i | Presentation by the management on the status |
| konsernet | of the Group |
| 5. | 5. |
| Rapport om lønn og annen godtgjørelse for | Remuneration report for senior executives |
| ledende personer (rådgivende avstemming) | (advisory vote) |
| 6. | 6. |
| Behandling av styrets redegjørelse for | Consideration of the Board's statement on |
| foretaksstyring (ikke gjenstand for avstemming) | Corporate Governance (not up for voting) |
| 7. | 7. |
| Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og | Approval of the Board of Directors' proposal for |
| årsregnskap for 2021, herunder disponering av | annual report and financial statements for |
| årets resultat | 2021, including allocation of profits |
| 8. | 8. |
| Godkjenning av revisors honorar | Approval of the auditor's remuneration |
-
- Emisjonsfullmakt for inntil 7.500.000 aksjer 9. Board authorisation to issue up to 7,500,000 shares
| 10. Emisjonsfullmakt for inntil 400.000 aksjer i forbindelse med opsjonsordninger |
10. Board authorisation to issue up to 400,000 shares in connection with share option programs |
|---|---|
| 11. Fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 av Selskapets egne aksjer |
11. Board authorisation to purchase up to 150,000 of the Company's own shares |
| 12. Endring av vedtektene § 3 Formål | 12. Amendments of the Articles of Association § 3 Purpose |
| 13. Valg av styremedlemmer | 13. Election of members to the Board of Directors |
| 14. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling |
14. Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting |
| 15. Engangsutbetaling til styremedlem Jane Theaker | 15.One time remuneration of Director, Jane Theaker |
| 16. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 16. Election of members for the Nomination Committee |
| 17. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling |
17. Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting |
| * * * * * | * * * * * |
| Med vennlig hilsen Styret i ArcticZymes Technologies ASA Dr. Marie Roskrow, styreleder |
Kind regards, The Board of Directors in ArcticZymes Technologies ASA Dr. Marie Roskrow, Chairman |
| Vedlegg: 1. Styrets forslag til vedtak, sak 5-17 2. Oversikt over aksjeeiernes rettigheter, deltakelse, fullmakt og informasjon om saksdokumenter 3. Påmeldingsblankett/fullmaktsskjema 4. Retningslinjer for online deltagelse |
Appendices: 1. Board's proposed resolutions, items 5-17 2. Outline of the shareholders' rights, participation, proxy and information about documents and proposals for resolutions 3. Notice of attendance/proxy form 4. Guide for online participation |
| VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK | APPENDIX 1: BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| 5. Rapport om lønn og annen godtgjørelse for | 5. Remuneration report for senior executives |
| ledende personer | |
| I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b har styret | The Board has prepared a report on senior |
| utarbeidet en rapport knyttet lønn og annen | executive salary and other remuneration for |
| godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene, | senior management in accordance with the Public |
| vedtatt på ordinær generalforsamling 2021 | Companies Act § 6-16 b. The guidelines for this |
| danner grunnlaget for rapporten. Disse er | report were adapted at the Annual General |
| tilgjengelig på selskapets hjemmeside | Meeting in 2021 and are published on the |
| www.arcticzymes.com og i selskapets årsrapport | company's homepage www.arcticzymes.com and |
| for 2021. | in the Annual report for 2021. |
| Selskapets revisor har kontrollert rapporten i tråd | The Company's auditor has controlled the report |
| med lovkrav. | pursuant to statutory requirements. |
| Generalforsamlingens godkjennelse av rapporten | The general meeting's approval of the report shall |
| er veiledende for styret. | be advisory to the board. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter | The Board proposes that the Annual General |
| følgende vedtak: | Meeting adopts the following resolution: |
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i henhold til Allmennaksjeloven § 6-16b" |
"The general meeting endorses the boards remuneration report pursuant to section 6-16b of the Norwegian Public Companies Act." |
| 6. Behandling av styrets redegjørelse for | 6.Consideration of the Board's statement on |
| foretaksstyring | Corporate Governance. |
| Generalforsamlingen skal etter allmennaksjeloven § 5-6 (5) behandle selskapets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b Styrets årlige redegjørelse er tatt inn i selskapets årsberetning for 2021 og lagt ut på selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen |
In accordance with the Public Companies Act § 5-6 (5) and the Accounting Act § 3-3b, the general meeting shall consider this statement. The Board's Corporate Governance Statement is incorporated in the Annual report for 2021 and published on the Company's website www.arcticzymes.com. The report is not subject to vote |
| 7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og | 7.Approval of the Board of Directors annual report |
| årsregnskap for 2021, herunder disponering av | and financial statements for 2021, including |
| årets resultat | allocation of profits. |
| Årsberetning og årsregnskap for 2021 er gjort | The annual report and financial statements for |
| tilgjengelig på selskapets hjemmeside | 2021 is available on the Company's website |
| www.arcticzymes.com. | www.arcticzymes.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter | The Board proposes that the Annual General |
| følgende vedtak: | Meeting adopts the following resolution: |
"Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat godkjennes"
8.Godkjenning av revisors honorar
I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revisjon av ArcticZymes Technologies ASA med døtre på NOK 535.000, attestasjon tjenester på NOK 69.000 og andre tjenester på NOK 224.000."
9. Emisjonsfullmakt for inntil 7.500.000 aksjer.
For å sikre fleksibilitet til å innhente kapital raskt dersom styret mener at dette er hensiktsmessig som et ledd i selskapets fremtidige kapitalbehov knyttet til vekstmuligheter foreslår styret at styret gis fullmakt til kapitalutvidelse for inntil 7.5000.000 aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 7.500.000 gjennom utstedelse av opp til 7.500.000 aksjer pålydende NOK 1,- i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2023. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. Utover dette, omfatter ikke fullmakten kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter
"The financial statements, the annual report and the auditor's report, including allocation of profits are approved"
8.Approval of the auditor's remuneration.
In accordance with the Public Companies Act § 7- 1, the auditor's remuneration is subject to the approval by the general meeting.
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
"The General Meeting approved the auditor's remuneration for the audit of ArcticZymes Technologies ASA with subsidiaries (NOK 535,000), attestation services (NOK 69,000) and other services (NOK 224,000)."
9. Board authorisation to issue up to 7,500,000 shares.
To ensure flexibility to raise capital efficiently if the Board sees this as appropriate to secure future capital needs, the Board proposes that the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to 7,500,000 shares.
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 7,500,000 by issuing up to 7,500,000 new shares at par value NOK 1, - in one or more share issues. The terms of subscription shall be determined by the Board. Shareholders' rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 may be waived. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2023, but not later than 30 June 2023. The authorisation includes capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. Besides this, the authorisation does not include non-cash share issues or the right to incur special obligations on the Company. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting from stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised
anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres av styret med antall utstedte aksjer
10. Emisjonsfullmakt for inntil 400.000 aksjer i forbindelse med opsjonsordninger
Styret fikk i ordinær generalforsamling i 2021 en emisjonsfullmakt på 600.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelser rettet mot ansatte som dekker utestående opsjonsprogrammer. Fullmakten utløper på tidspunktet for ordinær generalforsamling i 2022. Fullmakten ble benyttet i forbindelse med erklæring av 200,000 aksjeopsjoner rettet mot selskapets ledelse.
Styret foreslår at generalforsamlingen erstatter fullmakten gitt i 2021 med en ny fullmakt, med ramme på inntil 400.000 aksjer, som skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn 30. juni 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 400.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot medarbeidere i selskapet som ledd i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner etter allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023, dog ikke lenger enn 30. juni 2023.
principles. The Company's articles of association shall be changed by the Board depending on the number of shares issued."
10.Board Authorisation to issue up to 400,000 shares in connection with share option programs.
At the Annual General Meeting in 2021 the Board was granted authorisation to issue up to 600,000 shares in connection with share capital increases towards associates covering outstanding share option programs. The authorisation expires on the date of the Annual General Meeting in 2022. The authorisation was used in connection with exercise of 200,000 share options by senior management.
The Board proposes that the Annual General Meeting replaces the authorisation granted in 2021 with a new authorisation, limited up to 400,000 shares, which shall expire at the Annual General Meeting in 2023, but not later than 30 June 2023.
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 400,000 by one or more capital increases directed towards associates, as a part of the Company's share option program. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares as a result of stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles, although in a manner that the adjustment cannot be in conflict with the Public Limited Companies Act with regards to the total number of shares to be issued pursuant to board authorisation or the Public Limited Companies Act prohibition of subscription of shares below the par value. The shareholders' preferential subscription rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 will be waived. The authority does not include noncash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2023, but not later than 30 June 2023.
Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 20. mai 2021."
The Board shall determine the subscription terms and other conditions. The Company's Articles of Association shall on a continuous basis be changed depending on the number of shares issued. The authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 20 May 2021."
11. Fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 av Selskapets egne aksjer
Kjøp av egne aksjer kan være et alternativ til å utstede nye aksjer ved innløsning av opsjoner til ansatte eller ved tilbud til ansatte om kjøp av aksjer. Selskapet eier i dag ingen egne aksjer.,
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 egne aksjer med pålydende inntil NOK 150.000. Laveste pris per aksje er NOK 1,- og høyeste pris er NOK 150,-. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Fullmakten kan benyttes ved at aksjer erverves på ordinær måte via børs. Avhendelse skjer ved innfrielse av opsjoner eller ved tilbud til ansatte om kjøp av aksjer i selskapet. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023, dog ikke lengre enn til 30. juni 2023."
12. Endring i vedtektene § 3 Formål
Selskapet har avhendet betagIukan-virksomheten og som følge av dette foreslår styret til generalforsamlingen å endre formålet angitt i vedtektene § 3 fra:
Selskapets formål er å drive forskning, utvikling, produksjon, markedsføring og salg av preparater til medisinsk bruk, biokjemikalier for forskning og industriell anvendelse samt produksjon av immunstimulerende midler for konsument helsemarkedet. Selskapet skal fremme utvikling av produkter og teknologisk viten innenfor sine
11.Board authorisation to purchase up to 150,000 of the Company's own shares.
Purchase of own shares may be an alternative to issuing new shares when share options are exercised, or when it is relevant to offer shares with tax rebate to employees. The Company currently owns no shares.
The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The Board is authorised to purchase up to 150,000 shares at a total nominal value of NOK 150,000. The lowest price per share is NOK 1- and the highest price is NOK 150-. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting by stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles. The authorisation is to be used by purchasing shares through the stock exchange. The disposal is done by redemption of share options or by offering employees to purchase shares. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2023, but not later than 30 June 2023."
12. Amendments of the Articles of Association § 3 Purpose
The company has divested its betaglucan-segment. As a consequence of the divestment, the board proposes to the Annual General Meeting to amend the purpose stipulated in the articles of association § 3 Company from:
The purpose of the company is to participate in research, development, production, marketing and sale of pharmaceutical products, biochemicals for research and for industrial purposes, and products within dietary supplements and cosmetics stimulating the immune system. The company shall promote development of products and
virksomhetsområder og kan gjøre investeringer i andre selskaper innenfor disse områdene.
Til
Selskapets formål er å drive forskning, utvikling, produksjon, markedsføring og salg av preparater til medisinsk bruk, biokjemikalier for forskning og industriell anvendelse. Selskapet skal fremme bærekraftig utvikling av produkter og teknologisk viten innenfor sine virksomhetsområder og kan gjøre investeringer i andre selskaper innenfor disse områdene.
13.Valg av styremedlemmer
Valgkomiteen foreslår at Marie Roskrow gjenvelges som styreleder.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com:
Marie Roskrow velges som styreleder med funksjonstid 2 år "
technological knowledge attached to the above, and shall be able to invest in other companies within these segments.
To
The purpose of the company is to participate in research, development, production, marketing and sale of medicinal products, biochemicals for research and for industrial purposes. The company shall promote sustainable development of products and technological knowledge attached to the above and shall be able to invest in other companies within these segments.
13.Election of members to the Board of Directors.
The nomination committee proposes Marie Roskrow is re-elected as chairman of the Board.
The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:
"Marie Roskrow was re-elected as chairman of the board for 2 years"
14.Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling
Valgkomitéen har vurdert honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité, og vil foreslå at honorar for styret forblir uendret, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com.
Valgkomitéen foreslår derfor at generalforsamlingen beslutter følgende:
"Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2023 utbetales som følger
Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 425.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 225.000 Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem
Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 50.000
14.Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting.
The Nomination Committee has assessed the remuneration rates for the Board of Directors, the Audit Committee and the Remuneration Committee. The Nomination Committee proposes that the rates for board of directors are unchanged, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com.
The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
"Remuneration for the period until the Annual General Meeting 2023 is as follows.
The Board of Directors: Chairperson: NOK 425,000 Shareholder elected members: NOK 225,000 Medlem: NOK 25.000
Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000"
15. Engangsutbetaling for aksjekjøp til styremedlem Jane Theaker
Selskapet har et lite, effektivt og engasjert styre med spesialisert og komplementær kompetanse.
På bakgrunn av ekstraordinær innsats utover ordinært styrearbeid utført siden forrige ordinære generalforsamling i 2020 foreslår nominasjonskomiteen en engangsutbetaling på NOK 500.000 til Jane Theaker som skal brukes til aksjekjøp i ArcticZymes Technologies (etter skatt). Aksjene skal ha en lockup på 3 år før aksjene kan selges.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com:
"Jane Theaker gis en engangsutbetaling på NOK 500.000 som skal brukes til aksjekjøp i ArcticZymes Technologies ASA. Aksjene skal ha 3 år lockup."
16. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Valgkomiteen innstiller følgende medlemmer til valgkomiteen med valgperiode på inntil to år:
- Arne Handeland gjenvalg 2 år
- David Zetterlund erstatter Jan Gunnar Hartvig – nyvalg – 2 år
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak, jfr. innstilling fra valgkomiteen publisert på www.arcticzymes.com: Employee representatives: 50 % of the remuneration to shareholder elected members
The Audit Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000
The Remuneration Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000."
15. One time remuneration of Director, Jane Theaker
The company has a small, effective and engaged board with specialised and complementary competence.
Due to extraordinary contributions in excess of ordinary board work in the period following the 2021 annual general meeting in , the Nomination Committee proposes a onetime award of NOK 500,000 to Jane Theaker to be used to procure (net after any personal taxes) shares in ArcticZymes Technologies. The shares shall have a lockup for 3 years before any shares can be sold.
The nomination committee proposes the Annual General Meeting to adopt the following resolution, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:
Jane Theaker is awarded NOK 500.000 to procure shares for in ArcticZymes Technologies ASA. The shares shall have 3 years lockup before they can be sold"
16. Election of members for the Nomination Committee
The Nomination Committee proposes the following members to the Nomination Committee with a term of up to two years:
Arne Handeland – re-election – 2 years' David Zetterlund replaces Jan Gunnar Hartvig – new-election – 2 years.
The nomination committee proposes the Annual General Meeting to adopt the following resolution, cf. the Nomination Committee's proposal published on www.arcticzymes.com:
"Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens forslag om gjenvalg av Arne Handeland (2 år) og Davis Zetterlund (2år). Valgkomiteen består i tillegg Jon Sandberg som skal være komiteens leder"
17. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse er uendret fra 2021. Valgkomiteen foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorering av valgkomiteen fram til ordinær generalforsamling 2023 med følgende utbetaling:
Valgkomiteens leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000" "In accordance with the Nomination Committee's proposal, The General Meeting re-elected Arne Handeland (2 years) and David Zetterlund (2 years). The nomination consists also of Jon Sandberg who elected Chairman."
17.Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting.
The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee is unchanged from 2021. The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolution:
"The General Meeting approved the proposal of the Nomination Committee for remuneration of the Nomination committee in the period until the Annual General Meeting 2023 with the following:
Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000."
| VEDLEGG 2: OVERSIKT OVER AKSJEEIERNES | APPENDIX 2: OUTLINE OF THE SHAREHOLDERS' RIGHTS, |
|---|---|
| RETTIGHETER, DELTAKELSE, FULLMAKT OG | PARTICIPATION, PROXY AND INFORMATION ABOUT |
| INFORMASJON OM SAKSDOKUMENTER | DOCUMENTS AND PROPOSALS FOR RESOLUTIONS |
| Aksjeeiernes rettigheter | Shareholder's rights |
| ArcticZymes Technologies ASA har per dato for | ArcticZymes Technologies ASA has on the date of |
| denne innkallingen en aksjekapital på NOK | this notice a share capital of NOK 50,371,390 |
| 50.371.390 fordelt på 50.371.390 aksjer pålydende | consisting of 50,371,390 shares with a face value of |
| NOK 1,00. Selskapet eier ingen egne aksjer. | NOK 1.00. The Company holds no own shares. |
| Hver aksje gir en stemme. Hver aksjonær har talerett | Each share holds one vote, and every shareholder is |
| samt rett til å ta med en rådgiver med talerett og har | entitled to speak or appoint a spokesperson, and |
| ellers de rettigheter som følger av | otherwise holds the rights as set out in the Public |
| allmennaksjeloven § 5-2. Aksjeeiere kan ikke kreve | Limited Companies Act § 5-2. Shareholders cannot |
| at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen | demand new matters on the agenda after the |
| for å kreve dette er utløpt, jfr. allmennaksjeloven § | deadline for demanding this has expired, cf. the |
| 5-11. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til | Public Limited Companies Act § 5-11. A shareholder |
| vedtak i de saker som generalforsamlingen skal | has the right to put forward a proposal for |
| behandle. En aksjeeier har videre rett til på | resolution. A shareholder may further require all |
| generalforsamlingen å kreve fremlagt opplysninger | available information that may affect the |
| om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av | consideration of matters that have been submitted |
| saker som etter forslag fra styret skal avgjøres av | to the shareholders for decision, subject to the |
| generalforsamlingen, med de unntak som følger av | exceptions set out in the Public Limited Companies |
| allmennaksjeloven § 5-15. | Act § 5-15. |
| Aksjonærer som ikke selv kan møte, har anledning til | Shareholders who are unable to meet in person have |
| å gi fullmakt til styrets leder eller andre for å | the opportunity to authorise the Chairperson of the |
| stemme for sine aksjer ved å fylle ut fullmaktsskjema | Board or another person to vote for their shares by |
| som er vedlagt. | completing the attached power of attorney. |
| Dersom aksjer er registrert i VPS på forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjonæren omregistrere aksjene på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen, eller godtgjøre at melding om eierskifte er sendt til VPS forut for avholdelse av generalforsamlingen. |
If shares are registered on a nominee account in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wants to vote for its shares, the beneficial shareholder must re-register the shares in a separate VPS account in its own name prior to the General Meeting, or prove that the transfer to such account has been reported to the VPS prior to the general meeting. |
| Årsrapporten, valgkomiteens innstilling og | The Annual Report and other relevant documents |
| eventuelle andre saksdokumenter er eller vil gjøres | are or will be made available on |
| tilgjengelig på www.arcticzymes.com og kan | www.arcticzymes.com and may be ordered from the |
| eventuelt bestilles direkte fra selskapet. | Company. |
| Påmelding | Participation |
| Aksjeeiere som ønsker å delta på | Shareholders who intend to participate in the |
| generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig, | general meeting, either personally or by proxy, are |
| oppfordres til å sende inn vedlagte påmeldings- | requested to notify the Company by sending the |
| /fullmaktsskjema slik at det er selskapet i hende | enclosed registration/proxy form so that it is |
| innen 22. juni 2022 kl. 11:00. | received by the Company by 22 June 2022 at 11:00. |
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA avholdes 23.06.2022 kl. 11:00 på Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, 0117 Oslo
Forhåndsstemme
Det kan forhåndsstemmes på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 22.06.2022 kl. 11.00. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester.
I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.
VIKTIG MELDING:
Generalforsamlingen avholdes som et hybrid møte, hvor aksjonærer kan velge mellom å delta online eller møte fysisk. Aksjonærer som deltar fysisk logger seg inn og avgir stemmer elektronisk på samme måte som aksjonærer som deltar online, og bes medbringe smarttelefon eller nettbrett. Ønsker aksjonær å delta, men ikke stemme i møtet kan det gis fullmakt eller forhåndsstemme.
Påmelding
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 23.06.2022 og avgi stemme for:
______________________ egne aksjer
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling, klikk på ISIN.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 22.06.2022 kl. 11:00.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:________________________________
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift | |
|---|---|---|---|
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling, klikk ISIN.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Fullmakt må være mottatt senest 22.06.2022 kl. 11.00.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede:__________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.06.2022 i ArcticZymes Technologies ASA for mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22.06.2022 kl. 11.00.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:______________________________ Ref.nr.:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.06.2022 i ArcticZymes Technologies ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter | | | |
| 3 | Godkjenning av innkalling og dagsorden | | | |
| 4 | Redegjørelse fra administrasjon om status i konsernet | |||
| 5 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer – rådgivende avstemming |
| | |
| 6 | Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring | |||
| 7 | Godkjenning av styrets årsberetning og årsregnskap for 2021, herunder disponering av årets resultat |
| | |
| 8 | Godkjenning av revisors honorar | | | |
| 9 | Emisjonsfullmakt for inntil 7.500.000 aksjer | | | |
| 10 | Emisjonsfullmakt for inntil 400.000 aksjer tilordnet opsjonsprogram | | | |
| 11 | Fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 av Selskapets egne aksjer | | | |
| 12 | Endring av vedtektene § 3 Formål | | | |
| 13 | Valg av styremedlemmer | |||
| Styreleder – Marie Roskrow - 2 år, gjenvalg | | | | |
| 14 | Fastsettelse av godtgjørelse til styret fram til neste ordinære generalforsamling | | | |
| 15 | Engangsutbetaling til styremedlem Jane Theaker | | | |
| 16 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| Medlem – Arne Handeland, 2 år, gjenvalg | | | | |
| Medlem – David Zetterlund 2 år, nyvalg | | | | |
| 17 | Fastsette godtgjørelse til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
MEETING IN ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA WILL BE HELD ON 23.JUNE 2022 AT 11.00 A.M. ADDRESS: HOTEL CONTINENTAL, STORTINGSGATE 24/26, 0117 OSLO, NORWAY
Advance votes
The company accepts votes in advance for this Meeting. Registration Deadline for advance votes: 22. June 2022 at 11.00 a.m.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.arcticzymes.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting.
IMPORTANT MESSAGE:
The general meeting is held as a hybrid meeting where shareholders can choose between attending online or meeting physically. Shareholders who participate physically log in and cast their votes electronically in the same way as shareholders who participate online and are asked to bring a smartphone or tablet, If a shareholder wishes to participate, but not vote in the meeting, a proxy or advance vote may be given.
Notice of attendance
The Undersigned will attend the Annual General Meeting on the 23. June 2022 and cast votes for:
___________________ own shares.
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.arcticzymes.com or through VPS Investor Services.
For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting, click on ISIN.
If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected] , or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 22 June 2022 at 11.00 a.m.
If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ____________
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of ArcticZymes Technologies ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.arcticzymes.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
This proxy must be received no later than 22. June 2022 at 11.00 a.m.
The undersigned __________________________
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of ArcticZymes Technologies ASA on 23. June 2022.
| Place |
|---|
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.
Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in ArcticZymes Technologies ASA
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 22. June 2022 at 11.00 a.m.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
| THE UNDERSIGNED: ________ | REF NO: |
|---|---|
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of ArcticZymes Technologies on 23 June 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2022 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Approval of registered shareholders and proxies | | | |
| 3 | Approval of notice and agenda | | | |
| 4 | Presentation by management | |||
| 5 | Remuneration report for senior executives – advisory vote | | | |
| 6 | Consideration of the Board's statement on corporate governance | |||
| 7 | Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements for 2021, including allocation of profits |
| | |
| 8 | Approval of the auditor's remuneration | | | |
| 9 | Authorisation to issue up to 7,500,000 shares | | | |
| 10 | Board authorisation to issue up to 400,000 shares in connection with share option programs |
| | |
| 11 | Board authorisation to purchase up to 150,000 of the Company's own shares |
| | |
| 12 | Amendments of the Articles of Association § 3 Purpose | | | |
| 13 | Election of members of Board of Directors: | |||
| Chariman – Marie Roskrow, 2 years, re-elected | | | | |
| 14 | Remuneration of the Board of Directors until next annual general meeting | | | |
| 15 | One time remuneration to Director Jane Theaker | | | |
| 16 | Election of Nomination Committee | |||
| Member – Arne Handeland, 2 years, re-elected | | | | |
| Member – David Zetterlund. 2 years, new elected | | | | |
| 17 | Remuneration of the Nomination Committee until next annual general meeting |
| | |
Vedlegg 4: Retningslinjer for online deltagelse / Appendix 4: Guide for online participation
ONLINE DELTAKELSE PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA 23. JUNI 2022
Som aksjeeier vil du ha mulighet til å delta digitalt på ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA den 23. juni 2022 kl. 11:00 gjennom pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du istedenfor å delta direkte, digitalt eller fysisk, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene. Fullmakt kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende en melding om dette når man har logget seg på.
Ved å delta online vil aksjeeiere få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjeeierene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier fullmektig i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjeeiere som vil delta online, men aksjeeieren må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjeeier som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00- 15:30), eller sende en epost til [email protected]
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com
Enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
tast inn Meeting ID: [145-168-371] og klikk Join:
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett).
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
Når representerte aksjer er talt opp, vil alle saker åpnes for avstemming. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet som dukker opp om du klikker deg bort fra avstemmingen.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende. Du kan velge å stemme på alle saker så raskt dette er tilgjengelig.
NB: Innloggede aksjeeiere som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme.
SPØRSMÅL TIL STYRETS LEDER
Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjeeierne under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
Dersom du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn ditt spørsmål i meldings boksen der det står «Ask a Question». Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Aksjeeiere som sender inn spørsmål vil fremkomme med fullt navn, men ikke aksjebeholdning.
NEDLASTING
Linker vil være tilgjengelig på informasjonssiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.
Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyret som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverkstilkobling man har (3G, 4G).
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION AT THE ANNUAL GENERAL MEETING IN ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA 23 JUNE 2022
As shareholder, you will be able to digitally attend the annual general meeting in ArcticZymes Technologies ASA on 23 June 2022 at 11:00 CET, through your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that instead of participating directly, online or physically, you can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Euronext Securities Oslo (In Norwegian either "verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo" or "VPS") in relation to this general meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00- 15:30), or send an e-mail to [email protected].
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: [145-168-371] and click Join:
You must then identify yourself with:
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.
HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, general meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the general meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.
HOW TO VOTE
Once the represented shares have been counted, all items will be opened for voting. Items are closed as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon that appears if you click away from the poll.
To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.
To change your vote, simply select another voting direction. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the vote on the individual items. Your last choice will be valid. You can choose to vote on all items as soon as this is available.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance, given a proxy, will not have the opportunity to vote.
| all 02-UK 学 | 15:54 Poll Open |
0.3351 |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
DOWNLOADS
Links will be available on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.
Data usage for streaming the meeting or downloading documents via the platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and your network connection (3G, 4G).