Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ArcticZymes Technologies AGM Information 2021

May 20, 2021

3538_rns_2021-05-20_426a6c62-e972-4bde-91da-60552b690bd5.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA

Den 21, mai 2021 ble det avholdt ordinær generalforsamling i ArcticZymes Technologies ASA. Generalforsamlingen åpnet kl 13:00 på Siva Innovasionssenter, Tromsø.

I alt var det til stede 1 aksjonærer og representanter for aksionærer som til sammen representerte i alt 8.312.283 aksier. Således var 17,20 % av aksjekapitalen representert.

Til behandling forelå følgende saker:

    1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder, Dr. Marie Roskrow. Valg av møteleder og person til å medunderskrive protokoll
    1. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
    1. Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet
    1. Retningslinjer for lederlønn og annen godtgjørelse
    1. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
    1. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2020, herunder disponering av årets resultat
    1. Godkjenning av revisors honorar

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN ARCTICZYMES TECHNOLOGIES ASA

The Annual General Meeting in ArcticZymes Technologies ASA was held on May 21st 2021. The General Meeting started at 13:00 at Siva Innovation Center, Tromsø.

1 shareholder and representatives of shareholders representing 8,312,283 shares were present. This represents 17.20% of the Company's share capital

The following matters were on the agenda:

    1. Opening of the meeting by the Chairperson of the Board, Dr. Marie Roskrow. Election of a person to chair the meeting and a person to cosign the minutes
    1. Approval of registered shareholders and proxies
    1. Approval of the notice and the agenda
    1. Presentation by the management on the status of the Group
    1. Guidelines for senior executive salary and other remuneration to senior management
    1. Consideration of the Board's statement on Corporate Governance
    1. Approval of the Board of Directors' proposal for annual report and financial statements for 2020, including allocation of profits
    1. Approval of the auditor's remuneration

$H$ $N$

9. Kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd 9. Share capital increase by contribution in kind
10. Emisjonsfullmakt for inntil 4.830.000 aksjer i
forbindelse med kapitalutvidelse
10. Board authorisation to issue up to 4,830,000
shares in connection with capital increase
11. Emisjonsfullmakt for inntil 600.000 aksjer i
forbindelse med opsjonsordninger
11. Board authorisation to issue up to 600,000
shares in connection with share option
programs
12. Fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 av Selskapets
egne aksjer
12. Board authorisation to purchase up to 150,000
of the Company's own shares
13. Valg av styremedlemmer 13. Election of members to the Board of Directors
14. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste
ordinære generalforsamling
14. Remuneration of the Board of Directors until
next annual general meeting
15. Valg av valgkomite 15. Election of members for the Nomination
Committee
16. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen frem
til neste ordinære generalforsamling
16. Remuneration of the Nomination Committee
until next Annual General Meeting

JH W

Generalforsamlingen fattet følgende beslutninger: The General Meeting made the following
resolutions:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
Marie Roskrow. Valg av møteleder og person til å
medunderskrive protokoll
Grunnet corona pandemien og reise restriksjoner
ble Børge Sørvoll foreslått til å lede møtet.
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmig
vedtak:
«Børge Sørvoll ble valgt som møteleder. Jethro Lee
Holter ble valgt til å medunderskrive protokollen
sammen med møteleder.»
1. Opening of the meeting by the Chairman of the
Board, Marie Roskrow. Election of chairman of
the meeting and one person to co-sign the
minutes
Due to corona restrictions, Børge Sørvoll was
proposed to lead the meeting. The General
Meeting made the following unanimous
resolution:
"Børge Sørvoll was elected to chair the meeting.
Jehtro Lee Holter was elected to co-sign the
minutes together with the chairman."
2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og
fullmakter
2. Approval of attending shareholders and proxies
1 aksjonær og representanter for aksjonærer som
til sammen representerer i alt 8.312.283 aksjer var
tilstede. Dette representerer 17,20% av
aksjekapitalen. Det er mottatt forhåndsstemmer
fra aksjonærer med forskjellige stemmeinstrukser
til fullmektig i de ulike sakene, samt en god del
åpne fullmakter.
Aksjonærene hadde ingen merknader til
fullmakter og frammøtte aksjonærer. Fullmakter
og fremmøtte aksjonærer ble således godkjent.
2 shareholders and representatives of
shareholders representing 8,312,283 shares were
present. This represents 17.20% of the Company's
share capital. The Company has received votes in
advance with different voting instructions and
some open instructions.
The shareholders had no remarks to the proxies
and attending shareholders. Proxies and attending
shareholders were approved accordingly.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
Innkallingen til generalforsamlingen ble børsmeldt
den 28. april 2021 og samtidig postlagt til
registrerte aksjonærer. Årsrapporten og andre
generalforsamlingsdokumenter har vært publisert
på selskapets hjemmeside. Aksjonærene hadde
ingen merknader til innkalling eller dagsorden
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The notice for the Annual General Meeting was
announced over the stock exchange on 28. April
2021 and distributed by mail to all registered
shareholders. The annual report and other general
meeting documents have been published on the
Company's homepage. The shareholders had no
comments to the notice or the agenda.
The General Meeting made the following

resolution:

«Innkalling og dagsorden ble således enstemmig godkjent. Møteleder erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.»

4. Redegjørelse fra administrasjonen om status i konsernet

CEO Jethro Holter orienterte kort om selskapets status og utsikter.

  1. Orientation by management about status in the Group

"The notice and the agenda of the meeting were

unanimous approved. The chairman declared the

meeting as legally convened."

CEO Jethro Holter gave a presentation on group status and outlook.

JH 88

5. Retningslinjer for lederlønn og andre godtgjørelser

Generalforsamlingen gav sin tilslutning til styrets retningslinjer for lederlønn og andre godtgjørelser ved at Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lederlønn og annen godtgjørelse til i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

Generalforsamlingen stemte over styrets forslag til retningslinjer for opsjonsprogram til medarbeidere på visse vilkår. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lederlønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring

Generalforsamlingen har etter allmennaksjeloven §5-6 behandlet selskapets redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven §3-3b. Styrets årlige redegjørelse er tatt inn i årsberetning og lagt ut på selskapets hjemmeside www.arcticzymes.com

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen tok redegiørelsen for prinsipper og praksis for eierstyring og selskapsledelse i ArcticZymes Technologies til orientering."

7. Godkjenning av styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2020, herunder disponering av årets resultat

Styrets forslag til årsberetning og årsregnskap for 2020 for ArcticZymes Technologies ASA og konsernet ble lagt fram.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

5. Guidelines for senior executive salary and other remuneration to senior management.

The General Meeting endorsed the Board's guidelines regarding senior executive salary and other remuneration to senior management.

The General Meeting made the following resolution:

"The general meeting endorses the advisory quidelines in the declaration from the Board of Directors on executive salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Companies Act."

The General Meeting voted over the Board's current practice of granting share options to associates on certain conditions:

"The General Assembly approves the binding quidelines in the declaration from the Board of Directors on executive salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the Norwegian Companies Act."

6. Consideration of the Board's statement on Corporate Governance.

In accordance with the Public Companies Act § 5-6 and the Accounting Act § 3-3b, the General Meeting has considered the Company's Corporate Governance statement. The statement is incorporated in the annual report and published on the Company's website www.arcticzymes.com

The General Meeting made the following resolution:

"The General Assembly adhered to the Board's statement on Corporate Governance in ArcticZymes Technologies ASA".

7. Approval of the Board of Directors annual report and financial statements for 2020, including allocation of profits.

The Annual report and financial statements for 2020 for ArcticZymes Technologies ASA was presented in the meeting.

The General Meeting made the following resolution:

SH 8

"Årsregnskapet, årsberetning og revisors beretning for morselskapet og konsernet, herunder disponering av årsresultat godkjennes"

8. Godkjenning av revisors honorar

I henhold til allmennaksjeloven § 7-1 andre ledd, skal revisors godtgjørelse godkjennes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjente revisors honorar for revision av ArcticZymes Technologies ASA med døtre på NOK 330.000, attestasjon tjenester på NOK 43.000 og andre tjenester på NOK 29.000."

9. Kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd

Selskapet eier 96% av aksiene i ArcticZymes AS. Resterende aksjer eies likt mellom minoritetsaksjonærene AOS Holding AS, NPW Invest AS og TØJ Holding AS. Selskapet og minoritetsaksjonærene har blitt enige om å overføre minoritetsaksjonærenes 4.380 aksjer i ArcticZymes AS, som vil gi Selskapet 100% eierandel av ArcticZymes AS mot et vederlag på 1.836.717 nye aksjer i Selskapet som skal utstedes i en kapitalforhøyelse etter tingsinnskudd (Tingsinnskuddet).

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • i. Aksjekapitalen økes med NOK 1.836.717 fra NOK 48.334.673 til NOK 50.171.390 ved utstedelse av 1.836.717 nye aksjer med en pålydende verdi på NOK 1,00 per aksje.
  • ii. Tegningskurs per aksje i kapitalforhøyelsen skal være NOK 60,00,- slik at det samlede tegningsbeløpet er NOK 110.203.020.
  • iii. De nye aksjene tegnes av AOS Holding AS med registrert adresse Ringselveien 13, 9100 Kvaløysletta, NPW Invest AS med registrert adresse Tomasjordveien 25B, 9024 Tomasjord og TØJ Holding AS med registrert adresse Midtre Solligården 20, 9020 Tromsdalen Tromsø («Tegnerne»).
  • iv. Aksjene skal tegnes i protokollen fra generalforsamlingen.

"The financial statements, the annual report and the auditor's report, including allocation of profits were approved"

8. Approval of the auditor's remuneration.

In accordance with the Public Companies Act § 7-1, the auditor's remuneration is subject to the approval by the General Meeting The General Meeting made the following resolution:

"The General Assembly approved the auditor's remuneration for the audit of ArcticZymes Technologies ASA with subsidiaries (NOK 330,000), attestation services (NOK 43,000) and other services (NOK 29,000)."

9. Share capital increase by contribution in kind

The Company currently owns 96% of the shares in ArcticZymes AS. Remaining shares are owned equally between the minority shareholders AOS Holding AS, NPW Invest AS and TØJ Holding AS. The Company and the minority shareholders has agreed to transfer the minority shareholders' 4,380 shares in ArcticZymes AS, which will result in 100% ownership of the shares for the Company against a consideration of 1,836,717 new shares in the Company to be issued in a share capital increase against contribution in kind (the Share Contribution).

The General Meeting made the following resolution:

  • i. The share capital shall be increased with NOK 1,836,717 from NOK 48,334,673 to NOK 50,171,390 by issue of 1,836,717 new shares with a nominal value of NOK 1.00 per share.
  • ii. The subscription price shall be NOK 60.00 per share, and a total subscription amount of NOK 110,203,020.
  • iii. The new shares shall be subscribed for by AOS Holding AS with registered address Ringselveien 13, 9100 Kvaløysletta, NPW Invest AS with registered address Tomasjordveien 25B, 9024 Tomasjord and TØJ Holding AS with registered address Midtre Solligården 20, 9020 Tromsdalen ("Subscribers").
  • iv. The shares shall be subscribed for in the minutes from the general meeting.

SH Re

  • v. Tegningsbeløpet for de nye aksiene skal gjøres opp ved tingsinnskudd av Teanernes andeler i ArcticZymes AS, i samsvar med transaksjonsavtalen datert 23.04.2021.
  • vi. Oppgjør av tingsinnskuddet skal skje 20.05. 2021 av Tegnerne i samsvar med transaksjonsavtalen datert 23.04.2021.
  • vii. De nye aksjene gir aksjeeierrettigheter, inkludert rett til utbytte, fra og med tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • viii. De totale utgiftene for kapitalforhøyelsen er estimert til cirka NOK 500.000.
  • ix. Avsnitt 4 i vedtektene endres til å lyde: «Selskapets aksjekapital er NOK 50.171.390 fordelt på 50.171.390 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 1,00.»

10. Emisjonsfullmakt for inntil 4.830.000 aksjer i forbindelse med kapitalutvidelse

Styrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 4.830.000 gjennom utstedelse av opp til 4.830.000 aksjer pålydende NOK 1,- i én eller flere emisjoner. Tegningsvilkårene fastsettes av styret. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men i alle tilfelle ikke lengre enn til 30. juni 2022. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. Utover dette, omfatter ikke fullmakten kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Selskapets vedtekter endres av styret med antall utstedte aksjer

  • v. The subscription amount shall be settled by transfer of the Subscribers shares in ArcticZymes AS, in accordance with the transaction agreement dated 23.04.2021.
  • vi. Settlement of the contribution shall be made on 20.05.2021 by the Subscribers in accordance with the transaction agreement dated 23.04. 2021.
  • vii. The new shares shall carry rights to dividend and have shareholder riahts from reaistration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • viii. The total expenses for the share issue, are estimated to approximately NOK 500,000.
  • ix. Section 4 of the Articles of Association is amended to read: "The Company's share capital is NOK 50,171,390 divided by 50,171,390 shares, each with a nominal value of NOK 1.00"
    1. Board authorisation to issue up to 4,830,000 shares in connection with capital increase.

The Boards proposal for capital increase authorization was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

"The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 4,830,000 by issuing up to 4,830,000 new shares at par value NOK 1, - in one or more share issues. The terms of subscription shall be determined by the Board. Shareholders' rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 may be waived. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, but not later than 30 June 2022. The authorisation includes capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. Besides this, the authorisation does not include non-cash share issues or the right to incur special obligations on the Company. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares resulting from stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles. The Company's articles of association shall be changed by the Board depending on the number of shares issued." $\mathbb{X}^{\prime}$

11. Emisjonsfullmakt for inntil 600.000 aksjer i forbindelse med aksjeordninger

Styrets forslag til emisjonsfullmakt ble gjennomgått.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjelovens § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 600.000 ved en eller flere aksjekapitalutvidelser rettet mot medarbeidere i selskapet som ledd i selskapets opsjonsordning. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper, dog slik at justering ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter eller allmennaksjelovens forbud mot tegning av aksjer under pålydende. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, rett til å pådra selskapet særlige plikter eller kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjoner etter allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, dog ikke lenger enn 30. juni 2022.

Styret fastsetter tegningsvilkårene og øvrige vilkår. Selskapets vedtekter endres løpende med antall utstedte aksjer. Fullmakten erstatter fullmakt gitt av generalforsamlingen 14. mai 2020."

11. Board Authorisation to issue up to 600,000 shares in connection with share option programs.

The Boards proposal for capital increase authorization was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

The Board is authorised under the Public Companies Act § 10-14 to increase the share capital by NOK 600,000 by one or more capital increases directed towards associates, as a part of the Company's share option program. In the event of any changes in the Company's share capital or number of shares as a result of stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles, although in a manner that the adjustment cannot be in conflict with the Public Limited Companies Act with regards to the total number of shares to be issued pursuant to board authorisation or the Public Limited Companies Act prohibition of subscription of shares below the par value. The shareholders' preferential subscription rights in accordance with the Public Companies Act § 10-4 will be waived. The authority does not include noncash share issues, the right to incur special obligations on the Company, or capital increases in connection with mergers in accordance with the Public Companies Act § 13-5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, but not later than 30 June 2022.

The Board shall determine the subscription terms and other conditions. The Company's Articles of Association shall on a continuous basis be changed depending on the number of shares issued. The authorisation replaces the authorisation granted by the general meeting on 14 May 2020."

12. Fullmakt til styret til kjøp tilbake inntil 150.000 av 12. Board authorisation to purchase up to 150,000 of Selskapets egne aksjer.

Styrets forslag til tilbakekjøp av egne aksjer ble gjennomgått. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å kjøpe inntil 150.000 egne aksjer med pålydende inntil NOK 150.000. Laveste pris per aksje er NOK 1,- og høyeste pris er NOK 150,-. Ved eventuelle endringer i selskapets aksjekapital eller antall aksjer som følge av

the Company's own shares.

The Board's proposal to purchase own share was reviewed.

The General Meeting made the following resolution:

"The Board is authorised to purchase up to 150,000 shares at a total nominal value of NOK 150,000. The lowest price per share is NOK 1- and the highest price is NOK 150-. In the event of any changes in the Company's share capital or number

JH H

aksjesplitt, aksjespleis, fondsemisjon m.v. skal fullmakten justeres tilsvarende etter anerkjente prinsipper. Fullmakten kan benyttes ved at aksjer erverves på ordinær måte via børs. Avhendelse skjer ved innfrielse av opsjoner eller ved tilbud til ansatte om kjøp av aksjer i selskapet. Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, dog ikke lengre enn til 30. juni 2022."

13. Valg av styremedlemmer

Valgkomiteens innstilling ble presentert for generalforsamlingen. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"I samsvar med valgkomitéens innstilling ble Volker Wedershoven ble gjenvalgt som styremedlem, for 2 år. Jane Theaker ble valgt som nytt styremedlem for 2 år"

14. Fastsettelse av godtgjørelse til styret frem til neste ordinære generalforsamling

Valgkomiteen vurderte honorarsatser for styret, revisjonskomité og kompensasjonskomité.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Honorar i perioden fram til ordinær generalforsamling 2022 utbetales som følger

Styret godtgjøres: Styrets leder: NOK 425.000 Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 225.000 Ansatte representant: 50% av godtgjørelse til aksjonærvalgt styremedlem

Revisjonsutvalget godtgjøres: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000

Kompensasjonsutvalget: Utvalgets leder: NOK 50.000 Medlem: NOK 25.000"

15. Valg av valgkomite

Nominasjonskomiteenes forslag ble gjennomgått i møtet.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

of shares resulting by stock split, reverse split, bonus issue etc., the authorisation shall be adjusted in accordance with recognised principles. The authorisation is to be used by purchasing shares through the stock exchange. The disposal is done by redemption of share options or by offering employees to purchase shares. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022. but not later than 30 June 2022."

13. Election of members to the Board of Directors. The Nomination Committee's proposal was presented in the General Meeting.

The General Meeting made the following resolution:

"In accordance with the Nomination Committee's proposal: Volker Wedershoven was re-elected as member of the board for 2 years. Jane Theaker was elected as new board member for 2 years"

$14.$ Remuneration of the Board of Directors.

The Nomination Committee assessed the remuneration rates for the Board of Directors, the Audit Committee, and the Remuneration Committee

The General Meeting made the following resolution:

"Remuneration for the period until the Annual General Meeting 2022 is as follows.

The Board of Directors: Chairperson: NOK 425,000 Shareholder elected members: NOK 225,000 Employee representatives: 50 % of the remuneration to shareholder elected members

The Audit Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000

The Remuneration Committee: Chairperson: NOK 50,000 Member: NOK 25,000."

15. Elections of members for the Nomination Committee

The Nomination Committee's proposal was presented in the General Meeting

SH RY

"Generalforsamlingen sluttet seg til valgkomiteens
forslag om gjenvalg av Jon Sandberg (2 år) og Jan
Gunnar Hartvig (2år). Valgkomiteen består i tillegg
av Arne Handeland. Jon Sandberg skal være
komiteens leder"
The General Meeting made the following
resolution:
"In accordance with the Nomination Committee's
proposal, The General Meeting re-elected Jon
Sandberg (2 years) and Jan Gunnar Hartviq (2
years). The nomination consists also of Arne
Handeland. Jon Sandberg is elected Chairman."
16.Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen 16. Remuneration of the Nomination Committee.
Møteleder redegjorde for fastsettelse av
godtgjørelse til valgkomiteen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens
forslag til honorering av valgkomiteen fram til
ordinær generalforsamling 2022 med følgende
utbetaling:
Valgkomiteens leder: NOK 50.000
Medlem:
NOK 25.000"
The Chairman of the meeting oriented about the
proposal for remuneration of the Nomination
Committee.
The General Meeting made the following
resolution:
"The General Meeting approved the proposal of
the Nomination Committee for remuneration of
the Nomination committee in the period until the
Annual General Meeting 2022 with the following:
Chairperson: NOK 50,000
Member:
NOK 25,000."
****
Vedlegg:
Stemmeresultat
****
Attachments:
The voting results

Det ble foretatt tegning i henhold til punkt 9:

AOS Holding AS tegnet seg for 612,239 aksjer med pålydende NOK 1.- per aksje og med kurs NOK 60.pr aksje med et samlet tegningsbeløp på NOK 36,734,340. Innskuddet gjøres opp 20. mai 2021 med aksjer i ArcticZymes AS.

Sage Saine C

For AOS Holding AS - etter fullmakt

TØJ Holding AS tegnet seg for 612,239 aksjer med pålydende NOK 1.- per aksje og med kurs NOK 60.pr aksje med et samlet tegningsbeløp på NOK 36,734,340. Innskuddet gjøres opp 20. mai 2021 med aksjer i ArcticZymes AS.

For TØJ Holding AS - etter fullmakt

$5H$ g/c

NPW Invest AS tegnet seg for 612,239 aksjer med pålydende NOK 1.- per aksje og med kurs NOK 60.pr aksje med et samlet tegningsbeløp på NOK 36,734,340. Innskuddet gjøres opp 20. mai 2021 med aksjer i ArcticZymes AS.

For Sarve Limits

Tromsø 20. mai 2021

Fay Sarvell

Hatte

Jethro Holter

Totalt representert

ISIN: NO0010014632 ArcticZymes Technologies ASA Generalforsamlingsdato: 20.05.2021 13.00 Dagens dato: 20.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antali aksjer % kapital
Total aksier 48 334 673
- selskapets egne aksjer o
Totalt stemmeberettiget aksier 48 334 673
Representert ved forhåndsstemme 655 138 1,36 %
Sum Egne aksjer 655 138 1,36 %
Representert ved fullmakt 3837930 7.94 %
Representert ved stemmeinstruks 3819215 7.90 %
Sum fullmakter 7 657 145 15.84 %
Totalt representert stemmeberettiget 8 312 283 17,20 %
Totalt representert av AK 8 312 283 17,20 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

ArcticZymes Technologies ASA

  • Server

Protokoll for generalforsamling ArcticZymes Technologies ASA

ISIN: NO0010014632 ArcticZymes Technologies ASA Generalforsamlingsdato: 20.05.2021 13.00 Dagens dato: 20.05.2021

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2. Godkjenning av frammøtte aksjonærer og fullmakter
Ordinær 8 070 773 0 8 070 773 241 510 o 8 312 283
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 97,10 % 0,00 % 97,10 % 2,91 % 0,00 %
% total AK 16,70 % $0,00 \%$ 16,70 % 0,50 % 0,00 %
Totalt 8 070 773 o 8070773 241 510 0 8 3 1 2 2 8 3
Sak 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 8 312 273 ٥ 8 3 1 2 2 7 3 10 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 17,20 % 0,00 % 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 8 3 1 2 2 7 3 o 8312273 10 0 8 3 1 2 2 8 3
Sak 5.a Styrets erklæring om lederiønnspolitikken veiledende retningslinjer
Ordinær 8 056 243 14 330 8 070 573 241 710 0 8 312 283
% avgitte stemmer 99,82 % 0,18% 0,00%
% representert AK 96,92% $0,17$ % 97,09 % 2,91 % 0,00%
% total AK 16,67 % $0,03$ % 16,70 % 0,50% 0,00%
Totalt 8 056 243 14 330 8 070 573 241710 0 8 3 1 2 2 8 3
Sak 5.b Styrets erklæring om lederlønnspolitikken bindende retningslinjer
Ordinær 7 226 243 844 330 8 070 573 241 710 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 89,54 % 10,46 % 0,00 %
% representert AK 86,94 % 10,16 % 97,09% 2,91 % 0,00%
% total AK 14,95 % 1,75 % 16,70 % 0,50% 0.00%
Totalt 7 226 243 844 330 8 070 573 241710 0 8 3 1 2 2 8 3
Sak 6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
Ordinær 8 312 073 0 8 312 073 210 0 8 312 283
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 17,20% 0.00% 17,20 % 0,00% 0.00%
Totalt 8312073 8312073 210 n 8312283
Sak 7. Godkjenning av styrets årsberetning og årsregnskap for 2020, herunder disponering av årets
resultat
Ordinær 8 312 073 0 8 312 073 210 0 8 312 283
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 17,20 % 0,00% 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 8312073 o 8312073 210 o 8312283
Sak 8. Godkjenning av revisors honorar
Ordinær 8 297 338 14 735 8 312 073 210 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 99,82 % 0,18% 0,00 %
% representert AK 99,82 % 0,18% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 17,17 % 0,03 % 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 8 297 338 14 735 8 312 073 210 0 8 3 1 2 2 8 3

Sak 9. Kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 8 308 373 O 8 308 373 3910 O 8 312 283
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0.00% 99,95 % 0,05% 0.00%
% total AK 17,19 % 0,00% 17,19 % 0,01% 0,00%
Totalt 8 3 0 3 3 7 3 0 8 308 373 3910 0 8 3 1 2 2 8 3
Sak 10. Emisjonsfullmakt for inntil 4.830.000 aksjer
Ordinær 8 3 1 2 2 7 3 0 8 3 1 2 2 7 3 10 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 17,20 % 0,00 % 17,20 % 0,00 % 0,00%
Totalt 8312273 o 8 3 1 2 2 7 3 10 o 8 3 1 2 2 8 3
Sak 11. Emisjonsfullmakt for inntil 600.000 aksjer tilordnet opsjonsprogram
Ordinær 7 336 001 976 272 8 312 273 10 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 88,26 % 11,75 % 0,00%
% representert AK 88,26 % 11,75 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 15,18 % 2,02 % 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 7336001 976 272 8 312 273 10 0 8312283
Sak 12. Fullmakt til å erverve inntil 150.000 egne aksjer
Ordinær 7 336 001 976 272 8 312 273 10 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 88,26 % 11,75 % 0,00%
% representert AK 88,26 % 11,75 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 15,18 % 2,02 % 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 7336001 976 272 8 3 1 2 2 7 3 10 o 8312283
Sak 13.1 Valg av styremedlemmer Styremedlem Volker Wedershoven - 2 år, gjenvalg
Ordinær 7924301 387 772 8 312 073 210 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 95,34 % 4,67 % 0,00%
% representert AK 95,33 % 4,67 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 16,40 % 0,80 % 17,20 % 0,00% 0,00%
Totalt 7 924 301 387 772 8312073 210 n 8 312 283
Sak 13.2 Valg av styremediemmer Styremediem Jane Theaker 2 år, nyvalg
Ordinær 8 165 801 146 272 8 312 073 210 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 98,24 % 1,76 % 0,00%
% representert AK 98,24 % 1,76% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 16,89 % 0,30 % 17,20 % 0,00% 0.00%
Totalt 8 165 801 146 272 8312073 210 O 8 312 283
Sak 14. Fastsettelse av godtgjørelse til styret fram til neste ordinære generalforsamling
Ordinær 8 307 673 0 8 307 673 4 610 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,95 % 0,00% 99,95 % $0,06$ % 0,00%
% total AK 17,19 % 0,00 % 17,19 % 0,01% 0.00%
Totalt 8 307 673 o 8 307 673 4 610 o 8312283
Sak 15.1 Valg av valgkomite Medlem Jon Sandberg, 2 år, gjenvalg
Ordinær 8 308 173 0 8 308 173 4 1 1 0 0 8 312 283
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 99,95 % 0,00 % 99,95 % 0,05% 0,00,06
% total AK 17,19 % 0,00 % 17,19 % 0,01% 0.00%
Totalt 8 3 0 1 1 7 3 o 8 308 173 4 1 1 0 0 8 312 283
Sak 15.2 Valg av valgkomite Medlem Jan Gunnar Hartvig 2 år, gjenvalg
Ordinær 8 308 173 0 8 308 173 4 1 1 0 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,95 % 0.00% 99,95 % 0.05% 0.00%
% total AK 17,19 % 0.00% 17.19 % 0.01% 0.00%
Totalt 8308173 o 8 308 173 4 1 1 0 O 8312283
Sak 16. Fastsette godtgjørelse til valgkomiteen
Ordinær 7 477 673 830 000 8 307 673 4 610 0 8 3 1 2 2 8 3
% avgitte stemmer 90.01 % 9.99% 0.00%
% representert AK 89,96 % 9.99 % 99,95 % 0.06% 0.00%
% total AK 15,47 % 1.72% 17,19 % 0.01% 0,00%
Totalt 7477673 830 000 8307673 4610 o 8312283

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

$\overline{\phantom{a}}$ z $\overline{a}$ معام

ArcticZymes Technologies ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 48 334 673 1.00 48 334 673.00 Ja
Sum:

Total Represented

ISIN: N00010014632 ArcticZymes Technologies ASA General meeting date: 20/05/2021 13.00 Today: 20.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 1

Number of shares % sc
Total shares 48,334,673
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 48,334,673
Represented by advance vote 655,138 1.36%
Sum own shares 655,138 1.36%
Represented by proxy 3,837,930 7.94 %
Represented by voting instruction 3,819,215 7.90 %
Sum proxy shares 7,657,145 15.84 %
Total represented with voting rights 8,312,283 17.20 %
Total represented by share capital 8.312.283 17.20 %
Registrar for the company: Signature company:
DNB Bank ASA ArcticZymes Technologies ASA

Protocol for general meeting ArcticZymes Technologies ASA

151N:
General meeting date: 20/05/2021 13.00
NO0010014632 ArcticZymes Technologies ASA
Today: 20.05.2021
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poli not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2. Approval of registered shareholders and proxies
Ordinær 8,070,773 0 8,070,773 241,510 ū 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc In % 97.10 % 0.00% 97.10 % 2.91 % 0.00%
total sc in % 16.70 % 0.00% 16.70 % 0.50% 0.00%
Total 8,070,773 0 8,070,773 241,510 o 8,312,283
Agenda item 3, Approval of notice and agenda
Ordinaer
8,312,273 0 8,312,273 10 0 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 17.20 % 0.00% 17.20% 0.00% 0.00%
Total 8,312,273 0 8.312.273 10 a 8,312,283
Agenda item 5.a The declaration of remuneration for senior management advisory guidelines
Ordinaer 8,056,243 14,330 8.070.573 241,710 $\mathbf 0$ 8,312,283
votes cast in % 99.82 % 0.18% 0.00%
representation of sc in % 96.92% 0.17% 97.09 % 2.91 % 0.00%
total sc in % 16.67 % 0.03% 16,70 % 0.50% 0.00%
Total 8,056,243 14,330 8,070,573 241,710 o 8,312,283
Agenda item 5.b The declaration of remuneration for senior management binding guidelines
Ordinaer 7,226,243 844,330 8,070,573 241.710 $\mathbf 0$ 8,312,283
votes cast in %
representation of sc in %
89.54 %
86,94 %
10.46 %
10.16 %
97.09 % 0.00%
2.91 %
0.00%
total sc in % 14.95 % 1.75 % 16.70 % 0.50% 0.00%
Total 7,226,243 844,330 8,070,573 241,710 $\mathbf{O}$ 8,312,283
Agenda Item 6. Consideration of the Boards statement on corporate governance
Ordinaer 8,312,073 $\Omega$ 8,312,073 210 0 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100,00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 17.20 % 0.00% 17.20% 0.00% 0.00%
Total 8.312.073 0, 8, 312, 073 210 $\Omega$ 8,312,283
Agenda item 7. Approval of the Boards of Directors proposal for annual report and financial statements for
2020
Ordinær 8,312,073 0 8,312,073 210 0 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 17.20 % 0.00% 17.20 % $0.00\%$ $0.00 \%$
Total 8,312,073 0, 8, 312, 073 210 $\circ$ 8,312,283
Agenda item 8. Approval of the auditors remuneration
Ordinær 8,297,338 14,735 8,312,073 210 O 8,312,283
votes cast in % 99.82 % 0.18% 0.00%
representation of sc in % 99.82 % 0.18% 100.00 % $0,00\%$ $0.00\%$
total sc in % 17.17% 0.03% 17.20 % 0.00 % 0.00%
Total 8,297,338 14,735 8,312,073 210 o 8,312,283
Agenda item 9. Share capital by contribution in kind
Ordinær
votes cast in %
8,308,373
100.00%
Û
$0.00 \%$
8.308.373 3,910
$0.00 \%$
0 8,312,283
representation of sc in % 99.95 % 0.00% 99.95 % 0.05% 0.00%
total sc in % 17.19 % $0.00 \%$ 17.19 % $0.01\%$ $0.00 \%$
Total 8,308,373 0, 8, 308, 373 3,910 0 8,312,283
Agenda item 10, Authorisation to issue up to 4,830,000 new shares
Ordinær 8,312,273 O 8,312,273 10 0 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0,00,96 0.00%
total sc in % 17,20 % 0.00 % 17.20 % 0.00% $0.00 \%$
Total 8,312,273 0, 8, 312, 273 10 ٥ 8,312,283
Agenda item 11. Authorisation to issue up to 600,000 shares for share option schemes
Ordinær
votes cast in %
7,336,001
88.26 %
976,272
11.75 %
8,312,273 10
0.00%
O 8,312,283

i,

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 88.26 % 11,75 % 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 15.18% 2.02% 17.20% 0.00% 0.00 %
Total 7,336,001 976,272 8,312,273 10 $\bullet$ 8,312,293
Agenda item 12, Authorisation to purchase a total of up to 150,000 own shares
Ordinær 7,336,001 976,272 8,312,273 10 0 8,312,283
votes cast in % 88.26 % 11.75 % 0.00 %
representation of sc in % 88.26 % 11,75 % 100.00% 0.00% 0.00 %
total sc in % 15.18% 2.02% 17.20% 0.00% $0.00\%$
Total 7,336,001 976,272 8,312,273 10 o 8,312,283
Agenda item 13.1 Election of members of Board of Directors: Member Volker Wedershoven, 2 years, re-
elected
Ordinær 7,924,301 387,772 8,312,073 210 o 8,312,283
votes cast in % 95.34 % 4.67% 0.00%
representation of sc in % 95.33 % 4.67 % 100.00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 16.40 % 0.80% 17.20% 0.00% 0.00 %
Total 7,924,301 387,772 8,312,073 210 ۰ 8,312,283
Agenda item 13.2 Election of members of Board of Directors: Member Jane Theaker, 2 years, new
Ordinær 8.165.801 146,272 8,312,073 210 Ð 8,312,283
votes cast in % 98.24 % 1.76 % 0.00%
representation of sc in % 98.24 % 1.76 % 100.00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 16.89 % 0.30% 17.20 % 0.00% $0.00 \%$
Total 8,165,801 146,272 8,312,073 210 0 8,312,283
Agenda item 14. Remuneration of the Board until next AGM
Ordinær 8,307,673 0 8,307,673 4,610 0 8.312.283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.95 % 0.00% 99.95 % 0.06% 0.00%
total sc in % 17.19 % 0.00% 17,19 % 0.01% 0.00%
Total 8,307,673 0, 8, 307, 673 4,610 D 8,312,283
Agenda item 15.1 Election of Nomination Committee Member Jon Sandberg, 2 years, re-elected
Ordinær 8,308,173 O 8,308,173 4,110 0 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.95 % 0.00% 99.95 % 0.05% 0.00%
total sc in % 17.19 % 0.00% 17.19 % 0.01% 0.00 %
Total 8,308,173 0 8,308,173 4,110 n 8,312,283
Agenda item 15.2 Election of Nomination Committee Member Jan Gunnar Hartvig. 2 years, re-elected
Ordinær 8,308,173 o 8,308,173 4,110 o 8,312,283
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.95% 0.00 % 99.95 % 0.05% 0.00%
total sc in %
Total
17.19 % 0.00 % 17.19 % 0.01% 0.00 %
8,308,173 $D$ 8,308,173 4,110 o 8,312,283
Agenda item 16. Remuneration of the Nomination Committee
Ordinær 7,477,673 830,000 8,307,673 4,610 ٥ 8,312,283
votes cast in % 90.01% 9.99 % $0.00 \%$
representation of sc in %
total sc in %
89.96 % 9.99 % 99.95 % 0.06 % 0.00%
Total 15.47 %
7,477,673 830,000 8,307,673
1.72 % 17.19 % 0.01 % 0.00 %
4,610 o 8,312,283

Registrar for the company: DNB Bank ASA

Signature company:

ArcticZymes Technologies ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinaer 48,334,673 1.00 48,334,673.00 Yes Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

$\mathcal{A}^{\mathcal{A}}$

$\hat{\mathbf{a}}$ .