AI assistant
Aqua Bio Technology — AGM Information 2021
Jun 9, 2021
3535_rns_2021-06-09_2cbfafbf-5797-44c4-9e2a-2fca4e677cb0.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| AQUA BIO TECHNOLOGY ASA | In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
||
|---|---|---|---|
| Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA | To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA | ||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1 AQUA BIO TECHNOLOGY ASA |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA |
||
| Avholdt 9. juni 2021, ki. 10.00 i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo. |
(CEST) at the premises of at 10.00 Held 9 June 2021 Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo. |
||
| 1 henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forela slik |
In accordance with the Board of Directors' notice to the general meeting the following was at the Agenda |
||
| Dagsorden | Agenda | ||
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne 1. protokollen |
Election of a chairman of the meeting and a person 1. to co-sign the minutes |
||
| Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. |
2. Approval of notice and agenda |
||
| Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for 3. regnskapsåret 2020 |
Approval of the annual accounts and the board of 3. directors' report for the financial year 2020 |
||
| 4. Styrets erklæring om foretaksstyring henhold til i regnskapslovens § 3-3b |
4. of directors' statement The board on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b |
||
| 5. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
of the statement and other 5. Approval on salaries remuneration to senior management |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til styret 6. |
Determination of remuneration to the of board 6. directors |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 7. |
Determination of remuneration to the auditor 7. |
||
| godtgjørelse til medlemmene 8. Fastsettelse av av valgkomiteen |
Determination of remuneration to the members of 8. the nomination committee |
||
| Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. |
9. Election of members to nomination committee |
||
| 10. Valg av styremedlemmer | 10. Election of members of the board | ||
| 11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | 11. Board authorisation to increase the share capital | ||
| 12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram |
12. Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme |
||
| 13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer | 13. authorisation for the acquisition of the Board Company's own shares |
| *** | *** | |||
|---|---|---|---|---|
| 1. | CLP Valg av møteleder og en person til å medundertegne |
Election of a chairman of the meeting and a person 1. |
||
| protokollen | to co-sign the minutes | |||
| Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Edvard Cock på vegne av styret. |
The general meeting was opened by Chairman Edvard Cock on behalf ofthe board of directors. |
|||
| Det | foretatt opptak fortegnelse overmOtende ble av representert eller fullmakt. aksjeeiere deltakelse ved Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1. |
||
| til enstemmig valgt møteleder. Edvard ble Håvard Cock til Lindstrøm enstemmig valgt medundertegne ble å protokollen. |
Edvard Cock was unanimously elected to chair the general meeting. Håvard Lindstrøm was unanimously elected to co-sign the minutes. |
|||
| 2. | Godkjenning av innkalling og dagsorden Møteleder til reiste om det var bemerkninger spørsmål innkallingen eller agendaen. |
Approval of notice and agenda 2. The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. |
||
| Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent. |
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved. |
|||
| Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt. | The chairman of the general meeting declared the general meeting as lawfully convened. |
|||
| 3. | Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2020 for til Møteleder styrets redegjorde forslag, viste og for årsregnskap styrets beretning Selskapets og regnskapsåret 2020. |
Approval of the annual accounts and the board of 3. directors' report for the financial year 2020 The chairman of the meeting gave an account for the proposal of the Board of Directors and referred to the of of the annual accounts Company the and Board Directors' report for the financial year 2020. |
||
| 1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the general meeting made the following resolution: |
|||
| Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020 godkjennes. Arets resultat disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning. |
for the report annual accounts annual the The and Profit for the year is financial year 2020 are approved. disposed of according to the board of directors' proposal. The auditor's report is taken into consideration. |
|||
| 4. | Styrets erklæring om foretaksstyring henhold til i regnskapslovens § 3-3b |
of statement 4. The board directors' corporate on governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b |
||
| til | Møteleder redegjorde for styreerklæringen avgitt i henhold regnskapsloven § 3-3b vedrørende Selskapets prinsipper og praksis for god foretaksstyring, som er inntatt i Selskapets årsrapport. |
The chairman of the meeting gave an account on the board statement prepared in accordance with section 3- of the 3b Norwegian Accounting Act, regarding the principles corporate Company's and practices on governance, which is included in the Company's annual report. |
||
| 1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the following general meeting the unanimous made resolution: |
| Ge leralfo'samlingen slutter seg til styrets redegjørelse for for?raksst/ring i henhold til regnskapslovens § 3-3b. |
of meeting the director's general adopts board The statement on corporate governance pursuant to section 3- 3b ofthe Norwegian Accounting Act. |
||
|---|---|---|---|
| 5. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Møteleder redegjorde for styreerklæringen avgitt i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a vedrørende retningslinjer for til fastsettelse godtgjørelse lønn annen ledende av og ansatte, herunder tildeling av aksjer, tegningsretter m.v., jf. allmennaksjelovens § 6-16a (1) nr. 3. Styreerklæringen har vært gjort for tilgjengelig aksjonærene, blant annet på Selskapets nettside. |
of the statement other 5. Approval on salaries and remuneration to senior management of the meeting gave an account for the The chairman board statement prepared in accordance with section 6- 16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies regarding guidelines other Act, on salary and to the remuneration senior management, including allotment of shares, subscription rights etc., cf. section 6- 16a (1) no. 3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| Generalforsamlingen avholdt rådgivende avstemning en over styrets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte og fattet følgende enstemmige vedtak: |
voting with general meeting consultative The held a to of for respect the directors' guidelines board determination of the senior management's salaries and other following remuneration the unanimous and resolution was made: |
||
| Generalforsamlingen slutter seg til styrets retningslinjer for lønn og andre goder til ledende ansatte. |
of meeting the directors' general adopts board The guidelines for determination of the senior management's salaries and other benefits. |
||
| fattet Generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak med hensyn til styrets foreslåtte retningslinjer hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv. (jf. allmennaksjelovens § 6- 16a (1) nr. 3): |
meeting the following general made unanimous The with to of resolution the respect Board Directors' regard to allocation of proposed guidelines with share options etc. (cf. the Public Limited Norwegian Liability Companies Act, section 6-16a (1) no. 3): |
||
| Genera/forsamlingen godkjenner punkt 3.2 i erklæringen om fastsettelse av lf2Jnn og annen godtgjøjrelse til ledende ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv. |
The general meeting approves section 3.2 of the board of directors' statement on salaries and other remuneration to senior management with respect to a/location of share options etc. |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til styret 6. |
Determination remuneration to of the board of 6. directors |
||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling med hensyn til godtgjørelse av styrets medlemmer. |
The chairman of the meeting referred to the nomination for remuneration of committee's proposal the board members. |
||
| fattet til henhold valgkomiteens innstilling I generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
with of the accordance the proposal nomination In committee, the meeting the following general passed resolution: |
||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 fastsettes til NOK 285 000 for styrets leder og NOK 147 500 for hvert av de øvrige styremedlemmene. |
Remuneration to the members of the board of directors for the period from the annual general meeting 2021 until the annual general meeting 2022 is fixed to NOK 285 000 the board and NOK 147 500 for for the chairman of each of the other board members. |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 7. |
Determination of remuneration to the auditor 7. |
||
|---|---|---|---|
| Mg teleder redegjorde for styrets forslag. |
of the meeting gave an account for the The chairman proposal of the Board of Directors. |
||
| 1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the general meeting made the following resolution: |
||
| Godtgjørelse tit revisor for 2020 på NOK 550 000 eksklusive merverdiavgift for lovpålagt revisjon godkjennes. |
2020 of Remuneration to the auditor for NOK 550 000 excluding VAT for statutory audits is approved. |
||
| Fastsettelse godtgjørelse til medlemmene 8. av av valgkomiteen |
Determination of remuneration to the members of 8. the nomination committee |
||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling med hensyn til godtgjørelse av valgkomiteens medlemmer. |
The chairman of the meeting referred to the nomination committee's proposal for remuneration of the members of the nomination committee. |
||
| til fattet henhold valgkomiteens innstilling 1 generalforsamlingen følgende vedtak: |
with the the of nomination accordance proposal In committee, the the following general meeting passed resolution: |
||
| For perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 utbetales det ikke godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer. |
For the period from the annual general meeting 2021 until the annual general meeting 2022, no remuneration to the members of the nomination committee shall be paid. |
||
| Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. |
Election of members to nomination committee 9. |
||
| 10. Valg av styremedlemmer Møteleder viste til valgkomiteens innstilling med hensyn til valg av styremedlemmer. |
10. Election of members of the board The chairman of the meeting referred to the nomination for of the committee's election of members proposal Board of Directors. |
||
| til fattet henhold valgkomiteens innstilling 1 generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
with of the accordance the proposal nomination In committee, the meeting the following general passed unanimous resolution: |
||
| 1 samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende valgt som styremedlemmer: |
with the nomination committee's accordance In recommendation, the following were elected as members of the board of directors: |
||
| Edvard Cock (styrets leder}, Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Ingemar Håkan Pettersson. Styrets Aase og Jan medlemmer tjenestegjør frem til ordinær generalforsamling i 2022. |
Cock (chairman), Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Edvard Kristin Ingemar Pettersson. Aase and Håkan The Jan members of the board of directors is elected with term until the annual general meeting in 2022. |
||
| 11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse Møteleder redegjorde for styrets forslag. |
11. Board authorisation to increase the share capital of the meeting gave an account for the The chairman proposal of the Board of Directors. |
||
| 1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the the following general meeting unanimous made resolution: |
||
| Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår: |
The Company's board of directors is authorised to increase of to the capital pursuant section the share 10-14 Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions: |
| sjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i aft forhøyes med inntil NOK 9 851 539. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling 2. i 2022, dog senest til 30. juni 2022. 3. Fullmakten kan benyttes ved nlJjdvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter som innenfor Selskapets formal. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter 4. allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. omfatter 5. Fullmakten kapitaIforhIJjyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til a plikter henhold til padra Selskapet scerlige i allmennaksjeloven § 10-2. omfatter etter 6. Fullmakten beslutning om fusjon allmennaksjeloven § 13-5. Styret fastsetter IJjvrige vilkår foreta og kan 7. de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten pakrever. |
The share capital may, in one or more turns, be 1. increased by up to NOK 9 851 539. The authorization shall be valid until the annual 2. general meeting in 2022, but no laterthan 30 June 2022. for authorisation The may used necessary 3. be of strengthening the equity Company's and issuing of shares as consideration in acquisition of businesses within the Company's purpose. shareholders' preferential rights to new 4. The shares pursuant to section 10- 4 ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviated from. The authorisation comprise increase of the share 5. capital against contribution in kind and the right to the incur obligations on Company special pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation comprise decision on merger 6. pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. other determines terms The board and may 7. amend the articles of association as required by to pursuant this share capital increases authorisation. |
||
|---|---|---|---|
| 12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram Møteleder redegjorde for styrets forslag. |
12. Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme The chairman of meeting gave an account for the the proposal ofthe Board of Directors. |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the following general meeting the unanimous made resolution: |
||
| Selskapets styre tildeles fullmakt tit aksjekapitalforhøye/se i henhold tit allmennaksjeloven § 10-14 pa følgende vilkår: |
The Company's board of directors is authorised to increase the to of share capital pursuant section 10-14 the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions: |
||
| 1. Aksjekapitalen kan, i en eller flere am ganger, i aft forhøyes med inntil NOK 4 925 769.50. Fullmakten skal gjelde tit ordinær 2. generalforsamling i 2022, dog senest til 30. juni 2022. Fullmakten kan benyttes tit 3. utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivordninger. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 4. 10-4 kan fravikes. omfatter 5. Fullmakten kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiende/er enn penger og rett tit a tit plikter padra Selskapet særlige henhold i allmennaksje/oven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning am fusjon etter 6. allmennaksjeloven § 13-5. |
The share capital may, in one or more turns, be 1. increased by up to NOK 4 925 769.50. The authorisation shall be valid until the annual 2. general meeting in 2022, but no laterthan 30 June 2022. The authorisation may be used for issue of new 3. shares in connection with incentive schemes. preferential to shareholders' rights new The 4. shares pursuant to section 10- 4 ofthe Norwegian Liability Companies Act, Public Limited may be deviated from. The authorisation comprise increase of the share 5. capital against contribution in kind and the right to incur obligations on the special Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
| ^t'Tet clt £ fastsetter 7^ vilkår foreta øvrige og kan de 7 dtektsendringer som aksjekapitalforh yelse ved tJruk av denne fullmakten pakrever. |
The authorization does not comprise decision on 6. merger pursuant to section 13-5 ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act. other terms board determines The and may 7. amend the articles of association as required by to pursuant share capital increases this authorisation. |
||
|---|---|---|---|
| 13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer | 13. Board authorisation for the of the acquisition Company's own shares |
||
| Møteleder redegjorde for styrets forslag. | The chairman of meeting gave an account for the the proposal of the Board of Directors. |
||
| I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the meeting the following general unanimous made resolution: |
||
| til fullmakt styre tildeles erverv Selskapets av 1. Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi pa NOK 4 925 769.50 jf omfatter allmennaksjeloven§ Fullmakten 9-4. ogsa avtalepant i egne aksjer jf allmennaksjeloven § 9-5. Den høyeste og laveste kjøpesum som skol betales 2. for til erverves henhold aksjene som kan i fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret øvrig fritt med hensyn til står for pa hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten skol gjelde frem til Selskapets ordinære 3. generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten 4. slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til til godtgjørelse styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter. *** Ingen andre saker forelå til behandling. |
of of directors the board Company The 1. is authorised to the purchase Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 4 925 769.50 cf section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. pledge of The authorisation includes own also of shares cf section the Norwegian 9-5 Public Limited Liability Companies Act The highest and lowest purchase price payable for 2. the acquired pursuant to authorisation shares shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares. The authorisation shall be valid until the annual 3. general meeting in 2022, though at the latest until 30 June 2022. to this acquires pursuant authorisation Shares 4. shall either be deleted in connection with a later of reduction the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses. *** |
||
| No other matters are on the agenda. | |||
| SI vrets f arslag | The proposals of the board of directors | ||
|---|---|---|---|
| (JLH | |||
| Godkjenning av årsregnskapet og styrets Til sak 3 beretning for regnskapsåret 2020 |
Approval of the annual accounts and the To item 3 board of directors' report for the financial year 2020 |
||
| til for Styrets forslag årsregnskap årsberetning og regnskapsåret 2020 samt revisors beretning er inntatt i årsrapporten, er tilgjengelig som Selskapets på hjemmeside. |
The board of directors' proposal for the annual accounts and annual report for the financial year 2020 and the auditor's report, included the report are annual in available at the Company's website. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| for årsberetningen regnskapsåret "Årsregnskapet og Årets resultat disponeres i 2020 godkjennes. samsvar til styrets forslag. beretning med tas Revisors etterretning." |
annual report for "The annual accounts and the the year 2020 are approved. Profit for financial the year is disposed ofaccording to the board of directors' proposal. The auditor's report is taken into consideration." |
||
| Til sak 4 Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b |
To item 4 The of directors' statement board on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b |
||
| I henhold til allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en til erklæring foretaksstyring i henhold om Selskapets regnskapslovens generalforsamlingen 3-3b og skal § behandle redegjørelsen. |
of Pursuant to section the Norwegian 5-6(4) Public Limited Liability Companies Act, the board of directors shall provide a statement on the Company's corporate governance according to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act and the general meeting shall consider such statement. |
||
| Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside. |
The statement on corporate governance is provided in the annual report, which is available at the Company's website. |
||
| fatter Styret foreslår at generalforsamlingen følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse forforetaksstyring henhold til regnskapslovens i § 3-3b." |
board of "The general meeting adopts the director's statement on corporate governance pursuant to section 3-3b ofthe Norwegian Accounting Act." |
||
| Godkjennelse av erklæring om fastsettelse Til sak 5 av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
Approval of the statement on salaries and To item 5 other remuneration to senior management |
||
| til styret I henhold allmennaksjeloven 6-16a har § utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen til godtgjørelse ansatte. er gjort ledende Erklæringen tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og offentliggjort under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
In accordance with section 6-16a ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors prepared statement other on salaries and has a remuneration to senior management. The statement is made available at the Company's website and published ticker under the symbol at Company's www.newsweb.no. |
||
| for Retningslinjer tildeling tegningsretter, aksjer, av opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet |
Guidelines for allocation of shares, subscription rights, options and any other form of remuneration pertaining |
| eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller Selskaper innenfor konsernet vil være bindende i a for styret ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike retningslinjer er beskrevet i punkt 3.2 i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. |
to shares or the development of the official share price in the Company or in other group companies are binding on the board of directors when approved by the general meeting. Such guidelines are described in section 3.2 of the board of directors' statement on salaries and other remuneration to senior management. |
||
|---|---|---|---|
| for retningslinjer erklæringen er veiledende Øvrige i styret fraviker styret. veiledende Dersom de retningslinjene i en avtale, skal imidlertid begrunnelsen for dette angis i styreprotokollen. |
Other guidelines are precatory for the board of directors. However, if the board of directors deviates from these guidelines in an agreement, the reasons for this shall be stated in the minutes ofthe board of directors' meeting. |
||
| Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning for veiledende retningslinjer og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that an advisory vote is for that precatory guidelines the held and general meeting makes the following resolution: |
||
| "Generalforsamlingen slutter seg til styrets retningslinjer for lønn og andre goder til ledende ansatte. Retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer vedtas med effektfra 2021" |
board of "The general meeting directors' adopts the guidelines for determination ofthe senior management's salaries and other benefits. The guidelines for salary and other to senior management with benefits approves effectfrom 2021" |
||
| treffer Styret foreslår at generalforsamlingen følgende til punkt vedtak med erklæringen hensyn 3.2 i (aksjeopsjoner mv.): |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution with respect to section 3.2 of the statement (share options etc.): |
||
| "Generalforsamlingen godkjenner pkt. 3.2 i erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv." |
"The general meeting approves section 3.2 ofthe board of directors' statement and other salaries on remuneration to senior management with respect to allocation of share options etc." |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til styret Til sak 6 |
|||
| To item 6 Determination of remuneration to the board of directors |
|||
| for innstiller Valgkomiteen godtgjørelsen styrets medlemmer. innstilling Valgkomiteens vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, og offentliggjøres under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
The nomination committee proposes the remuneration to of of the members the directors. board The nomination committee's recommendation will be made available on the Company's website and be published the ticker under symbol Company's at www.newsweb.no. |
||
| Styret foreslår tråd at generalforsamlingen, med i valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
of that board directors proposes the The general with the nomination meeting, accordance in committee's the following recommendation, makes resolution: |
| CLP | |||
|---|---|---|---|
| Fastsettelse av godtgjørelse til revisor Til sak 7 |
To item 7 Determination of remuneration to the auditor |
||
| til for totalt honorarer utgjør Påløpte revisor 2020 NOK 550 000, hvorav NOK 445 000 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 28 000 til attestasjonshonorar og NOK 77 000 til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive skal treffe merverdiavgift. Generalforsamlingen vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
Accrued fees to the auditor for 2020 amount to NOK 550 000 of which NOK 445 000 is related to the statutory audit, NOK 28 000 to attestation fees, and NOK 77 000 to other services. All amounts are exclusive of VAT. The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration related to statutory audit. The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| revisor for til "Godtgjørelse 2020 på 550 000 NOK for merverdiavgift lovpålagt eksklusive revisjon godkjennes." |
"Remuneration to the auditorfor 2020 of NOK 550 000 excluding VATfor statutory audits is approved." |
||
| Fastsettelse av godtgjørelse til Til sak 8 medlemmene av valgkomiteen |
To item 8 Determination of remuneration to the members of the nomination committee |
||
| Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer. innstilling vil Valgkomiteens gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
The nomination committee proposes the remuneration of to the the nomination committee. members The nomination committee recommendation will be made available on the Company's website and be published ticker under the Company's symbol at www.newsweb.no. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen, tråd med i valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: "For perioden fra til ordinær generalforsamling 2021 ordinær generalforsamling 2022 utbetales det ikke godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer." |
of that directors the board proposes The general with the nomination meeting, accordance in committee's recommendation, the following makes resolution: |
||
| Valg av medlemmer til Valgkomiteen Til sak 9 Styret foreslår at generalforsamlingen, tråd med i valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: «Valgkomiteenfrem til ordinær generalforsamling i 2023 |
"For the period from the annual general meeting 2021 until the annual general meeting 2022, no remuneration to the members of the nomination committee shall be paid." |
||
| består avfølgende personer: Jon Olav Ødegård (leder), Lennart F Clausen og Espen Dahl». |
To item 9 Election of members to the nomination committee |
||
| of that the board directors proposes The general with the meeting, nomination accordance in committee's recommendation, the following makes resolution: "In with the nomination accordance following committee's recommendation, the were elected as members: Jon Olav Ødegård (leader), Lennart F Clausen og Espen Dahl». |
| CLP TiTsanO Valg av styremedlemmer |
To item 10 Election of board members |
||
|---|---|---|---|
| innstiller til Valgkomiteen av styrets valg og gjenvalg medlemmer. innstilling Valgkomiteens vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
The nomination committee makes proposal for election of re-election board members. nomination and The committee's recommendation will be made available on the Company's website and be published under ticker symbol at www.newsweb.no. |
||
| Styret foreslår generalforsamlingen, tråd at med i valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
of that directors the board proposes general The with the meeting, accordance nomination in committee's recommendation, the following makes resolution: |
||
| "I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende valgt som styremedlemmer: Edvard Cock (styrets leder), Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase og Jan Håkan Ingemar medlemmer tjenestegjør Pettersson. Styrets til frem ordinær generalforsamling i 2022." |
with nomination committee's accordance the "In following recommendation, the elected were as of of board members the directors: Edvard Cock (chairman), Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase The members of and Jan Håkan Ingemar Pettersson. the board of directors is elected with term until the annual general meeting in 2022." |
||
| Styrefullmakt til kapitalforhøyelse Til sak 11 |
To item 11 Board authorisation to increase the share capital |
||
| Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse utløper Selskapet den som ved i ordinære generalforsamlingen i 2021. Styret anser det for fullmakt hensiktsmessig det at en slik også gis |
of currently Company's board directors The has an of authorisation to the increase share capital the Company, which expires at the ordinary general meeting in 2021. The board deems it appropriate that the general |
||
| kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. | meeting grants such authorisation to the board for the coming year at the terms set out below. |
||
| tildeling fullmakten Formålet styret med er av å gi nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. til benyttes Fullmakten er begrenset kunne ved å kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål. |
The purpose of the authorisation is to give the board of directors the necessary flexibility and possibility to act to promptly. The authorisation is limited be used for strengthening of the Company's equity and for issuance of consideration shares in connection with acquisition of businesses within the Company's purpose. |
||
| til fullmakt til innebærer en Styrets forslag vedtak å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens aksjekapital på opp til 20 %. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at fortrinnsrett til aksjeeiernes aksjer kunne nye skal fravikes. |
The board of directors' proposal entails an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the current share capital of up to 20%. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preferential rights to new shares may be deviated. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| _Z | Aksjekapitalen kan, i en ellerflere omganger, i alt |
|---|---|
| ^ | forhøyes med Inntil NOK 9 851 539. |
- 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling / 2022, dog senest til 30. juni 2022.
- 3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter innenfor Selskapets formål.
- 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kanfravikes.
- 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
- 6 Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- 7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av dennefullmakten påkrever."
Til sak 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram
Selskapet har et opsjonsprogram for ledende ansatte. Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å oppfylle de rettigheter ledende ansatte har i henhold til opsjonsprogram met.
Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal kunne gjennomføre kapitalforhøyelsene dersom opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
På den ordinære generalforsamlingen den 9. juni 2021 ble det gitt en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse på 10 % av den daværende aksjekapitalen. Styret foreslår å fornye denne fullmakten justert for størrelsen på Selskapets aksjekapital ved tidspunktet for denne innkallingen. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
- 1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 9 851 539.
- 2 The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2022, but no later than 30June 2022.
- 3 The authorisation may be used for necessary strengthening of the Company's equity and issuing ofshares as consideration in acquisition of businesses within the Company's purpose.
- 4 The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom.
- 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 6 The authorisation comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- 7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation."
To item 12 Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme
The Company has an option scheme for its senior management. The board requests that the general meeting grants the board of directors authority to increase the share capital to fulfil the rights provided to the senior management pursuant to the option scheme.
The purpose of the authorisation is to give the board of directors the right to perform share issues when options are exercised without summoning an extraordinary general meeting.
At the annual general meeting held on 9 June 2021, the board of directors was granted an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the share capital at the time of up to 10 %. The board of directors proposes to renew this authorization, however, adjusted to reflect the share capital ofthe Company as of the date of this notice. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtatc' |
the shareholders' preferential rights to new shares may be deviated. |
||
|---|---|---|---|
| The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
|||
| fullmakt til styre tildeles "Selskapets henhold til aksjekapitalforhøyelse i allmennaksjeloven § 10-14 påfølgende vilkår: |
of Company's board directors authorised to "The is increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on thefollowing conditions: |
||
| Aksjekapitalen kan, i en ellerflere omganger, i alt 1 forhøyes med inntil NOK 4 925 769,50. |
The share capital may, in one or more turns, be 1 increased by up to NOK 4 925 769,50. |
||
| til 2 Fullmakten skal gjelde ordinær til i generalforsamling 2022, dog senest 30. juni 2022. |
The authorisation shall be valid until the annual 2 but no later than general meeting in 2022, 30 June 2022. |
||
| Fullmakten kan benyttes til 3 utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivordninger. |
The authorisation may be usedfor issue of new 3 shares in connection with incentive schemes. |
||
| fortrinnsrett etter Aksjeeiernes 4 allmennaksjeloven § 10-4 kanfravikes. |
The shareholders' preferential rights to new 4 of to pursuant shares section 10-4 the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom. |
||
| omfatter 5 Fullmakten kapitalforhøyelse ved til innskudd i andre eiendeler enn penger og rett å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2. |
of authorisation comprise increase the 5 The share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the of pursuant to Company section 10-2 the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| Fullmakten omfatter 6 ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. |
The authorization does not comprise decision 6 of merger pursuant to section on 13-5 the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta 7 de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse fullmakten påkrever." bruk av denne ved |
The board determines other terms and may 7 amend the articles of association as required capital increases pursuant to by share this authorisation." |
||
| Styrefullmakt til Til sak 13 erverv av Selskapets egne aksjer |
Board authorisation for the acquisition of To item 13 the Company's own shares |
||
| fullmakt til erverv Selskapets styre har dag en av i Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære generalforsamlingen Styret det 2020. anser i fullmakt gis for tilsvarende hensiktsmessig at det en kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. |
of currently Company's board directors The has an authorisation to acquire shares in the Company, which expires at the annual general meeting in 2020. The board deems it appropriate that the general meeting grants for authorisation to the of directors board the such coming year at the terms set out below. |
||
| til fullmakt utnytte vil styret mulighet Slik gi de å instrumenter finansielle mekanismer og som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne |
Such authorisation would give the board of directors the opportunity to of the take advantage financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian |
a<sjer ned eventuell etterfølgende sletting, vil kunne vere-ret viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter. Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with possible subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's share capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses. Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital. The board of directors' proposal entails that the general meeting provides the board of directors an authorisation to acquire own shares with a total nominal value up to 10% of the Company's current share capital. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 4 925 769,50. jf. allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant I egne aksjerjf. allmennaksjeloven § 9-5. "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 4 925 769,50. cf. section 9-4 ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret stårfor øvrigfritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022. 4 Aksjer ervervet i henhold tilfullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquiredpursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares. 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, though at the latest until 30June 2022. 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration
virksomheter."
Edvard Cock Møteleder/ Chairman ofthe General Meeting
No other matters are on the agenda
l\j£UJ
shares with regards to acquisition ofbusinesses."
* * *
Håvard Lindstrøm Medundertegner/ Co-signee
Vedlegg / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / shareholders present
| Total number of shares: | 19 703 078 Total shares present: | 10 849 501 | |
|---|---|---|---|
| Total shares present in person: | 1647 767 % of shares present: | 55,07 % | |
| Total shares present by proxy: | 9 201734 |
| Shareholder | Number of shares | Present | Proxy | Percentage of outstanding shares | Percentage of votes |
|---|---|---|---|---|---|
| Blixen Invest AS | 1 280 793 | X | 6,50 % | 11,81 % | |
| Ice Capital AS | 344 919 | X | 1,75 % | 3,18 % | |
| Ødegård Prosjekt AS | 300 | X | 0,00 % | 0,00 % | |
| EK Holding Invest AS | 21 755 | X | 0,11 % | 0,20 % | |
| Mathilde Tordsdatter Smestad | 1000 | X to chairman | 0,01 % | 0,01 % | |
| Jan Henrik Ytteborg | 111 211 | X to chairman | 0,56 % | 1,03 % | |
| Jonghold BV | 50 000 | X to chairman | 0,25 % | 0,46 % | |
| Karen Anne Sophie Chotteau | 8 734 | X to CEO | 0,04 % | 0,08 % | |
| Roger Hofseth AS | 4 489 904 | X to chairman | 22,79 % | 41,38 % | |
| Swelandia International AB | 2 500 000 | X to chairman | 12,69 % | 23,04 % | |
| Initia AB | 998 146 | X to chairman | 5,07 % | 9,20 % | |
| Jan Pettersson | 937 739 | X to chairman | 4,76 % | 8,64 % | |
| Bohan & Co | 105 000 | X to chairman | 0,53 % | 0,97 % | |
| TOTAL | 10 849 SOI | 55,07 % | 100,00 % |