Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2021

Jun 9, 2021

3535_rns_2021-06-09_2cbfafbf-5797-44c4-9e2a-2fca4e677cb0.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

AQUA BIO TECHNOLOGY ASA In case of discrepancy between the Norwegian language original text
and the English language translation, the Norwegian text shall
prevail
Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
1
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
NOTICE OF ANNUAL
GENERAL MEETING
IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Avholdt 9. juni 2021, ki. 10.00 i lokalene til
Advokatfirmaet
CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
(CEST) at the
premises of
at
10.00
Held
9 June
2021
Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.
1 henhold til
styrets innkalling til ordinær generalforsamling
forela slik
In accordance with the Board of Directors' notice to the
general meeting the following was at the Agenda
Dagsorden Agenda
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
1.
protokollen
Election of a chairman of the meeting and a person
1.
to co-sign the minutes
Godkjenning av innkalling og dagsorden
2.
2.
Approval of notice and agenda
Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
3.
regnskapsåret 2020
Approval of the annual accounts and the board of
3.
directors' report for the financial year 2020
4.
Styrets
erklæring
om
foretaksstyring
henhold
til
i
regnskapslovens § 3-3b
4.
of
directors'
statement
The
board
on
corporate
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
5.
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
of the
statement
and other
5.
Approval
on salaries
remuneration to senior management
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
6.
Determination
of
remuneration
to
the
of
board
6.
directors
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7.
Determination of remuneration to the auditor
7.
godtgjørelse
til
medlemmene
8.
Fastsettelse
av
av
valgkomiteen
Determination of remuneration to the members of
8.
the nomination committee
Valg av medlemmer til valgkomiteen
9.
9.
Election of members to nomination committee
10. Valg av styremedlemmer 10. Election of members of the board
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11. Board authorisation to increase the share capital
12. Styrefullmakt til
kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
12. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13.
authorisation
for
the
acquisition
of
the
Board
Company's own shares
*** ***
1. CLP
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
Election of a chairman of the meeting and a person
1.
protokollen to co-sign the minutes
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Edvard Cock på
vegne av styret.
The general
meeting was opened
by Chairman
Edvard
Cock on behalf ofthe
board of directors.
Det foretatt
opptak
fortegnelse
overmOtende
ble
av
representert
eller
fullmakt.
aksjeeiere
deltakelse
ved
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
It was taken attendance of
the shareholders present in
person or by proxy. The list of
voting shares present is
enclosed to these minutes as Appendix 1.
til
enstemmig valgt
møteleder.
Edvard
ble
Håvard
Cock
til
Lindstrøm
enstemmig
valgt
medundertegne
ble
å
protokollen.
Edvard Cock was unanimously elected to chair the general
meeting. Håvard Lindstrøm was unanimously elected to
co-sign the minutes.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Møteleder
til
reiste
om
det var
bemerkninger
spørsmål
innkallingen eller agendaen.
Approval of notice and agenda
2.
The chairman of
the general meeting raised the question
whether there were any objections to the notice or the
agenda of
the general meeting.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen
og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.
No such objections were made, and the notice and the
agenda were unanimously approved.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt. The chairman of
the general meeting declared the
general meeting as lawfully convened.
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2020
for
til
Møteleder
styrets
redegjorde
forslag,
viste
og
for
årsregnskap
styrets
beretning
Selskapets
og
regnskapsåret 2020.
Approval of the annual accounts and the board of
3.
directors' report for the financial year 2020
The chairman of
the meeting gave an account for the
proposal of
the Board of Directors and referred to the
of
of
the
annual
accounts
Company
the
and
Board
Directors' report for
the financial year 2020.
1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of Directors' proposal the
general meeting made the following resolution:
Årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2020
godkjennes. Arets resultat disponeres i samsvar med
styrets forslag. Revisors beretning tas til
etterretning.
for
the
report
annual
accounts
annual
the
The
and
Profit for the year is
financial year 2020 are approved.
disposed of
according to the board of directors' proposal.
The auditor's report is taken into consideration.
4. Styrets
erklæring
om
foretaksstyring
henhold
til
i
regnskapslovens § 3-3b
of
statement
4.
The
board
directors'
corporate
on
governance pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
til Møteleder redegjorde for styreerklæringen avgitt i henhold
regnskapsloven § 3-3b vedrørende Selskapets prinsipper
og praksis for
god foretaksstyring, som er inntatt
i Selskapets
årsrapport.
The chairman of
the
meeting gave an account on the
board statement prepared in accordance with section 3-
of
the
3b
Norwegian
Accounting
Act,
regarding
the
principles
corporate
Company's
and
practices
on
governance, which is included in the Company's annual
report.
1 samsvar med styrets forslag fattet
generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of
Directors' proposal the
following
general
meeting
the
unanimous
made
resolution:
Ge leralfo'samlingen
slutter seg til
styrets redegjørelse for
for?raksst/ring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b.
of
meeting
the
director's
general
adopts
board
The
statement on corporate governance pursuant to section 3-
3b ofthe
Norwegian Accounting Act.
5.
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
Møteleder redegjorde for styreerklæringen avgitt i henhold
til
allmennaksjeloven § 6-16a vedrørende retningslinjer for
til
fastsettelse
godtgjørelse
lønn
annen
ledende
av
og
ansatte, herunder tildeling av aksjer, tegningsretter m.v., jf.
allmennaksjelovens § 6-16a (1) nr. 3. Styreerklæringen har
vært
gjort
for
tilgjengelig
aksjonærene,
blant
annet

Selskapets nettside.
of the
statement
other
5.
Approval
on
salaries
and
remuneration to senior management
of
the meeting gave an account for the
The chairman
board statement prepared in accordance with section 6-
16a of
the Norwegian Public Limited Liability Companies
regarding
guidelines
other
Act,
on
salary
and
to
the
remuneration
senior
management,
including
allotment of
shares, subscription rights etc., cf. section 6-
16a (1) no. 3 of
the Norwegian Public Limited
Liability
Companies Act.
Generalforsamlingen
avholdt
rådgivende
avstemning
en
over styrets retningslinjer for
lønn og annen godtgjørelse til
ledende ansatte og fattet
følgende enstemmige vedtak:
voting
with
general
meeting
consultative
The
held
a
to
of
for
respect
the
directors'
guidelines
board
determination of
the senior management's salaries and
other
following
remuneration
the
unanimous
and
resolution was made:
Generalforsamlingen slutter seg til
styrets retningslinjer for
lønn og andre goder til
ledende ansatte.
of
meeting
the
directors'
general
adopts
board
The
guidelines for
determination of the senior management's
salaries and other benefits.
fattet
Generalforsamlingen
følgende
enstemmige
vedtak
med hensyn til
styrets foreslåtte retningslinjer hva angår
tildeling av aksjeopsjoner mv. (jf. allmennaksjelovens § 6-
16a (1) nr. 3):
meeting
the
following
general
made
unanimous
The
with
to
of
resolution
the
respect
Board
Directors'
regard to allocation of
proposed guidelines with
share
options etc.
(cf. the
Public Limited
Norwegian
Liability
Companies Act, section 6-16a (1) no. 3):
Genera/forsamlingen
godkjenner punkt 3.2 i erklæringen
om fastsettelse av lf2Jnn og annen godtgjøjrelse til
ledende
ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv.
The general meeting approves section 3.2 of
the board of
directors' statement on salaries and other remuneration
to senior management with respect to a/location of share
options etc.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
6.
Determination
remuneration
to
of
the
board
of
6.
directors
Møteleder viste til
valgkomiteens innstilling med hensyn til
godtgjørelse av styrets medlemmer.
The chairman of
the meeting referred to
the nomination
for
remuneration
of
committee's
proposal
the
board
members.
fattet
til
henhold
valgkomiteens
innstilling
I
generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
with
of
the
accordance
the
proposal
nomination
In
committee,
the
meeting
the
following
general
passed
resolution:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for
perioden fra ordinær
generalforsamling 2021 til
ordinær generalforsamling 2022
fastsettes til
NOK 285 000 for
styrets leder og NOK 147 500
for
hvert av de øvrige styremedlemmene.
Remuneration to the members of
the board of
directors
for
the period from the annual general meeting 2021 until
the annual general meeting 2022 is fixed to NOK 285 000
the board and NOK 147 500 for
for
the chairman of
each
of
the other board members.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
7.
Determination of remuneration to the auditor
7.
Mg teleder redegjorde for
styrets forslag.
of the meeting gave an account for the
The chairman
proposal of
the Board of Directors.
1 samsvar med styrets forslag fattet
generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of
Directors' proposal the
general meeting made the following resolution:
Godtgjørelse tit
revisor for 2020 på NOK 550 000 eksklusive
merverdiavgift for
lovpålagt revisjon godkjennes.
2020 of
Remuneration to the auditor for
NOK 550 000
excluding VAT for
statutory audits is approved.
Fastsettelse
godtgjørelse
til
medlemmene
8.
av
av
valgkomiteen
Determination of remuneration to the members of
8.
the nomination committee
Møteleder viste til
valgkomiteens innstilling med hensyn til
godtgjørelse av valgkomiteens medlemmer.
The chairman of
the meeting referred to the nomination
committee's proposal for
remuneration of
the members
of
the nomination committee.
til
fattet
henhold
valgkomiteens
innstilling
1
generalforsamlingen følgende vedtak:
with
the
the
of
nomination
accordance
proposal
In
committee,
the
the
following
general
meeting
passed
resolution:
For perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til
ordinær
generalforsamling 2022 utbetales det ikke godtgjørelse til
valgkomiteens medlemmer.
For the period from the annual general meeting 2021 until
the annual general meeting 2022, no remuneration to the
members of
the nomination committee shall be paid.
Valg av medlemmer til valgkomiteen
9.
Election of members to nomination committee
9.
10. Valg av styremedlemmer
Møteleder viste til
valgkomiteens innstilling med hensyn til
valg av styremedlemmer.
10. Election of members of the board
The chairman of
the meeting referred to the nomination
for
of the
committee's
election
of
members
proposal
Board of
Directors.
til
fattet
henhold
valgkomiteens
innstilling
1
generalforsamlingen følgende enstemmige vedtak:
with
of
the
accordance
the
proposal
nomination
In
committee,
the
meeting
the
following
general
passed
unanimous resolution:
1 samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende valgt
som styremedlemmer:
with
the
nomination
committee's
accordance
In
recommendation, the following were elected as members
of the board of
directors:
Edvard Cock (styrets leder}, Tone Bjørnov, Roger Hofseth,
Kristin
Ingemar
Håkan
Pettersson.
Styrets
Aase
og
Jan
medlemmer tjenestegjør frem til
ordinær generalforsamling
i 2022.
Cock (chairman), Tone
Bjørnov,
Roger Hofseth,
Edvard
Kristin
Ingemar
Pettersson.
Aase
and
Håkan
The
Jan
members of
the board of
directors is elected with term
until the annual general meeting in 2022.
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
11. Board authorisation to increase the share capital
of
the meeting gave an account for the
The chairman
proposal of
the Board of
Directors.
1 samsvar med styrets forslag fattet
generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of
Directors' proposal the
the
following
general
meeting
unanimous
made
resolution:
Selskapets styre tildeles fullmakt til
aksjekapitalforhøyelse i
henhold til
allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
The Company's board of
directors is authorised to increase
of
to
the
capital
pursuant
section
the
share
10-14
Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the
following conditions:
sjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i aft
forhøyes med inntil NOK 9 851 539.
Fullmakten skal gjelde til
ordinær generalforsamling
2.
i 2022, dog senest til
30. juni 2022.
3.
Fullmakten kan benyttes ved nlJjdvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til
utstedelse av aksjer
vederlagsaksjer ved
erverv
av virksomheter
som
innenfor Selskapets formal.
Aksjeeiernes fortrinnsrett
etter
4.
allmennaksjeloven §
10-4 kan fravikes.
omfatter
5.
Fullmakten
kapitaIforhIJjyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
a
plikter
henhold
til
padra
Selskapet
scerlige
i
allmennaksjeloven § 10-2.
omfatter
etter
6.
Fullmakten
beslutning
om
fusjon
allmennaksjeloven § 13-5.
Styret fastsetter
IJjvrige
vilkår
foreta
og
kan
7.
de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten pakrever.
The share capital may, in one or more turns, be
1.
increased by up to NOK 9 851 539.
The authorization shall be valid until the annual
2.
general meeting in 2022, but no laterthan
30 June
2022.
for
authorisation
The
may
used
necessary
3.
be
of
strengthening
the
equity
Company's
and
issuing of shares as consideration in acquisition of
businesses within the Company's purpose.
shareholders'
preferential
rights
to
new
4.
The
shares pursuant to section 10- 4 ofthe
Norwegian
Public Limited
Liability Companies Act,
may be
deviated from.
The authorisation comprise increase of
the share
5.
capital against contribution in kind and the right
to
the
incur
obligations
on
Company
special
pursuant to section 10-2 of
the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
The authorisation comprise decision on merger
6.
pursuant to section 13-5 of
the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
other
determines
terms
The
board
and
may
7.
amend the articles of
association as required by
to
pursuant
this
share
capital
increases
authorisation.
12. Styrefullmakt til
kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
Møteleder redegjorde for
styrets forslag.
12. Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
The chairman of
meeting gave an account for the
the
proposal ofthe
Board of
Directors.
I samsvar med styrets forslag fattet
generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of Directors' proposal the
following
general
meeting
the
unanimous
made
resolution:
Selskapets styre tildeles fullmakt tit
aksjekapitalforhøye/se i
henhold tit
allmennaksjeloven § 10-14 pa følgende vilkår:
The Company's board of
directors is authorised to increase
the
to
of
share
capital
pursuant
section
10-14
the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the
following conditions:
1.
Aksjekapitalen kan, i en eller flere am ganger, i aft
forhøyes med inntil NOK 4 925 769.50.
Fullmakten skal gjelde tit ordinær
2.
generalforsamling
i 2022, dog senest til
30. juni 2022.
Fullmakten kan benyttes tit
3.
utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
Aksjeeiernes fortrinnsrett
etter allmennaksjeloven §
4.
10-4 kan fravikes.
omfatter
5.
Fullmakten
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiende/er enn penger og rett tit
a
tit
plikter
padra
Selskapet
særlige
henhold
i
allmennaksje/oven § 10-2.
Fullmakten omfatter
ikke beslutning am fusjon etter
6.
allmennaksjeloven § 13-5.
The share capital may, in one or more turns, be
1.
increased by up to NOK 4 925 769.50.
The authorisation shall be valid until the annual
2.
general meeting in 2022, but no laterthan
30
June 2022.
The authorisation may be used for
issue of new
3.
shares in connection with incentive schemes.
preferential
to
shareholders'
rights
new
The
4.
shares pursuant to section 10- 4 ofthe
Norwegian
Liability Companies Act,
Public Limited
may be
deviated from.
The authorisation comprise increase of
the share
5.
capital against contribution in kind and the right
to
incur
obligations
on
the
special
Company
pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
^t'Tet
clt £
fastsetter
7^
vilkår
foreta
øvrige
og
kan
de
7
dtektsendringer som aksjekapitalforh
yelse ved
tJruk av denne fullmakten pakrever.
The authorization does not comprise decision on
6.
merger pursuant to section 13-5 ofthe
Norwegian
Public Limited Liability Companies Act.
other
terms
board
determines
The
and
may
7.
amend the articles of association as required by
to
pursuant
share
capital
increases
this
authorisation.
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. Board
authorisation
for
the
of
the
acquisition
Company's own shares
Møteleder redegjorde for styrets forslag. The chairman of
meeting gave an account for the
the
proposal of
the Board of
Directors.
I samsvar med styrets forslag fattet
generalforsamlingen
følgende enstemmige vedtak:
In accordance with the Board of
Directors' proposal the
meeting
the
following
general
unanimous
made
resolution:
til
fullmakt
styre
tildeles
erverv
Selskapets
av
1.
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger
opptil samlet pålydende verdi pa NOK 4 925 769.50
jf
omfatter
allmennaksjeloven§
Fullmakten
9-4.
ogsa avtalepant i egne aksjer jf
allmennaksjeloven §
9-5.
Den høyeste og laveste kjøpesum som skol betales
2.
for
til
erverves
henhold
aksjene
som
kan
i
fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret
øvrig fritt
med hensyn til
står for
pa hvilken måte
erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
Fullmakten skol gjelde frem til Selskapets ordinære
3.
generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
Aksjer ervervet i henhold til
fullmakten skal enten
4.
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til
til
godtgjørelse
styrets
medlemmer,
brukes
i
incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer
i forbindelse med erverv av virksomheter.
***
Ingen andre saker forelå til
behandling.
of
of
directors
the
board
Company
The
1.
is
authorised
to
the
purchase
Company's
own
shares, in one or more turns, with a total nominal
value of
NOK 4 925 769.50 cf section 9-4 of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
pledge of
The authorisation
includes
own
also
of
shares cf section
the
Norwegian
9-5
Public
Limited Liability Companies Act
The highest and lowest purchase price payable for
2.
the
acquired
pursuant
to
authorisation
shares
shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1,
respectively. The board of
directors is otherwise
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of
own shares.
The authorisation shall be valid until the annual
3.
general meeting in 2022, though at the latest until
30 June 2022.
to
this
acquires
pursuant
authorisation
Shares
4.
shall either be deleted in connection with a later
of
reduction
the
registered
share
capital,
be
applied as remuneration to the members of the
board, for
incentive schemes or as consideration
shares with regards to acquisition of
businesses.
***
No other matters are on the agenda.
SI vrets f arslag The proposals of the board of directors
(JLH
Godkjenning av årsregnskapet og styrets
Til sak 3
beretning for regnskapsåret 2020
Approval of the annual accounts and the
To item 3
board of directors' report for the financial
year 2020
til
for
Styrets
forslag
årsregnskap
årsberetning
og
regnskapsåret 2020 samt revisors beretning er inntatt
i
årsrapporten,
er
tilgjengelig
som
Selskapets

hjemmeside.
The board of
directors' proposal for
the annual accounts
and annual report for
the financial year 2020 and the
auditor's
report,
included
the
report
are
annual
in
available at the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende
vedtak:
The board of
directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
for
årsberetningen
regnskapsåret
"Årsregnskapet
og
Årets resultat disponeres i
2020 godkjennes.
samsvar
til
styrets
forslag.
beretning
med
tas
Revisors
etterretning."
annual report for
"The annual accounts
and the
the
year 2020 are approved. Profit for
financial
the year is
disposed ofaccording
to the board of
directors' proposal.
The auditor's report is taken into consideration."
Til sak 4
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
To item 4
The
of
directors'
statement
board
on
corporate
governance
pursuant
to
the
Norwegian Accounting Act § 3-3b
I henhold til
allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en
til
erklæring
foretaksstyring
i henhold
om
Selskapets
regnskapslovens
generalforsamlingen
3-3b
og
skal
§
behandle redegjørelsen.
of
Pursuant
to
section
the
Norwegian
5-6(4)
Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors
shall provide a statement on the Company's corporate
governance according to section 3-3b of the
Norwegian
Accounting Act and the general meeting shall consider
such statement.
Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets
årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside.
The statement on corporate governance is provided in
the annual report, which is available at the Company's
website.
fatter
Styret foreslår at generalforsamlingen
følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til
styrets redegjørelse
forforetaksstyring
henhold til regnskapslovens
i
§ 3-3b."
board of
"The general meeting adopts
the
director's
statement on corporate governance pursuant to section
3-3b ofthe
Norwegian Accounting Act."
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse
Til sak 5
av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte
Approval of the statement on salaries and
To item 5
other
remuneration
to
senior
management
til
styret
I henhold
allmennaksjeloven
6-16a
har
§
utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen
til
godtgjørelse
ansatte.
er gjort
ledende
Erklæringen
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og offentliggjort
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
In accordance with section 6-16a ofthe
Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of
directors
prepared
statement
other
on
salaries
and
has
a
remuneration to senior management. The statement is
made available at the Company's website and published
ticker
under
the
symbol
at
Company's
www.newsweb.no.
for
Retningslinjer
tildeling
tegningsretter,
aksjer,
av
opsjoner og andre former for
godtgjørelse som er knyttet
Guidelines for allocation of shares, subscription rights,
options and any other form of
remuneration pertaining
eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller
Selskaper innenfor konsernet vil være bindende
i a
for
styret ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike
retningslinjer er beskrevet i punkt 3.2 i styrets erklæring
om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til
ledende
ansatte.
to shares or the development of the
official share price
in the Company or in other group companies are binding
on the board of directors when approved by the general
meeting. Such guidelines are described in section 3.2 of
the board of
directors' statement on salaries and other
remuneration to senior management.
for
retningslinjer
erklæringen
er
veiledende
Øvrige
i
styret
fraviker
styret.
veiledende
Dersom
de
retningslinjene i en avtale, skal imidlertid begrunnelsen
for dette angis i styreprotokollen.
Other guidelines are precatory for
the board of
directors.
However, if
the board of
directors deviates from these
guidelines in an agreement, the reasons for
this shall be
stated in the minutes ofthe
board of
directors' meeting.
Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning
for veiledende retningslinjer og at generalforsamlingen
fatter
følgende vedtak:
The board of
directors proposes that an advisory vote is
for
that
precatory
guidelines
the
held
and
general
meeting makes the following resolution:
"Generalforsamlingen slutter seg til
styrets retningslinjer
for
lønn og andre goder til
ledende ansatte. Retningslinjer
for
lønn og godtgjørelse til
ledende personer vedtas med
effektfra
2021"
board of
"The general meeting
directors'
adopts
the
guidelines for
determination ofthe
senior management's
salaries and other benefits. The guidelines for
salary and
other
to senior management
with
benefits
approves
effectfrom 2021"
treffer
Styret foreslår at generalforsamlingen
følgende
til
punkt
vedtak
med
erklæringen
hensyn
3.2
i
(aksjeopsjoner mv.):
The board of
directors proposes that
the general meeting
makes the following resolution with respect to section
3.2 of
the statement (share options etc.):
"Generalforsamlingen godkjenner pkt. 3.2 i erklæringen
om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv."
"The general meeting approves section 3.2 ofthe
board
of
directors'
statement
and
other
salaries
on
remuneration to senior management with respect to
allocation of
share options etc."
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
Til sak 6
To item 6
Determination of remuneration to the
board of directors
for
innstiller
Valgkomiteen
godtgjørelsen
styrets
medlemmer.
innstilling
Valgkomiteens
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
to
of
of
the
members
the
directors.
board
The
nomination committee's recommendation will be made
available on the Company's website and be published
the
ticker
under
symbol
Company's
at
www.newsweb.no.
Styret
foreslår
tråd
at
generalforsamlingen,
med
i
valgkomiteens innstilling, treffer
følgende vedtak:
of
that
board
directors
proposes
the
The
general
with
the
nomination
meeting,
accordance
in
committee's
the
following
recommendation,
makes
resolution:
CLP
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
Til sak 7
To item 7
Determination
of
remuneration
to
the
auditor
til
for
totalt
honorarer
utgjør
Påløpte
revisor
2020
NOK 550 000, hvorav NOK 445 000 er relatert til
ordinær
lovpålagt revisjon, NOK 28 000 til
attestasjonshonorar og
NOK 77 000 til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive
skal treffe
merverdiavgift.
Generalforsamlingen
vedtak
om honorar relatert til
lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende
vedtak:
Accrued fees to the auditor for
2020 amount to NOK 550
000 of
which NOK 445 000 is related to
the statutory
audit, NOK 28 000 to attestation fees, and NOK 77 000 to
other services. All amounts are exclusive of
VAT. The
general meeting shall make a resolution regarding the
remuneration related to statutory audit.
The board of
directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
revisor for
til
"Godtgjørelse
2020

550
000
NOK
for
merverdiavgift
lovpålagt
eksklusive
revisjon
godkjennes."
"Remuneration to the auditorfor
2020 of
NOK 550 000
excluding VATfor
statutory audits is approved."
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
Til sak 8
medlemmene av valgkomiteen
To item 8
Determination
of
remuneration
to
the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til
valgkomiteens
medlemmer.
innstilling
vil
Valgkomiteens
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
of
to
the
the
nomination
committee.
members
The
nomination committee recommendation will be made
available on the Company's website and be published
ticker
under
the
Company's
symbol
at
www.newsweb.no.
Styret
foreslår
at generalforsamlingen,
tråd
med
i
valgkomiteens innstilling, treffer
følgende vedtak:
"For perioden fra
til
ordinær generalforsamling
2021
ordinær
generalforsamling
2022
utbetales
det
ikke
godtgjørelse til
valgkomiteens medlemmer."
of
that
directors
the
board
proposes
The
general
with
the
nomination
meeting,
accordance
in
committee's
recommendation,
the
following
makes
resolution:
Valg av medlemmer til Valgkomiteen
Til sak 9
Styret
foreslår
at generalforsamlingen,
tråd
med
i
valgkomiteens innstilling, treffer
følgende vedtak:
«Valgkomiteenfrem
til
ordinær generalforsamling i
2023
"For the period from
the annual general meeting 2021
until the annual general meeting 2022, no remuneration
to the members of
the nomination committee shall be
paid."
består avfølgende personer: Jon Olav Ødegård (leder),
Lennart F Clausen og Espen Dahl».
To item 9 Election of members to the
nomination
committee
of
that
the
board
directors
proposes
The
general
with
the
meeting,
nomination
accordance
in
committee's
recommendation,
the
following
makes
resolution:
"In
with
the
nomination
accordance
following
committee's
recommendation,
the
were
elected as members: Jon Olav Ødegård (leader), Lennart
F Clausen og Espen Dahl».
CLP
TiTsanO
Valg av styremedlemmer
To item 10
Election of board members
innstiller til
Valgkomiteen
av styrets
valg og gjenvalg
medlemmer.
innstilling
Valgkomiteens
vil
gjøres
tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og offentliggjøres
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
The nomination committee makes proposal for
election
of
re-election
board
members.
nomination
and
The
committee's recommendation will be made available on
the Company's website and be published under ticker
symbol at www.newsweb.no.
Styret
foreslår
generalforsamlingen,
tråd
at
med
i
valgkomiteens innstilling, treffer
følgende vedtak:
of
that
directors
the
board
proposes
general
The
with
the
meeting,
accordance
nomination
in
committee's
recommendation,
the
following
makes
resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende
valgt som styremedlemmer: Edvard Cock (styrets leder),
Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase og Jan Håkan
Ingemar
medlemmer
tjenestegjør
Pettersson.
Styrets
til
frem
ordinær generalforsamling i
2022."
with
nomination
committee's
accordance
the
"In
following
recommendation,
the
elected
were
as
of
of
board
members
the
directors:
Edvard
Cock
(chairman), Tone Bjørnov, Roger Hofseth, Kristin Aase
The members of
and Jan Håkan Ingemar Pettersson.
the board of
directors is elected with term until
the
annual general meeting in 2022."
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
Til sak 11
To item 11
Board authorisation to increase the share
capital
Selskapets styre har i dag en fullmakt til
gjennomføring av
kapitalforhøyelse
utløper
Selskapet
den
som
ved
i
ordinære generalforsamlingen i 2021. Styret anser det
for
fullmakt
hensiktsmessig
det
at
en
slik
også
gis
of
currently
Company's
board
directors
The
has
an
of
authorisation
to
the
increase
share
capital
the
Company, which expires at the ordinary general meeting
in 2021. The board deems it appropriate that
the general
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. meeting grants such authorisation to the board for
the
coming year at the terms set out below.
tildeling
fullmakten
Formålet
styret
med
er
av
å gi
nødvendig fleksibilitet og mulighet for
å handle raskt.
til
benyttes
Fullmakten
er
begrenset
kunne
ved
å
kapitalbehov til
styrking av Selskapets egenkapital og til
utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av
virksomhet innenfor Selskapets formål.
The purpose of
the authorisation is to give the board of
directors the necessary flexibility and possibility to act
to
promptly. The authorisation
is limited
be used for
strengthening of the
Company's equity and for
issuance
of
consideration shares in connection with
acquisition of
businesses within the Company's purpose.
til
fullmakt til
innebærer en
Styrets
forslag
vedtak
å
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse
av dagens aksjekapital på opp til
20 %. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at
fortrinnsrett
til
aksjeeiernes
aksjer
kunne
nye
skal
fravikes.
The board of directors' proposal entails an authorisation
to issue a number of
new shares that result in an increase
of
the current share capital of
up to 20%. In order to
ensure the purpose of the authorisation, the board of
directors proposes that the shareholders' preferential
rights to new shares may be deviated.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende
vedtak:
The board of
directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
_Z Aksjekapitalen kan, i en ellerflere
omganger, i alt
^ forhøyes med Inntil NOK 9 851 539.
  • 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling / 2022, dog senest til 30. juni 2022.
  • 3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter innenfor Selskapets formål.
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kanfravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av dennefullmakten påkrever."

Til sak 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram

Selskapet har et opsjonsprogram for ledende ansatte. Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å oppfylle de rettigheter ledende ansatte har i henhold til opsjonsprogram met.

Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal kunne gjennomføre kapitalforhøyelsene dersom opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

På den ordinære generalforsamlingen den 9. juni 2021 ble det gitt en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse på 10 % av den daværende aksjekapitalen. Styret foreslår å fornye denne fullmakten justert for størrelsen på Selskapets aksjekapital ved tidspunktet for denne innkallingen. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

  • 1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 9 851 539.
  • 2 The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2022, but no later than 30June 2022.
  • 3 The authorisation may be used for necessary strengthening of the Company's equity and issuing ofshares as consideration in acquisition of businesses within the Company's purpose.
  • 4 The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom.
  • 5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6 The authorisation comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation."

To item 12 Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme

The Company has an option scheme for its senior management. The board requests that the general meeting grants the board of directors authority to increase the share capital to fulfil the rights provided to the senior management pursuant to the option scheme.

The purpose of the authorisation is to give the board of directors the right to perform share issues when options are exercised without summoning an extraordinary general meeting.

At the annual general meeting held on 9 June 2021, the board of directors was granted an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the share capital at the time of up to 10 %. The board of directors proposes to renew this authorization, however, adjusted to reflect the share capital ofthe Company as of the date of this notice. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende
vedtatc'
the shareholders' preferential rights to new shares may
be deviated.
The board of
directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
fullmakt
til
styre
tildeles
"Selskapets
henhold til
aksjekapitalforhøyelse i
allmennaksjeloven §
10-14 påfølgende vilkår:
of
Company's
board
directors
authorised
to
"The
is
increase the share capital pursuant to section 10-14 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on
thefollowing
conditions:
Aksjekapitalen kan, i
en ellerflere omganger, i
alt
1
forhøyes med inntil
NOK 4 925 769,50.
The share capital may, in one or more turns, be
1
increased by up to NOK 4 925 769,50.
til
2
Fullmakten
skal
gjelde
ordinær
til
i
generalforsamling
2022,
dog
senest
30. juni
2022.
The authorisation shall be valid until
the annual
2
but no later than
general meeting in 2022,
30 June 2022.
Fullmakten kan benyttes til
3
utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
The authorisation may be usedfor
issue of
new
3
shares in connection with incentive schemes.
fortrinnsrett
etter
Aksjeeiernes
4
allmennaksjeloven § 10-4 kanfravikes.
The shareholders' preferential rights to new
4
of
to
pursuant
shares
section
10-4
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviatedfrom.
omfatter
5
Fullmakten
kapitalforhøyelse
ved
til
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett
å pådra Selskapet særlige plikter i
henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
of
authorisation
comprise
increase
the
5
The
share capital against contribution in kind and
the right
to incur special obligations on the
of
pursuant
to
Company
section
10-2
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
Fullmakten omfatter
6
ikke beslutning om fusjon
etter
allmennaksjeloven § 13-5.
The authorization does not comprise decision
6
of
merger pursuant
to section
on
13-5
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta
7
de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
fullmakten
påkrever."
bruk
av
denne
ved
The board determines other terms and may
7
amend the articles of
association as required
capital
increases pursuant
to
by share
this
authorisation."
Styrefullmakt
til
Til sak 13
erverv
av
Selskapets
egne aksjer
Board authorisation for the acquisition of
To item 13
the Company's own shares
fullmakt
til
erverv
Selskapets
styre
har
dag
en
av
i
Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære
generalforsamlingen
Styret
det
2020.
anser
i
fullmakt gis for
tilsvarende
hensiktsmessig
at
det
en
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
of
currently
Company's
board
directors
The
has
an
authorisation to acquire shares in the Company, which
expires at the annual general meeting in 2020. The board
deems it appropriate that the general
meeting grants
for
authorisation
to
the
of directors
board
the
such
coming year at the terms set out below.
til
fullmakt
utnytte
vil
styret
mulighet
Slik
gi
de
å
instrumenter
finansielle
mekanismer
og
som
allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne
Such authorisation would give the board of
directors the
opportunity
to
of
the
take
advantage
financial
instruments and mechanisms provided by the Norwegian

a<sjer ned eventuell etterfølgende sletting, vil kunne vere-ret viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter. Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with possible subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's share capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses. Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital. The board of directors' proposal entails that the general meeting provides the board of directors an authorisation to acquire own shares with a total nominal value up to 10% of the Company's current share capital. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 4 925 769,50. jf. allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant I egne aksjerjf. allmennaksjeloven § 9-5. "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 4 925 769,50. cf. section 9-4 ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret stårfor øvrigfritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022. 4 Aksjer ervervet i henhold tilfullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquiredpursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares. 3 The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, though at the latest until 30June 2022. 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration

virksomheter."

Edvard Cock Møteleder/ Chairman ofthe General Meeting

No other matters are on the agenda

l\j£UJ

shares with regards to acquisition ofbusinesses."

* * *

Håvard Lindstrøm Medundertegner/ Co-signee

Vedlegg / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / shareholders present

Total number of shares: 19 703 078 Total shares present: 10 849 501
Total shares present in person: 1647 767 % of shares present: 55,07 %
Total shares present by proxy: 9 201734
Shareholder Number of shares Present Proxy Percentage of outstanding shares Percentage of votes
Blixen Invest AS 1 280 793 X 6,50 % 11,81 %
Ice Capital AS 344 919 X 1,75 % 3,18 %
Ødegård Prosjekt AS 300 X 0,00 % 0,00 %
EK Holding Invest AS 21 755 X 0,11 % 0,20 %
Mathilde Tordsdatter Smestad 1000 X to chairman 0,01 % 0,01 %
Jan Henrik Ytteborg 111 211 X to chairman 0,56 % 1,03 %
Jonghold BV 50 000 X to chairman 0,25 % 0,46 %
Karen Anne Sophie Chotteau 8 734 X to CEO 0,04 % 0,08 %
Roger Hofseth AS 4 489 904 X to chairman 22,79 % 41,38 %
Swelandia International AB 2 500 000 X to chairman 12,69 % 23,04 %
Initia AB 998 146 X to chairman 5,07 % 9,20 %
Jan Pettersson 937 739 X to chairman 4,76 % 8,64 %
Bohan & Co 105 000 X to chairman 0,53 % 0,97 %
TOTAL 10 849 SOI 55,07 % 100,00 %