AI assistant
Aqua Bio Technology — AGM Information 2017
May 16, 2017
3535_rns_2017-05-16_3fe1263b-13d7-4b87-9bb9-a17806cdb2e7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|||
|---|---|---|---|
| Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA | To the shareholders of Aqua Bio Technology ASA |
||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN |
||
| AQUA BIO TECHNOLOGY ASA | AQUA BIO TECHNOLOGY ASA | ||
| Styret i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. |
The board of directors of Aqua Bio Technology ASA (the "Company") hereby convenes to the annual general meeting. |
||
| Tid: 7 juni 2017 kl. 12.00 Sted: Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, inngang Kristian IV gate, 0159 Oslo |
Time: 7 June 2017 at 12 a.m. (CET) Place: Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, entrance Kristian IV gate, 0159 Oslo |
||
| Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. |
The general meeting will be opened by the chairman of the board or a person appointed by the board. The opener of the meeting will make a record of attending shareholders and proxies. |
||
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting: |
||
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||
| 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden |
2. Approval of notice and agenda |
||
| 3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2016 |
3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2016 |
||
| 4. Forslag om utdeling av utbytte |
4. Proposal regarding distribution of dividend |
||
| 5. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b |
5. The board of directors' statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b |
||
| 6. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
6. Approval of the statement on salaries and other remuneration to senior management |
||
| 7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret |
7. Determination of remuneration to the board of directors |
||
| 8. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor |
8. Determination of remuneration to the auditor |
||
| 9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen |
9. Determination of remuneration to the members of the nomination committee |
||
| 10. Valg av styremedlemmer |
10. Election of board members |
| 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen |
11. Election of members to the nomination committee |
||
|---|---|---|---|
| 12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse |
12. Board authorisation to increase the share capital |
||
| 13. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram |
13. Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme |
||
| 14. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
14. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares |
||
| * * * Det er 6 943 998 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 12 780 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike egne aksjer. Styret oppfordrer om at deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, registreres innen den 2. juni 2017 kl. 16.00. Aksjeeiere kan registrere påmelding |
* * * There are 6,943,998 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 12,780 of its own shares in treasury. No votes may be exercised for such treasury shares. The board requests that attendance at the general meeting, either in person or by proxy, is registered within 2 June 2017 at 16.00 p.m. (CET). Shareholders can register |
||
| ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. |
attendance by completing and submitting the registration or proxy form attached as appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. |
||
| Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan inngis ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Styret oppfordrer aksjeeiere til å sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen den 2. juni 2017 kl. 16.00. |
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairman of the board (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing the registration or proxy form attached as appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated, signed and submitted no later than at the general meeting. The board encourages shareholders to submit proxies in time for it to be received by the Company within 2 June 2017 at 16.00 p.m. (CET). |
||
| Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer. Hvis aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for slik overføring, og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert på en separat VPS-konto. |
The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Securities Depository (VPS), cf section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Shareholders who hold their shares on a nominee account in the VPS and wish to vote for such shares must, based on the Company's assessment, transfer the shares to a securities account in the VPS held in their own name prior to the general meeting in order to be assured that it may vote for such shares at the general meeting. If the shareholder proves that the necessary steps for such transfer have been taken, and the shareholder has a real shareholder interest in the Company, the shareholder may, in the Company's opinion vote, for such shares even if the shares have not yet been registered on a separate VPS-account. |
||
| Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. |
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the |
| meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote. |
|
|---|---|
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen. |
A shareholder has the right to have items included in the agenda of the general meeting, provided each such item is forwarded in writing to the board of directors, together with a draft resolution or the reasoning as to why the item should be included in the agenda, 28 days prior to the general meeting at the latest. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting. |
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver. |
A shareholder may require board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor. |
| Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet. |
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders, upon request to the Company. |
| Adresse til Selskapets nettside er: www.aquabiotechnology.com |
The address to the Company's website is: www.aquabiotechnology.com |
| Oslo, den 16. mai 2017 |
Oslo, 16 May 2017 |
| Med vennlig hilsen, for styret i Aqua Bio Technology ASA |
Yours sincerely, for the board of directors of Aqua Bio Technology ASA |
| Edvard Cock (sign.) Styrets leder |
Edvard Cock (sign.) Chairman of the board |
| Styrets forslag | The proposals of the board of directors | ||
|---|---|---|---|
| Til sak 3 Godkjenning av årsregnskapet og styrets |
To item 3 Approval of the annual accounts and the |
||
| beretning for regnskapsåret 2016 | board of directors' report for the financial year 2016 |
||
| Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2016 samt revisors beretning er inntatt i årsrapporten, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
The board of directors' proposal for the annual accounts and annual report for the financial year 2016 and the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2016 godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar med styrets forslag. Revisors beretning tas til etterretning." |
"The annual accounts and the annual report for the financial year 2016 are approved. Profit for the year is disposed of according to the board of directors' proposal. The auditor's report is taken into consideration." |
||
| Til sak 4 Forslag om utdeling av utbytte |
To item 4 Proposal regarding distribution of dividend |
||
| Styret foreslå at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "I henhold til styrets forslag ble det vedtatt å utdele NOK 1,00 per aksje i utbytte for regnskapsåret 2016, samlet NOK 6 931 218. Aksjene skal handles eksklusive utbytte den 8. juni 2017. Utbetaling av utbytte vil finne sted innen den 21. juni 2017." |
"In accordance with the proposal of the board of directors it was resolved to distribute NOK 1.00 per share as dividend for the financial year 2016, in total NOK 6,931,218. The shares shall be traded exclusive of dividend as of 8 June 2017. Payment of dividend will take place within 21 June 2017." |
||
| Til sak 5 Styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b |
To item 5 The board of directors' statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b |
||
| I henhold til allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b og generalforsamlingen skal behandle redegjørelsen. |
Pursuant to section 5-6(4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors shall provide a statement on the Company's corporate governance according to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act and the general meeting shall consider such statement. |
||
| Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside. |
The statement on corporate governance is provided in the annual report, which is available at the Company's website. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "Generalforsamlingen slutter seg til styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b. " |
"The general meeting adopts the board of director's statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act." |
| Til sak 6 Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende |
To item 6 Approval of the statement on salaries and other remuneration to |
|||
|---|---|---|---|---|
| ansatte | senior management |
|||
| I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og offentliggjort under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared a statement on salaries and other remuneration to senior management. The statement is made available at the Company's website and published under the Company's ticker symbol at www.newsweb.no. |
|||
| Retningslinjer for tildeling av aksjer, tegningsretter, opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller i andre selskaper innenfor konsernet vil være bindende for styret ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike retningslinjer er beskrevet i punkt 3.2 i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. |
Guidelines for allocation of shares, subscription rights, options and any other form of remuneration pertaining to shares or the development of the official share price in the Company or in other group companies are binding on the board of directors when approved by the general meeting. Such guidelines are described in section 3.2 of the board of directors' statement on salaries and other remuneration to senior management. |
|||
| Øvrige retningslinjer i erklæringen er veiledende for styret. Dersom styret fraviker de veiledende retningslinjene i en avtale, skal imidlertid begrunnelsen for dette angis i styreprotokollen. |
Other guidelines are precatory for the board of directors. However, if the board of directors deviates from these guidelines in an agreement, the reasons for this shall be stated in the minutes of the board of directors' meeting. |
|||
| Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning for veiledende retningslinjer og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that an advisory vote is held for precatory guidelines and that the general meeting makes the following resolution: |
|||
| "Generalforsamlingen slutter seg til styrets retningslinjer for lønn og andre goder til ledende ansatte." |
"The general meeting adopts the board of directors' guidelines for determination of the senior management's salaries and other benefits." |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak med hensyn til punkt 3.2 i erklæringen (aksjeopsjoner mv.): |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution with respect to section 3.2 of the statement (share options etc.): |
|||
| "Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.2 i erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte hva angår tildeling av aksjeopsjoner mv." |
"The general meeting approves section 3.2 of the board of directors' statement on salaries and other remuneration to senior management with respect to allocation of share options etc." |
|||
| Til sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styret |
To item 7 Determination of remuneration to the board of directors |
|||
| Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen for styrets medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, og er offentliggjort under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
The nomination committee proposes the remuneration to the members of the board of directors. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website, and published under the Company's ticker symbol at www.newsweb.no. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting, in accordance with the nomination |
| committee's recommendation, makes the following resolution: |
|
|---|---|
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2017 til ordinær generalforsamling 2018 fastsettes til NOK 285 000 for styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene. " |
"Remuneration to the members of the board of directors for the period from the annual general meeting 2017 until the annual general meeting 2018 is fixed to NOK 285,000 for the chairman of the board and NOK 145,000 for each of the other board members." |
| Til sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor |
To item 8 Determination of remuneration to the auditor |
| Påløpte honorarer til revisor for 2016 utgjør totalt NOK 464 261, hvorav NOK 230 000 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon og NOK 234 261 til øvrige tjenester. Alle beløp er eksklusive merverdiavgift. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon. |
Accrued fees to the auditor for 2016 amount to NOK 464,261, whereof NOK 230,000 is related to the statutory audit and NOK 234,261 to other services. All amounts are exclusive of VAT. The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration related to statutory audit. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Godtgjørelse til revisor for 2016 på NOK 230 000 eksklusive merverdiavgift for lovpålagt revisjon godkjennes." |
"Remuneration to the auditor for 2016 of NOK 230,000 excluding VAT for statutory audit is approved." |
| Til sak 9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen |
To item 9 Determination of remuneration to the members of the nomination committee |
| Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og er offentliggjort under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
The nomination committee proposes the remuneration to the members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website and is published under the Company's ticker symbol at www.newsweb.no. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, makes the following resolution: |
| "Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2016 til ordinær generalforsamling 2017 fastsettes til NOK 10 000 per medlem." |
"Remuneration to the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting 2016 until the annual general meeting 2017 is fixed to NOK 10,000 to each member." |
| Til sak 10 Valg av styremedlemmer |
To item 10 Election of board members |
| Selskapets ticker på www.newsweb.no. | Company's website and is published under ticker symbol | ||
|---|---|---|---|
| at www.newsweb.no. | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med | The board of directors proposes that the general | ||
| valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: | meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, makes the following |
||
| resolution: | |||
| "I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende | "In accordance with the nomination committee's | ||
| valgt som styremedlemmer: Edvard Cock (styrets | recommendation, the following were elected as | ||
| leder), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar Petterson og | members of the board of directors: Edvard Cock |
||
| Kristin Aase." | (chairman), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar Petterson and Kristin Aase." |
||
| Til sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen |
To item 11 Election of members to the nomination |
||
| committee | |||
| Alle av valgkomiteens medlemmer er på valg. |
All members of the nomination committee stands for | ||
| Valgkomiteen innstiller til valg og gjenvalg av komiteens | election. The nomination committee makes proposal for | ||
| medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort |
election and re-election of the members of the |
||
| tilgjengelig på Selskapets hjemmesider og er |
committee. The nomination committee's |
||
| offentliggjort under Selskapets ticker på www.newsweb.no. |
recommendation is made available on the Company's website and is published under ticker symbol at |
||
| www.newsweb.no. | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general | ||
| meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, makes the following |
|||
| resolution: | |||
| "I samsvar med valgkomiteens innstilling gjenvelges |
"In accordance with the recommendation from the | ||
| Roger Hofseth (leder), Geir Christian Melen og Per Hagen som medlemmer av valgkomiteen." |
nomination committee, Roger Hofseth (chairman), Geir Christian Melen and Per Hagen was re-elected |
||
| as members of the nomination committee." | |||
| Til sak 12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse |
To item 12 Board authorisation to increase the share |
||
| capital | |||
| Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i Selskapet som utløper ved den |
The Company's board of directors currently has an authorisation to increase the share capital of the |
||
| ordinære generalforsamlingen i 2017. Styret anser det | Company, which expires at the ordinary general meeting | ||
| hensiktsmessig at en slik fullmakt også gis for det |
in 2017. The board deems it appropriate that the general | ||
| kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. | meeting grants such authorisation to the board for the | ||
| coming year at the terms set out below. |
|||
| Formålet med tildeling av fullmakten er å gi styret | The purpose of the authorisation is to give the board of | ||
| nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. | directors the necessary flexibility and possibility to act | ||
| Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved | promptly. The authorisation is limited to be used for | ||
| kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og til |
strengthening of the Company's equity and for issuance |
||
| utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av | of consideration shares in connection with acquisition of |
||
| virksomhet innenfor Selskapets formål. | businesses within the Company's purpose. | ||
| Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å | The board of directors' proposal entails an authorisation |
||
| utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse | to issue a number of new shares that result in an increase |
| fravikes. | av dagens aksjekapital på opp til 10 %. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer skal kunne |
of the current share capital of up to 10%. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preferential rights to new shares may be deviated. |
||
|---|---|---|---|---|
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår: |
"The Company's board of directors is authorised to increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions: |
|||
| 1 | Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 2 777 599. |
1 The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 2,777,599. |
||
| 2 | Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2018, dog senest til 30. juni 2018. |
2 The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2018, but no later than 30 June 2018. |
||
| 3 | Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomheter innenfor Selskapets formål. |
3 The authorisation may be used for necessary strengthening of the Company's equity and issuing of shares as consideration in acquisition of businesses within the Company's purpose. |
||
| 4 | Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. |
4 The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviated from. |
||
| 5 | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2. |
5 The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| 6 | Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. |
6 The authorisation comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||
| 7 | Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever." |
7 The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation." |
||
| Til sak 13 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram |
To item 13 Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme |
||
| Selskapet har et opsjonsprogram for ledende ansatte. Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å oppfylle de rettigheter ledende ansatte har i henhold til opsjonsprogrammet. |
The Company has an option scheme for its senior management. The board requests that the general meeting grants the board of directors authority to increase the share capital to fulfil the rights provided to the senior management pursuant to the option scheme. |
| kunne | Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal gjennomføre kapitalforhøyelsene dersom opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. |
The purpose of the authorisation is to give the board of directors the right to perform share issues when options are exercised without summoning an extraordinary general meeting. |
||
|---|---|---|---|---|
| Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens aksjekapital på inntil til 10 %. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes. |
The board of directors' proposal entails an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the current share capital of up to 10%. In order to ensure the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preferential rights to new shares may be deviated. |
|||
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| "Selskapets | styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår: |
"The Company's board of directors is authorised to increase the share capital pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on the following conditions: |
||
| 1 | Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 2 777 599. |
1 | The share capital may, in one or more turns, be increased by up to NOK 2,777,599. |
|
| 2 | Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2018, dog senest til 30. juni 2018. |
2 | The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2018, but no later than 30 June 2018. |
|
| 3 | Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivordninger. |
3 | The authorisation may be used for issue of new shares in connection with incentive schemes. |
|
| 4 | Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. |
4 | The shareholders' preferential rights to new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be deviated from. |
|
| 5 | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2. |
5 | The authorisation comprise increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
|
| 6 | Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. |
6 | The authorization does not comprise decision on merger pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
|
| 7 | Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten påkrever." |
7 | The board determines other terms and may amend the articles of association as required by share capital increases pursuant to this authorisation." |
|
| Til sak 14 | Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
To item 14 | Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares |
| Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2017. Styret anser det hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for det kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. |
expires at the annual | The Company's board of directors currently has an authorisation to acquire shares in the Company, which general meeting in 2017. The board deems it appropriate that the general meeting grants such authorisation to the board of directors for the coming year at the terms set out below. |
||
|---|---|---|---|---|
| finansielle være |
Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter. |
Such authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with possible subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's share capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses. |
||
| Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital. |
meeting provides to acquire own shares |
The board of directors' proposal entails that the general the board of directors an authorisation with a total nominal value up to 10% of the Company's current share capital. |
||
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
||
| 1 | "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi på NOK 2 777 599 jf. allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer jf. allmennaksjeloven § 9-5. |
1 | "The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more turns, with a total nominal value of NOK 2,777,599 cf. section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation also includes pledge of own shares cf. section 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act |
|
| 2 | Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 25 og NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. |
2 | The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 25 and minimum NOK 1, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares. |
|
| 3 | Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2018, dog senest 30. juni 2018. |
3 | The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2018, though at the latest until 30 June 2018. |
|
| 4 | Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter." |
4 | Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses." |
|
| * * * | * * * | |||
| Ingen andre saker foreligger til behandling. | No other matters are on the agenda. |
VEDLEGG 1 / APPENDIX 1
PÅMELDINGSSKJEMA
Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017:
| Navn på aksjeeier | |||
|---|---|---|---|
| Representant for aksjeeier (dersom foretak) | |||
| Sted | Dato | Signatur |
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.
FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.
Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.
Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.
Navn på aksjeeier
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Sted Dato Signatur
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.
FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017.
Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.
Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.
Navn på aksjeeier
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
| Sted | Dato | Signatur | ||
|---|---|---|---|---|
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.
Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag eller forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksens. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden | For | Mot | Blank | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | □ | □ | □ |
| 2. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 3. | Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2016 | □ | □ | □ |
| 4. | Forslag om utdeling av utbytte | □ | □ | □ |
| 5. | Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b | □ | □ | □ |
| 6. | Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | |||
| a. Rådgivende avstemming for veiledende retningslinjer |
□ | □ | □ | |
| b. Godkjennelse av bindende retningslinjer (aksjeopsjoner mv.) |
□ | □ | □ | |
| 7. | Fastsettelse av godtgjørelse til styret | |||
| a. Styrets leder |
□ | □ | □ | |
| b. Styremedlemmer |
□ | □ | □ | |
| 8. | Fastsettelse av godtgjørelse til revisor | □ | □ | |
| 9. | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | □ | □ | |
| 10. | Valg av styremedlemmer | |||
| Valgkomiteens innstilling i sin helhet | □ | □ | □ | |
| Individuell avstemming: | ||||
| a. Tone Bjørnov |
□ | □ | ||
| b. Jan Håkan Ingemar Pettersen |
□ | □ | ||
| c. Kristin Aase |
□ | □ | □ | |
| 11. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| Valgkomiteens innstilling i sin helhet | □ | □ | □ | |
| Individuell avstemming: | ||||
| a. Roger Hofseth (leder) |
□ | □ | □ | |
| b. Geir Christian Melen |
□ | □ | □ | |
| c. Per Hagen |
□ | □ | □ | |
| 12. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | □ | □ | □ |
| 13. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram | □ | □ | □ |
| 14. | Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer | □ | □ | □ |
REGISTRATION FORM
The undersigned shareholder will participate in the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017:
Name of shareholder
Representative for shareholder (if a corporation)
| × ٠ I ۰, |
|---|
| ------------------- |
Place Date Signature
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed. Shareholders who wish to grant a proxy shall (only) complete the proxy form.
The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).
PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form shall be used for granting proxies without voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017. If you want to provide voting instructions, please use the form for proxy with voting instructions.
The undersigned shareholder hereby authorises _________________________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).
Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.
| Name of shareholder | |
|---|---|
| Representative for shareholder (if a corporation) |
Place Date Signature
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.
The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).
PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form shall be used for granting proxies with voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017.
The undersigned shareholder hereby authorises _________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).
Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.
Name of shareholder
Representative for shareholder (if a corporation)
| Place | Date | Signature |
|---|---|---|
If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.
The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).
Please note that no indication (i.e. no box has been crossed off) on any matter on the agenda will be deemed as a vote in favor of the motion as included in the notice, however so that the proxy holder decides the vote to the extent a motion from the floor, a motion in addition to or instead of the proposals included in the notice to the general meeting is made. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will exercise his power of attorney based on a for the proxy holder reasonable assessment of the instruction. If such assessment is not possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda | For | Against | Blank | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | □ | □ | □ |
| 2. | Approval of notice and agenda | □ | □ | □ |
| 3. | Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2016 | □ | □ | |
| 4. | Proposal regarding distribution of dividend | □ | □ | |
| 5. | The board's statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b | □ | □ | □ |
| 6. | Approval of the statement on salaries and other remuneration to senior management | |||
| a. Advisory vote for precatory guidelines |
□ | □ | □ | |
| b. Approval of binding guidelines (share options etc.) |
□ | □ | □ | |
| 7. | Determination of remuneration to the board of directors | |||
| a. Chairman |
□ | □ | □ | |
| b. Board members |
□ | □ | □ | |
| 8. | Determination of remuneration to the auditor | □ | □ | □ |
| 9. | Determination of remuneration to the members of the nomination committee | □ | □ | □ |
| 10. | Election of board members | |||
| The nomination committee's proposal as such | □ | □ | □ | |
| Individual voting | ||||
| a. Tone Bjørnov |
□ | □ | □ | |
| b. Jan Håkan Ingemar Petterson |
□ | □ | □ | |
| c. Kristin Aase |
□ | □ | □ | |
| 11. | Election of members to the nomination committee | |||
| The nomination committee's proposal as such | □ | □ | □ | |
| Individual voting | ||||
| a. Roger Hofseth (chairman) |
□ | □ | □ | |
| b. Geir Christian Melen |
□ | □ | □ | |
| c. Per Hagen |
□ | □ | □ | |
| 12. | Board authorisation to increase the share capital | □ | □ | □ |
| 13. | Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme | □ | □ | □ |
| 14. | Board authorisation for acquisition of the Company's own shares | □ | □ | □ |