Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aqua Bio Technology AGM Information 2017

May 16, 2017

3535_rns_2017-05-16_3fe1263b-13d7-4b87-9bb9-a17806cdb2e7.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text
and the English language translation, the Norwegian text shall
prevail
Til aksjeeierne i Aqua Bio Technology ASA To the
shareholders
of Aqua Bio Technology ASA
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
NOTICE OF ANNUAL
GENERAL MEETING
IN
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Styret i Aqua Bio Technology ASA
("Selskapet") innkaller
herved til ordinær generalforsamling.
The board of directors of Aqua Bio Technology ASA (the
"Company") hereby convenes to the annual
general
meeting.
Tid:
7
juni
2017
kl.
12.00
Sted:
Håndverkeren
Kurs-
og
Konferansesenter,
Rosenkrantzgate 7, inngang Kristian IV gate, 0159
Oslo
Time:
7
June 2017
at 12
a.m.
(CET)
Place:
Håndverkeren
Kurs-
og
Konferansesenter,
Rosenkrantzgate 7, entrance Kristian IV gate,
0159 Oslo
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret
har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over
møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by the chairman of
the board or a person appointed by the board. The opener
of
the
meeting
will
make
a
record
of
attending
shareholders and proxies.
Selskapets
styre
foreslår
følgende
dagsorden
for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the
following agenda for the general meeting:
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
1.
Election of a chairman of the meeting
and a person
to co-sign the minutes
2.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
2.
Approval of notice and agenda
3.
Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2016
3.
Approval of the annual accounts and the board of
directors' report for the financial year 2016
4.
Forslag om utdeling av utbytte
4.
Proposal regarding distribution of dividend
5.
Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b
5.
The board of directors' statement on
corporate
governance
pursuant to the Norwegian Accounting
Act § 3-3b
6.
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
6.
Approval of the statement
on salaries and other
remuneration to
senior management
7.
Fastsettelse av godtgjørelse
til styret
7.
Determination of remuneration to the board of
directors
8.
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
8.
Determination of remuneration to the auditor
9.
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene
av
valgkomiteen
9.
Determination of remuneration to the members of
the nomination committee
10.
Valg av styremedlemmer
10.
Election of board members
11.
Valg av medlemmer til valgkomiteen
11.
Election of members to the nomination committee
12.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12.
Board authorisation to increase the share capital
13.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av
opsjonsprogram
13.
Board authorisation to increase the share capital to
fulfil option scheme
14.
Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
14.
Board
authorisation for the acquisition of the
Company's own shares
* * *
Det er 6 943 998 aksjer i Selskapet, og hver aksje
representerer én stemme. Selskapet har per datoen for
denne innkallingen 12 780
egne
aksjer. Det kan ikke utøves
stemmerett for slike egne aksjer.
Styret oppfordrer om at deltakelse på generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmakt,
registreres
innen den
2.
juni 2017
kl. 16.00.
Aksjeeiere kan registrere påmelding
* * *
There are 6,943,998
shares in the Company, and each
share represents one vote. As of the date of this notice,
the Company holds
12,780
of
its own shares in treasury.
No votes may be exercised for such treasury shares.
The board requests that attendance at the general
meeting, either in person or by proxy, is registered within
2
June 2017
at 16.00
p.m. (CET). Shareholders can register
ved å fylle ut og sende inn påmeldings-
eller fullmaktsskjema
vedlagt som vedlegg 1
i henhold til instruksene angitt i
skjemaet.
attendance by completing and submitting the registration
or proxy form attached as appendix 1
in accordance with
the instructions set out in the form.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på
generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller
den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine
aksjer. Fullmakt kan inngis
ved å fylle ut og sende inn
fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1
i henhold til
instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig,
datert,
underskrevet
og
fremlagt
senest

generalforsamlingen. Styret oppfordrer aksjeeiere til å
sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen den
2.
juni 2017
kl. 16.00.
Shareholders who are unable to attend the general
meeting may authorize the chairman of the board
(or
whomever he designates) or another person to vote for its
shares. Proxies may be submitted by completing the
registration or proxy form attached as appendix 1
in
accordance with the instructions set out in the form. The
proxy must be in writing, dated, signed and submitted no
later than at the general meeting. The board encourages
shareholders to submit proxies in time for it to be received
by the Company within 2
June 2017
at 16.00
p.m. (CET).
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller
forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på
forvalterkonto
i
Verdipapirsentralen
(VPS),
jf.
allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer
på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for
slike aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene
til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen for å
være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer.
Hvis
aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for slik
overføring, og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i
Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning
stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert
på en separat VPS-konto.
The Company is of the opinion that neither the beneficiary
shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares
registered on a nominee account in the Norwegian
Securities Depository (VPS), cf section 4-10 of the
Norwegian
Public
Limited
Liability
Companies
Act.
Shareholders who hold their shares on a nominee account
in the VPS
and wish to vote for such shares must, based on
the Company's assessment, transfer the shares to a
securities account in the VPS held in their own name prior
to the general meeting in order to be assured that it may
vote for such shares at the general meeting. If the
shareholder proves that the necessary steps for such
transfer have been taken, and the shareholder has a real
shareholder interest in the Company, the shareholder
may,
in the Company's opinion vote,
for such shares even
if the shares have not yet been registered on a separate
VPS-account.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Decisions
on
voting
rights
for
shareholders
and
representatives are made by the person opening the
meeting, whose decision may be reversed by the general
meeting by a majority vote.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i
generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til
styret sammen med et forslag til beslutning eller en
begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen
28 dager før generalforsamlingen skal avholdes. Aksjeeiere
har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på
dagsordenen.
A shareholder has the right to have items included in the
agenda of the general meeting, provided each such item is
forwarded in writing to the board of directors, together
with a draft resolution or the reasoning as to why the item
should be included in the agenda, 28 days prior to the
general meeting at the latest. Shareholders have the right
to propose resolutions under the matters to be addressed
by the general meeting.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen
gir
tilgjengelige
opplysninger
om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre
saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de
opplysninger
som
kreves
ikke
kan
gis
uten
uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å
ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may require board members and the chief
executive officer to provide available information at the
general
meeting
on
factors
that
may
affect
the
consideration of matters submitted to shareholders for
decision. The same applies to information regarding the
Company's financial condition and other matters to be
addressed at the general meeting, unless the information
required
cannot
be
disclosed
without
causing
disproportionate harm to the Company. Shareholders are
entitled to bring advisors, and may grant the right of
speech to one advisor.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som
skal
behandles
av
generalforsamlingen
eller
inntas
i
innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside,
herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av
generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved
forespørsel til Selskapet.
Information about the general meeting and documents to
be considered by the general meeting or incorporated in
the notice is posted on the Company's website, including
the appendices to this notice and the Company's articles
of association. Documents relating to matters to be
considered by the general meeting may be sent free of
charge to shareholders,
upon request
to the Company.
Adresse
til
Selskapets
nettside
er:
www.aquabiotechnology.com
The
address
to
the
Company's
website
is:
www.aquabiotechnology.com
Oslo, den 16.
mai 2017
Oslo, 16
May
2017
Med vennlig hilsen,
for styret i Aqua Bio Technology ASA
Yours sincerely,
for the board of directors of Aqua Bio Technology ASA
Edvard Cock
(sign.)
Styrets leder
Edvard Cock
(sign.)
Chairman of the board
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 3
Godkjenning av årsregnskapet og styrets
To item 3
Approval of the annual accounts and the
beretning for regnskapsåret 2016 board of directors' report for the financial
year 2016
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2016
samt revisors beretning er inntatt
i
årsrapporten,
som
er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside.
The board of directors' proposal for the annual accounts
and annual report for the financial year 2016
and the
auditor's report, are included in the annual report
available at the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret
2016
godkjennes. Årets resultat disponeres i samsvar
med
styrets
forslag.
Revisors
beretning
tas
til
etterretning."
"The annual accounts and the annual report for the
financial year 2016
are approved. Profit for the year
is disposed of according to the board of directors'
proposal.
The
auditor's
report
is
taken
into
consideration."
Til sak 4
Forslag om utdeling av utbytte
To item
4
Proposal
regarding
distribution
of
dividend
Styret foreslå at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"I henhold til styrets forslag ble det vedtatt å utdele
NOK 1,00
per aksje i utbytte for regnskapsåret 2016,
samlet NOK 6 931
218.
Aksjene skal handles eksklusive
utbytte den 8. juni 2017. Utbetaling av utbytte vil finne
sted innen den 21.
juni 2017."
"In accordance
with the proposal of the board of
directors it was resolved to distribute NOK 1.00
per
share as dividend for the financial
year 2016, in total
NOK 6,931,218. The shares shall be traded exclusive
of dividend as of 8
June 2017. Payment of dividend
will take place within 21
June
2017."
Til sak 5
Styrets redegjørelse for foretaksstyring i
henhold til regnskapslovens § 3-3b
To item 5
The board of directors'
statement on
corporate governance
pursuant to the
Norwegian Accounting Act § 3-3b
I henhold til allmennaksjelovens § 5-6(4) skal styret gi en
erklæring om Selskapets foretaksstyring i henhold til
regnskapslovens § 3-3b og generalforsamlingen skal
behandle redegjørelsen.
Pursuant to section 5-6(4) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act,
the board of directors
shall provide a statement on
the Company's corporate
governance according to section 3-3b of the Norwegian
Accounting Act and the general meeting shall consider
such statement.
Redegjørelsen om foretaksstyring er inntatt i Selskapets
årsrapport som er tilgjengelig på Selskapets nettside.
The statement on corporate governance is provided in
the annual report, which is available at the Company's
website.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Generalforsamlingen
slutter
seg
til
styrets
redegjørelse
for
foretaksstyring
i
henhold
til
regnskapslovens § 3-3b. "
"The general
meeting adopts the board of director's
statement
on corporate governance pursuant to
section 3-3b of the Norwegian Accounting Act."
Til sak 6
Godkjennelse av erklæring om fastsettelse
av lønn og annen godtgjørelse til ledende
To item 6
Approval of the statement
on salaries and
other
remuneration
to
ansatte senior
management
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a har styret
utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen
er
gjort
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og offentliggjort
under Selskapets ticker på www.newsweb.no.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors
has prepared a statement on salaries and other
remuneration to senior management. The statement is
made available at the Company's website
and published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Retningslinjer for tildeling av aksjer, tegningsretter,
opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet
til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller
i andre selskaper innenfor konsernet vil være bindende
for styret ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike
retningslinjer er beskrevet i punkt 3.2
i styrets erklæring
om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte.
Guidelines for allocation of shares, subscription rights,
options and any other form of remuneration pertaining
to
shares or the development of the official share price
in the Company or in other group companies are binding
on the board of directors when approved by the general
meeting. Such guidelines are described in section 3.2
of
the board of directors'
statement
on salaries and other
remuneration to
senior management.
Øvrige retningslinjer i erklæringen er veiledende for
styret.
Dersom
styret
fraviker
de
veiledende
retningslinjene
i en avtale, skal imidlertid begrunnelsen
for dette angis i styreprotokollen.
Other guidelines are precatory
for the board of directors.
However, if the board of directors deviates from these
guidelines
in an
agreement, the reasons for this shall be
stated in the minutes of the board of directors' meeting.
Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning
for veiledende retningslinjer
og at generalforsamlingen
fatter følgende vedtak:
The board of directors proposes that an advisory vote is
held for precatory guidelines
and that the general
meeting makes the following resolution:
"Generalforsamlingen
slutter
seg
til
styrets
retningslinjer
for lønn og andre goder til ledende
ansatte."
"The general meeting adopts the board
of directors'
guidelines
for
determination
of
the
senior
management's salaries and other benefits."
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak
med
hensyn
til
punkt
3.2
i
erklæringen
(aksjeopsjoner mv.):
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution with respect to section
3.2
of the statement
(share options etc.):
"Generalforsamlingen
godkjenner
punkt
3.2
i
erklæringen
om
fastsettelse
av
lønn
og
annen
godtgjørelse til ledende ansatte
hva angår tildeling av
aksjeopsjoner mv."
"The general meeting approves section
3.2
of
the
board of directors'
statement
on salaries and other
remuneration to
senior management
with respect to
allocation
of share options etc."
Til sak 7
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
To item 7
Determination of remuneration to the
board of directors
Valgkomiteen
innstiller
godtgjørelsen
for
styrets
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside,
og
er
offentliggjort
under
Selskapets
ticker

www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the board of directors. The
nomination
committee's
recommendation
is
made
available on
the Company's website, and published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling,
treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"Godtgjørelse
til styrets medlemmer for perioden fra
ordinær
generalforsamling
2017
til
ordinær
generalforsamling 2018
fastsettes til NOK 285 000 for
styrets leder og NOK 145 000 for hvert av de øvrige
styremedlemmene.
"
"Remuneration
to
the members of the board
of
directors for the period from the annual general
meeting 2017
until
the annual general meeting 2018
is fixed to NOK 285,000
for the chairman of the
board and NOK 145,000
for each of the other board
members."
Til sak 8
Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
To item 8
Determination of remuneration to the
auditor
Påløpte honorarer til revisor for 2016
utgjør totalt
NOK
464
261, hvorav NOK 230
000
er relatert til ordinær
lovpålagt revisjon og NOK 234 261
til øvrige tjenester.
Alle
beløp
er
eksklusive
merverdiavgift.
Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar
relatert til lovpålagt revisjon.
Accrued fees to the auditor for 2016
amount to
NOK
464,261, whereof NOK 230,000
is
related to the
statutory audit
and NOK 234,261
to other services. All
amounts are exclusive of VAT. The general meeting shall
make a resolution regarding the remuneration related to
statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Godtgjørelse
til revisor for 2016
på NOK
230
000
eksklusive
merverdiavgift
for
lovpålagt
revisjon
godkjennes."
"Remuneration
to
the
auditor
for
2016
of
NOK
230,000
excluding VAT
for statutory audit is
approved."
Til sak 9
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmene av valgkomiteen
To item 9
Determination of remuneration to the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller godtgjørelsen
til valgkomiteens
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmesider
og
er
offentliggjort
under
Selskapets
ticker

www.newsweb.no.
The nomination committee proposes the remuneration
to the members of the nomination committee. The
nomination
committee's
recommendation
is
made
available on the Company's website
and is published
under
the
Company's
ticker
symbol
at
www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"Godtgjørelse
til
valgkomiteens
medlemmer
for
perioden fra ordinær generalforsamling 2016
til
ordinær
generalforsamling
2017
fastsettes
til
NOK
10
000
per medlem."
"Remuneration
to the members of the nomination
committee for the period from the annual
general
meeting 2016
until
the annual
general meeting 2017
is fixed to NOK
10,000
to each member."
Til sak 10
Valg av styremedlemmer
To item 10
Election of board members
Selskapets ticker på www.newsweb.no. Company's website and is published under ticker symbol
at www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med The board of directors proposes that the general
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak: meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende "In accordance with the nomination committee's
valgt som styremedlemmer: Edvard Cock (styrets recommendation, the following were elected as
leder), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar Petterson og members of the board of directors:
Edvard Cock
Kristin Aase." (chairman), Tone Bjørnov, Jan Håkan Ingemar
Petterson and Kristin Aase."
Til sak 11
Valg av medlemmer til valgkomiteen
To item 11
Election of members to the nomination
committee
Alle
av
valgkomiteens
medlemmer
er

valg.
All members of the nomination committee stands for
Valgkomiteen innstiller til valg og gjenvalg av komiteens election. The nomination committee makes proposal for
medlemmer.
Valgkomiteens
innstilling
er
gjort
election
and
re-election
of
the
members
of
the
tilgjengelig

Selskapets
hjemmesider
og
er
committee.
The
nomination
committee's
offentliggjort
under
Selskapets
ticker

www.newsweb.no.
recommendation is made available on the Company's
website and is published under ticker symbol at
www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med
valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting,
in
accordance
with
the
nomination
committee's recommendation, makes the following
resolution:
"I samsvar med
valgkomiteens innstilling gjenvelges
"In accordance with the recommendation from the
Roger Hofseth (leder), Geir Christian Melen og Per
Hagen som medlemmer av valgkomiteen."
nomination committee, Roger Hofseth (chairman),
Geir Christian Melen and Per Hagen was re-elected
as members of the nomination committee."
Til sak 12
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
To item 12
Board authorisation to increase the share
capital
Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av
kapitalforhøyelse i Selskapet
som utløper ved den
The Company's board of directors currently has an
authorisation to increase the share capital of the
ordinære generalforsamlingen i 2017. Styret anser det Company, which expires at the ordinary general meeting
hensiktsmessig at
en slik fullmakt også gis for det
in 2017. The board deems it appropriate that the general
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. meeting grants such authorisation to the board for the
coming year
at the terms set out below.
Formålet med tildeling av fullmakten er å gi styret The purpose of the authorisation is to give the board of
nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. directors the necessary flexibility and possibility to act
Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved promptly. The authorisation is limited to be used for
kapitalbehov
til styrking av Selskapets egenkapital og til
strengthening of the Company's equity
and for issuance
utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av of
consideration shares in connection with acquisition of
virksomhet innenfor Selskapets formål. businesses within the Company's purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å The board of directors' proposal entails
an authorisation
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse to issue a number of new shares that result in an increase
fravikes. av dagens aksjekapital på opp til 10 %. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten, foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett
til nye aksjer
skal kunne
of the current share capital of up to 10%. In order to
ensure the purpose of the authorisation, the board of
directors proposes
that the shareholders'
preferential
rights to new shares may be deviated.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to
section 10-14
of
the Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, on the following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK
2 777 599.
1
The share capital may, in one or more turns, be
increased by up to NOK
2,777,599.
2 Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2018, dog senest til 30.
juni
2018.
2
The authorization
shall be valid until the annual
general meeting in 2018, but no later than 30
June 2018.
3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning
av Selskapets egenkapital og til utstedelse av
aksjer
som
vederlagsaksjer
ved
erverv
av
virksomheter
innenfor Selskapets formål.
3
The authorisation may be used for necessary
strengthening
of the Company's equity and
issuing of shares as consideration in acquisition
of businesses within the Company's purpose.
4 Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4
The shareholders'
preferential rights
to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5 Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige
plikter i henhold til
allmennaksjeloven §
10-2.
5
The authorisation comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur
special obligations on the
Company pursuant to section 10-2 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
6 Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven
§ 13-5.
6
The
authorisation comprise
decision on merger
pursuant to section 13-5 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act.
7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
ved bruk av denne fullmakten påkrever."
7
The board determines
other terms and may
amend the articles of association as required
by share capital increases pursuant to this
authorisation."
Til sak 13 Styrefullmakt
til
kapitalforhøyelse
for
oppfyllelse av opsjonsprogram
To item 13
Board authorisation to increase the share
capital to fulfil option scheme
Selskapet har et opsjonsprogram for ledende ansatte.
Styret ber om at generalforsamlingen tildeler styret
fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser for å
oppfylle de rettigheter ledende ansatte har i henhold til
opsjonsprogrammet.
The Company has an option scheme for its senior
management. The board
requests that the general
meeting grants
the board of directors authority to
increase the share capital to fulfil the rights provided to
the senior
management pursuant to the option scheme.
kunne Formålet med tildeling av fullmakten er at styret skal
gjennomføre
kapitalforhøyelsene
dersom
opsjonene utøves uten å måtte innkalle til ekstraordinær
generalforsamling.
The purpose of the authorisation is to give the board of
directors the right to perform share issues when options
are exercised without summoning an extraordinary
general meeting.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å
utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse
av dagens aksjekapital på inntil
til 10 %. For å kunne
ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår
styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
The board of directors' proposal entails
an authorisation
to issue a number of new shares that result in an increase
of the current share capital of up to 10%. In order to
ensure the purpose of the authorisation, the board of
directors proposes
that the shareholders'
preferential
rights to new shares may be deviated.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
"Selskapets styre
tildeles
fullmakt
til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven §
10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to section 10-14 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, on
the following conditions:
1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK
2 777 599.
1 The share capital may, in one or more turns, be
increased
by up to NOK
2,777,599.
2 Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2018, dog senest til 30.
juni
2018.
2 The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in
2018, but no later than 30
June 2018.
3 Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer i
forbindelse med incentivordninger.
3 The authorisation may be used for issue of new
shares in
connection with incentive schemes.
4 Aksjeeiernes
fortrinnsrett
etter
allmennaksjeloven § 10-4 kan
fravikes.
4 The
shareholders'
preferential rights to new
shares
pursuant
to
section
10-4
of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, may be deviated from.
5 Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
ved
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til
å pådra Selskapet særlige
plikter i henhold til
allmennaksjeloven §
10-2.
5 The authorisation
comprise
increase of the
share capital against contribution in kind and
the right to incur special
obligations on the
Company pursuant to
section 10-2 of
the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter allmennaksjeloven § 13-5.
6 The authorization
does not comprise decision
on merger pursuant to section 13-5 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act.
7 Styret fastsetter øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer
som
aksjekapitalforhøyelse
ved
bruk
av
denne
fullmakten
påkrever."
7 The board determines other terms and may
amend the articles of association as required
by share capital increases pursuant to this
authorisation."
Til sak 14 Styrefullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer
To item 14 Board authorisation for the acquisition of
the Company's own shares
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av
Selskapets egne aksjer, som utløper ved den ordinære
generalforsamlingen
i
2017.
Styret
anser
det
hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for det
kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor.
expires at the annual The Company's board of directors currently has an
authorisation to acquire shares in the Company, which
general meeting in 2017. The board
deems it appropriate that the general meeting grants
such authorisation to the board of directors for the
coming year at the terms set out below.
finansielle
være
Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de
instrumenter
og
mekanismer
som
allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne
aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne
et
viktig
virkemiddel
for
optimalisering
av
Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også
medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne
aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med
incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i
forbindelse med erverv av virksomheter.
Such authorisation would give the board of directors the
opportunity
to
take
advantage
of
the
financial
instruments and mechanisms provided by the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the
Company's
shares,
with
possible
subsequent
cancellation, may be an important aid for optimising the
Company's share capital structure. In addition, such
authorisation will also enable the Company, following
any acquisition of own shares, to use own shares as part
of incentive schemes, and in full or in part, as
consideration with regards to acquisition of businesses.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv
av egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil
10 % av
Selskapets nåværende aksjekapital.
meeting provides
to acquire own shares
The board of directors' proposal entails that the general
the board of directors an authorisation
with a total nominal value up to
10% of the Company's current share capital.
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
1 "Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger
opptil samlet pålydende verdi på NOK 2 777 599
jf.
allmennaksjeloven§ 9-4. Fullmakten omfatter
også
avtalepant
i
egne
aksjer
jf.
allmennaksjeloven § 9-5.
1 "The board of directors of the Company is
authorised to purchase the Company's own
shares, in one or more turns, with a total nominal
value of NOK 2,777,599
cf.
section 9-4 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act. The authorisation also includes pledge of
own shares
cf.
section 9-5 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act
2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal
betales for aksjene som kan erverves i henhold til
fullmakten er henholdsvis NOK 25
og NOK
1.
Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken
måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal
skje.
2 The highest and lowest purchase price payable
for shares acquired pursuant to the authorisation
shall be maximum NOK 25
and
minimum NOK
1,
respectively. The board of directors is otherwise
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of own shares.
3 Fullmakten
skal
gjelde
frem
til
Selskapets
ordinære generalforsamling i 2018, dog senest
30. juni 2018.
3 The authorisation shall be valid until the annual
general meeting in 2018, though at the latest
until 30 June 2018.
4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes
til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i
incentivprogram
eller
benyttes
som
vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av
virksomheter."
4 Shares acquires pursuant to this authorisation
shall either be deleted in connection with a later
reduction of the registered share capital, be
applied as remuneration to the members of the
board, for incentive schemes or as consideration
shares with regards to acquisition of businesses."
* * * * * *
Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede aksjeeier vil delta på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017:

Navn på aksjeeier
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal (kun) benytte fullmaktsskjema.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.


FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamlingen i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Undertegnede aksjeeier gir herved _________________________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.

FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks og melde fullmektigen på ordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet"), 7. juni 2017.

Undertegnede aksjeeier gir herved __________________________ fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på generalforsamlingen. Dersom fullmektigen ikke er navngitt eller fullmakten er gitt til Selskapets styreleder, skal fullmakten anses gitt til Selskapets styreleder eller den han bemyndiger.

Verken Selskapet eller dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og dets styreleder (eller den styreleder bemyndiger) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Navn på aksjeeier

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegneren kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

Skjemaet kan sendes til: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, for advokat Nils Olav Årseth, postboks 1789 Vika, NO-0122 Oslo, eller til e-post adresse: [email protected]. Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bør være mottatt av Selskapet innen den 2. juni 2017, kl. 16.00.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag eller forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksens. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden For Mot Blank
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2016
4. Forslag om utdeling av utbytte
5. Styrets erklæring om foretaksstyring i henhold til regnskapslovens § 3-3b
6. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
a.
Rådgivende avstemming for veiledende retningslinjer
b.
Godkjennelse av bindende retningslinjer (aksjeopsjoner mv.)
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
a.
Styrets leder
b.
Styremedlemmer
8. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
10. Valg av styremedlemmer
Valgkomiteens innstilling i sin helhet
Individuell avstemming:
a.
Tone Bjørnov
b.
Jan Håkan Ingemar Pettersen
c.
Kristin Aase
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Valgkomiteens innstilling i sin helhet
Individuell avstemming:
a.
Roger Hofseth (leder)
b.
Geir Christian Melen
c.
Per Hagen
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
13. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for oppfyllelse av opsjonsprogram
14. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer

REGISTRATION FORM

The undersigned shareholder will participate in the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017:

Name of shareholder

Representative for shareholder (if a corporation)

×
٠
I
۰,
-------------------

Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed. Shareholders who wish to grant a proxy shall (only) complete the proxy form.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).


PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies without voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017. If you want to provide voting instructions, please use the form for proxy with voting instructions.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder
Representative for shareholder (if a corporation)

Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).

PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form shall be used for granting proxies with voting instructions and to register the proxy's attendance at the annual general meeting of Aqua Bio Technology ASA (the "Company"), 7 June 2017.

The undersigned shareholder hereby authorises _________________________ to attend and vote for my/our shares at the general meeting. If the name of the proxy holder is not stated, the proxy shall be deemed granted to the Company's board chairman (or whoever the chairman authorises).

Neither the Company nor the Company's board chairman (or whoever he authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The Company and its board chairman (or whoever he authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Name of shareholder

Representative for shareholder (if a corporation)

Place Date Signature

If the shareholder is a corporation, a company certificate or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the signatory may sign on behalf of the shareholder, shall be enclosed.

The form may be sent to: Aqua Bio Technology ASA c/o Aabø-Evensen & Co Advokatfirma AS, attention attorney Nils Olav Årseth, P.O. Box 1789 Vika, NO-0122 Oslo, Norway or by e-mail to: [email protected]. Notification of attendance at the general meeting, either in person or by proxy, should be received by the Company within 2 June 2017 at 16:00 p.m. (CET).

Please note that no indication (i.e. no box has been crossed off) on any matter on the agenda will be deemed as a vote in favor of the motion as included in the notice, however so that the proxy holder decides the vote to the extent a motion from the floor, a motion in addition to or instead of the proposals included in the notice to the general meeting is made. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will exercise his power of attorney based on a for the proxy holder reasonable assessment of the instruction. If such assessment is not possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda For Against Blank
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2016
4. Proposal regarding distribution of dividend
5. The board's statement on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act § 3-3b
6. Approval of the statement on salaries and other remuneration to senior management
a.
Advisory vote for precatory guidelines
b.
Approval of binding guidelines (share options etc.)
7. Determination of remuneration to the board of directors
a.
Chairman
b.
Board members
8. Determination of remuneration to the auditor
9. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
10. Election of board members
The nomination committee's proposal as such
Individual voting
a.
Tone Bjørnov
b.
Jan Håkan Ingemar Petterson
c.
Kristin Aase
11. Election of members to the nomination committee
The nomination committee's proposal as such
Individual voting
a.
Roger Hofseth (chairman)
b.
Geir Christian Melen
c.
Per Hagen
12. Board authorisation to increase the share capital
13. Board authorisation to increase the share capital to fulfil option scheme
14. Board authorisation for acquisition of the Company's own shares