AI assistant
Aqua Bio Technology — AGM Information 2016
Feb 2, 2016
3535_iss_2016-02-02_ae140aea-09b1-4e73-99f4-09e13a12b6b7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
Den 2. februar 2016 kl. 12.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Aqua Bio Technology ASA ("Selskapet") i Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, inngang Kristian IV gate, 0159 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder John Afseth.
Det var 1 861 024 aksjer representert på generalforsamlingen. Selskapet har 6 943 998 aksjer, hvorav 52 780 er egne aksjer. Antall aksjer representert i generalforsamlingen av Selskapets stemmeberettigede aksjer utgjorde således 27,01 %.
Samlet var 1 483 772 aksjer representert ved fullmakt og 377 252 representert ved personlig frammøte.
Fortegnelsen over møtende aksjeeiere personlig og ved fullmektig er inntatt som Vedlegg 1.
Det var ingen innsigelser til fortegnelsen.
Følgende saker var på dagsordenen:
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styrets leder John Afseth ble valgt til å lede møtet og advokat Nils Olav Årseth ble valgt til å medundertegne protokollen.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen og dagsorden ble godkjent av generalforsamlingen.
3. Valg av ny styreleder
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått for generalforsamlingen. I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AQUA BIO TECHNOLOGY ASA
On 2 February 2016 at 12.00 hours (CET), an extraordinary general meeting in Aqua Bio Technology ASA (the "Company") was held at Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, entrance Kristian IV gate, 0159 Oslo.
The general meeting was opened by the board chairman John Afseth.
1,861,024 shares were represented at the general meeting. The Company has 6,943,998 shares, whereof 52,780 are treasury shares. The number of shares represented of the total number of shares with voting rights was thus 27.01 %.
In total 1,483,772 shares were represented by proxy, and 377,252 represented in person.
The register of present shareholders in person and by proxy is included as Appendix 1.
There were no objections on the taking of attendance.
The following matters were on the agenda:
1. Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
The board chairman, John Afseth was elected to chair the meeting and attorney-at-law Nils Olav Årseth was elected to co-sign the minutes.
2. Approval of notice and agenda
The notice and agenda were approved by the general meeting.
3. Election of new chairman
The nomination committee's recommendation was presented to the general meeting. In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:
| "I samsvar med valgkomiteens innstilling velges Edvard Cock som styreleder til erstatning for John Afseth, slik at styret etter dette består av: Edvard Cock (styrets leder), Tone Bjørnov, Kristin Aase og Jan Håkan Ingemar Pettersson." |
"In accordance with the nomination committee's proposal, Edvard Cock is elected as chairman of the board of directors in replacement of John Afseth, such that the board of directors subsequently consists of: Edvard Cock (chairman), Tone Bjørnov, Kristin Aase and Jan Håkan Ingemar Pettersson." |
|---|---|
| Samtlige beslutninger ble fattet med det nødvendige | All resolutions where made with the required majority. |
| flertall. Stemmer avgitt for hvert enkelt punkt i agendaen | The votes provided for each of the items at the agenda is |
| fremgår av vedlagte stemmeoversikt (Vedlegg 1). | provided in the attached schedule (Appendix 1). |
| Ettersom det ikke var ytterligere saker på dagsorden ble | As there were no further matters on the agenda the |
| generalforsamlingen hevet. | general meeting was adjourned. |
I
Oslo 2. februar 2016 / 2 February 2016
fall $\lambda$ G G John Afseth
$\iota$
Nils Olav Årseth
Vedlegg 1 / Appendix 1
OVERSIKT OVER DELTAKELSE OG STEMMEGIVNING I EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I AQUA BIO TECHNOLOGY ASA 2. FEBRUAR 2016
OVERVIEW OF PARTICIPATION AND PROVIDING OF VOTES IN THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF AQUA BIO TECHNOLOGY ASA, 2 FEBRUARY 2016
| Antall aksjer i selskapet (number of shares in the Company): | 6943998 |
|---|---|
| Aksjer representert (shares represented): | 1861024 |
| Personlig (personally): | 377 252 |
| Fullmakt (power of attorney): | 1483772 |
27,01 Antall aksjer representert i forhold til stemmeberettigede aksjer (number of shares represented of voting shares):
Aksjonærer representert i generalforsamlingen (shareholders represented):
| instruks (number Antall aksjer m/stemme- |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Representert ved | Antall aksjer (number of |
of shares with voting |
||||
| Nr. (nbr.) | Fornavn (first name) | etternavn (firm/surname) Firma/ |
(represented by) | Aktør (position) | shares) | instruction) |
| ଛ longhold |
John Afseth | Fullmektig (proxy) | 50000 | |||
| nitia AB | Arvid Lindberg | Fullmektig (proxy) | 720000 | |||
| Thomas Martin | Lorvik | John Afseth | Fullmektig (proxy) | 20000 | ||
| Eva | Sundby | John Afseth | Fullmektig (proxy) | 13050 | ||
| ဖ | Roger Hofseth AS | Arvid Lindberg | Fullmektig (proxy) | 586 600 | ||
| oped Espen Dahl AS Kjeveorto |
Arvid Lindberg | Fullmektig (proxy) | 88312 | |||
| John-Arne | Gangås | John Afseth | Fullmektig (proxy) | $\overline{5}$ | ||
| Oscar | Heyerdah | John Afseth | Fullmektig (proxy) | 5750 | ||
| Carpe Diem Afseth AS | John Afseth | Aksjonær (shareholder) | 70153 | |||
| Tenvik Diagnostikk og Forvaltning AS Per Møll | Aksjonær (shareholder) | 116138 | ||||
| Invest AS Excelsion |
Trond Brandeggen | Aksjonær (shareholder) | 162000 | |||
| S Lindberg |
Arvid Lindberg | Aksjonær (shareholder) | 28961 | |||
| TOTA | 471374 | 1389650 | ||||
NUS
1861024
Jew
Utfallet av avstemmingen i generalforsamlingen (result of voting in the general meeting):
| agenda Sak nr. |
Avstår | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| number) Sak (issue) | For (for) | Mot (against) | (declined) | Avgitte (provided) % for (% for) | ||||||
| Stemmeinst | ||||||||||
| Stemmeinstr. | r. (Voting | |||||||||
| Voting instr.) | GF (In GM) | SUM | instr.) GF (In GM) | SUM | ||||||
| Møteleder (chair person) | 389650 | 471374 | 1861024 | 1861024 | 100,00 | |||||
| nnkalling (summons) | 389 650 | 471374 | 1861024 | 1861024 | 100,00 | |||||
| valg av ny styreleder (election | ||||||||||
| of new chairman) | 1389650 | 471374 1861024 | 1861024 | 100,00 | ||||||
lud