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Aotecar New Energy Technology Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 17, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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奥特佳新能源科技集团股份有限公司
证券简称:奥特佳
证券代码:002239
公告编号:2026-033
奥特佳新能源科技集团股份有限公司
关于召开公司2025年年度股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证本次信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
本公司定于2026年6月8日召开2025年年度股东会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东会届次:奥特佳新能源科技集团股份有限公司2025年年度股东会。
(二)股东会的召集人:本公司董事会。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东会的召开经公司第七届董事会第四次会议审议通过,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的规定。
(四)会议召开方式
本次股东会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。本公司将通过深圳证券交易所的交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络投票平台。股东的同一表决权只能在现场投票或网络投票中选择一种,重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票的具体方法及操作流程详见附件4。
(五)会议召开的时间
现场会议时间:2026年6月8日(星期一)14点。
网络投票时间:通过深圳证券交易所的交易系统进行网络投票的具体时间为2026年6月8日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
奥特佳新能源科技集团股份有限公司
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2026年6月8日9:15-15:00。
(六)股权登记日:2026年6月1日。
(七)出席对象
- 于本次会议股权登记日(2026年6月1日)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
- 公司董事、高级管理人员;公司独立董事将在本次年度股东会上述职。
- 公司聘请的律师。
(八)会议地点
江苏省南京市江宁区秭周东路8号公司办公楼五楼会议室
二、会议审议事项
- 此次会议将审议如下议案:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 董事会2025年度工作报告 | √ |
| 2.00 | 2025年度公司利润分配方案 | √ |
| 3.00 | 关于制定《董事及高级管理人员薪酬管理办法》的议案 | √ |
| 4.00 | 关于2026年度董事及高级管理人员薪酬方案的议案 | √ |
| 5.00 | 关于续聘会计师事务所的议案 | √ |
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| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 6.00 | 关于变更注册资本并修订《公司章程》的议案 | √ |
-
上述议案已经本公司第七届董事会第三次会议、第四次会议审议通过。议案具体内容请见本通知的附件1。
-
特别说明
议案6.00《关于变更注册资本并修订<公司章程>的议案》属于特别决议事项,需经出席股东会的股东有效表决权股份总数的三分之二以上通过。
公司在本次股东会表决票进行统计时,会对中小投资者的表决单独计票。
三、现场会议的登记方法
(一)登记时间:2026年6月5日,8点30分至17点。
(二)登记方法
股东可以以现场递交、信函邮寄、传真方式办理登记。登记须填写现场参会登记书(详见本通知的附件2)。
以现场递交方式办理登记的,自然人股东应向本公司提交其本人股东账户卡、开立该股东账户卡所使用的身份证件。自然人股东委托他人代理出席会议的,除上述材料外,代理人还应持其本人身份证及委托人签署的授权委托书;法人股东由法定代表人出席会议的,应向本公司提交该法人的股东账户卡、开立该股东账户卡所使用的证件(如营业执照)复印件(须加盖该法人的公章)、法定代表人身份证明。由法定代表人委托他人代理出席会议的,除上述材料外,代理人还须持其本人身份证、该法人出具的授权委托书(详见本通知的附件3)。
以信函邮寄、传真方式进行登记的,请股东比照现场递交方式
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所需提交的材料,向本公司提供相关证件的复印件(须股东签名或加盖公章)及授权委托书原件(若有)或其电子版,并在现场参加会议时,提交相关证件、授权委托书(若有)的原件。
(三)登记的地址及联系方式
地址:江苏省南京市江宁区秣周东路8号办公楼四楼,奥特佳新能源科技集团股份有限公司董事会办公室
电话:025-52600072
传真:025-52600072
邮政编码:211111
联系人:赵彬
(四)登记及参加本次会议的股东的各项费用须自理。
特此通知。
附件:
1. 奥特佳新能源科技集团股份有限公司2025年年度股东会议案;
2. 现场参会登记书;
3. 授权委托书;
4. 参加网络投票的具体操作流程。
奥特佳新能源科技集团股份有限公司
董事会
2026年5月18日
奥特佳新能源科技集团股份有限公司
附件 1:
奥特佳新能源科技集团股份有限公司
2025 年年度股东会议案
请各位股东审议以下议案:
一、董事会 2025 年度工作报告
详情请见本公司 2026 年 4 月 28 日在巨潮资讯网上披露的《2025 年度董事会工作报告》(公告编号:2026-023)。
二、2025 年度公司利润分配方案
公司以目前股本 3,515,048,914 股为基准,拟向全体股东每 10 股分配现金红利 0.0608 元(含税),合计分配现金红利 21,390,000 元(含税)。当期不转增股本,不分配股票股利。因公司 2024 年限制性股票激励计划个别激励对象离职,根据股权激励计划相关规定,公司将对该事项所涉及的共计 1,554,000 股限制性股票进行回购注销,该事项已于 2026 年 4 月 15 日经公司 2026 年第一次临时股东会审议通过,因此公司股本总数在实际分配时可能发生变动。如发生变动,则本次利润分配将以实施权益分派股权登记日登记的公司总股本为基数,按照分配总金额不变的原则对每股分配的金额做调整。
详情请见本公司于 2026 年 4 月 28 日在巨潮资讯网上披露的《关于 2025 年度利润分配预案的公告》(公告编号:2026-018)。
三、关于制定《董事及高级管理人员薪酬管理办法》的议案
为进一步完善公司董事、高级管理人员薪酬的管理体系,建立科学有效的激励与约束机制,有效调动董事、高级管理人员的积极性和创造性,提高公司经营管理水平,促进公司健康、稳定、持续发展,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》等有关法律、法规及《公司章程》,结合公司实际,特制定该办法。
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详情请见本公司于2026年4月28日在巨潮资讯网上披露的《董事及高级管理人员薪酬管理办法(草案)》。
对此议案,持有本公司股份的本公司董事、高级管理人员应回避投票。
四、关于2026年度董事及高级管理人员薪酬方案的议案
为进一步提高公司管理水平,建立和完善经营者的激励约束机制,充分调动董事、高级管理人员的积极性和创造性,促进公司健康、持续、稳定发展,依据《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》等规定,公司制定了2026年度董事、高级管理人员薪酬方案。
详情请见本公司于2026年4月28日在巨潮资讯网上披露的《关于2026年度董事及高级管理人员薪酬方案的公告》(公告编号:2026-019)。
对此议案,持有本公司股份的本公司董事、高级管理人员应回避投票。
五、关于续聘会计师事务所的议案
在公司2025年年度报告审计过程中,中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“中审众环”)坚持以公允、客观的态度进行独立审计,展现了良好的职业操守和业务素质,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时,圆满完成了公司2025年度财务报表及内部控制审计工作,具备为公司提供审计服务的专业能力、经验和资质,具有相应的投资者保护能力及独立性,且诚信记录良好,能够为公司财务信息的真实性和完整性提供可靠保障。公司续聘中审众环为2026年度财务报表及内部控制审计机构,申请股东会授权公司相关高管负责与该事务所进行价格谈判事宜。
详情请见本公司于2026年4月28日在巨潮资讯网上披露的《关于拟续聘会计师事务所的公告》(公告编号:2026-022)。
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六、关于变更注册资本并修订《公司章程》的议案
因个别股权激励对象离职,公司此前已按规定审议通过回购并注销所涉及的1,554,000股限制性股票。在办理该注销手续前,公司向控股股东非公开发行的196,712,598股新股已于2026年4月30日上市,使公司总股本增至3,515,048,914股。后续回购注销完成后,公司总股本将由审议回购注销前的3,318,336,316股变更为3,513,494,914股。同时,为深化党的领导融入公司治理,在《公司章程》中增加了党委委员与治理层和管理层交叉任职的条款。
详情请见于同日在巨潮资讯网上披露的《关于拟变更注册资本并修订<公司章程>的公告》(公告编号:2026-032)
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附件2:
现场参会登记书
奥特佳新能源科技集团股份有限公司:
本人(本机构)____系你公司股东,联系电话:___。兹确认,本人(本机构)将亲自(委托代理人代为)出席你公司于2026年6月8日举行的2025年年度股东会,特此登记确认。
| 股东签名/盖章 | |
|---|---|
| 证件号码/统一社会信用代码 | |
| 持有你公司股份数(于股权登记日收市时) | |
| 股东证账号 | |
| 日期(年月日) |
说明:
- 以邮寄或传真方式登记的股东,请将登记书于2026年6月5日17点之前寄发至本公司董事会办公室,地址:江苏省南京市江宁区秣周东路8号。邮政编码:211111。传真号码:025-52600072。
- 上述登记书的打印、剪报、复印件或按上述表格自制均有效。
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附件 3:
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2025 年年度股东会授权委托书
奥特佳新能源科技集团股份有限公司:
兹委托______先生(女士)代表本人(本机构)出席你公司 2026 年 6 月 8 日召开的 2025 年年度股东会,对以下议案以填报表决意见或选举票数方式代为行使表决权:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | ☑ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 董事会 2025 年度工作报告 | ☑ | |||
| 2.00 | 2025 年度公司利润分配方案 | ☑ | |||
| 3.00 | 关于制定《董事及高级管理人员薪酬管理办法》的议案 | ☑ | |||
| 4.00 | 关于 2026 年度董事及高级管理人员薪酬方案的议案 | ☑ | |||
| 5.00 | 关于续聘会计师事务所的议案 | ☑ | |||
| 6.00 | 关于变更注册资本并修订《公司章程》的议案 | ☑ |
说明:
- 对于非累积投票议案,委托人应在委托书中“同意”“反对”“弃权”项下的方格内选择一项,使用“☑”标记。
- 对于累积投票议案,委托人应填报投给某候选人的选举票数。委托人应当以其所拥有的每个议案的选举票数为限进行投票,所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对
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该项议案组所投的选举票均视为无效投票。股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配,如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。(注:股东对每一个累积投票议案的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数。)
- 委托人应事先未作具体标记的,代理人可按自己的意愿表决。
- 委托期限为自本授权委托书签署之日起,至该次股东会结束时止。
委托人姓名(名称):
委托日期: 年 月 日
委托人证件号码(统一社会信用代码):
委托人股东账号:
委托人签名(盖章):
受托人签名:
受托人身份证件号码:
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附件4:
网络投票的具体方法及操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:362239;
(二)投票简称:奥特投票;
(三)填报表决意见或选举票数:
- 对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权;
- 对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| ... | ... |
| 合计 | 不超过股东拥有的选举票数 |
各议案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事
(如表一议案1,采用等额选举,应选人数为5位)
股东所拥有的选举票数 = 股东所代表的有表决权的股份总数 × 5
股东可以将所拥有的选举票数在5位非独立董事候选人中任意分配,
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但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(2) 选举独立董事
(如表一议案2,采用等额选举,应选人数为3位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以在3位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
- 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
- 投票时间:2026年6月8日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。
- 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
- 互联网投票系统开始投票的时间为2026年6月8日上午9:15,结束时间为2026年6月8日下午15:00。
- 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则
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指引栏目查阅。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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