Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Anheuser-Busch InBev SA/NV Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Mar 28, 2025

3900_rns_2025-03-28_1f8bb7e7-2abf-4f2b-9a2c-ba50934929da.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Annexe 4

PROCURATION

Assemblée générale des actionnaires d'Anheuser-Busch InBev SA/NV (la « Société ») du 30 avril 2025 (à 11h00 heure belge)

Ce formulaire de procuration doit être communiqué au plus tard le jeudi 24 avril 2025, à 17h00 (heure belge) par courrier ordinaire ou par courrier électronique, à :

Pour les actions nominatives (y compris les Actions Restreintes) :

Anheuser-Busch InBev SA/NV Monsieur Jan Vandermeersch Brouwerijplein 1 3000 Leuven (Belgique) ([email protected])

Pour les actions dématérialisées : Euroclear Belgium, à l'attention du Issuer Services 1 Boulevard du Roi Albert II 1210 Bruxelles (Belgique) ([email protected])

Le (la) soussigné(e) (nom et prénom / nom de la société) (le « Mandant »)

Domicile / Siège

………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….…

…………………………………………………………………………………………………………………………

Propriétaire de actions ordinaires sous forme
nominative
actions ordinaires sous forme
dématérialisée
d'Anheuser-Busch
InBev SA
Actions
Restreintes
nombre

désigne comme mandataire la personne suivante (le « Mandataire ») :

Nom et prénom :

……………………………………………………………………………………………………..

Domicile :

……………………………………………………………………………………………………………..

pour le/la représenter lors de l'assemblée générale des actionnaires de la Société qui se tiendra à le mercredi 30 avril 2025 (à 11h00) (l' « Assemblée ») et pour voter comme suit sur chacune des propositions de décision au nom du Mandant :(*)

(*) Veuillez cocher la case de votre choix.

  • A. DÉCISIONS QUI PEUVENT ÊTRE VALABLEMENT ADOPTÉES INDÉPENDAMMENT DU MONTANT DU CAPITAL REPRÉSENTÉ PAR LES ACTIONNAIRES PRÉSENTS OU REPRÉSENTÉS À L'ASSEMBLÉE, MOYENNANT L'APPROBATION PAR LA MAJORITÉ DES VOIX EXPRIMÉES AU MOINS
  • 1. Rapport de gestion du Conseil d'Administration relatif à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.
  • 2. Rapport du commissaire relatif à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.
  • 3. Communication des comptes annuels consolidés relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024, ainsi que du rapport de gestion du Conseil d'Administration et du rapport du commissaire sur les comptes annuels consolidés.

4. Approbation des comptes annuels

Proposition de décision : approuver les comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024, en ce compris l'affectation suivante du résultat :

milliers d'EUR
Bénéfice de l'exercice social : + 281.758
Bénéfice reporté : + 33.048.682
Résultat à affecter : = 33.330.440
Prélèvement sur les réserves : + 2.635
Déduction pour la constitution de la réserve indisponible : - 120.773
Dividende brut pour les actions (*) : - 1.966.032
Solde du bénéfice reporté : = 31.246.270

(*) Ceci représente un dividende brut pour 2024 de 1,00 euro par action, à savoir un solde de dividende net de précompte mobilier belge de 0,70 euro par action (dans l'hypothèse où le précompte mobilier belge est de 30%) et de 1,00 euro par action (en cas d'exemption du précompte mobilier belge).

Le montant brut de dividende réel (et par conséquent le solde de dividende) peut fluctuer en fonction de possibles changements du nombre d'actions propres détenues par la Société à la date de paiement du dividende.

Le dividende sera payable à partir du 8 mai 2025.

5. Décharge aux administrateurs

Proposition de décision : accorder la décharge aux administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.

POUR CONTRE ABSTENTION

6. Décharge au commissaire

Proposition de décision : accorder la décharge au commissaire de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de son mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2024.

POUR CONTRE ABSTENTION

7. Renouvellement des mandats d'administrateurs

a. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Martin J. Barrington, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2025. La Charte de Gouvernance d'Entreprise de la Société prévoit que le mandat des administrateurs prend fin après l'assemblée générale annuelle des actionnaires qui suit leur 70e anniversaire, sauf dans les cas spéciaux approuvés par le Conseil d'Administration. Le Conseil d'Administration a établi qu'une exception est justifiée pour M. Barrington en raison du rôle clé qu'il a joué et continue de jouer en tant que président du Conseil d'Administration.

POUR CONTRE ABSTENTION

b. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Salvatore Mancuso, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2025.

POUR CONTRE ABSTENTION

c. Proposition de décision : sur proposition des Actionnaires Restreints, renouveler la nomination en tant qu'Administrateur d'Actions Restreintes de M. Alejandro Santo Domingo, pour une période d'un an prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2025.

POUR CONTRE ABSTENTION

8. Renouvellement du mandat du commissaire et rémunération

Proposition de décision : renouveler, sur recommandation du Comité d'Audit, pour une période de trois ans prenant fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires qui sera appelée à approuver les comptes de l'exercice 2027, le mandat de commissaire et le mandat de fournir l'avis d'assurance concernant la publication d'informations en matière de durabilité tel que prévu à l'article 3:58, §6 du Code des sociétés et des associations, de PwC Bedrijfsrevisoren BV / PwC Réviseurs d'Entreprises SRL, ayant son siège à Culliganlaan 5, 1831 Machelen et inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0429.501.944 RPM (Bruxelles), actuellement représentée par Peter D'hondt BV (représenté par son représentant permanent Peter D'hondt, bedrijfsrevisor / réviseur d'entreprises), et fixer, en accord avec le commissaire, sa rémunération annuelle à 2.156.770 euro pour le mandat de commissaire et à 1.035.000 euro pour l'avis d'assurance concernant la publication d'informations en matière de durabilité ; et prendre acte, dans la mesure applicable et/ou nécessaire, que la condition suspensive à la décision de l'assemblée générale des actionnaires de la Société tenue le 24 avril 2024 d'étendre, pour la durée restante de son mandat de commissaire, le mandat du commissaire de la Société avec pour mission de fournir l'avis d'assurance concernant la publication d'informations en matière de durabilité tel que prévu à l'article 3:58, §6 du Code des sociétés et des associations, a été satisfaite.

POUR CONTRE ABSTENTION

9. Rapport de rémunération

Proposition de décision : approuver le rapport de rémunération pour l'exercice social 2024. Le rapport annuel de 2024 contenant le rapport de rémunération est disponible sur le site internet de la Société, comme indiqué dans la présente convocation.

B. DEPOTS

10. Dépôts

Proposition de décision : sans préjudice d'autres délégations de pouvoirs dans la mesure applicable, déléguer à Jan Vandermeersch, Global Legal Director Corporate, avec faculté de substitution, le pouvoir de procéder à toutes formalités de dépôt et de publication relatives aux décisions qui précèdent.

POUR CONTRE ABSTENTION

Le Mandant déclare avoir été informé que, après la publication de la convocation à assister à l'Assemblée, un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble une participation d'au moins 3 % du capital de la Société peuvent requérir l'inscription de nouveaux sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée ou de nouvelles propositions de décision concernant des sujets inscrits ou à inscrire à cet ordre du jour. La Société publiera au plus tard le 15 avril 2025 un ordre du jour modifié si de nouveaux sujets ou propositions de décision à inscrire à l'ordre du jour de l'Assemblée lui sont valablement parvenus. Dans ce cas, la Société mettra également à la disposition des actionnaires un nouveau formulaire de procuration incluant ces nouveaux sujets ou propositions de décision, et les règles énoncées ci-après seront alors applicables :

*

  • (a) si la présente procuration a été valablement communiquée à la Société avant la publication de l'ordre du jour modifié de l'Assemblée, cette procuration restera valable pour ce qui concerne les sujets à l'ordre du jour de l'Assemblée qui étaient mentionnés initialement dans la convocation à assister à l'Assemblée ;
  • (b) si la Société a publié un ordre du jour modifié qui comporte une ou plusieurs nouvelles propositions de décision sur des sujets inscrits initialement à cet ordre du jour, la loi autorise le Mandataire à s'écarter lors de l'Assemblée des éventuelles instructions de vote données

initialement par le Mandant si, à l'estime du Mandataire, l'exécution de ces instructions risquerait de compromettre les intérêts du Mandant. Le Mandataire doit informer le Mandant s'il s'écarte des instructions de vote de ce dernier ; et

(c) si la Société a publié un ordre du jour modifié pour y inclure de nouveaux sujets, la loi impose que la présente procuration indique si le Mandataire est autorisé ou non à voter sur ces nouveaux sujets ou s'il doit s'abstenir.

Compte-tenu des indications données au point (c) ci-avant, le Mandant : (**)

autorise le Mandataire à voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée

ou

donne instruction au Mandataire de s'abstenir de voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée

Si le Mandant n'a coché aucune des deux cases ci-avant ou s'il a coché ces deux cases, le Mandataire devra s'abstenir de voter sur le ou les nouveaux sujets qui seraient inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée.

Cette procuration deviendra irrévocable le jeudi 24 avril 2025, à 17h00 (heure belge). Les actionnaires qui ont donné valablement procuration ne pourront plus voter à distance avant l'Assemblée.

La Société est responsable du traitement des informations personnelles d'identification qu'elle reçoit des actionnaires et des mandataires dans le cadre de l'Assemblée. La Société utilisera ces informations afin de gérer les présences et le processus de vote conformément à la législation applicable et dans son intérêt afin de pouvoir analyser les résultats des votes. La Société peut partager les informations avec des entités liées et avec les fournisseurs de services assistant la Société pour les objectifs susmentionnés. L'information ne sera pas conservée plus longtemps que nécessaire pour les objectifs susmentionnés (en particulier, les procurations, les formulaires de votes par correspondance, la confirmation des présences et la liste de présence seront conservés aussi longtemps que les procèsverbaux de l'Assemblée doivent être conservés afin de respecter la loi belge). Les actionnaires et mandataires peuvent trouver plus d'informations concernant le traitement de leurs données, y compris leurs droits, dans la Politique de Confidentialité de la Société disponible sur https://www.abinbev.com/privacy-policy/ et peuvent également contacter l'Autorité de Protection des Données compétente.

Fait à …………………………………………., le ………………………………2025.

Signature(s) : ………………………………………. (***)

(**) Veuillez cocher la case de votre choix.

(***) Les personnes morales doivent indiquer les nom, prénom et fonction de la ou des personne(s) qui signe(nt) la présente procuration en leur nom.