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Alithya Group inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Aug 6, 2024
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Formulaire de procuration
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À titre de porteur(s) d'actions à droit de vote subalterne de catégorie A de Groupe Alithya inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : Pierre Turcotte, Président du conseil d’administration, ou à défaut de celui-ci, Paul Raymond, administrateur et Président et chef de la direction, ou :
_____________________ Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous souhaitez nommer s’il ne s’agit pas de l’une des personnes mentionnées ci-dessus
comme mon/notre fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter en mon/notre nom conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n’est donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des points décrits ci-dessous et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l'« assemblée ») qui se tiendra dans un format virtuel le mardi 10 septembre 2024 à 10 h (heure avancée de l’Est) via une webdiffusion audio en direct en ligne à https://web.lumiagm.com/482605375 et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si je/nous y avions assisté.
NOTE IMPORTANTE POUR LES FONDÉS DE POUVOIRS :
Si vous décidez de nommer une personne autre que celles désignées par la direction sur ce formulaire de procuration à titre de fondé de pouvoir pour assister et voter à l’assemblée en votre nom, (i) VOUS DEVEZ retourner votre formulaire de procuration par la poste, par télécopieur ou par courriel ou soumettre votre nomination et vos instructions de vote par internet à Compagnie Trust TSX (« Trust TSX ») et (ii) VOUS OU VOTRE FONDÉ DE POUVOIR DEVEZ ÉGALEMENT soit remplir le formulaire en ligne à l’adresse www.tsxtrust.com/control-number-request-fr, soit appeler Trust TSX au 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou 1-416-682-3860 (autres pays) au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 6 septembre 2024 afin que votre fondé de pouvoir soit dûment inscrit et fournir une adresse courriel à laquelle Trust TSX pourra transmettre un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres dans les 24 à 48 heures avant l’assemblée. Ce numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres diffère du numéro de contrôle indiqué dans le présent formulaire de procuration. Puisqu’il n’est pas possible de nommer une personne autre que les deux administrateurs désignés par la direction sur ce formulaire de procuration par téléphone, le vote par téléphone n’est pas recommandé.
Le numéro de contrôle pour fondé de pouvoir que votre fondé de pouvoir recevra lui permettra d’assister et de voter à l’assemblée. Sans numéro de contrôle, votre fondé de pouvoir ne pourra assister à l’assemblée qu’à titre d’invité et ne pourra ni voter ni poser de question et votre vote ne sera pas compté puisque votre fondé de pouvoir doit être présent à l’assemblée pour que votre vote soit compté.
Le numéro de contrôle apparaissant sur ce formulaire de procuration N’EST PAS un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir et ne peut par conséquent être utilisé par votre fondé de pouvoir pour assister et voter à l’assemblée.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Élection des administrateurs :
| Élection des administrateurs : | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| POUR | ABSTENTION | POUR | ABSTENTION | |||
| 1. Dana Ades-Landy | 6. Paul Raymond | |||||
| 2. André P. Brosseau | 7. Ghyslain Rivard | |||||
| 3. Robert Comeau | 8. C. Lee Thomas | |||||
| 4. Ines Gbegan | 9. Pierre Turcotte | |||||
| 5. Lucie Martel | ||||||
| Nomination de l’auditeur : | ||||||
| POUR | ABSTENTION |
2. Nomination de l’auditeur :
Nomination de KPMG S.R.L./S.E.N.C.R.L. à titre d’auditeur de la Société et autorisation au conseil d’administration d’approuver sa rémunération.
3. Régime incitatif à long terme :
POUR CONTRE
Adopter la résolution ordinaire pour approuver les droits non attribués aux termes du régime incitatif à long terme de la Société, telle que plus amplement décrite dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers de la Société. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site web de Trust TSX au https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 0417a.
Je voudrais/nous voudrions recevoir les états financiers trimestriels et le rapport de gestion connexe de la Société
Je voudrais/nous voudrions recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion connexe de la Société
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée préalablement à l’égard de l’assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, le droit de vote conféré par ce formulaire de procuration sera exercé comme le recommande la direction ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous autorise/nous vous autorisons à voter à votre discrétion sur toute modification proposée ou sur toute nouvelle question dont l’assemblée est valablement saisie.
Signature(s) Date
Voir les instructions au verso. Si ce formulaire de procuration n’est pas daté, il sera réputé porter la date à laquelle il a été posté par la direction. Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h (heure avancée de l’Est) le 6 septembre 2024.
Formulaire de procuration – Assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de Groupe Alithya inc. (la « Société ») qui se tiendra à 10 h (heure avancée de l’Est) le 10 septembre 2024 (l’« assemblée »)
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
-
Chaque actionnaire a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un actionnaire, pour assister et agir en son nom à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement. Si vous désirez nommer une personne autre que celles désignées par la direction dont les noms figurent aux présentes à titre de fondé de pouvoir, veuillez inscrire le nom de cette personne à l’endroit prévu à cette fin (voir au recto). Si vous nommez une personne autre que celles désignées par la direction, assurez-vous que cette personne assiste à l’assemblée en utilisant son numéro de contrôle de fondé de pouvoir lorsque l’assemblée sera tenue, autrement votre vote ne sera pas compté.
-
Si les actions sont immatriculées au nom de plus d’un actionnaire, au moins l’un d’entre eux doit signer le présent formulaire. Si les actions sont immatriculées au nom d’une société ou d’une autre entité légale, un dirigeant ou un mandataire autorisé doit signer ce formulaire de procuration en précisant sa capacité lui permettant de signer. Cette personne pourrait être tenue de fournir une preuve attestant qu’elle est autorisée à signer.
-
Le droit de vote afférent aux actions représentées par la présente procuration sera exercé conformément aux directives de l’actionnaire au recto. En l’absence de directives, le droit de vote afférent aux actions représentées par la présente procuration sera toutefois exercé comme le recommande la direction, si les personnes désignées par la direction dont les noms figurent aux présentes sont nommées à titre de fondé de pouvoir, ou, si elles ne le sont pas, comme le fondé de pouvoir de l’actionnaire le juge approprié.
-
Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement.
-
Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et les autres documents relatifs à l’assemblée.
Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h (heure avancée de l’Est) le 6 septembre 2024.
Comment Voter
INTERNET
Allez à https://www.assemblee-vote.com Enregistrez votre vote en ligne Consultez les documents de l’assemblée
Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR :
TÉLÉPHONE
En utilisant un téléphone à clavier, composez le 1-888-489-7352 (sans frais au Canada et aux États-Unis) et un agent vous aidera à voter par téléphone.
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Pour voter par internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par internet ou par téléphone, veuillez NE PAS retourner ce formulaire de procuration.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR ou COURRIEL
Remplissez, signez et retournez votre formulaire de procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :
Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1
Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au 1-416-595-9593 ou le numériser et le transmettre par courriel à [email protected].
Le vote par internet, la poste, télécopieur ou courriel sont les seules méthodes permettant à un actionnaire de nommer une autre que les personnes désignées par la direction sur ce formulaire de procuration à titre de fondé de pouvoir.
Si vous voulez recevoir des documents par voie électronique à l’avenir, veuillez vous inscrire au https://services.tsxtrust.com/transmissionelectronique.