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Air China Ld — Proxy Solicitation & Information Statement 2010
Sep 11, 2010
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Proxy Solicitation & Information Statement
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- 证券代码: 601111 股票简称:中国国航 编号:临 2010 037
中国国际航空股份有限公司
关于召开二零一零年第二次临时股东大会的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
重要内容提示
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现场会议召开时间:2010 年 10 月 28 日(星期四)上午 10:00,预计会期两个 小时。
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现场会议召开地点:中国北京市朝阳区霄云路 36 号国航大厦会议室。
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会议方式:与会股东和股东代表以现场记名投票表决的方式审议通过有关提 案。
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重大提案:
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审议及批准《关于本公司与国泰航空有限公司关联交易框架协议续期及 确定 2011-2013 年度交易上限的议案》
中国国际航空股份有限公司( “本公司”)第二届董事会第四十六次会议决定 召开 2010 年第二次临时股东大会。现将会议的有关事项公告如下:
一、 召开会议的基本情况
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会议召集人:本公司董事会。
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会议时间:2010 年 10 月 28 日(星期四)上午 10:00,预计会期两个 小时。
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会议地点:中国北京市朝阳区霄云路 36 号国航大厦会议室。
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会议方式:与会股东和股东代表以现场记名投票表决的方式审议通过有 关提案。
二、 会议审议事项
普通决议案
- 非关联股东审议及批准《关于本公司与国泰航空有限公司关联交易框架
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协议续期及确定 2011-2013 年度交易上限的议案》
批准本公司与国泰航空有限公司的原关联交易框架协议自动延续三年 及 2011 年-2013 年各年的关联交易年度上限。
前述关联交易的详情见本公司于 2010 年 9 月 10 日在《中国证券报》、《上 海证券报》和《证券日报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 上另行刊发的《关联交易公告》。
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三、 出席人员
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截至 2010 年 9 月 27 日(星期一)交易结束后,在中国证券登记结算有 限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东(本公司的 H 股股东另行 通知)。
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符合上述条件的股东有权参加现场会议,因故不能亲自出席者,可以授 权委托代理人,该代理人不必是本公司股东,授权委托书详见附表。
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本公司董事、本公司监事和本公司高级管理人员。
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其他人员。
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四、 现场会议登记办法
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出席通知:欲出席会议的股东应当于 2010 年 10 月 8 日(星期五)或以 前将出席会议的通知送达本公司。股东可以亲自,或通过邮寄或传真将 该等出席通知送达本公司。
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登记要求:凡是出席会议的股东,需持股东帐户卡、本人身份证,受托 出席者需持授权委托书及受托人身份证。法人股东的代表需持股东单位 证明,办理登记手续。异地的股东可通过邮寄信函或传真办理登记事宜。
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登记时间:2010 年 10 月 27 日(星期三),9:00 时至 17:00 时。
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登记地点:中国北京天竺空港经济开发区天柱路 30 号国航总部大楼董 事会秘书局。
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联系地址:中国北京天竺空港经济开发区天柱路 30 号,邮编 101312。
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联系人:郭京华
联系电话:86-10-61462791
传真号码:86-10-61462805
- 其他事项:与会股东及其代理人的住宿及交通费用自理。
特此公告。
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附表:股东授权委托书、2010 年第二次临时股东大会出席通知
承董事会命 黄斌
董事会秘书 中国北京,二零一零年九月十日
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中国国际航空股份有限公司
股东授权委托书
兹委托 先生(女士)(附注 1)全权代表本人(本单位),出席中国 国际航空股份有限公司 2010 年第二次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议 议案的表决权(附注 2):
| 议案的表决权(附注2): | 议案的表决权(附注2): | |||
|---|---|---|---|---|
| 股东普通决议案的表决事项(附注3) | 赞成 | 反对 | 弃权 | |
| 1. | 《关于本公司与国泰航空有限公司关联交易框架协议续期 及确定2011-2013年度交易上限的议案》 |
委托人姓名/名称(附注 4):
委托人证件号码(附注 5): 委托人股东帐号: 委托人持股数额(附注 6): 受托人签名: 受托人身份证号码: 股东签署(附注 7): 委托日期:2010 年 月 日 (本表的剪报、复印、或者按照以上样式自制均为有效)
附注:
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请用正楷填上受托人的全名。
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请在您认为合适的栏(“赞成”、“反对”或“弃权”)内填上“�”(若仅以所持表决权 的部分股份数投票,则请在相应的栏内填入行使表决权的具体股份数)。 多选或未 作选择的,则视为无具体指示,受托人可自行酌情投票或放弃投票。
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上述议案的表决采用一股一票制。普通决议案由到会股东所持表决权的超过二分之 一(不含二分之一)同意即为通过。
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请用正楷填上本公司股东名册所载之股东全名。
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请填上自然人股东的身份证号码/护照号码;如股东为法人单位,请填写法人单位的 营业执照或注册登记证书号码。
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请填上股东拟授权委托的股份数目。
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本授权委托书请股东或股东正式书面授权的人签署。如股东为法人单位,请加盖法 人印章。
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中国国际航空股份有限公司
2010 年第二次临时股东大会出席通知
敬启者:
本人/吾等(附注1)
地址:
为中国国际航空股份有限公司(“本公司”)股本中(附注2) 股之A股之登记持有人,谨此通知本公司,本人/吾等愿意(或委任代表,代表本 人/吾等)出席本公司订于二零一零年十月二十八日上午十时于中国北京市朝阳 区霄云路36号国航大厦会议室召开的2010年第二次临时股东大会。
此致
签署:
日期:
附注:
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请用正楷填上本公司股东名册所载之股东全名及地址。
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请填上以阁下名义登记之股份总数。
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请填妥并签署本出席通知,以邮寄或传真或亲自送递的方式于2010年10月8日或之前送达 本公司董事会秘书局(地址为中国北京天竺空港经济开发区天柱路30号国航总部大楼董 事会秘书局,邮编101312,或传真号码86-10-61462805,联系人为郭京华先生)。未能签 署及寄回本出席通知的合资格股东,仍可出席本次2010年第二次临时股东大会。
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