Adevinta — AGM Information 2022

Jun 7, 2022

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING ADEVINTA ASA

Onsdag 29. juni 2022 kl. 15.00 CEST

Aksjeeierne i Adevinta ASA ("Selskapet") innkalles med dette til ordinær generalforsamling onsdag 29. juni 2022 kl. 15:00 CEST som et virtuelt møte via LUMI-AGM-løsningen. Styret har besluttet at generalforsamlingen skal åpnes av Lars Knem Christie, partner i Advokatfirmaet BAHR AS.

Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via «LUMI-AGM». Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til beskrivelsen på slutten av dette dokumentet og veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg til innkallingen og tilgjengelig på Selskapets nettside.

Årsrapporten for 2021 og andre relevante dokumenter vil være tilgjengelige på selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Dagsorden:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden for generalforsamlingen

2. Valg av møteleder

Styret foreslår Lars Knem Christie som møteleder på generalforsamlingen.

3. Valg av person til å underskrive protokollen

Styret foreslår at en person som er representert på generalforsamlingen velges til å underskrive protokollen i tillegg til møteleder.

4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021 for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet

Årsregnskapet med noter og årsberetningen er inkludert i årsrapporten, som er tilgjengelig på Selskapets nettsider www.adevinta.com.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2021 for Adevinta ASA og Adevintakonsernet."

5. Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse

I henhold til § 5-6 i allmennaksjeloven skal generalforsamlingen vurdere Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse i samsvar med regnskapslovens § 3-3b. Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse er inkludert i årsrapporten og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

6. Godkjenning av styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte

Styret har utarbeidet en redegjørelse i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a vedrørende retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i Selskapet..

Retningslinjene er gjenstand for godkjenning av generalforsamlingen og bindende for styret. Retningslinjene er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner erklæringen om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte."

7. Rådgivende avstemning med hensyn til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styret har forberedt rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2021, jf. allmennaksjeloven § 6-16b. Rapporten inneholder informasjon om hvordan relevante retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte har blitt praktisert av Selskapet og hvordan ledende ansatte ble godtgjort i 2021.

Rapporten er gjenstand for rådgivende avstemning av generalforsamlingen i henhold til § 5-6 fjerde ledd i allmennaksjeloven. Rapporten er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.adevinta.com.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer."

8. Godkjenning av honorar til revisor for 2021

I 2021 ble det betalt EUR 415.190 i godtgjørelse til revisjonsfirmaet Ernst & Young for revisjonsrelaterte tjenester til morselskapet Adevinta ASA. I 2021 betalte konsernet revisjonsfirmaet Ernst & Young til sammen EUR 2.326.935 for revisjonsrelaterte tjenester til konsernet som helhet og EUR 221.043 for andre tjenester til konsernet som helhet.

Styret foreslår en godtgjørelse på EUR 415.190 til Selskapets revisor for 2021 for ordinær revisjon av morselskapet Adevinta ASA, som er gjenstand for godkjenning.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret på EUR 415.190 for ordinær revisjon av Adevinta ASA."

9. Valg av styremedlemmer

Selskapets valgkomité har foreslått gjenvalg av alle medlemmene av Selskapets styre som skal stemmes på ved generalforsamlingen, slik redegjort for i valgkomiteens innstilling. Valgkomitéens innstilling er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Aksjeeierne kan stemme for hvert av de foreslåtte styremedlemmene. Det foreslås at aksjeeierne vedtar

forslaget fra valgkomiteen.

Det vedkjennes, i tråd med Selskapets vedtekter § 6, at aksjonærer som eier mer enn 25% og 10% av A aksjene har rett til å utpeke henholdsvis to og ett medlemmer til Selskapets styre. Slike medlemmer er ikke gjenstand for votering på generalforsamlingen. I dag er det fem medlemmer av Selskapets styre som er utpekt av slike aksjonærer; Kristin Skogen Lund, Aleksander Rosinski, Marie Oh Huber, Mark Solomons og Dipan Patel.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner gjenvalg av følgende medlemmer til styret:

Orla Noonan (Styrets leder) (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023) Fernando Abril-Martorell Hernandez (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023) Peter Brooks-Johnson (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023) Sophie Javary (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023) Julia Jaekel (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023) Michael Nilles (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2023)."

10.Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer

Generalforsamlingen skal fastsette godtgjørelse til styret, inkludert tilleggsgodtgjørelse til styremedlemmer som deltar i utvalgsarbeid. Godtgjørelsen for kommende periode, inkludert tilleggsgodtgjørelse, skal fastsettes på forhånd.

Selskapets valgkomité har foreslått godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den årlige generalforsamlingen 2022 til den årlige generalforsamlingen i 2023, som redegjort for i valgkomitéens innstilling. Valgkomitéens innstilling er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra valgkomiteen.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret og styreutvalgene for perioden frem til den årlige generalforsamlingen i 2023:

Styrets leder: NOK 1.508.000 Øvrige styremedlemmer: NOK 780.000

Leder av revisjonsutvalget: NOK 234.000

Øvrige medlemmer av revisjonsutvalget: NOK 145.600

Leder av kompensasjonskomiteen: NOK 156.000 Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen: NOK 104.000

Leder av integreringskomiteen: NOK 234.000 Øvrige medlemmer av integreringskomiteen: NOK 145.600

Leder av CEO-utvelgelseskomiteen: NOK 117.000 Øvrige medlemmer av CEO-utvelgelseskomiteen: NOK 72.800.»

11. Valg av medlem til valgkomiteen

Valgkomiteen har foreslått gjenvalg av alle medlemmene av Selskapets valgkomité som har periode som utløper i forbindelse med denne årlige generalforsamlingen, som nærmere redegjort for i valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra valgkomiteen.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner gjenvalget av Trond Berger som valgkomiteens leder og Chris Davies som medlem av valgkomiteen med periode frem til generalforsamlingen 2024. Ole E. Dahl er ikke gjenstand for gjenvalg på denne generalforsamlingen, og hans periode utløper ved ordinær generalforsamlingen i 2023. Mette Krogsrud og Stephanie White har blitt utpekt direkte av, og representerer, henholdsvis Schibsted og eBay."

12. Godkjenning av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Generalforsamlingen skal vedta godtgjørelse til medlemmer av Selskapets valgkomité. Godtgjørelsen for kommende tjenesteperiode skal være fastsatt på forhånd.

Valgkomiteen har foreslått godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra den årlige generalforsamlingen i 2022 til den årlige generalforsamlingen i 2023, som nærmere beskrevet i sin innstilling. Valgkomitéens innstilling er vedlagt denne innkallingen og er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.

Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra Selskapets valgkomité.

Forslag til beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til valgkomiteen for perioden frem til den årlige generalforsamlingen i 2023:

Valgkomiteens leder: NOK 164.320

Øvrige medlemmer av valgkomiteen: NOK 109.200."

13. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede ny aksjekapital i Selskapet. Fullmakten er begrenset til om lag 10 % av selskapets utestående aksjer. Styret mener det er i Selskapets interesse å ha fleksibilitet til å skaffe kapital for å sikre at Selskapet skal være i stand til å utnytte muligheter som kan øke verdiskapingen fremover, som igjen vil gi Selskapet mulighet til å gjennomføre sin vekststrategi, for å styrke egenkapitalen og/eller for å bruke aksjene som kompensasjon i forbindelse med oppkjøp av virksomhet. I tillegg til dette kan styret utstede aksjer til ansatte i Adevinta-konsernet som en del av incentivordninger.

Styret har foreslått å begrense fullmakten slik at antallet aksjer som utstedes under denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible lån omtalt i punkt 14 i agendaen totalt sett ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital (som nærmere beskrevet i forslaget til beslutning).

Slik bruk av fullmakt til styret innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

Forslag til beslutning:

"(i) Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) om å øke Selskapets aksjekapital ved en eller flere anledninger med inntil NOK 24.498.859 ("maksbeløpet") ved utstedelse av aksjer i enhver aksjeklasse utstedt på tidspunktet for utøvelse av fullmakten. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible lån, som beskrevet under punkt 14 i protokollen fra generalforsamlingen 29. juni 2022, skal imidlertid begrenses slik at de ikke kan benyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen fører til kapitalforhøyelse som overstiger maksbeløpet ved fullstendig konvertering av konvertible lån.

(ii) Fullmakten skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.

(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til § 10-4 i allmennaksjeloven kan fravikes.

(iv) Fullmakten dekker kapitalforhøyninger ved innskudd i penger eller annet enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jfr. § 10-2 i allmennaksjeloven. Fullmakten omfatter beslutninger om fusjoner i samsvar med § 13-5 i allmennaksjeloven.

(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for kapitalforhøyelse."

14. Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån

Styret vurderer kontinuerlig hvordan Selskapet kan utvikles videre i samsvar med strategien. Det å identifisere og etablere fornuftig finansiell struktur er en viktig del av dette.

For fortsatt å kunne gi styret tilstrekkelig fleksibilitet til å etablere en effektiv og fleksibel finansiell struktur, sett i sammenheng med dagens markedsforhold og for å utnytte de mulighetene allmennaksjeloven gir, er det ønskelig at styret gis fullmakt til å utstede konvertible lån.

Det foreslås videre å gi styret fullmakt til å sette aksjeeiernes fortrinnsrett til side for å kunne gi nye investorer mulighet til å tegne seg for lånet.

Styret har imidlertid foreslått å begrense fullmakten slik at antall aksjer som skal utstedes i tilknytning til konvertible lån under denne fullmakten og fullmakten i punkt 13 om å utstede nye aksjer, til sammen ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital (som nærmere beskrevet i forslaget til beslutning).

Forslag til beslutning:

"(i) Styret gis fullmakt til å ta opp nye konvertible lån ved en eller flere omganger opptil et samlet beløp på NOK 7.500.000.000 (eller tilsvarende i andre valutaer) ("konvertible lån").

(ii) Aksjekapitalen i Selskapet kan økes med til sammen opptil NOK 24.498.859 ("maksbeløpet") som følge av at konvertible lån blir konvertert til aksjer i enhver aksjeklasse utstedt på tidspunktet for utøvelse av fullmakten. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede aksjer, som beskrevet under punkt 13 i protokollen fra generalforsamlingen 29. juni 2022, skal imidlertid begrenses slik at de ikke kan benyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen fører til kapitalforhøyelse som overstiger maksbeløpet ved fullstendig konvertering av konvertible lån.

(iii) Aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne seg for lånene i henhold til allmennaksjeloven § 11-4, jfr. § 10-4 og § 10-5 kan fravikes.

(iv) Denne fullmakten skal gjelde fra den datoen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.

(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for ta opp konvertible lån."

15. Fullmakt til styret til tilbakekjøp av Selskapets aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å kjøpe tilbake opptil om lag 10 % av Selskapets aksjer for en periode fra datoen for denne generalforsamlingen og fram til Selskapets generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.

Aksjer som kjøpes kan brukes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Adevinta-konsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet og/eller for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.

Forslag til beslutning:

"(i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven fullmakt til å kjøpe og selge egne aksjer i enhver aksjeklasse på tidspunktet for utøvelse av fullmakt i Adevinta ASA. Det samlede nominelle beløpet av aksjer kjøpt av Selskapet kan ikke overstige NOK 24.498.859.

(ii) Fullmakten gjelder fram til generalforsamlingen i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.

(iii) Minimumsbeløpet som kan betales for aksjene er 20 kroner, og maksimumsbeløpet er 750 kroner.

(iv) Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved kjøp og eventuelt påfølgende salg av aksjene.

(v) Aksjene som kjøpes kan benyttes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Adevinta-konsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet og/eller for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.

(vi) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for tilbakekjøp av Selskapets aksjer."

******

Aksjer i Selskapet og tilhørende stemmerett

Selskapet har en aksjekapital på NOK 244.988.596,20, fordelt på 1.165.686.913 klasse A-aksjer (ordinære aksjer) og 59.256.068 klasse B-aksjer (uten stemmerett), totalt 1.224.942.981 aksjer, hver med 0,20 kroner i pålydende verdi. Adevinta eier 6.769.387 egne aksjer.

På Selskapets generalforsamling gir hver A-aksje en stemme. Eiere av B-aksjer har ikke rett til å stemme på generalforsmalingen med hensyn til disse aksjene.

En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall A-aksjer som vedkommende eier, og som er registrert på en konto i verdipapirsentralen (VPS) som tilhører aksjeeieren på tidspunktet for generalforsamlingen. Hvis en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan retten til å stemme for de aksjene som er ervervet, kun utøves av erververen hvis ervervet er meldt til VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Etter Selskapets syn har verken den reelle eieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på en VPS-konto som tilhører forvalteren, jf. allmennaksjeloven § 4-10. Den reelle eieren av aksjer kan imidlertid stemme for aksjene hvis han godtgjør at han har tatt nødvendige skritt for å avslutte forvalterregistreringen av aksjene, og at aksjene vil overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren. Hvis eieren kan godtgjøre at han har tatt slike skritt, og at han har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan han etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene selv om de ennå ikke er registrert på en ordinær VPS-konto.

Aksjeeieres rettigheter

En aksjeeier kan ikke kreve at nye spørsmål blir satt på dagsorden etter at fristen for å gjøre dette har utløpt, se § 5-11, andre setning i allmennaksjeloven.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutning vedrørende de sakene generalforsamlingen skal behandle.

En aksjeeier kan kreve, på generalforsamlingen, at styremedlemmene og administrerende direktør skaffer informasjon om saker som kan påvirke vurderingen av:

• 1. Godkjenning av årsregnskap og årsrapport
• 1. Spørsmål som er sendt ut til aksjeeierne for beslutning
• 1. Selskapets økonomiske posisjon, inkludert virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre spørsmål som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen det blir bedt om ikke kan framskaffes uten å forårsake unødig skade på Selskapet.

Dersom informasjon må fremskaffes, slik at det ikke kan gis noe svar på generalforsamlingen, må det utarbeides et skriftlig svar innen to uker etter generalforsamlingen. Dette svaret skal gjøres tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor, og sendes til alle aksjeeiere som har bedt om slik informasjon. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for å vurdere faktorer som beskrevet i forrige avsnitt, skal svaret sendes til alle aksjeeiere med kjent bostedsadresse.

Påmelding til generalforsamling

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske generalforsamlingen vil aksjonærer være i stand til å høre på broadcast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke bli registrert og vil ikke ha mulighet til å utøve sine stemmerettigheter. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, se vedlegg til innkallingen. For å kunne delta på den elektroniske generalforsamlingen må aksjonærer logge inn på Lumi AGM-løsningen: https://web.lumiagm.com og deretter taste inn «Møte ID»: 153-059-498 og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjonærer må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (og den hun utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Fullmakter må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 28. mai 2022 kl. 16:00 CEST, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Dersom aksjeeiere er påmeldt innen fristen kan fullmakt fremlegges senest på generalforsamlingen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.

Vennligst merk at en fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt i henhold til norsk lov. I henhold til verdipapirhandelloven § 4-2 regnes en fullmakt uten stemmeinstruks som eierskap eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at en fullmektig må flagge sine fullmakter dersom det antallet aksjer fullmaktene gjelder (sammen med eventuelle aksjer eller rettigheter til aksjer fullmektigen selv har) når eller overstiger grensen for flaggeplikt i henhold til verdipapirhandelloven § 4-2.

Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen for 2021, styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse, og erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte, innstillingen fra valgkomiteen, i tillegg til vedlegg til denne innkallingen inkludert melding om deltakelse og fullmaktsskjema vil bli tilgjengelig på Selskapets nettsider www.adevinta.com.

***

Denne innkallingen vil bli sendt til alle aksjonærer med kjent bostedsadresse. I henhold til artikkel 10 i Selskapets vedtekter, vil dokumentene som det er henvist til i denne innkallingen ikke sendes med post til aksjeeierne. Aksjeeierne kan likevel be om å få tilsendt disse dokumentene vederlagsfritt på forespørsel. Dersom en aksjeeier ønsker å få disse dokumentene tilsendt, kan denne forespørselen rettes til Selskapet via epost til ir@adevinta.com.

Aksjeeiere kan rette spørsmål vedrørende forhåndsregistrering og elektronisk deltakelse på generalforsamlingen til DNB Bank ASA, ved å sende epost til genf@dnb.no eller ringe tlf.: +47 23 26 80 20.

Oslo, 7. juni 2022

FOR STYRET I ADEVINTA ASA

Orla Noonan

Styreleder

Ref.nr.: Pin-kode:

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Adevinta ASA avholdes 29. Juni 2022 kl. 15.00 (CEST). Virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________

VIKTIG MELDING:

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn på web.lumiagm.com/153059498

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post genf@dnb.no

På Selskapets nettside www.adevinta.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ordinære generalforsamlingen.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 28. juni 2022 kl. 16:00 (CEST)

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.adevinta.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling – klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke www.euronextvps.no eller gå via egen kontofører.

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Aksjonærer som hverken kan/ikke ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Adevinta ASA

Ref.nr.: Pin-kode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.adevinta.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke www.euronextvps.no eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan signert blankett sendes til genf@dnb.no, eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 28. juni 2022 kl. 16:00 (CEST). Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den hun bemyndiger.

Undertegnede: gir herved (sett kryss)

Styrets leder(eller den hun bemyndiger), eller

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til genf@dnb.no for påloggingsdetaljer)

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 29. juni 2022 i Adevinta ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt)

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Adevinta ASA

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 28. juni 2022 kl. 16:00 (CEST).

Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

Undertegnede: __________________________________________ Ref.nr.:

gir herved styrets leder (eller den hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 29. juni 2022 i Adevinta ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med forslagene i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2022		For	Mot	Avstå
1.	Godkjenning av innkalling og dagsorden			
2.	Valg av møteleder			
3.	Valg av person til å underskrive protokollen			
4.	Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021 for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet			
5.	Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse	Ingen votering
6.	Godkjenning av styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte			
7.	Rådgivende avstemning med hensyn til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer			
8.	Godkjenning av honorar til revisor for 2021			
9.	Valg av styremedlemmer
	a) Orla Noonan (styrets leder)			
	b) Fernando Abril-Martorell Hernandez			
	c) Peter Brooks-Johnson			
	d) Sophie Javary			
	e) Julia Jaekel			
	f) Michael Nilles			
10.	Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer			
11.	Valg av medlemmer til valgkomiteen			
12.	Godkjenning av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen			
13.	Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen			
14.	Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån			
15.	Fullmakt til styret til tilbakekjøp av Selskapets aksjer			

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)