Accentis nv

Post-Annual General Meeting Information • May 27, 2025

Naamloze Vennootschap Genoteerd in de zin van artikel L:11 \tVW Noorderlaan 1.39, 2030 Anwverpen Ondernemingsnummer RPR 0454 20L 471'

Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 27 mei 2025

Het bureau

De gewone algemene vergadering wordt geopend om L1"u00 op de zetel van de vennootschap. De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van BIMM0R BV, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Holthof, die mevrouw Evelien Devlieger als secretaris en stemopnemer aanwijst.

De vergadering bestaat uit de aanwezigen en de ontvangen volmachten die voldeden aan de wettelijke en statutaire formaliteiten die in de aanwezigheidslijst zijn opgenomen die bij het bureau is neergelegd. Deze lijst vermeldt het aantal aandelen dat elke vertegenwoordigde aandeelhouder bezit en uit de lijst blijkt dat de aandeelhouders met 950.051.687 aandelen, elk met L stem, vertegenwoordigd zijn. Het bureau is ter staving in het bezit van alle neerleggingen bij KBC Bank en de vennootschap en het aandeelhoudersregister van de vennootschap.

De vermelde aanwezigheidslijst werd ondertekend door de Ieden van het bureau die de lijst als juist erkennen.

De volgende bestuurders zijn aanwezig

• Bimmor BV, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Holthof
• De heer Gerard Cok
• Miedec BV, vastvertegenwoordigd door mevrouw Mieke De Clercq
• Iep Invest NV, vertegenwoordigd per volmacht door de heer Bruno Vantomme

De Voorzitter verklaart dat aldus 4 bestuurders aanwezig dan wel wettelijk vertegenwoordigd zijn en de raad van bestuur als college kunnen vertegenwoordigen op deze algemene vergadering.

Is tevens aanwezig, de heer Thomas Verhamme, vertegenwoordiger van Forvis Mazars Bedrijfsrevisoren, commissaris.

De Voorzitter zet uiteen dat:

Deze gewone algemene vergadering werd biieengeroepen om over de volgende agenda te beraadslagen:

1,. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31, december 2024, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel van besluit

De vergaderÍng keurt de enkelvoudíge jaarrekenÍng voor het boekjaar afgesloten op 31" december 2024 goed, alsook de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur in hetjaarverslag.

1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024'

2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 3L december 2024.

Naamloze Vennootschap Genoteerd in de zin van artikel 1:L L {W Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer RPR 0454 20L 411

1. Neerlegging, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, dat een specifiek onderdeel vormt van de Verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag van de VennootschaP'

Voorstel van besluit

De vergaderÍng keurt het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 37 december 2024, zoals opgenomen ín het jaarverslag, goed.

6, Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De vergadering verleent kwijtÍng aan elk van de bestuurders van de Vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie wqren, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar. Gelet op deze kwijting beslist de algemene vergadering dat de vennootschap vanaf heden de bestuurders zal vrijwaren voor enige aansprakelijkheidsvordering dewelke door enige derde partii wordt ingesteld ten aanzÍen van enige bestuurder met betrekking tot bestuurshandelingen gestelde gedurende het afgelopen boekjaar.

1. Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De vergaderíng verleent kwijtíng aan de commíssarÍs van de Vennootschap die gedurende het boekiaar afgesloten op 31 december 2 024 in functÍe was, voor de uitoefening van ziin mandaat tiidens dat boekiaar.

De Secretaris stelt vast dat de algemene vergadering op regelmatige manier is bijeengeroepen door verschijning van de oproeping en de vergaderstukken in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website van de vennootschap.

De Secretaris stelt vast dat 950.051.687 [van de in totaal 1..262.854.001) stemgerechtigde aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vennootschap bezit geen eigen aandelen. Aangezien voor de gewone algemene vergadering geen aanwezigheidsquorum vereist is, kan de vergadering geldig beraadslagen.

De Voorzitter en de aanwezigen stellen vast dat de vergadering op een geldige manier is samengesteld en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig kan beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt,

Besnrekins en besluiten

Secretaris:

Voorafgaandelijk wenst de Secretaris de aandeelhouders te attenderen op het bestaan van de transparantiewetgeving: ingeval het aantal aandelen in bezit de statutaire drempels opgenomen in de statuten van de vennootschap (3o/0,50/o en veelvouden van 5J worden overschreden is het de plicht van de aandeelhouder hieromtrent een transparantiekennisgeving in te dienen bij de vennootschap. Dit is eveneens van toepassing voor aandeelhouders die handelen in onderling overleg.

Alle aanwezige aandeelhouders bevestigen op de hoogte te zijn van deze verplichting. Dhr. Faas meldt bijkomend dat dit niet geldt voor stemafspraken voor één vergadering,

Voorzitter:

Voorafgaandelijk wens ik volgende mee te delen:

Sinds 2010 ben ik verbonden met Accentis en vanaf 2011 als CEO. Per vandaag deel ik jullie mee dat dit mijn laatste aanwezigheid op de algemene vergadering zal zíjn, gezien ik vanaf 30 juni mijn taken bij Accentis zal beëindigen en mijn mandaat als uitvoerend bestuurder zal neerleggen. In 2010 verkeerde Accentis in zeer woelig water en was er nood aan een dringende en doorgevoerde sanering. We konden

Naamloze Vennootschap Genoteerd in de zin van artikel 1:11 WW Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen Onderneminssnummer RPR 0454 20t 4LL

gerust spreken over "pompen of verzuipen". Het afsluiten van het "Punch-tijdperk" verliep niet zonder slag of stoot. Toch kunnen we terugblikken op een rendabele periode voor de aandeelhouder. Het behoud en creëren van aandeelhouderswaarde behoorde steeds tot onze prioriteiten. In de voorbije 15 jaren hebben we quasi 65.000 m2 aan nieuwe ontwikkelingen gerealiseerd, voornamelijk in de Slovaakse vestigingen. Dit vertaalde zich voornamelijk in de uitbetaling van een superdividend alsook in een aanzienlijke en fiscaalvriendelijke kapitaalsvermindering. De laatste nieuwbouwmagazijnen te Lier werden vorig jaar met succes opgeleverd en verhuurd, Gedurende de laatste jaren hebben we de markt actief benaderd op zoek naar nieuwe projecten, doch het investeringsklimaat alsook de geboden rendementen evalueerden wij -als voorzichtige onderneming- als onvoldoende en te risicovol, wat later ook bleek te kloppen. De inkoop van eigen aandelen is eveneens een piste, alsook samenwerking met andere partijen die nood hebben aan een beursinstrument.

Het is begrijpelijk dat aandeelhouders op hun honger zitten naar nieuwe activiteiten, doch laat ons de mogelijkheid dit constructief en inhoudelijk te benaderen zonder tijd en motivatie te verliezen in "spelletjes" en "insinuaties" waar sommige aandeelhouders denken enkel het eigenbelang mee te kunnen dienen, maar die negatieve consequenties veroorzaken en bijgevolg leiden tot een stand-still van de vennootschap! Ik veroordeel dan ook persoonlijk dergelijke wijze van communicatie, die enkel maar demotiveert in plaats van inspireert!

Voor het overige wens ik Accentis een verdere succesvolle toekomst!

Vooraleer verder te zetten wensen wij aan te halen dat de vennootschap gewezen werd op een fout gemeld percentage in het voorwoord van het jaarverslag2024 opgemaakt door de raad van bestuur op pg. 4. Het gemelde percentage dient 2o/o te zijn i,p.v. 5%0. Een aangepaste versie van het jaarverslag werd reeds opgenomen op de corporate website en gedeponeerd bij de FSMA. De Voorzitter excuseert zich voor dit gegeven, dewelke ontstaan is nadat de financiële gegevens omwille van de gebeurtenissen na balansdatum conform IFRS kort voor publicatiedatum aangepast dienden te worden, waarbij de aanpassing van een percentage in het voorwoord van de raad van bestuur over het hoofd werd gezien.

Vervolgens zullen we overgaan tot het beantwoorden van de onWangen schriftelijke vragen.

Voorafgaandelijk wensen wij aan te halen dat het vraagrecht zich beperkt tot de verslagen en de agendapunten, zijnde de elementen van de jaarrekening, de uitoefening van het bestuursmandaat en de grote lijnen van het bedrijfsbeleid. Wij dienen steeds te handelen in het belang van de vennootschap en onthouden ons dan ook van enige mededeling van gegevens of feiten die nadelig zouden zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap en de vertrouwelijkheid waartoe wij ons hebben verbonden. De schriftelijke vragen onwangen van de heer Faas en de antwoorden terzake worden bijgevoegd in bijlage L.

Lezing en bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissaris m.b.t. de enkelvoudige iaamekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat

De verslagen worden doorgenomen (pg. 9a Le.m, pg. 104 van het jaarverslag2024) en toegelicht'

Vragen? Geen.

Lezins en bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissaris m.b.t. de geconsolideerde iaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2024

De geconsolideerde jaarrekening per 3L december 2024 (waaronder pg. 43 t.e.m. pg' 79 van het jaarverslag 2024) w ordt doorgenomen en toegelicht'

Vragen? Geen.

Naamloze VennootschaP Genoteerd in de zinvan artikel 1:1"1\tVW Noorderlaan 1.39, 2030 AntwerPen Ondernemingsnummer RPR 0454 201 41I

Lezing en bespreking remuneratieverslag

Het remuneratieverslag (pg. 25 t.e.m. pg. 26vanhet jaarverslag2024) wordt doorgenomen en toegelicht.

Vragen? Geen.

Verlenen van kwijting aan de bestuurders over het boekjaar eindigend op 31 december 2024

Vragen? Geen.

Verlenen van kwijting aan de commissaris over het boekiaar eindigend op 31 december 2024

Vragen? Geen.

Stemmine

De volgende punten worden ter stemming voorgelegd aan de aandeelhouders:

• L. Voorstel tot goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat.
• 1. Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 3L december 2024.
• 1. Voorstel tot kwijting aan de bestuurders van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie waren,
• 1. Voorstel tot kwijting aan de commissaris van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie was.
• 1.

Voorzitter:

Gelieve bij handopsteking uw stem uit te brengen in verband met het agendapunt betreffende de goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, alsook van de voorgestelde bestemming van het resultaat. Elk die het voorstel goedkeurt, steekt nu zijn hand op.

Stemopnemer:

Met betrekking tot het voorstel wordt als volgt gestemd: Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen werden uitgebracht 950.051.687 aandelen. 0/o van het kapitaal dat deze aandelen vertegenwoordigen: 75,230/0. Aantal stemmen voor het voorstel van besluit 858.627.527 Aantal stemmen tegen het voorstel van besluit 90.724.022 Aantal onthoudinge n: 7 00.L4L

Voorzitter:

De enkelvoudige jaarrekening van de vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 3L december 2024, alsook de voorgestelde bestemming van het resultaat:

Verlies van het boekjaar 2024	-1.462.262
Overgedragen resultaat vorig boekj aar	3.970.272

Naamloze Vennootschap Genoteerd in de zinvan artikel l.:11rvWV Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen Onderneminssnummer RPR 0454 201 4LL

Te bestemmen resultaat op 3L-72-2024	2.508,010
Over te dragen winst	2.508.010

zijn goedgekeurd.

2

Voorzitter:

Gelieve bij handopsteking uw stem uit te brengen in verband met het agendapunt betreffende de goedkeuring van het het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31, december 2024, dat een specifiek onderdeel vormt van de Verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag van de vennootschap.

Elk die het voorstel goedkeurt, steekt nu zijn hand op.

Stemopnemer:

Met betrekking tot het voorstel wordt als volgt gestemd:

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen werden uitgebracht: 950.051.687 aandelen.

o/o van het kapitaal dat deze aandelen vertegenwoordigen: 75,23o/o'

Aantal stemmen voor het voorstel van besluit: 859.327.524

Aantal stemmen tegen het voorstel van besluit: 90.724.022

Aantal onthoudingen: 14L

Voorzitter:

Het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, zoals opgenomen in het jaarverslag, is goedgekeurd.

Voorzitter:

Gelieve bij handopsteking uw stem uit te brengen in verband het agendapunt betreffende de kwijting aan elk van de bestuurders van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie waren, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar. Elk die het voorstel goedkeurt steekt nu zijn hand op.

Stemopnemer:

Met betrekking tot het voorstel wordt als volgt gestemd:

Aantal aandelen waaryoor geldige stemmen werden uitgebracht: 950,051.687 aandelen.

o/o van het kapitaal dat deze aandelen vertegenwoordigen: 7 5,230/0.

Aantal stemmen voor het voorstel van besluit: 858.596.690

Aantal stemmen tegen het voorstel van besluit: 90'724'022

Aantal onthoudinge n: 7 30.97 5

Voorzitter:

De kwijting aan elk van de bestuurders van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie waren, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar, is goedgekeurd. Gelet op deze kwijting beslist de algemene vergadering dat de vennootschap vanaf heden de bestuurders zal vrijwaren voor enige aansprakelijkheidsvordering dewelke door enige derde partij wordt ingesteld ten aanzien van enige bestuurder met betrekking tot bestuurshandelingen gestelde gedurende het afgelopen boekjaar.

Naamloze VennootschaP Genoteerd in de zin van artikel 1:11 WW Noorderlaan 139, 2030 AntwerPen Ondernemingsnummer RPR 0454 201, 4tL

Voorzitter:

Gelieve bij handopsteking uw stem uit te brengen in verband met het agendapunt betreffende de kwijting aan de commissaris van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 decembet 2024 in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar. Elk die het voorstel goedkeurt steekt nu zijn hand op.

Stemopnemer:

Met betrekking tot het voorstel wordt als volgt gestemd: Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen werden uitgebracht: 950.051,687 aandelen. o/o van het kapitaal dat deze aandelen vertegenwoordigen:75,230/o' Aantal stemmen voor het voorstel van besluit: 858.596.690 Aantal stemmen tegen het voorstel van besluit: 90.724.022 Aantal onthoudinge n: 7 30.97 5

Voorzitter:

De kwijting aan de commissaris van de vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar, is goedgekeurd.

Voorzitter: Zijn er no g vragen?

Dhr. Schils: Heden heeft Accentis een marktkapitalisatie van 40 mio euro, zijn de grootste uitdagingen achter de rug, Goed werk van het management. Ook de probleemdossiers zijn van de baan, dus mijn vraag Wat nu? De CEO vertrekt, is een nieuwe aanstelling van CEO dan wel nodig? Is een beursnotatie nodig? Antwoord: Dit is een zeer terechte vraag. De kosten werden tot een minimum herleid (cfr. verlaging bestuursmandaten en honorarium dienstverlening), Het uitvoerend management, samen met de raad van bestuur, heeft reeds diverse pistes onderzocht om tot een eventuele delisting over te gaan. Pistes zoals fusie/opslorping kunnen aanleiding geven tot een fiscaal nadeel; de piste waarbij mogelijke investors geïnteresseerd zijn in het beursinstrument, en het moet gezegd zijn, ketst af omwille van de negatieve berichtgeving die soms gevoerd wordt in de pers; de piste delisting vergt om te beginnen 95%o van de aandelen waarbij de moedervennootschap dan weer blijkt te stoten op tegenwerking van enig aandeelhouder. De raad van bestuur, samen met het management, blijft zoeken naar een oplossing en doet een oproep aan haar aandeelhouders hier constructief aan mee te werken waar en wanneer nodig. Dhr. Schils [richt zich tot lep Invest): Heeft lep interesse overname van aandelen?

Antwoord dhr. Vantomme: Ik ben hier vandaag per volmacht aanwezig voor de elementen op de agenda van de algemene vergadering van Accentis en kan hier bijgevolg geen antwoord op geven gezien ik niet gemachtigd ben. U dient de vennootschap Iep Invest rechtstreeks te benaderen.

Antwoord dhr. Faas: Morgen is de algemene vergadering van lep Invest, ik zal daar de vraag voor u stellen.

Voorzitter: Dank aan de heer Schils voor een volledig terechte en constructieve vraagstelling, Dit kan niet over alle vragen van vandaag gezegd worden. Mijn vraag aan u heer Faas: Wat wenst u te bereiken met uw manier van vraagstelling van vandaag. Deze zijn in de verste verte vaak niet constructief en zinloos en bevatten een ongeziene ondertoon met vaak onterechte suggestieve statements en persoonlijke aanvallen. Nogmaals, wat wenst u te bereiken? En dit al zoveel jaren,..het werkt echt demotiverend voor iedereen begaan met deze vennootschap! (Stiltel,

Dhr. Wallebroek; Ik wens mijn dank te uiten aan de CEO voor de jarenlange inzet en het bereikte succes en gerealiseerde rendement.

Naamloze Vennootschap Genoteerd in de zin van artikel 1:11 WW Noorderlaan 139, 2030 AntwerPen Ondernemingsnummer RPR 0454 20t 4Lt

Voorzitter: Aangezien er geen andere punten op de agenda staan van deze jaarlijkse algemene vergadering sluit ik deze vergadering af om 1 1u58.

Het verslag van deze algemene vergadering wordt opgemaakt en ondertekend door de Voorzitter, de secretaris en de stemopnemer, evenals door die aandeelhouders die dat wensen.

De voorzitter Bimmor bv Vast vertegenwoordigd door Bruno Holthof De secretaris Evelien Devlieger De stemopnemer Evelien Devlieger

BIJLAGE 1: GEWONE ALGEMENE VERGADERING ACCENTIS NV 27'05-2025

Vragen onwangen van de heer Faas.

Voor een goed begrip van de achtertiggende gedachte bij een aantal vragen voeg ik een kopie van de notuten van de AvA 2015 bij, net het verzoek deze aan mijn vragentijst (of de notuten van de vergadering d.d.27 mei 2025) te hechten voegen.

Antwoord: De vennootschap zal geen notulen van de algemene vergadering 2015, 10 jaar geleden, toevoegen als bijlage gezien de vergadering van heden zich beperkt tot de verslagen en de agendapunten van deze vergadering 2025, zijnde de elementen van de jaarrekening, de uitoefening van het bestuursmandaat en de grote lijnen van het bedrijfsbeleid over boekjaar 2024.Waar expliciet nodig en van toepassing kunnen eventuele verwijzingen naar de gemelde notulen worden opgenomen.

Varia

1. Waarom heeÍt de vennootschap niet geopteerd voor het corrigeren van het jaarverstag nu het verstag in strijd is met de jaarrekening en de commissaris dit zeLÍ heeÍt toegegeven?

Antwoord: Wij verwijzen naar de voorafgaandelijke mededeling door de Voorzitter.

• 1. Hoe kan de raad van bestuur een jaarverstag ter vaststetting aan de aandeelhouders voorteggen waarvan zijweet dat die onjuist is, mede getet op de bepating 3.6 van de CoÍporate Governance Code, die de onderneming zegt te onderschrijven en die bepaatt dat atte bestuurders de hoogste standaarden van integriteit en eertijkheid aanhouden. Antwoord: De insinuatie dat het jaarverslag incorrect is, is volslagen incorrect en ongegrond. Meer nog, een voorwoord uit het jaarverslag vormt geen onderdeel dat "ter vaststelling" aan de aandeelhouders wordt voorgelegd.
• 1. Waarom vermetdt de verktaring inzake deugdetijk bestuur niet dat de vennootschap niet votdoet aan principe 3.4 van de Code (t.w. dat de Raad tenminste drie onafhanketijke bestuurders tett), 4.3 (meerderheid onafhanketijke teden van het remuneratiecomité) en daarmee 4. 1 7 (samenstetting remuneratiecom ité i.o.m Ww).

Antwoord: Wij verwijzen naar de vermelding en toelichting op pC.20 van het jaarverslag inzake de status van de aanstelling van een bijkomende onafhankelijke bestuurder. Tevens dient gemeld dat de vennootschap conform art. 7:100 54 vrijgesteld is van de inrichting van een remuneratiecomité en er bijgevolg geen sprake kan zijn van enige inbreuken inzake samenstelling. Het heden bestaande remuneratiecomité dient tot ontlasting van de voltallige raad van bestuur en heeft enkel een adviserende rol.

1. Heeft de FSMA in het kadervan haar controtebevoegdheid inzake Accentis contact opgenomen met de vennootschap, nadere vragen gestetd, verduidetijkingen gevraagd of aanwijzingen gegeven getet op de hiervoor benoemde tekortkoming in het jaarverstag en de natevingvan de Corporate Governance Code.

Antwoord: De FSMA heeft periodieke controles uitgevoerd. Alle vragen en verzoeken werden steeds afdoend beantwoord en afgehandeld'

S. Hoe is het mogetijk dat het auditcomité op dezetÍde datum (19 augustus 2024) bestaat uit lep lnvest, Miedec bv en Gerard Cok (p. 23) en lep lnvest, Gerard Cok en Axel.te Vanthournout (P.24)

Antwoord: pg. 23 betreft het auditcomité; pg. 24 betreft het remuneratiecomité.

Di enstve rten i ngsovereen ko m st

Voorafgaandelijk wenst de vennootschap te verwijzen naar Bijlage 6 van de notulen van de algemene vergadering van 2015 waarin de aanstelling van de CFO en de voorstelling van het dienstverlenend bedrijf Fortitude uitgebreid werd toegelicht. Meer bepaald op vraag van uzelf heer Faas. Zoals blijkt uit diverse publicaties sinds oprichting is Evelien Devlieger sinds de eerste dag van oprichting zaakvoerder/bedrijfsleider van Fortitude en kan zij volledig individueel en onafttankelijk handelen.

Ter verduidelijk wenst de vennootschap aan te halen dat in het jaarverslag p9.26 de vergoeding aan CEO, CFO, Fortitude wordt toegelicht.

Tevens ter verduidelijking wenst de vennootschap erop te wijzen dat het dienstverleningscontract met Fortitude veel meer topics behelst dan wordt geinsinueerd: het bevat niet enkel de prestaties van de CFO, maar voorziet ook in een integrale back-office met als taken o.m. de terbeschikkingstelling van de zetel van de vennootschap; de terbeschikkingstelling van een volledige IT-omgeving inclusief financiële software, cloud databases, support,...; opmaak en archivering van permanente en jaarlijkse financieel-fiscale dossiers; het verwerken, registreren en opvolgen van huurcontracten; opmaak en verwerking uitgaande facturatie; verwerking en uitvoering betaling inkomende facturen; debiteuren-crediteurenopvolging; cash flow opvolging; integrale boekhouding conform Belgian GAAP; tweejaarlijkse consolidatie onder IFRS; BTW-aangiften; VenB-aangiften; overige verplichte aangiften (NBB OneGate, UBO, tv, provincie, gemeente,...J; voorbereiding van en begeleiding halfjaarlijkse en jaarlijkse audit, be(af,Jhandeling fiscale controles; ontwerp en publicatie persberichten; organisatie, bijeenroeping en notulen AV RvB, audit- en remuneratiecomité; jaarlijkse opmaak en publicatie jaarrekeningen, jaarverslag en ESEF-rapportering; opvolging investor relations account; HR-organisatie en verwerking,...

• 1. Wat is de (resterende) tooptijd van de huidige dienstverteningsovereenkomst met Fortitude, waarin het salaris van de CFO is begrepen? Antwoord: Jaarlijks verlengbaar.
• 1. Wanneer is de meest recente versie van de diensfuerteningsovereenkomst afgestoten? Antwoord: Aanpassing fverlaging) honorarium bijlage begin 2023.
• 1. Wie besl.ist in de organisatie over het aangaan/vertengen eniof wijzigen van de ^dienstverten i ⁿgsovereen kom st m et Fortitude? Antwoord: Cfr. remuneratiebeleid goedgekeurd door de algemene vergadering 2024.
• 1. Wie neemt het initiatieÍ om extra werkzaamheden onder de dienstverteningsovereenkomst uit te voeren, die vergoed worden ad Euro 100 per uur? Antwoord: Raad van bestuur.
• 1. Wie keurt deze extra uren goed en is dit een goedkeuring ex ante of ex post? Antwoord: Raad van bestuur, dit kan ex ante en/of ex post zijn.
• 1. Wel.ke specifieke opdrachten zijn in 2024 door Fortitude uitgevoerd en hoeveel uren waren daar - per opdracht - mee gemoeid. Antwoord: Geen.
• 1. Waarom is nooit in de respectievetijke jaarverstagen gemetd dat in ieder gevaI van 2015-2019 Fortitude, vanwege het feit dat Summa in die periode direct en indirect 100o/o van de aandelen in Fortitude bezat, Fortitude een getieerde partijwas? Antwoord: Wij verwijzen naar de toelichtingen en antwoorden tijdens de algemene vergadering 201-5 inzake de kennisgeving en aanstelling van Fortitude.
• 1. Waarom is het feit dat Cornetia Cok, een van de indirecte aandeethouders van Summa, zaakvoerder (inmiddets: bestuurder) was en nog steeds is bij Fortitude niet vermeld in het jaarverstag?

Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis.

1. Waarom is de zeggenschapswijziging bij Fortitude, waarbij de huidige CFO 510/o van de aandeten verkreeg (en Summa 490lo hietd) nooit vermetd in het jaarverstag? Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis.

2. 1. Kunt U aangeven wetke werkzaamheden worden vergoed onder de 'Remuneratie basis' en de daarmee gemoeide vergoedingen sptitsen in:
   2. a. Vergoeding voor basiswerkzaamheden
   3. b. Vergoeding voor de CFO
   4. c. SpeciÍiekeopdrachten

Antwoord: Wij verwijzen naar de eerdere toelichting inzake een beschrijving van de werkzaamheden Fortitude, alsook naar de toelichting op pg. 26 van het jaarverslag inzake remuneratie.

• 1 1 . Kunt U de onder 10. bedoetde opsptitsing ook geven voor de vooÍgaande jaren (dus vanaf het aangaan van de eerste dienstverteningsovereenkomst met Fortitude)? Antwoord: Inzake voorgaande boekjaren verwijzen wij naar voorgaande jaarverslagen.
• 1. Kunt U met behutp van de onder 10. en 1 1 . opgeteverde gegevens verktaren waarom de vergoeding aan Fortitude, inctusief de betoning voor de CFO, t.o.v. 2015 is gestegen, terwijt de onderneming een gigantische krimp heeft doorgemaakt en de vergoeding aan de CEO in diezetfde periode fors is gedaatd?

Antwoord: Het initieel niet-geïndexeerd gecontracteerd honorarium werd de voorbije jaren tot Zmaal toe VERLAAGD. Absolute stijgingen zijn het gevolg van 10 jaar indexatie. Noteer tevens dat een vermindering van operationele activiteiten niet pro rata leidt tot een vermindering van gereglementeerde, financiële en administratieve verplichtingen.

• 1. Kunt u de berekening van de variabele remuneratie voor de CEO en de CFO overteggen? Antwoord: Wij verwijzen naar het jaarverslag pg. 26 en het door de AV 2024 goedgekeurd remuneratiebeleid.
• 1. Op wetke wijze is geborgd dat het benoemings- en remuneratiecomité, vanwege de samenstetting die niet voldoet aan de wettetijke vereisten terzake het aantal onafhanketijke bestuurders (artiket 7:100 Wvv) bestissingen neemt, die niet [eiden tot het nastreven van eigenbetang, getet op de incestueuze (en jarentang verheimetijkte) relaties tussen de CFO en de controterend aandeel.houder? Antwoord: De vennootschap wenst zich te distantiëren van dergelijke (suggestieveJ vraagstelling.
• 1. (Hoe) heeft het benoemings- en remuneratiecomitie het'arms [ength'-karaKer van de ^dien stverten ingsovereen kom st m et Fortitud e be paa td? Antwoord: Wij verwijzen naar de toelichtingen en antwoorden tijdens de algemene vergadering 2015 inzake de kennisgeving en aanstelling van Fortitude.
• 1. Kunt U een kopie van deze dienstverteningsovereenkomst op de website pubticeren (atgemeen beschikbaar stetl,en) zodat minderheidsaa ndeethouders zetÍ het reatiteitskarakter ervan kunnen vaststetten, nu het benoemings- en remuneratiecomité, niet de vereiste samenstelling kent.

Antwoord: Neen. Tevens dient gemeld dat de vennootschap conform art.7:100 \$4 vrijgesteld is van de inrichting van een remuneratiecomité en er bijgevolg geen sprake kan zijn van enige inbreuken inzake samenstelling.

Relaties mevrouw DevLieger met Summa

• 1. HeeÍt mevÍouw Devtieger bij haar aantreden haar (zaketijke) retaties met de (indirect) controlerend aandeethouder Summa (en door Summa gecontroteerde ven nootschaPPen) gemetd? Antwoord: Wij verwijzen naar de toelichtingen en antwoorden tijdens de algemene vergadering 2015 inzake de aanstelling van CFO.
• 1. Zo ja,waarom is in de jaarverstagen vanaf 2015 bij het C.V. van mevrouw Devtieger nooit vermetd dat zij (historische) banden heeft met de (indirect) controterend

meerderheidsaandeethouder (i.c. Summa), waaronder in ieder gevat haar zaakvoerderschap bij REC Vll, ten tijde van haar benoeming bijAccentis? Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis'

• 1. Waarom is het aandeethouderschap van mevrouw Devtieger bij een door Summa gecontroteerde vennootschap (i.c. Sumterra) nooit in het jaarverstag vermetd? Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis.
• 1. Waarom is vermetdingvan het feit dat mevrouw Devtiegel ats vaste vertegenwoordiger van Fortitude, zaakvoerder (inmiddets: bestuurder) is bijSumma achterwege getaten? Antwoord: Dit kwaliíiceert zich niet op niveau van Accentis.
• S. Waarom vermetdt het C.V. van mevrouw Devlieger het zaakvoerderschap bij Serusi niet, dat momenteet in staat van faittissement verkeert? Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis en bevat foutieve/incorrecte/onbestaande vermeldingen.
• 1. Wetke (zaketetijke) rel.aties bestaan er tussen Serusi en Summa (en door haar gecontroteerde ven nootsch a ppen)? Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis.

Wetenschap van teden Raad van Bestuur

• 1. Wie van de huidige leden van de Raad van Bestuur waren op de hoogte van de banden tussen Summa en Fortitude en sinds wanneer? Antwoord: Wij verwijzen naar de toelichtingen en antwoorden tijdens de algemene vergadering 2015 inzake de kennisgeving en aanstelling van Fortitude.
• 1. Wat is hun overweging om deze banden niette openbaren in de successievetijke jaarverstagen?

Antwoord: Dit kwalificeert zich niet op niveau van Accentis.

1. ln hoeverre kan (geLet op het niet vermetden van deze banden) artiket 3.6 van de Corporate Governance Code (Atte bestuurders houden de hoogste standaarden van integriteit en eertijkheid aan) nog gel.den voor de huidige bestuurders? Antwoord: De vennootschap en raad van bestuur hebben te atlen tijde atte reguteringen in acht genomen en toegepast.

Verktaring van de Commissaris

Ik ga ervan uit dat de Commissaris deze vÍagen zetf beantwoordt en hij ook vervotgvragen zal beantwoordenl

• 1. Heeft U het nu aan de aandeethouders ter vaststel.ting voorgetegde jaarverstag/jaarrekening van een (goedkeurende) verktaring zonder voorbehoud voorzien, oÍ heeft deze verktaring betrekking op een voorgaande versie? Antwoord: Wij hebben een verklaring zonder voorbehoud uitgebracht. Wij hebben slechts één verslag uitgebracht.
• 1. Op grond waarvan heeft U besloten uw verktaring bij het jaarverstag niet in te trekken, nu:
  2. a. duidetijk btijkt dat het jaarverstag niet in overeenstemming is met de jaarrekening, dit een vereiste is en U zetÍ inmiddels erkent dat er geen sprake is van overeenstemming tussen het jaarverstag en de jaarrekening.
  3. b. uw verklaring in strijd met de waarheid verktaart dat votdaan wordt aan wettetijke eisen, terwijt (bijvoorbeetd) de Raad van Bestuur niet het voorgeschreven aantaI onafhanketijke bestuurders kent, de samenstettingvan het remuneratiecomité niet

conÍorm de wettetijke bepating is en een aantaI afwijkingen van de Code niet is vermeld.

Antwoord: Wij hebben een verklaring zonder voorbehoud uitgebracht. Wij hebben slechts één verslag uitgebracht. Dit blijft onverminderd van kracht. Wij hebben geen vaststellingen gedaan die een aanpassing van ons verslag vereisen.

• 1. Bevatte het aan U overgedragen controtedossier informatie over de wijzigingen in de (zaketijke) rel.aties tussen mevrouw Devtieger (Fortitude) en (de bestuurder van) Summa? Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen en de transacties met deze partijen geïdentificeerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden.
• 1. Zo niet, bevatte de aan U ten behoeve van uw controte-opdracht door de onderneming ter beschikking gestetde corporate fites informatie over deze (zaketijke) retaties? Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen de transacties met deze partijen geïdentificeerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden.
• 1. Zo niet, bent U door de Raad van Bestuur op de hoogte gestetd van de aanwezigheid van deze (zaketijke) rel,aties? Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen de transacties met deze partijen geïdentificeerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden.
• 1. Zo niet, bent U door de CEO of CFO op de hoogte gestetd van de aanwezigheid van deze (zaketijke) retaties?

Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen de transacties met deze partijen geïdentificeerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden.

1. Heeft U inzage gehad in de diensWerteningsovereenkomst tussen de vennootschap en Fortitude?

Antwoord: In het kader van onze auditwerkzaamheden hebben wij inzage in de schriftelijke overeenkomsten die Accentis heeft afgesloten.

• B. Heeft het bestaan van de zaketijke retaties tussen mevrouw Devtieger (Fortitude) en Summa U aanteiding gegeven bij de controte (extra) aandacht te besteden aan de ^dienswerten in gsovereen ko m St tussen d e ven nootsch a p en Fo rtitude? Antwoord: Wij hebben in het kader onze auditwerkzaamheden de verbonden partijen de transacties met deze partijen geïdentificeerd. Wij hebben hieromtrent geen vaststellingen die in ons verslag dienden gerapporteerd te worden.
• g. (Hoe) heeft U het reatiteitskarakter van de dienstverteningsovereenkomst beoordeetd, in het ticht van de (stijgende) vergoeding terwijt enerzijds de onderneming de aÍgetopen ¹⁰ jaar atteen maar (en bovendien substantieet) gekrompen is en die krimp weL tot uitdrukking komt in de (datende) betoning van de CEO?

Antwoord: Onze werkzaamheden zijn gericht om een verklaring omtrent het getrouw beeld van de jaarrekening te kunnen afleveren. In dat verband analyseren wij risico's van materieel belang die een impact kunnen hebben op het getrouw beeld. Wij hebben nagegaan of de betreffende transacties administratief op een passende wijze werden verwerkt, onderbouwd en toegelicht in het jaarverslag.

• 1. Kunt U, gegeven het feit dat (onder meer):
  2. a. De samenste1ting van de Raad van Bestuur niet votdoet aan de bepating 3.4 van de Code 2020 (en de onderneming dit niet vermeld bij de verktaring inzake deugdetijk bestuur en dus ook de mogetijkheid tot exptain achterwege taat)
  3. b. Het benoemings- en remuneratiecomité qua samenstel,ting niet votdoet aan de wettetijke eisen
• c. De jaarrekening niet in overeenstemming is met het jaarverstag
• d. Het auditcomité op dezetÍde datum votgens datzetfde jaarverstag twee afwijkende samensteUingen kent
• e. De verheimetijKe rel.aties tussen de CFO (Fortitude) en de indirect controterend aandeethouder Summa

voor uw controtewerkzaamheden nog wel steunen op de door de vennootschap verschafte informatie en de door de vennootschap opgetuigde beheersi ngsstructuur?

Antwoord: Wij leggen een professioneel-kritische houding aan dag doorheen het ganse auditproces, wat ook impliceert dat wij procedures uitvoeren om de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie afkomstig van de entiteit te beoordelen.

¹1. Wetke stappen heeft U ondernomen om de (ongetwijfetd niet uitputtende) tekortkomingen bedoetd onder 10. te repareren? Antwoord: Wij hebben geen tekortkomingen vastgesteld die dienden te worden vermeld in ons commissarisverslag.

F.A.M. Faas

Boeket,20 mei 2025.

Bijkomende vraag van de heer Faas:

"lk ben weldegelijk op de hoogte van de uitzondering via de drempels, maar waarom is er dan wel een remuneratiecomité en dient u de wet dan niet volgen?"

Antwoord: De vennootschap is vrijgesteld volgens art. 7:100 \$4, bijgevolg is geen sprake van enige inbreuk inzake samenstelling. Het remuneratiecomité is historisch ontstaan en heeft per heden een ontlastende rol ten voordele van de voltallige raad van bestuutl met enkel een adviserende rol.

ACCENTIS Naamloze vennootschap Genoteerde Vennootschap in de zin van artikel 1:11WW Noorderlaan 139, 2 030 Antwerpen Ondernemingsnumm er O 454.2 01.41L

Aanwezigheidsliist van de Gewone Algemene Vergadering van 27 mei2025

N A A M	A D R E S	A A N T A L	V E R T E G E N W O O R D I G E R	H A N D T E K E N I N G
W l le bro k D hr. a e G	Bo de i j laa 2 6 G Pr ins 5 Bu 5 0 1 n n u w s 2 6 5 0 E de g em Be ls i ë	0 0 0. 0 0 0 7.	W l le br k D hr. a oe G
N V Iep Inv t es	No de laa 1 3 9 or r n An tw 2 0 3 0 er p en Be ls i ë	8 4 8. 8 7 2. 1 7 2	Va D hr. tom B n me [ p er lm h ) t vo ac
L d F ina ia l So lu ion t Br dr i dg t oa e nc s	Ma h W l l 1 9 3 rs a Lo do E 1 4 9 S G n n Ko in kr i i k Ve is d n ren	3 5. 7 2 4. 0 0 1	Me De l ieg E er [ vr. v p er lm h ) t vo ac
D hr. Fa F. A. M. as	Na h l laa teg 1,0 c aa n Bo ke l 4 27 1 5 5 e Ne de lan d r	2 4. 6 3 0. 4 1 5	D hr. F. A M. Fa as
D hr. Ba l de R e	H Hu be Fr -D ba laa 1 4 9 t n ers r n n 9 0 0 0 Ge t n Be ls i ë	7 0 0. 0 0 0	Me De l ieg E. er fp w. v er ) lm h t vo ac
Sm D hr. i L. ts	S f La he laa ta 3 5 roc n Br h 2 9 6 0 t ec Be le i ë	5 1 3. 7 7 0	lm h ) t D hr. F. A M. Fa [ vo ac as p er
Me P.P .M Fa vr. as	Co l h Av t 4 1 5 en ue mm on we a O 2 2 I 5 Bo ton s S U A	2 9. 6 7 6. 4 6 8	( De l ieg Me E p er vr. v er ) lm h t vo ac
D hr. Pe ter R e s	Go tra t 9 ors a Me ho 2 4 0 t 5 er u Be le i ë	2 0 3. 3 3 3	( Me De l ieg p er . E vr v er lm h ) t vo ac
Pu da i l ia Ma ha tsc n m a p	S ho tee tra t 3 1 n ve ns a Ho ha len -H lc h 3 5 3 0 t te u e ren Be le i ë	1. 3 5 0. 0 0 0	D hr. M. Sc h i ls
Pu da i l ia Ma tsc ha n m a p	S ho tee tra t 3 1 n ve ns a Ho ha len -H lc h 5 3 0 t te e ren u 3 Be le i ë	1. 3 0. 0 0 0 5	Bo l len Me M. vr.

Eu lea Ba k N V roc r n	I I A l be Bo lev d t du Ro i 1 r u ar Br l 1 2 1. 0 us se Be ls i ë	3 4 9 2 t.	( Me De l ieg p er E er w. v lm h ) t vo ac
	T O T A A L	9 0. 0 1. 6 8 5 5 7

De voorzitter BIMMORbv Vast vertegenwoordigd door Bruno Holthof De secretaris Evelien Devlieger De stemopnemer Evelien Devlieger

VOOR MNWEZIGHEID COMMISSARIS, NAAM & HANDTEKENING